Menjalankan sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah, dan setiap pemilik bisnis dan manajer akan mengakui hal itu. Namun, kami beruntung bahwa sekarang ada alat yang dapat menyederhanakan setiap proyek dan proses; salah satunya adalah manajemen alur kerja. Menggunakan sistem dan alat manajemen alur kerja merupakan hal yang tidak bisa ditawar dalam iklim ekonomi saat ini. Artikel ini ditujukan untuk setiap manajer yang ingin meningkatkan alur kerja dan produktivitas mereka. 

Apa yang akan Anda dapatkan dari artikel ini:

Manajemen alur kerja adalah konsep sederhana yang berperan penting dalam bisnis yang sukses. Dalam artikel ini, kami akan membahas seluk beluk manajemen alur kerja dan sistem serta perangkat lunak terkait yang membuatnya lebih mudah diterapkan.

Saat ini, kita memiliki banyak sekali alat yang bisa dipilih untuk mengelola bisnis. Apa pun industri atau sektornya, selalu ada yang cocok untuk semua orang.

Mencari lebih banyak kiat ahli tentang manajemen proyek? Lihatlah Daftar periksa perencanaan sprint GRATIS sekarang!

Mengapa Alur Kerja?

Sejarah alur kerja (dan perangkat lunak alur kerja masa depan serta alat bantu manajemen alur kerja - jika Anda mau) berawal dari tahun 20-an abad XX. Dan akarnya terkait dengan - seperti biasa - menemukan solusi. Solusi tentang bagaimana memecahkan masalah yang ada saat ini di industri manufaktur.

Selama penyelidikan tentang cara mengelola pekerjaan secara efisien, para perintis seperti Frederick Taylor dan Henry Gantt, telah menggunakan skema grafis untuk memvisualisasikan alur kerja atau membuat garis waktu untuk menjabarkan pencapaian, jadwal, dan ketergantungan.

Henry Gantt kemudian mengadopsi diagram batang horizontal versi Polandia yang disebut Harmonogram. Ditemukan oleh insinyur Polandia - Karol Adamiecki - diubah oleh Henry Gantt menjadi apa yang sekarang kita sebut sebagai bagan Gantt.

Mempersingkat latar belakang historis, alur kerja adalah diagram visual dari serangkaian tugas yang terstruktur dan telah ditentukan sebelumnya yang memberikan hasil yang diinginkan. Alur kerja terdiri dari langkah-langkah, sumber daya, tanggung jawab, ketergantungan dan aturan, orang-orang, dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah tersebut dan bagaimana hal ini bergantung pada diri mereka sendiri. Alur kerja menguraikan titik awal dan akhir, urutan pergerakan, di mana mungkin ada titik keputusan, apa yang Anda harapkan untuk hasil, dan langkah-langkah pengganti yang potensial.

Peran Manajemen Alur Kerja Proyek?

Dalam bab ini, kami ingin memfokuskan Anda pada pemahaman yang baik mengenai subjek ini. Mengapa? Jika Anda mencari inspirasi, solusi, atau bahkan sistem manajemen alur kerja - lebih baik memiliki cakupan masalah yang lengkap (meskipun hanya secara garis besar) untuk menghindari kehilangan waktu untuk sesuatu yang tidak berhubungan.

Apa arti alur kerja dan manajemen secara terpisah dapat dibayangkan oleh siapa pun. Agar tidak terlalu rumit, kita akan menghindari mendefinisikan manajemen, dan mari kita beralih ke istilah yang kedua. Alur kerja mengacu pada langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan, bahkan yang sangat kecil sekalipun. Atau, dengan menggunakan istilah manajemen proyek, langkah-langkah untuk menyelesaikan suatu tugas. Bisa dikatakan sebaliknya. Sebuah alur kerja:

Ini adalah ruang antara awal dan akhir yang terdiri dari langkah-langkah, proses, dan orang-orang yang terlibat di dalamnya.

Sebelum kita membahas istilah utama, kita perlu membuat komentar lain. Kita perlu membuat sedikit perincian. Gartner, sebuah perusahaan analisis dan penelitian yang mengkhususkan diri dalam masalah penggunaan strategis teknologi dan manajemen teknologi, memberikan perhatian pada makna ganda dari manajemen alur kerja.

