Slack dengan cepat menjadi aplikasi andalan bagi tim, dengan Pangsa pasar 70% dalam kategori kolaborasi aliran kerja. Kami telah menggunakan Slack dengan perangkat lunak manajemen sumber daya proyek sejak awal dan tidak dapat membayangkan komunikasi sehari-hari tanpa emoji. Bereaksi terhadap emoji khusus dengan lebih banyak emoji khusus juga sangat menghibur. Intinya: kami menyukainya. Dan kami jelas tidak sendirian dalam hal ini.
- sesuatu tentang kelonggaran dan alat perencanaan proyek koneksi
- manfaat menggunakan Aplikasi Slack dengan alat perencanaan sumber daya
- bagaimana kelonggaran dalam manajemen proyek bekerja sama
Salah satu hal hebat tentang Slack adalah pilihannya untuk menghubungkan layanan pihak ketiga melalui apa yang disebut Slack Apps. Instal aplikasi semacam itu dan alat obrolan Anda yang sederhana menjadi sangat canggih. Tiba-tiba, Anda bisa melihat notifikasi, daftar tugas, jajak pendapat, dan *banyak* fitur lainnya.
Meskipun Slack Apps bisa menjadi penghemat waktu dan peningkat produktivitas, ada juga kemungkinan aplikasi yang berlebihan. Kita dimanjakan dengan banyak pilihan dan banyak Slack Apps yang sepenuhnya gratis untuk digunakan. Tidak heran jika Anda tergoda untuk terus menambahkan lusinan aplikasi, bot, dan notifikasi ke saluran Anda. Kemungkinannya adalah, Anda akan menghancurkan hal yang membuat banyak dari kita menyukai Slack sejak awal: kesederhanaannya.
Inilah sebabnya, sebelum Anda melakukan perjalanan Direktori Aplikasi Slack berbelanja, luangkan waktu sejenak untuk melihat daftar aplikasi Slack yang sudah teruji dan dicoba untuk Manajer Proyek. Kemudian, pilihlah beberapa aplikasi yang paling sesuai dengan kotak peralatan Anda saat ini dan terapkan ke dalam alur kerja proyek Anda (baca tentang manajemen alur kerja proyek). Agar lebih mudah dikelola, kami telah membagi daftar ini ke dalam beberapa kategori.
Menghubungkan perangkat lunak manajemen proyek dan Slack (setidaknya sebagian)
Karena Slack adalah bagian penting dari kotak peralatan untuk banyak tim, tidak mengherankan jika vendor perangkat lunak lain ingin memperluas fungsionalitas mereka dan melayani pengguna Slack juga.
Ketika Anda mulai mencari aplikasi yang berguna atau Slack Apps untuk manajer proyek (atau untuk seluruh tim dalam hal ini), mulailah dengan memeriksa alat yang sudah ada dalam alur kerja Anda. Sebagian besar aplikasi manajemen proyek utama menawarkan bot atau notifikasi Slack. Di Teamdeck, kami menggunakan Jira untuk mengelola backlog kami, jadi kami telah menginstal aplikasi Aplikasi Jira Cloud Slack. Pemberitahuan dan pratinjau masalah memungkinkan kita menghemat waktu untuk bolak-balik di antara tab peramban. Trello, Asana, atau Zoho juga menawarkan Aplikasi Slack yang dapat Anda tambahkan ke saluran proyek Anda.
Perangkat lunak manajemen karyawan dan proyek serta Integrasi Slack
Empul adalah perangkat lunak keterlibatan karyawan yang membantu perusahaan memberikan penghargaan dan pengakuan kepada karyawan mereka. Mulai dari menyiapkan survei di Slack hingga melacak umpan balik dan mengumpulkan skor eNPS, alat ini memiliki semua fitur yang dibutuhkan untuk memperbaiki budaya perusahaan.
Dengan Empuls, Anda bisa:
- Membangun budaya penghargaan melalui pengakuan rekan kerja
- Memotivasi karyawan dengan mengirimkan hadiah tepat waktu seperti kartu hadiah digital dan pengalaman. Menawarkan katalog yang komprehensif dan kaya akan 20.000+ pilihan hadiah yang dapat dipilih
- Rayakan ulang tahun karyawan, hari jadi perusahaan, pencapaian perusahaan, dan hari-hari penting lainnya dengan integrasi yang mudah diatur
- Meningkatkan retensi karyawan dengan menindaklanjuti umpan balik yang dikumpulkan dari survei denyut nadi dan eNPS
- Dapatkan notifikasi ketika Anda atau tim Anda menerima pengakuan atau mendapatkan hadiah
Slack memungkinkan cara yang lebih manusiawi untuk bekerja dan berkomunikasi, dengan menggunakan saluran, kumpul-kumpul, video, terhubung, dll. Dengan berintegrasi dengan Empuls, Anda kini dapat mengenali karyawan, mendistribusikan penghargaan, dan mengumpulkan umpan balik melalui survei dari dalam Slack.
Bagaimana cara mendapatkannya: Tambahkan Empul ke Slack
Mengawasi produk Anda
Inilah yang menarik dari Slack dan alat bantu berbasis obrolan lainnya - ini sering kali merupakan cara tercepat untuk memberi tahu PM dan anggota tim lainnya tentang keadaan darurat apa pun. Inilah sebabnya, sangat berguna untuk menginstal Aplikasi Slack yang akan memberi tahu Anda ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi. Ini sangat penting terutama bagi tim yang mengerjakan produk yang sudah ditayangkan.
Anda mungkin ingin memeriksanya:
- Penjaga akan memposting ke saluran Anda ketika mendeteksi kesalahan dalam aplikasi Anda.
