Konsep jam yang dapat ditagih sudah pasti tidak asing lagi bagi perusahaan yang menagih klien mereka per jam. Konsultan dan agensi perangkat lunak sering kali bekerja dengan apa yang disebut sebagai "waktu dan bahan". Artinya, mereka perlu melacak waktu yang dihabiskan anggota tim untuk mengerjakan pekerjaan klien dan menerbitkan faktur berdasarkan jam kerja yang dilacak.
Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:
Namun, tidak semua jam yang dicatat oleh karyawan adalah jam yang dapat ditagih. Mengerjakan proposal untuk klien potensial, berpartisipasi dalam sesi pelatihan, ikut serta dalam rapat semua orang-semua ini dapat dianggap sebagai jam yang tidak dapat ditagih. Tentu saja, sebagai pemilik bisnis, Anda ingin melacak pekerjaan tim Anda, dan ada manfaat yang sangat signifikan dalam menghitung jam kerja yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih.
Mengapa Anda harus menghitung jam yang dapat ditagih dan waktu yang tidak dapat ditagih?
Sebagai permulaan, dengan mengetahui rincian jam kerja yang tepat, Anda bisa menagih klien secara akurat. Manfaat lain dari melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas adalah Anda bisa mengevaluasi tarif dan biaya per jam perusahaan Anda. Apakah Anda menagih terlalu sedikit agar proyek Anda menguntungkan?
Terakhir, mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih akan membantu Anda menemukan area perbaikan dalam organisasi Anda. Jika orang menghabiskan banyak waktu duduk dalam rapat yang tidak dapat ditagih, mungkin Anda harus fokus pada pengajaran manajemen rapat yang efektif. Visibilitas ke dalam tim Anda lembar waktu memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan proses perusahaan dan meningkatkan keuntungan Anda.
Teamdeck adalah Perangkat lunak manajemen sumber daya SaaS yang membantu perusahaan merencanakan dan mengukur kerja tim mereka. Puluhan agensi, perusahaan perangkat lunak, dan tim produk menggunakan Teamdeck untuk sebagai perangkat lunak penjadwalan sumber daya, sistem manajemen cutiatau hanya karyawan terbaik perangkat lunak pelacakan waktu.
Untuk menghitung jam kerja yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dengan Teamdeck, Anda akan menggunakan data yang dikumpulkan dari absensi karyawan Anda.
Pelacakan waktu dan menghitung jam kerja yang dapat ditagih dengan Teamdeck mudah dan nyaman. Anggota tim dapat menggunakan fitur real-time pelacak waktu seluler atau memasukkan entri waktu mereka secara manual.
Bagaimana cara memulai? Daftar untuk mendapatkan Uji Coba GRATIS selama 30 hari dan mencoba aplikasinya. Paket untuk tim yang lebih besar dari dua orang dikenakan biaya $3.99 per anggota tim per bulan, sudah termasuk semua fitur. Kru Teamdeck akan membantu Anda dalam proses penerimaan tim Anda dengan lancar, dan Anda akan mendapatkan akun perusahaan Anda aktif dan berjalan dalam satu hari.
Ketika Anda mendaftar ke Teamdeck, Anda mendapatkan akses ke rangkaian pelaporan yang kuat, di mana Anda dapat membuat laporan status proyek, proyek templat laporan anggarandan templat laporan penggajian karyawandan banyak lagi. Di sini Anda juga dapat melacak jam kerja tim Anda yang dapat ditagih.
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang laporan jam kerja yang dapat ditagih, mari kita jelaskan bagaimana Teamdeck dapat mengenali jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih.
Setiap kali seseorang mencatat waktu secara manual atau melalui pelacak waktu mulai-berhenti, mereka dapat menambahkan label lembar waktu ke entri mereka. Tag ini dapat dikonfigurasi di tingkat perusahaan dan dapat terdiri dari, mis:
Pada dasarnya, Anda harus menentukan tag untuk setiap kategori jam kerja yang ingin Anda analisis nanti.
Laporan Teamdeck memungkinkan Anda untuk merinci waktu yang dilacak oleh tim Anda berdasarkan tag-tag ini, termasuk waktu yang dapat ditagih dan waktu yang tidak dapat ditagih. Mari kita lihat cara kerjanya.
