Bagaimana Bisnis Anda Akan Mendapatkan Manfaat Dari Penggunaan Aplikasi Pelacakan Karyawan?

Ke mana waktu digunakan? Apakah anggota tim Anda menggunakan jam kerja mereka secara efektif? Dengan menggunakan aplikasi pelacakan karyawan, Anda dapat melacak semua aktivitas karyawan Anda, mendapatkan laporan terperinci dan mengukur kinerja tim Anda secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi pelacakan menyediakan komunikasi yang efektif.

Peran Pelacakan Karyawan

Meskipun pelacakan dan pemantauan karyawan bukanlah istilah baru, namun hal ini menjadi semakin populer. Statistik menunjukkan bahwa lebih dari 78% bisnis menerapkan alat dan metode yang berbeda untuk memantau staf. Terdapat hubungan yang kuat antara pengawasan di tempat kerja dan kesuksesan bisnis. Universitas Stanford telah melakukan penelitian di antara 16.000 pekerja dan menemukan bahwa kinerja meningkat sebesar 16%. Angka-angka ini menunjukkan pentingnya alat pemantauan untuk melacak aktivitas karyawan dan alur kerja yang efisien.

Beberapa Studi dan Fakta Tentang Pemantauan Karyawan 

• Menurut sebuah studi dari Massachusetts Institute of Technology dan data yang dilaporkan oleh Gartner, terdapat peningkatan pesat dalam jumlah karyawan yang merasa nyaman dengan pemantauan. Statistik menunjukkan bahwa pada tahun 2015 terdapat 10%, 30% pada tahun 2019, dan 4 dari 5 (79%) pada tahun 2022.

• Penelitian oleh digital.com yang dilakukan terhadap lebih dari 1250 perusahaan menunjukkan bahwa 60% perusahaan dengan karyawan jarak jauh menggunakan perangkat lunak dan alat pemantauan, sementara 17% lainnya sedang memikirkannya.

• Laporan bisnis menunjukkan bahwa alat pemantauan berhubungan langsung dengan pertumbuhan bisnis, dan keuntungan, dan dapat memiliki peran besar dalam rencana pemasaran dan penganggaran.

Mengapa Pengusaha Menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Karyawan? 

Dengan menggunakan perangkat lunak jenis ini, Anda dapat melacak waktu kerja diinvestasikan dalam setiap tugas dan keseluruhan proyek secara keseluruhan. Hal ini membuat pemantauan waktu kerja menjadi transparan, akurat, dan seobyektif mungkin.

Satu hal yang penting untuk pemantauan karyawan melakukannya tanpa melanggar privasi karyawan. Beberapa karyawan merasa ada masalah etika dalam hal pemantauan. Mari kita lihat bahwa solusi-solusi baru TIDAK melanggar privasi karyawan Anda. Studi menunjukkan bahwa pelacakan karyawan adalah kunci produktivitas. Selain memberikan penggunaan waktu yang efisien, mereka memecahkan banyak masalah kompleks di tempat kerja, termasuk:

• Kedatangan di pagi hari
• Jadwal staf yang tidak dikelola dengan baik
• Penentuan Prioritas yang Buruk
• Gangguan yang sering terjadi
• Membuang-buang waktu di tempat kerja

Terbukti bahwa gangguan selama 20 menit saja bisa mengurangi produktivitas, menimbulkan stres, dan menyebabkan lebih banyak kesalahan. Penelitian lain menunjukkan bahwa 89% karyawan membuang waktu di tempat kerja setiap harinya. Jika kita mengambil total angka ini, maka akan sangat merugikan perusahaan Anda.

Alasan perusahaan menggunakan pemantauan adalah karena pengaruhnya yang kuat terhadap bisnis, baik dari segi waktu, uang, kualitas kerja, efektifitas manajemen proyekdll.. Anda juga dapat memperoleh wawasan tentang aktivitas Anda, seperti tugas mana yang menghabiskan sebagian besar waktu staf Anda, sehingga Anda dapat merencanakan anggaran proyek dengan tepat.

Mengelola karyawan bukanlah sesuatu yang mudah. Mengapa harus menambah kerumitannya jika Anda bisa menggunakan alat pemantauan? Cobalah aplikasi pelacakan karyawan yang membantu Anda mengungkap penyebab kinerja yang buruk. Dengan mengumpulkan wawasan berharga dengan salah satu alat ini, Anda bisa menjangkau setiap anggota tim dengan data, bukan dugaan.