- Pembangunan yang gagal dan berhasil akan dilaporkan kembali kepada Anda oleh Jenkins CI, CircleCI atau Codeship
- Interkom bot dapat mengirim pesan obrolan langsung dari situs web atau aplikasi Anda langsung ke Slack.
Semua pesan dari pengguna Teamdeck berakhir di saluran Slack khusus, di mana kami bisa melihatnya dan bertindak cepat.
Cara lain untuk mengawasi proyek dan produk yang Anda kembangkan adalah dengan menjadwalkan dasbor data untuk muncul di saluran Slack pilihan Anda. Gunakan Aplikasi Slack dari Geckoboard untuk melihat metrik utama Anda dalam bentuk dasbor yang informatif:
Buat dasbor Anda menggunakan data dari 60+ sumber termasuk Jira atau GitHub.
Memfasilitasi komunikasi antara anggota tim Anda
Meskipun Slack populer di kalangan tim terdistribusi (Anda bisa dengan cepat menjangkau anggota tim lain, mendiskusikan masalah tertentu, atau mengekspresikan perasaan Anda dengan emoji), Slack tetaplah sebuah aplikasi obrolan, yang memiliki keterbatasan.
Untungnya, pengembang Aplikasi Slack telah membuat lusinan aplikasi, yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi tim dalam situasi tertentu. Manajer Proyek akan sangat menghargai ini:
- Standuply - Seperti namanya, ini adalah bot Slack untuk standup harian. Anda menjadwalkan waktunya, Standuply mengumpulkan balasan dari tim Anda melalui Slack dan membuat laporan untuk Anda. Rapi!
- Jam Tim memiliki fitur khusus untuk mengatur sesi perencanaan poker langsung di Slack. Mereka juga mendukung standup dan retrospeksi Slack.
- Polly adalah aplikasi untuk mengatur jajak pendapat Slack. Survei sederhana sangat bagus untuk pengambilan keputusan yang cepat. Jajak pendapat anonim dapat membantu Anda mengumpulkan umpan balik yang berharga dari tim Anda.
- Reviewflowz adalah bot Slack yang menarik ulasan pelanggan dan membawanya ke saluran Slack favorit Anda. Bot ini membantu tim mengawasi ulasan pelanggan, dan mendorong percakapan seputar masalah yang dialami pelanggan.
Gunakan Slack dalam manajemen proyek dan buat alur kerja otomatis (tanpa coding)
Terlepas dari semakin banyaknya aplikasi Slack yang tersedia (dan peralatan rak juga), terkadang Anda mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih fleksibel daripada solusi out-of-the-box. Anda bahkan mungkin ingin merancang seluruh alur kerja yang benar-benar dapat menyederhanakan hidup Anda (misalnya, mendapatkan laporan bug dari pengguna melalui obrolan langsung di Slack dan kemudian mengirimkannya ke Jira dengan perintah sederhana langsung dari Slack). Kabar baiknya? Ada solusi yang memungkinkan Anda untuk membangun alur kerja proyek otomatis serupa di browser Anda, tanpa perlu keahlian pemrograman. Namanya Zapier dan dengan mendaftar, Anda bisa mulai menghubungkan lebih dari 1000 aplikasi satu sama lain, salah satunya adalah Slack. Ada juga beberapa Templat berbasis slack untuk membantu Anda memulai.
Anda bisa mengintegrasikan Teamdeck dengan Slack menggunakan Zapier.
Jika ini maka adalah platform lain yang dapat Anda gunakan untuk mengulangi alur kerja, bahkan untuk perangkat selain komputer Anda. Bayangkan jika Anda mengatakan kepada Asisten Google Anda OK Google, beritahu Slack bahwa saya terlambat 5 menit. Coba tebak? Ada sebuah aplikasi (let) untuk itu di ITTT. Applet lain memungkinkan Anda untuk melewatkan beberapa langkah ketika memposting gambar catatan papan tulis ke saluran Slack tim Anda. Perpustakaan aplikasi siap pakai ITTT sangat luas, tetapi Anda juga bisa mengonfigurasi resep Anda sendiri dengan menggunakan perangkat dan layanan yang tersedia.
Seperti yang mungkin telah Anda ketahui, daftar Aplikasi Slack favorit dan terbaik kami untuk Manajer Proyek dan Manajer Sumber Daya tidak terlalu panjang. Hal ini karena kami telah menyaksikan sendiri bahwa banyaknya aplikasi tidak selalu berarti pendorong produktivitas. Sebaliknya, pemilihan alur kerja otomatis, notifikasi, dan aplikasi yang bijaksana dapat sangat membantu, terutama ketika bekerja dengan tim yang terdistribusi. Intinya adalah bahwa alat yang Anda pilih harus mendukung proses PM Anda, bukan sebaliknya.
Anda dapat menghubungkan Teamdeck - aplikasi perangkat lunak penjadwalan sumber daya - dengan Slack juga. Sebagai permulaan, kami memiliki API publik yang memungkinkan Anda mengakses data Teamdeck dan mengirimkannya ke Slack. Ini sangat bagus ketika Anda membutuhkan personalisasi penuh dan ingin membuat Aplikasi Slack dari awal. Jika Anda tidak suka membuat webhook dan menulis skrip, Anda bisa membuat alur kerja otomatis menggunakan Zapier. Kami masih dalam tahap beta pribadi di sana, jadi akses disediakan melalui email. Ping kami di obrolan jika Anda ingin mencoba fitur ini sendiri, dan kami dengan senang hati akan mengirimkan undangan kepada Anda.