[/vc_column_text]
Masuk ke Teamdeck, buka laporan, dan klik ikon plus di sudut kanan bawah untuk membuat laporan baru. Di sini, Anda akan dapat memilih templat laporan. Dalam posting blog ini, kami akan menunjukkan cara membuat laporan jam kerja yang dapat ditagih dari awal, jadi klik "buat kustom".
Anda akan melihat laporan kosong. Beri nama dan pilih rentang tanggal yang ingin Anda analisis.
Sekarang, mari kita klik "Tambah tabel" untuk memuat beberapa data. Anda akan melihat tabel default dengan semua proyek perusahaan Anda dan beberapa kolom yang sudah ditentukan sebelumnya. Anda dapat menghapus semua kolom kecuali untuk "timesheets". Anda juga dapat memfilter informasi yang terlihat di tabel untuk, misalnya, hanya melihat satu proyek tertentu. Namun, untuk saat ini, mari kita biarkan semuanya tetap ada:
Anda akan melihat bahwa ada ikon panah kecil di samping setiap proyek. Jika Anda mengkliknya, Anda bisa menelusuri data timesheet. Secara default, Anda akan melihat nama-nama orang yang bekerja pada proyek tertentu, dan kemudian hari. Kita bisa mengubah pengaturan ini untuk melihat jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih.
Klik ikon "pengelompokan" di sudut kanan atas tabel Anda. Sekarang anda akan dapat menarik dan melepaskan dimensi data yang berbeda. Katakanlah kita ingin melihat jam yang dapat ditagih per proyek dan kemudian menelusurinya berdasarkan minggu. Seret "Tag timesheet" dan "minggu" ke sisi kiri editor pengelompokan. Siap? Klik "terapkan".
Sekarang ketika Anda mengklik ikon panah di samping setiap proyek, Anda akan melihat rincian tag timesheet Anda, termasuk jam kerja yang tidak dapat ditagih dan jam kerja yang dapat ditagih.
Setelah Anda memiliki laporan yang menunjukkan jam kerja tim Anda yang dapat ditagih di Teamdeck, Anda dapat dengan mudah menghitung berapa banyak uang yang harus Anda tagih kepada klien Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan tarif per jam tim Anda ke laporan.
Tambahkan dua kolom baru ke laporan Anda. Mulailah dengan mengklik "Metrik" lalu pilih "Tambahkan kustom" dan "Tambahkan kolom nilai kustom". Beri nama kolom baru (misalnya, kurs) dan pilih tipe data mata uang. Kolom baru akan muncul di mana Anda dapat menuliskan data seperti yang Anda lakukan di sel spreadsheet.
Anda bisa memasukkan tarif per jam yang berbeda untuk setiap proyek atau bahkan untuk setiap anggota tim yang bekerja di dalam proyek-proyek ini. Pada gambar, Anda dapat melihat tarif tetap yang ditetapkan untuk seluruh proyek "Aplikasi arcade Candy".
Sekarang saatnya untuk menghitung nilai faktur berdasarkan jumlah jam yang dapat ditagih dan tarif untuk satu jam kerja. Tambahkan kolom lain dengan masuk ke "Metrik", tetapi kali ini, pilih "Tambahkan kustom" dan "Tambahkan kolom kalkulasi kustom". Beri nama kolom (misalnya, biaya), atur tipe data mata uang, dan ketik rumus berikut ini:
(Lembar waktu: Waktu/60) * Nilai khusus: Nilai
Pastikan untuk membagi lembar waktu dengan 60 karena data disimpan dalam sistem kami dalam hitungan menit, bukan jam.
Itu dia! Tabel Anda sekarang akan menampilkan harga yang tepat untuk layanan Anda yang dapat Anda cantumkan pada faktur:
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...
Salah satu tugas tersulit bagi pemilik bisnis dan manajer sumber daya adalah penjadwalan shift. Hal ini bisa sangat menantang dan memakan waktu untuk merencanakan siapa yang harus bekerja kapan dan pada apa, berdasarkan preferensi pribadi mereka dan...