Yang pertama adalah integrasi proses eksternal dan internal; "pendekatan alur kerja yang memungkinkan untuk mendefinisikan proses bisnis yang menjangkau aplikasi, termasuk yang berasal dari vendor yang berbeda. Hal ini biasanya membutuhkan lingkungan pengembangan alur kerja komersial berbasis standar".

Yang kedua adalah peristiwa atau proses otomatis; pendekatan alur kerja yang memungkinkan tugas-tugas otomatis (implementasi proyek, seperti proses alokasi karyawan atau proses pengembangan situs web) dilakukan.

Yang kedua adalah dalam cakupan artikel kami. Yang kami maksud dengan manajemen alur kerja adalah seperti yang disarankan oleh perusahaan integrator SAP AS, Signavio:

Manajemen alur kerja adalah koordinasi tugas-tugas yang membentuk pekerjaan yang dilakukan organisasi. Yang dimaksud dengan 'alur kerja' adalah rangkaian tugas yang merupakan bagian dari tugas yang lebih besar, dan terkadang disinonimkan dengan 'proses bisnis'.

Faktor yang paling penting untuk dipahami tentang manajemen alur kerja adalah bahwa manajemen alur kerja harus membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan semudah mungkin. Setiap waktu yang Anda habiskan untuk manajemen alur kerja akan terbayar sepuluh kali lipat dengan peningkatan produktivitas dan keuntungan yang dihasilkan. Menurut untuk kedua kalinya ke SAP Signavio:

Tujuan dari alur kerja adalah untuk mencapai suatu hasil, dan tujuan manajemen alur kerja adalah untuk mencapai hasil yang lebih baik sesuai dengan serangkaian tujuan.

Jika kita fokus pada "mencapai hasil yang lebih baik", yang pertama kali terlintas dalam pikiran kita adalah "optimalisasi", atau sejujurnya "optimalisasi yang berkelanjutan". Secara umum, peran manajemen alur kerja adalah membantu mengoptimalkan atau - seperti yang kita inginkan - manajemen alur kerja harus disamakan dengan optimalisasi. Optimalisasi apa? Optimalisasi penyelesaian tugas dan mengotomatiskannya ke dalam sistem untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi tantangan.

Bagi kami dan mungkin bukan kebetulan bagi pesaing kami - The Monday.com - manajemen alur kerja proyek adalah:

Alur kerja manajemen proyek adalah urutan tugas dan aktivitas yang direncanakan dengan cermat yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek tertentu.

Manajemen alur kerja mengacu pada proses bisnis dalam mengatur, mendokumentasikan, dan menyelesaikan berbagai tugas. Manajemen ini dapat melibatkan penggunaan strategi, dan teknik, termasuk teknik penjadwalan, dan tentu saja sistem manajemen alur kerja (perangkat lunak). Atau sederhananya, dengan menyusun rencana dan mendefinisikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dari proses kerja yang optimal.

Misalnya, ketika sebuah hasil membutuhkan sejumlah langkah yang berbeda atau tugas yang lebih kecil, setiap langkah atau tugas dapat ditugaskan kepada karyawan yang berbeda atau karyawan yang tidak memiliki keterampilan yang memadai. Hal ini dapat dengan mudah menyebabkan kekacauan ketika komunikasi tidak sejelas yang seharusnya. Jadi sudah jelas, gManajemen alur kerja yang baik membuat bisnis Anda lebih efisien karena merampingkan setiap proses dan memungkinkan departemen dan individu yang berbeda untuk berkomunikasi dengan jelas-salah satu fungsi terpenting dari sistem ini.

Manajemen Alur Kerja Proyek vs Manajemen Proyek

Untuk menghindari pengenalan yang terlalu dalam, mari kita langsung menggunakan definisi manajemen proyek yang paling umum. Mengutip dari Association for Project Management's Body of Knowledge, edisi ke-7, manajemen proyek adalah tentang menerapkan keterampilan dan pengetahuan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan persyaratan dan asumsi, sesuai dengan waktu dan anggaran. Sementara manajemen alur kerja adalah tentang mengoptimalkan tugas antara poin A dan B.

Perusahaan Nintex - penyedia perangkat lunak otomatisasi alur kerja - mengusulkan:

Di mana manajemen proyek berurusan dengan perencanaan, pengawasan, dan pengarahan tugas; alur kerja berurusan dengan menghubungkan tugas-tugas tersebut. Dan ketika manajemen proyek melihat gambaran besar, alur kerja membuat gambaran besar tersebut bergerak dengan lancar dari satu tahap ke tahap lainnya.

