Apakah Anda ingin mendapatkan pembaruan Slack mengenai pekerjaan dan ketersediaan tim Anda? Anda dapat melakukannya dengan menghubungkan Teamdeck dengan Slack menggunakan integrasi bawaan kami. Dalam postingan blog ini, kami akan menunjukkan cara menghubungkan aplikasi-aplikasi ini dan menyiapkan notifikasi manajemen sumber daya Slack yang berguna.
Integrasi Slack tersedia untuk semua organisasi dengan lebih dari dua pengguna Teamdeck.
Anda harus memiliki izin Pemilik untuk mengatur integrasi di Teamdeck. Anda juga harus bisa menyetujui aplikasi baru di ruang kerja Slack tim Anda.
Masuk ke akun Teamdeck Anda dan klik Pengaturan di bilah menu bagian atas. Lalu buka Integrasi di mana Anda akan melihat Slack di antara koneksi yang memungkinkan.
Klik "Mulai integrasi". Langkah selanjutnya adalah mengizinkan integrasi ini di akun Slack Anda.
Setelah integrasi disetujui, Anda dapat kembali ke akun Teamdeck Anda. Di "Pengaturan" -> "Integrasi" -> "Slack - kelola integrasi" Anda akan melihat daftar kemungkinan notifikasi yang dapat Anda atur di ruang kerja Slack Anda. Mari kita bahas satu per satu di bagian selanjutnya dari posting blog ini.
Kategori pembaruan pertama yang bisa Anda kirimkan ke ruang kerja Slack adalah pemesanan tim Anda. Misalnya, Anda bisa memutuskan untuk mengirim notifikasi Slack setiap kali ada pemesanan baru di tim Anda. Pertama, Anda harus mengaktifkan notifikasi ini dan kemudian memilih saluran tempat Anda ingin menerima pembaruan. Dalam kasus kami, ada saluran Slack untuk PM yang tampaknya merupakan tempat yang ideal untuk mengirim pembaruan tersebut.
Mulai sekarang, ketika ada perubahan pada pemesanan seseorang (pemesanan baru ditambahkan, pemesanan yang diedit, pemesanan yang dihapus), Anda akan melihat catatan tentang hal itu di saluran Slack yang dipilih:
Opsi kedua dalam kategori "Pemesanan" adalah mengirimkan ringkasan pemesanan harian. Anda harus menentukan saluran tempat Anda ingin menerima pembaruan. Selain itu, Anda harus memilih waktu kapan Anda ingin mendapatkannya.
Selain itu, Anda dapat memilih hingga tiga bidang khusus yang berisi informasi tambahan yang dapat kami tambahkan ke ringkasan Slack. Bergantung pada bidang khusus yang digunakan perusahaan Anda, ini dapat berupa, misalnya, jabatan karyawan Anda.
Anda juga bisa menggunakan integrasi Slack & Teamdeck untuk mendapatkan informasi cepat tentang ketersediaan tim Anda. Ketika merencanakan pekerjaan karyawan Anda, Anda harus memastikan bahwa mereka tidak bekerja terlalu keras, namun Anda juga harus mengawasi orang-orang yang kurang dimanfaatkan-memiliki terlalu sedikit kegiatan membuat orang tidak bahagia juga.
Untungnya, Anda bisa mengatur pembaruan Slack mingguan untuk melihat daftar orang yang sesuai dengan kriteria tertentu dan memeriksa berapa banyak kapasitas yang tersisa untuk minggu depan.
Jika semua karyawan Anda memiliki pemesanan yang sesuai dengan kapasitas mereka, Anda akan menerima pesan seperti ini:
Pembaruan mingguan tentu saja berguna, tetapi Anda mungkin ingin memeriksa anggota tim mana yang tersedia sesuai permintaan. Anda dapat melakukannya dengan mengaktifkan "Pintasan Kekosongan Sumber Daya yang Tersedia".
Setelah aktif, Anda bisa menuju ke Slack, mulai mengetik "/", dan kemudian mencari Teamdeck di kotak saran.