Dengan mendapatkan data yang lebih baik mengenai kebiasaan kerja karyawan, Anda dapat meningkatkan proses bisnis Anda dan memberi mereka tujuan yang realistis. Dengan melacak dan mengelola karyawan, perusahaan dapat mencapai tujuan mereka dua kali lebih cepat daripada perusahaan yang tidak melacak karyawan mereka secara teratur.

Diskusikan kebiasaan dengan karyawan Anda dan tingkatkan tingkat kinerja mereka secara keseluruhan. Ketika Anda melacak semua aktivitas karyawan Anda selama jam kerja, Anda dapat membuat mereka lebih produktif. Dengan data yang lebih akurat, Anda dapat memangkas biaya dan mengurangi kelebihan staf. Anda dapat meningkatkan kinerja tim Anda secara keseluruhan dan tetap sesuai dengan anggaran Anda.

Fitur Aplikasi Pelacakan

Beberapa fitur pemantauan karyawan yang utama adalah:

• Anda dapat secara otomatis menyinkronkan lembar waktu dengan antarmuka web dalam waktu nyata.
• Perusahaan dapat melakukan banyak kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan transparansi, keterlibatan, dan keamanan perusahaan.
• Melacak dan meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan secara keseluruhan. Dapatkan wawasan tentang bagaimana karyawan menggunakan waktu mereka dan tetap up to date dengan aktivitas harian mereka.
•  Pelacakan tingkat aktivitas, deteksi waktu henti, dan banyak lagi.

Bagaimana Bisnis Anda Akan Mendapatkan Manfaat Dari Penggunaan Aplikasi Pelacakan?

Pelacakan bisa menjadi masalah jika Anda mencoba melakukannya secara manual. Untungnya, dengan aplikasi pemantauan, tim jarak jauh Anda bisa mencatat jam kerja mereka dan memberikan bukti kerja pada waktu yang sama.

Sebagian besar perusahaan perlu melacak waktu kerja tim mereka. Perangkat lunak pemantauan memudahkan hal ini. Mari kita pelajari lebih dalam beberapa manfaat utama lainnya untuk bisnis Anda:

• Kontrol otomatis per jam: Tidak perlu lagi melacak secara manual.
• Menyederhanakan pelaporan: Lewatlah sudah hari-hari pelaporan manual, perangkat lunak pelacakan membuatnya mudah dijalankan
• Mengungkap Kemampuan Positif Karyawan: Pemantauan dan pelacakan karyawan membantu untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka. Anda mungkin memiliki informasi lengkap tentang latar belakang mereka, meskipun pengalaman saja tidak cukup. Pemantauan yang terus menerus membuat Anda mendapatkan informasi tentang kepribadian dan keterampilan mereka. Apakah mereka dapat diandalkan? Seberapa baik mereka melakukan tugas? Apakah mereka menghargai komunikasi?

Ada beberapa langkah penting yang harus diungkap. Setiap karyawan itu unik. Menemukan perilaku mereka dalam berbagai proyek dan situasi akan memberi Anda gambaran keseluruhan tentang siapa yang dapat Anda andalkan. Beberapa kemampuan positif yang bisa Anda temukan antara lain keandalan, kemampuan memecahkan masalah, kerja sama tim, orientasi pada tenggat waktu, kemampuan yang berorientasi pada detail, dedikasi, dan masih banyak lagi. Semua ini adalah aset penting untuk kesuksesan perusahaan.

• Pilihlah Area yang Bermasalah: Alat yang berarti untuk pemantauan akan memberikan Anda wawasan penting dan memberikan lebih banyak kepastian bisnis. Saat ini kita hidup dalam lingkungan bisnis yang terus berubah, di mana relevansi menjadi prioritas utama. Inovasi dan peningkatan teknologi membawa masalah yang berbeda untuk setiap area, sementara pemantauan karyawan memberi Anda informasi tentang pembaruan dan perubahan, dan membantu membuat keputusan yang lebih tepat untuk kinerja yang mulus. 