Jika pendekatan manajemen proyek adalah merencanakan, maka manajemen tenaga kerja adalah menghubungkan. Namun, ketika harus menjawab pertanyaan tentang apa hubungan di antara keduanya, jawabannya tampaknya sederhana. Mari kita lihat fase-fase dari proses manajemen proyek (atau, yang lebih disukai oleh para PM, siklus hidup manajemen proyek).

Mari kita lihat setiap kolom. Apakah Anda melihat beberapa tugas dan proses yang dibuat oleh mereka? Apakah Anda memerlukan lebih banyak kata untuk membenarkan apa hubungan di antara mereka?

Seperti yang kita ketahui, setiap kolom berisi tugas-tugas yang harus dilakukan untuk maju. Manajemen alur kerja proyek mengacu pada serangkaian tugas yang spesifik dan teratur yang harus diselesaikan untuk menjalankan langkah proses. Untuk memenuhi syarat sebagai alur kerja, setiap langkah dalam proses harus bergantung pada penyelesaian langkah sebelumnya.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Sistem Alur Kerja Manajemen Proyek 

Alat manajemen alur kerja yang paling awal adalah pena dan kertas, tetapi saat ini kita cukup beruntung memiliki berbagai macam aplikasi perangkat lunak yang membuat prosesnya lebih mudah dan efisien. Otomatisasi berbagai tugas adalah penghemat waktu yang luar biasa yang dimungkinkan oleh sistem manajemen alur kerja (WfMS atau WMS).

Beberapa elemen dasar yang sering disertakan dalam sistem manajemen alur kerja adalah sebagai berikut:

Ini bukanlah daftar yang lengkap, tetapi ini memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa saja yang dibutuhkan oleh sistem atau perangkat lunak manajemen alur kerja.

Jenis Alur Kerja Manajemen Proyek

Sistem dan alat bantu manajemen alur kerja mengacu pada penggunaan teknologi untuk mengotomatiskan dan mengoordinasikan langkah-langkah dalam suatu proses. Sistem atau alat ini idealnya adalah cocok untuk berbagai alur kerjakarena fungsi yang dimaksudkan adalah untuk menyediakan kerangka kerja dasar yang bekerja berdasarkan data apa pun yang disediakan.

Jenis sistem manajemen alur kerja yang Anda pilih tergantung - seperti biasa - pada kebutuhan bisnis dan proyek yang terjadi di perusahaan Anda. Pasar menawarkan 3 jenis alur kerja yang dapat dibangun oleh sistem manajemen alur kerja.

Lima Fitur Penting Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja

  1. Intuitif dan bebas kode

Inti dari WFMS adalah untuk menyederhanakan hidup Anda, bukan memperumitnya. Sebagai pemilik atau manajer bisnis, Anda ingin bekerja dengan informasi yang disajikan dengan jelas dan mudah dipahami. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak lagi membutuhkan data yang sangat rinci, melainkan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih dapat menangani informasi yang kompleks di latar belakang.

  1. Mudah beradaptasi, fleksibel, dan dapat disesuaikan

Perusahaan adalah entitas rumit yang terdiri dari banyak lapisan. Perangkat lunak yang Anda pilih harus fleksibel dan mudah disesuaikan. Sebagai contoh, perangkat lunak ini dapat memungkinkan Anda untuk menentukan akses data untuk orang yang berbeda.

  1. Menawarkan alat visualisasi yang berbeda

Perangkat lunak manajemen alur kerja harus dilengkapi dengan berbagai opsi untuk menggambarkan urutan tugas atau kumpulan data, seperti diagram alir, diagram lingkaran, grafik, formulir, dan sebagainya.

  1. Integrasi dengan alat lain

Alur kerja adalah bagian yang berbeda dari bisnis Anda, namun bukan berarti alur kerja beroperasi dalam ruang hampa. Informasi yang Anda perlukan dalam alur kerja berasal dari berbagai bagian perusahaan Anda, yang berarti menghubungkannya ke sistem manajemen konten Anda adalah penting.

