Metrik seperti ROI, tingkat produktivitas, atau biaya karyawan sangat penting bagi pemilik bisnis. Namun, melacaknya bisa jadi rumit. Banyak manajer mengandalkan laporan mingguan atau bahkan bulanan, yang meskipun berwawasan luas, biasanya hanya menyediakan sedikit waktu untuk tindakan korektif. Melihat perubahan metrik Anda secara real-time memungkinkan Anda untuk segera bereaksi terhadap situasi yang mengkhawatirkan. Bagaimana Anda bisa tetap mengetahui KPI penjualan Anda? Cara cerdas untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan data yang dihasilkan tim Anda setiap hari - lembar waktu - dan menggunakan alat yang dapat menjalankan angka-angka untuk Anda.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara menyiapkan laporan KPI penjualan di Teamdeck (perangkat lunak manajemen sumber daya) yang dapat memberi Anda wawasan terkini.
Jika Anda belum mendaftar ke Teamdeck, mulailah uji coba gratis 30 hari Anda sekarang. Kemudian, buka halaman laporan untuk menyiapkan analisis Anda.
Tentu saja, Anda dapat membuat laporan baru dari awal (klik membuat kustom) untuk melakukannya, tetapi saya sarankan untuk menggunakan templat laporan yang disebut "KPI".
Ini diatur untuk memberi Anda KPI penjualan berikut yang dihitung secara terpisah untuk setiap proyek Anda:
- Produktivitas
- Tingkat Produktivitas Karyawan
- Biaya karyawan
- ROI
Semua nilai ini dihitung dalam tabel ini berdasarkan lembar waktu tim Anda. Anda hanya perlu mengisi tarif eksternal dan internal perusahaan Anda. Berikut cara melakukannya:
Produktivitas adalah jumlah uang yang dihasilkan oleh proyek Anda. Anda bisa menghitungnya dengan memperhitungkan lembar waktu dan tarif eksternal tim Anda. Ini adalah jumlah yang bisa Anda harapkan dari klien Anda untuk membayar Anda selama periode tertentu.
Tarif eksternal * Lembar waktu: Waktu
Jika anggota tim Anda memiliki tarif per jam yang berbeda, Anda dapat mengisi bagian tarif internal dan tarif eksternal kolom untuk setiap anggota tim secara terpisah sehingga Anda mendapatkan perhitungan yang tepat:
Tingkat Produktivitas Karyawan adalah jumlah rata-rata pendapatan per karyawan. Anda dapat membandingkan angka ini dengan produktivitas aktual anggota tim Anda untuk melihat karyawan mana yang paling menyimpang dari rata-rata.
(Lembar Waktu: Waktu * Tarif Eksternal) / Jumlah Orang
Metrik ini menunjukkan kepada Anda berapa banyak yang harus Anda keluarkan untuk gaji setiap proyek. Metrik ini memperhitungkan lembar waktu tim Anda dan tarif per jam.
Sama halnya dengan ProduktivitasJika anggota tim Anda memiliki tarif per jam yang berbeda, Anda dapat mengisi bagian tarif internal dan tarif eksternal kolom untuk setiap anggota tim secara terpisah.
Formula biaya karyawan:
Lembar waktu: Waktu * Tarif Internal
ROI (Pengembalian atas Investasi) adalah garis bawah profitabilitas bisnis Anda: berapa banyak uang yang tersisa setelah Anda membayar gaji tim Anda?
Untuk menghitung keuntungan proyek Anda, Anda harus memperhitungkan pendapatan yang dihasilkan oleh karyawan dan gaji mereka:
Produktivitas - Biaya Karyawan
Laporan KPI Penjualan membuat Anda mengetahui bagaimana proyek-proyek Anda saat ini mempengaruhi laba bisnis Anda. Hal ini, pada gilirannya, membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dalam merencanakan proyek baru atau merekrut orang tambahan. Dengan Teamdeck perencanaan sumber daya mudah - Anda dapat mengatur laporan perusahaan Anda hanya dalam beberapa menit.
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...