Pilih Pintasan Sumber Daya yang Tersedia dan sebuah modal akan muncul yang memungkinkan Anda untuk menentukan permintaan Anda - rentang tanggal yang Anda lihat dan kriteria lain yang mungkin penting bagi Anda. Ketika Anda melengkapi formulir, Anda akan melihat pesan Slack dengan daftar sumber daya yang tersedia dan kapasitas hariannya dalam periode yang dipilih.
Melihat pesan ini, mudah untuk melihat bahwa kita pasti bisa menambahkan beberapa pemesanan ke kalender Mike atau bahkan menugaskannya ke proyek baru, karena dia tampaknya benar-benar tersedia minggu depan. Alice juga masih memiliki kapasitas yang tersisa.
Beberapa opsi berikutnya yang tersedia dalam integrasi Teamdeck + Slack berkaitan dengan waktu libur tim Anda.
Jenis notifikasi pertama memberi tahu Anda tentang pembaruan yang dilakukan pada kalender liburan orang-perjalanan baru, perjalanan yang diedit, dan perjalanan yang dihapus. Hal ini sangat berguna untuk mengetahui permintaan liburan yang dikirim oleh karyawan Anda:
Selain itu, Anda dapat memutuskan untuk tidak menerima pembaruan tentang liburan yang ditambahkan oleh orang-orang tertentu dalam tim Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki orang HR yang bertanggung jawab untuk menambahkan liburan ke kalender karyawan. Dengan mengabaikan pembaruan mereka, Anda hanya akan melihat permintaan yang dibuat secara langsung oleh karyawan lain.
Sama halnya dengan pemesanan, Anda juga bisa mendapatkan ringkasan harian liburan. Ini merupakan pengingat yang bagus bagi manajer tim Anda untuk melihat siapa saja bawahan langsung mereka yang tidak masuk kantor. Anda juga dapat membuat ringkasan permintaan liburan yang tertunda untuk memastikan bahwa karyawan tidak menunggu terlalu lama untuk mendapatkan keputusan mengenai permintaan cuti mereka.
Opsi terakhir dalam kategori Liburan adalah pintasan. Aktifkan untuk memungkinkan karyawan Anda meminta liburan langsung dari Slack, tanpa harus masuk ke Teamdeck. Mereka hanya perlu mengetik "/" di saluran mana pun, lalu memilih pintasan yang sesuai-"Minta Liburan".
Akan muncul modal yang harus mereka isi:
Setelah diajukan, permintaan liburan tersebut akan muncul di Teamdeck sebagai permintaan yang tertunda. Permintaan ini juga dapat muncul di Slack jika pembaruan liburan diaktifkan. Yang penting, ketika salah satu manajer mengubah status permintaan liburan ini menjadi diterima atau ditolak, karyawan juga akan diberitahu melalui Slack:
Ini adalah cara yang bagus untuk menciptakan proses yang mulus dalam menangani permintaan cuti karyawan.
Kategori terakhir dari pembaruan yang dapat Anda kirimkan ke ruang kerja Slack Anda melalui integrasi Teamdeck adalah mengenai lembar waktu. Pertama-tama, Anda dapat memutuskan untuk mengirim pembaruan tentang entri waktu baru, yang diedit, atau yang dihapus yang muncul di lembar waktu tim Anda:
Selain itu, Anda juga dapat mengatur notifikasi harian yang akan mengingatkan karyawan untuk mengisi lembar waktu mereka.
Menggunakan Kelonggaran untuk manajemen sumber daya dapat menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas Anda dan memastikan tidak ada pembaruan penting yang terlewatkan. Jika digabungkan, Teamdeck dan Slack membantu manajer proyek dan pemimpin tim untuk tidak hanya merencanakan pekerjaan tim mereka secara menyeluruh, namun juga memantaunya secara real-time tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang integrasi Teamdeck + Slack, hubungi kami melalui obrolan. Kami akan dengan senang hati menjawab pertanyaan Anda dan membantu Anda mengatur koneksi.
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...