  1. Fitur pelaporan

Membuat visualisasi alur kerja tertentu sangat membantu dalam menyelesaikannya, namun bagian penting dalam menjalankan bisnis adalah mengevaluasi seberapa baik proses yang berbeda telah bekerja. Sistem manajemen alur kerja harus dapat memberikan umpan balik yang jelas mengenai efisiensi alur kerja Anda.

Sistem Manajemen Alur Kerja Proyek Digunakan oleh Para Profesional dan Manajer Proyek

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang lebih baik tentang apa yang seharusnya disediakan oleh WfMS yang baik, sekarang saatnya untuk melihat beberapa pilihan perangkat lunak terbaik yang ditawarkan.

Teamdeck – Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya dengan Fitur Penjadwalan Tugas dan Pelacakan Kinerja

"Solusi manajemen sumber daya lengkap yang berfokus pada karyawan untuk agensi dan perusahaan perangkat lunak."

Teamdeck.io adalah alat manajemen jadwal proyek dan alur kerja

Harga: $0.9 (Anggota Ringan) per bulan dan $3.6 (Anggota Tim) per bulan

Kelebihan:

Kekurangan:

________________________________________________________________________

Hive.com – Platform Manajemen Proyek

"Platform manajemen proyek pertama yang dibangun untuk pengguna oleh pengguna."

Hive membantu melacak beberapa proyek

Harga: Hive Solo - Gratis untuk perorangan dan tim kecil.

Tim Hive - $12 per pengguna per bulan (ketika ditagih setiap tahun) atau $ 16 per bulan (ketika ditagih setiap bulan untuk Tim Hive yang menjalankan beberapa proyek dan program yang ingin merampingkan pekerjaan.

Kelebihan:

Kekurangan:

________________________________________________________________________

Proofhub.com – Perangkat Lunak Perencanaan Proyek

"Manfaatkan semua alat yang dibutuhkan tim Anda dalam satu atap."

Fitur-fitur Proofhub memudahkan untuk merencanakan, berkolaborasi, mengatur, dan menyampaikan proyek

Harga: (standar) $45 per bulan / ditagih setiap tahun proyek tak terbatas / 5 pengguna / penyimpanan 10 GB

Kelebihan:

Kekurangan:

Kreatif vs Tradisional - Perbedaan Antara Pendekatan Manajemen Alur Kerja Proyek

Alur kerja atau proses bisnis, sebagaimana yang kadang-kadang disebut, adalah urutan tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil tertentu. Ada dua jenis alur kerja utama - berurutan dan paralel. Yang pertama memerlukan urutan yang ketat di mana tugas-tugas diatur dalam proses linier. Yang terakhir berarti bahwa tugas-tugas dapat dilakukan oleh orang yang berbeda secara bersamaan.

Apa pun jenisnya, sebuah alur kerja biasanya merupakan bagian dari serangkaian alur kerja yang lebih besar, yang menambah proses bisnis yang lebih besar dan lebih kompleks. Kombinasi dari jenis-jenis alur kerja juga dimungkinkan.

Selama bertahun-tahun, ketika perusahaan terus mengembangkan, mengelola, dan menstandarisasi alur kerja, beberapa di antaranya menjadi terlalu kaku dan resisten terhadap perubahan. Mereka tidak selalu menyisakan ruang untuk inovasi dan pengambilan risiko. Berbagai upaya telah dilakukan untuk menanamkan lebih banyak kreativitas, fleksibilitas, dan ketahanan dalam prosesnya.

Meskipun ada beberapa kemajuan, tidak semua perusahaan dan pekerja tampaknya setuju dengan perubahan ini. Survei Manajemen Proyek Global ke-10 oleh Project Management Institute (PMI), sebuah organisasi profesional nirlaba yang berbasis di Amerika Serikat untuk manajemen proyek, menemukan bahwa hanya 58% organisasi yang sepenuhnya memahami pentingnya manajemen alur kerja proyek kreatif yang strategis.

Kami berpendapat bahwa pendekatan kreatif untuk manajemen alur kerja memiliki manfaat yang jelas. Kami membagikan 10 manfaat teratas dari manajemen alur kerja proyek kreatif yang tidak dapat diabaikan oleh perusahaan atau entitas yang berorientasi pada kesuksesan.