Tinjau kembali pelaksanaan bisnis Anda, dan Anda akan melihat bahwa banyak hal yang berbeda dari sebelumnya. Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat beberapa perbaikan yang diinginkan? Selalu mendapatkan informasi dan fleksibel untuk perubahan dan pertumbuhan yang cepat. Pemantauan membantu mengatasi masalah tepat waktu dan memberikan solusi terbaik.

• Mendeteksi Peretasan: The keamanan siber risiko semakin meningkat. Mengintegrasikan berbagai solusi untuk mendeteksi peretasan sangat penting karena persentase yang tinggi dari bisnis sangat prihatin tentang risiko keamanan dunia maya. Selain membantu dalam berbagai aspek bisnis, pemantauan karyawan juga merupakan solusi yang efektif untuk mendeteksi aktivitas peretas.

Pemantauan karyawan memungkinkan Anda untuk mengamati perilaku pengguna dan memeriksa aktivitas dan memastikan bahwa karyawan tidak menggunakan tautan atau aktivitas mencurigakan yang dapat membahayakan data pribadi atau sensitif. Tentu saja, tidak ada cara 100% yang sangat mudah untuk mendeteksi serangan peretas, meskipun hal ini meningkatkan kemungkinan.

• Dapatkan Bantuan untuk Lebih Baik Manajemen Proyek: Pemantauan dapat menjadi solusi manajemen Anda yang kuat yang selaras dengan alat manajemen proyek dan membantu mencapai tujuan manajemen proyek Anda. Banyak proyek yang gagal karena kurangnya pemahaman tentang kebutuhan, pemantauan, dan evaluasi. 

Pemantauan yang efektif akan membantu Anda untuk terus mengikuti perkembangan, memberikan umpan balik yang berkesinambungan mengenai pelaksanaan tugas, mengevaluasi keberhasilan, dan perilaku karyawan, serta membantu dalam pengambilan keputusan lebih lanjut. Di sini, tujuan pemantauan Anda harus mencakup pelacakan, peninjauan, komunikasi, dan pelaporan kinerja. Jika dilakukan secara strategis, Anda akan dapat mencapai hasil yang lebih baik dan mengelola tugas apa pun tepat waktu dan sesuai anggaran.

• Menghemat Waktu dan Uang: Ukuran produktivitas terkait dengan pendapatan dan keuntungan perusahaan. Cara seorang karyawan bekerja memiliki dampak langsung terhadap keberhasilan proyek. Pemantauan membantu meningkatkan tingkat produktivitas dengan beberapa cara. Statistik menunjukkan bahwa perusahaan yang mulai menggunakan strategi pemantauan yang lebih baik mengalami peningkatan kinerja sebesar 13 persen. Mereka memusatkan lebih banyak waktu pada proyek, bukan pada aktivitas lain.

Mempertimbangkan untuk melacak metrik produktivitas dapat berdampak pada kesuksesan karyawan di perusahaan. Dengan demikian, ketika Anda memegang kendali atas tenaga kerja Anda, mereka akan merasa lebih produktif untuk memenuhi tenggat waktu proyek dan memiliki konsentrasi yang lebih baik terhadap kualitas pekerjaan.

• Lebih Banyak Kontrol untuk Proyek Jarak Jauh:

Pandemi Covid-19 telah membawa tren baru dalam dunia bisnis. Meskipun tenaga kerja jarak jauh bukanlah sesuatu yang baru, namun bagi sebagian besar industri, hal ini merupakan pengalaman baru. 57% karyawan yang bekerja 100% secara jarak jauh sekarang mengaku bahwa mereka jarang atau tidak pernah bekerja dari jarak jauh sebelumnya. 

Pandemi telah membawa alat dan teknik baru untuk pemantauan yang efektif. Dengan alat ini, perusahaan dapat memberikan kesempatan yang lebih baik kepada karyawan untuk mendapatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, pemantauan membantu meningkatkan produktivitas karyawan jarak jauh sekitar 27%, memiliki konsentrasi yang lebih baik, memenuhi tenggat waktu tepat waktu, dan banyak lagi. Ini adalah kesempatan yang cukup baru untuk kehidupan pribadi dan profesional yang lebih baik.

• Membangun Hubungan yang Lebih Kuat: Alat dan teknik pemantauan tidak dirancang terutama untuk melacak karyawan. Alat-alat tersebut merupakan solusi utama untuk membangun hubungan yang baik dengan karyawan Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan solusi perangkat lunak yang canggih, Anda memiliki ruang yang lebih baik untuk komunikasi dan diskusi, yang membantu mengembangkan keterampilan yang lebih baik.