Keterbatasan manajemen alur kerja proyek tradisional

Meskipun alur kerja dibuat untuk memudahkan manajemen organisasi dan proyek (yang memang benar adanya), metode tradisional memiliki keterbatasan tertentu, yang membutuhkan pendekatan manajemen yang lebih kreatif. Tanpa menyesuaikan pengembangan alur kerja dan proses manajemen, perusahaan berisiko terjebak dalam proses bisnis yang terlalu kaku untuk mengundang inovasi dan pemikiran kreatif. Mari kita lihat sekilas keterbatasan ini.

Proses yang lambat

Metode tradisional agak lambat karena tidak memungkinkan adanya perbedaan. Perubahan pada alur kerja berurutan sulit dilakukan karena akan mengacaukan alur dan hubungan sebab akibat di antara tugas yang berbeda.

Sedikit atau tidak ada ruang untuk masukan dari pelanggan

Pengembangan produk tidak diinformasikan atau kurang diinformasikan oleh pandangan pelanggan. Hal ini dapat melemahkan seluruh proses karena produk atau layanan akhir akan gagal memenuhi permintaan. Mengubah atau meningkatkan produk atau layanan setelah proses pengembangannya selesai adalah hal yang berat, memakan waktu, dan mahal.

Kurangnya insentif

Ketika semua langkah dan tugas tampaknya sudah ditentukan sebelumnya, hanya ada sedikit insentif bagi karyawan untuk menghasilkan solusi inovatif atau cara-cara baru dalam melakukan sesuatu. Hal ini juga membuat sebuah entitas sepenuhnya menghindari risiko, yang bukan pertanda baik bagi kemampuannya untuk bersaing dengan para pesaing dengan tetap menjadi yang terdepan.

Terlalu kaku

Prosesnya terlalu kaku untuk memungkinkan penyesuaian, perbaikan, solusi yang tidak konvensional, atau bahkan perbaikan cepat dalam proses manajemen alur kerja. Orang-orang enggan berpikir di luar kebiasaan karena sesuatu yang tidak konvensional atau bertentangan dengan pedoman perusahaan dapat ditafsirkan sebagai salah urus atau praktik buruk.

Koordinasi yang buruk

Manajemen alur kerja tradisional terkenal memiliki koordinasi yang buruk. Bahkan manajemen alur kerja paralel, dengan asumsi tingkat koordinasi untuk memastikan saling melengkapi, menghasilkan setiap proses bisnis memiliki kehidupannya sendiri dengan hubungan yang buruk dengan tugas atau alur kerja lainnya. Hal ini menimbulkan risiko stovepiping data juga, yang mempengaruhi produktivitas secara keseluruhan.

Manfaat manajemen alur kerja proyek kreatif

Jadi, bagaimana cara membuat manajemen alur kerja dapat membantu mengatasi tantangan-tantangan di atas? Apa saja manfaat spesifik yang bisa diharapkan setiap perusahaan atau entitas dari membuat manajemen alur kerja? Sekarang mari kita lanjutkan dengan mengulas 10 manfaat teratas yang dapat diharapkan perusahaan dari pengembangan dan manajemen alur kerja proyek kreatif.

Kerja sama tim

Alur kerja proyek yang kreatif memacu peningkatan kerja sama tim dalam perusahaan atau organisasi. Hal ini menciptakan ruang bagi orang-orang untuk mengemukakan ide-ide yang tidak biasa yang dapat mereka diskusikan dan perbaiki dengan rekan kerja. Dengan demikian, hal ini menciptakan rasa kepemilikan dan tanggung jawab bersama atas alur kerja yang akan mereka kembangkan dan patuhi untuk hasil dan efisiensi yang lebih baik.

Koordinasi

Berdasarkan penjelasan di atas, manajemen alur kerja proyek kreatif mendorong koordinasi yang lebih erat antara berbagai departemen dan individu. Proses ini meminimalkan margin kesalahan sekaligus berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Koordinasi yang lebih baik juga mengundang dukungan yang lebih besar dari pimpinan perusahaan untuk mendukung inisiatif yang dipikirkan oleh berbagai unit atau departemen.

Manajemen yang lebih baik

Manajemen alur kerja proyek yang kreatif merupakan hasil dan penyebab dari praktik manajemen yang lebih baik. Perusahaan-perusahaan terkemuka di dunia berhasil karena mereka mampu memupuk pendekatan kreatif dan tidak konvensional untuk perencanaan proyek dan manajemen. Salah satu contohnya adalah Google, salah satu raksasa teknologi paling terkenal di dunia, yang mengadopsi pendekatan manajemen penetapan tujuan kreatif yang disebut tujuan dan hasil utama (OKR).

Beberapa tahun yang lalu, Google mendorong para stafnya untuk menetapkan tujuan ambisius yang terkait dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Di bawah tujuan jangka panjang yang ambisius, mereka menetapkan hasil utama yang spesifik dan terukur yang ditinjau setiap tahun. Semua OKR dibagikan secara internal agar para staf dapat melihat bagaimana rencana kerja individu mereka berkontribusi satu sama lain untuk mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Hasil yang telah dicapai Google sudah cukup membuktikannya. Banyak perusahaan lain yang kini belajar dari pengalaman ini untuk mengadopsi pendekatan serupa.

Kelincahan

Manajemen alur kerja proyek yang kreatif membuat entitas menjadi lebih gesit. Perusahaan-perusahaan terkemuka di industri ini beralih dari alat bantu manajemen proyek klasik, seperti metodologi air terjun, ke pendekatan manajemen yang inovatif dan lincah. Hal ini memungkinkan mereka untuk memecah proses bisnis mereka menjadi unit-unit yang lebih kecil untuk mencari kemajuan dan peningkatan yang berasal dari hasil yang dicapai pada setiap tahap.

Manajemen alur kerja proyek yang kreatif membuat entitas menjadi lebih lincah dengan meningkatkan kapasitas mereka untuk merespons dan beradaptasi dengan perubahan dan perkembangan yang terjadi selama siklus pengembangan dan manajemen alur kerja.
Pada akhirnya, perusahaan yang lincah memberikan nilai yang lebih baik kepada pelanggan mereka, tetap kompetitif, dan memberikan hasil yang lebih baik.

Keberlanjutan & produktivitas

Manajemen alur kerja proyek yang kreatif juga merupakan pendahulu untuk meningkatkan keberlanjutan dan produktivitas. Hal ini menciptakan berbagai insentif bagi karyawan untuk menjadi pemimpin pemikiran yang membantu perusahaan tetap berada di depan. Tidak hanya itu, hal ini membuat perusahaan dan staf mereka lebih produktif karena semua secara intrinsik tertarik pada peningkatan berkelanjutan, perubahan bertahap, dan praktik manajemen yang gesit.

Peningkatan produktivitas dan efisiensi adalah hal yang menjadi perhatian semua orang, baik perusahaan, pengusaha, penulis lepas, atau mahasiswa. Dalam hal tugas kuliah, mahasiswa perlu meninjau layanan penulisan esai dengan hati-hati untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan kuliah mereka. Itu sebabnya mereka sering menggunakan TrustMyPaper untuk mendapatkan konten berkualitas tinggi dan layanan penulisan profesional dengan harga yang wajar. Dengan demikian, mereka dapat menyelesaikan karya tulis akademis mereka sesuai dengan persyaratan perguruan tinggi mereka.

Pembelajaran & berbagi pengetahuan yang lebih baik

Manajemen alur kerja proyek semacam itu menumbuhkan lingkungan pembelajaran di perusahaan. Hal ini menciptakan ruang bagi orang-orang untuk mencoba dan gagal tanpa takut akan hukuman. Seperti yang dikatakan oleh penulis drama terkenal asal Irlandia, Samuel Beckett, kita semua perlu "mencoba lagi, gagal lagi, gagal dengan lebih baik!" Dengan membina lingkungan kerja yang kondusif bagi pengambilan risiko dan inisiatif yang wajar, perusahaan dan organisasi memastikan perbaikan dan pembelajaran yang berkelanjutan sebagai proses berulang.

Ketika kondisi dan lingkungan kerja sudah tepat, orang berhenti bekerja dalam silo. Stovepiping adalah penyakit perusahaan yang ingin dihindari oleh setiap perusahaan yang sukses dengan cara apa pun. Berbagi pengetahuan membuka jalan untuk memaksimalkan manfaat data empiris dan evaluasi untuk masa depan. perencanaan tingkat tinggi dan praktik-praktik manajemen.