Berbagi ide mengenai proyek, dan berbagi pendapat membantu meningkatkan hubungan dan keterlibatan. Terbukti bahwa karyawan yang terlibat lebih produktif dan menjanjikan manfaat yang lebih baik bagi bisnis apa pun.

• Menjaga agar Kebijakan Perusahaan Tetap pada Jalurnya: Memiliki kebijakan perusahaan yang terdefinisi dengan baik sangatlah penting. Menggunakan alat dan strategi yang efisien akan efisien dalam mengelola kebijakan dan prosedur, yang sangat penting untuk memiliki budaya perusahaan yang sehat. Melacak perilaku karyawan akan memungkinkan Anda membuat perubahan yang relevan untuk menjalankan kebijakan dan melakukan perbaikan.

Dari kebijakan pelecehan hingga melindungi data pentingdan menghindari serangan siber: pemantauan yang tepat akan memastikan kepatuhan terhadap hukum, peraturan, dan banyak lagi. Namun, hal ini bukan hanya untuk mengurangi kesalahan karyawan, tetapi juga untuk mengembangkan strategi yang kuat untuk masalah-masalah di tempat kerja.

•  Mencocokkan Karyawan dengan Tugas yang Tepat: Mungkin ada perbedaan besar antara karakteristik fisik dan intelektual karyawan Anda. Namun, karyawan yang baik harus dihargai. Pelacakan memungkinkan Anda untuk lebih memahami karyawan Anda, dan mengetahui perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.

Bagian dari bisnis yang sukses adalah memahami kekuatan dan kelemahan karyawan Anda. Hal ini sangat penting ketika Anda memberikan tugas. Mencari tahu lebih banyak tentang keterampilan mereka akan membantu mengikat pekerjaan dengan kemampuan pekerja Anda dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Cara terbaik untuk melacak pekerjaan untuk bisnis Anda

Untuk mendapatkan hasil maksimal dalam memantau pekerjaan Anda, jangan lupa untuk melakukannya:

• Diskusikan kebiasaan kerja. Tim Anda mungkin memiliki kebiasaan kerja yang tidak sejalan dengan misi perusahaan Anda. Diskusikan kebiasaan ini dengan mereka agar mereka dapat memperbaikinya, namun lakukan dengan penuh rasa hormat. Mereka mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang mereka buang.
• Menetapkan standar baru. Anda dapat menggunakan data baru untuk menentukan standar tim Anda.
• Analisis ulang waktu. Tentukan apakah tenggat waktu Anda masuk akal setelah Anda memahami berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk mengerjakan proyek.
• Tetap produktif. Pantau waktu hanya jika diperlukan. Menghabiskan waktu untuk melihat dasbor langsung dapat menurunkan kinerja.

Mengapa pemberi kerja mengontrol karyawan?

Kontrol manual hampir tidak mungkin dilakukan dan membuang-buang waktu. Dengan sistem manajemen kinerja, mengelola tim bisa lebih mudah dari yang Anda bayangkan. Sistem ini dapat digunakan secara efektif untuk memfasilitasi tugas sehari-hari di setiap bidang pekerjaan: dari agen pemasaran untuk Layanan dukungan TI. Jadi, Anda bisa mencoba memantau aplikasi dan mendapatkan manfaatnya:

• Produktivitas meningkat - Tim yang menggunakan perangkat lunak pemantauan telah melihat peningkatan produktivitas hingga 80%.
• Komunikasi terbaik - Buka jalur komunikasi dengan pemahaman yang lebih baik tentang hari kerja tim Anda.
• Efisiensi tim - Menyelesaikan proyek dengan lebih cepat berarti menghemat uang untuk bisnis Anda. 

Ketika Anda menggunakan sistem pemantauan personalia pada semua komputer di perusahaan Anda, ini berarti Anda berusaha untuk menciptakan satu organisasi di mana setiap orang dievaluasi secara objektif dan setara. Karyawan yang efisien akan menerima bonus dan promosi, sementara karyawan yang bermalas-malasan akan ditegur. Hal ini menciptakan suasana yang adil dan transparan. Akan lebih mudah bagi para manajer dan pemimpin untuk fokus pada tugas-tugas utama dan menyingkirkan rutinitas.