Komunikasi yang ditingkatkan

Ketika karyawan diberi ruang untuk mengedepankan solusi kreatif, manajemen alur kerja mulai mendorong komunikasi yang lebih baik, lebih tepat waktu, dan teratur antara unit dan departemen yang berbeda. Sering kali, kurangnya komunikasi menyebabkan cegukan yang cukup besar dalam pengembangan produk atau layanan, yang sulit untuk diperbaiki.

Hal ini juga meningkatkan komunikasi eksternal atau strategis dengan para pemangku kepentingan dan pelanggan, yang sangat penting untuk memastikan relevansi produk dan layanan perusahaan dengan kebutuhan mereka.

Inovasi

Inovasi mendorong kesuksesan di dunia yang berubah dengan cepat dan digerakkan oleh teknologi saat ini. Sulit, jika memungkinkan, untuk tetap kompetitif tanpa pembaruan, inovasi, dan penyesuaian rutin yang memberikan keunggulan yang diperlukan perusahaan. Manajemen alur kerja proyek yang kreatif melahirkan semangat berorientasi inovasi yang sangat penting untuk kesuksesan secara keseluruhan.

Dengan berpikir di luar kebiasaan, orang-orang dapat menggerakkan diri mereka sendiri dan perusahaan mereka untuk keluar dari zona nyaman. Terkadang, hal ini berarti bergerak ke wilayah yang belum dipetakan, yang penting jika perusahaan ingin produk dan layanan mereka menonjol.

Keunggulan kompetitif

Kreativitas adalah pendorong utama kemajuan dan kemajuan teknologi. Perusahaan yang mampu memanfaatkan kekuatan imajinasi orang-orang akan mendapatkan keuntungan dari cara berpikir yang tidak konvensional dan tidak tradisional. Mengambil pendekatan 'bisnis seperti biasa' terhadap manajemen alur kerja tidak akan memberikan pelanggan jenis produk dan layanan yang dapat mereka nikmati sebagai sesuatu yang luar biasa, yang dapat membuat mereka merasa istimewa.

Peningkatan kinerja

Yang terakhir, kreativitas memiliki hubungan langsung dengan peningkatan kinerja. Ketika orang bekerja di perusahaan di mana segala sesuatunya terstandardisasi dan di mana mereka diharapkan untuk hanya mengikuti perintah, para manajer tidak dapat mengharapkan mereka untuk mencari keunggulan individu. Perusahaan mendapatkan banyak sandbagging dari karyawan mereka, yaitu praktik menurunkan ekspektasi terhadap kekuatan individu dan keterampilan inti untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dari yang diharapkan.

Sebaliknya, manajemen alur kerja proyek yang kreatif mendorong orang-orang untuk bekerja lebih keras, melampaui persyaratan yang ditetapkan, dan menambah nilai pada keuntungan dan hasil perusahaan melalui peningkatan kinerja.

Pikiran Akhir

Manajemen alur kerja proyek kreatif memiliki sejumlah manfaat yang ingin dimiliki oleh setiap perusahaan yang sukses. Hal ini mengatasi keterbatasan yang melekat pada manajemen alur kerja tradisional, yang telah menjadi terlalu kaku dan terisolasi untuk memenuhi permintaan pasar dunia yang berubah dengan cepat. Keterbatasan ini juga menghalangi kemampuan perusahaan dan organisasi untuk menguasai perubahan dalam keadaan yang terus menerus, tidak stabil, dan tidak dapat diprediksi untuk mencapai tujuan mereka.

Sebaliknya, manajemen alur kerja proyek kreatif memastikan adanya ruang untuk membangun pendekatan yang terkoordinasi dan bersama dalam pengembangan dan pelaksanaan alur kerja, yang menghasilkan produk yang lebih baik dan keuntungan yang lebih besar. Hal ini juga membuat perusahaan lebih mungkin untuk menonjol sebagai pelopor, inovator, dan pemimpin industri dengan latar belakang tuntutan yang berkembang pesat, perubahan perilaku pelanggan, dan pergeseran prioritas.

Perusahaan yang berjuang untuk mencapai keunggulan dan kesuksesan tertinggi tidak dapat bertahan dengan cara-cara lama dalam melakukan berbagai hal. Mereka tahu bahwa tidak ada yang bisa mengalahkan kekuatan imajinasi dan kreativitas karyawan mereka dalam hal menghasilkan produk dan layanan terbaik.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Posting terkait