Apakah Anda berpikir untuk membuat kebijakan cuti berbayar di perusahaan Anda? Panduan ini akan membantu Anda memulai prosesnya dengan lebih percaya diri: Anda akan mempelajari berbagai jenis PTO dan mendapatkan resep untuk melacak hari libur tim Anda secara efisien.
Apa yang akan Anda dapatkan dengan artikel ini:
Cuti Berbayar (PTO), cuti pribadi, ketersediaan, ketidakhadiran, atau manajemen cuti - secara longgar - adalah istilah yang diidentikkan dengan tidak bekerja namun tetap menerima gaji reguler. Karena liburan, cuti sakit, hari libur nasional, cuti keluarga, cuti melahirkan, atau cuti ayah - karyawan memiliki kesempatan untuk menghabiskan waktu di luar kantor.
Perlu dikatakan (untuk mendapatkan gambaran yang lebih besar tentang fenomena yang kita bicarakan) bahwa PTO dan manajemen cuti adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar - manajemen waktu atau manajemen kehadiran. Untuk menghindari terlalu banyak informasi di sini, perlu dikatakan bahwa manajemen waktu (atau strategi manajemen waktu) adalah tentang perencanaan dan pelaksanaan manajemen waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan untuk aktivitas pekerjaan tertentu. Tujuan umum dari proses ini adalah untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas karyawan.
Dalam hal manajemen kehadiran - ini adalah cara untuk melacak jam kerja karyawan. Ini adalah sistem yang mencatat waktu kerja dan waktu libur karyawan. Mencegah kehilangan waktu dengan menggunakan sistem perangkat lunak pelacakan waktu karyawanterutama memeriksa jam kerja, waktu masuk, keberangkatan, istirahat, dan tentu saja waktu cuti adalah tujuan utama manajemen kehadiran.
Dengan mengingat hal di atas, peran, dan pentingnya Pelacakan PTO dan kebijakan PTO yang membumi menjadi lebih jelas untuk dipahami dan layak untuk dipertimbangkan.
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah tidak semua bisnis memiliki kebijakan PTO. Ini bukan berarti tidak peduli dengan karyawan. Lagipula, di banyak negara, sejumlah cuti berbayar dijamin oleh hukum. Namun, kebijakan PTO bisa menjadi keuntungan besar bagi karyawan dan keunggulan kompetitif di tempat kerja, itulah sebabnya banyak organisasi memutuskan untuk menawarkan kebijakan cuti yang berbeda kepada anggota tim mereka.
PTO, dengan demikian, tampaknya sangat populer di kalangan karyawan, terutama di Amerika Serikat, di mana hukum federal tidak menjamin hari libur berbayar. Dalam peringkat tunjangan favorit baru-baru ini, PTO berada di urutan kedua setelah cakupan perawatan kesehatan.
Kebahagiaan di tempat kerja harus menjadi prioritas setiap eksekutif yang ingin memimpin tim yang sehat dan produktif. Namun, membuat kebijakan cuti berbayar juga bermanfaat bagi perusahaan itu sendiri. Hal ini membantu mencegah ketidakhadiran yang tidak terjadwal dan menjaga tempat kerja dan transparansi proyek. Dengan mengingat hal tersebut, Anda perlu memutuskan jenis kebijakan PTO yang ingin Anda terapkan dalam organisasi Anda. Mari kita mulai dengan menjelaskan istilah itu sendiri.
Kebijakan PTO (atau hanya PTO) menguraikan aturan-aturan yang menyatakan bahwa karyawan dapat menggunakan sejumlah waktu cuti. Ada beberapa jenis strategi PTO. Beberapa perusahaan memilih untuk menawarkan jumlah jam kerja tetap per tahun/bulan yang dapat digunakan untuk tujuan apa pun. Perusahaan lain mengelompokkan jam-jam ini ke dalam kategori: waktu liburan, waktu sakit, cuti pribadi, dll.
Ada juga yang disebut PTO Accrued, yang berarti, seiring berjalannya waktu, karyawan berhak mendapatkan lebih banyak cuti (bukannya mendapatkan seluruh tunjangan, misalnya di awal tahun). Jenis kebijakan cuti lainnya adalah menawarkan PTO tanpa batas. Di bagian selanjutnya dari artikel ini, kita akan membahas jenis-jenis PTO yang populer dan mendiskusikan kelebihan dan kekurangannya.
Ini adalah jenis kebijakan cuti berbayar tradisional: perusahaan akan menawarkan sejumlah hari cuti yang dikelompokkan ke dalam berbagai kategori (misalnya, waktu liburan atau hari sakit). Salah satu manfaat dari pendekatan ini adalah perusahaan dapat memperkirakan jumlah ketidakhadiran dan, dengan demikian, lebih baik mengalokasikan sumber daya dan merencanakan upaya perekrutan.
Kelemahan dari kebijakan PTO tetap adalah bahwa karyawan mungkin tidak senang dengan fakta bahwa waktu cuti dibagi ke dalam kategori yang tetap. Mereka lebih suka, misalnya, menggunakan lebih banyak hari untuk tujuan liburan daripada menyimpannya sebagai potensi waktu sakit yang tidak akan mereka gunakan.
Namun kelemahan lain dari PTO tetap dulunya adalah fakta bahwa melacak ketidakhadiran dalam kategori yang berbeda cukup merepotkan. Untungnya, alat manajemen sumber daya telah memecahkan tantangan ini dengan menawarkan pelacak ketidakhadiran otomatis. Baca lebih lanjut tentang hal itu di bagian terakhir artikel ini.
Ada beberapa jenis kebijakan PTO yang dapat dikatakan fleksibel. Pertama, Anda memiliki sistem "hari libur tak terbatas" di mana karyawan berhak mendapatkan cuti sebanyak mungkin per tahun sesuai kebutuhan. Kemudian, Anda juga memiliki strategi PTO di mana jumlah hari cuti tetap, namun karyawan dapat menggunakannya untuk alasan apa pun (banked PTO).
Pendekatan ini menguntungkan karyawan yang menikmati kebebasan tambahan, tetapi juga menguntungkan bagi perusahaan yang masih dapat memperkirakan ketidakhadiran (jumlah maksimum hari cuti berbayar disediakan dalam kebijakan). Tunjangan cuti dapat tersedia secara total sejak awal tahun, diakumulasikan setiap bulan, atau bahkan dihitung secara kontinu, berdasarkan jumlah jam kerja.
Aspek lain dalam merancang rencana PTO yang perlu Anda pertimbangkan adalah apa yang terjadi dengan hari-hari yang tidak terpakai dari tunjangan. Apakah mereka akan diteruskan ke tahun berikutnya? Apakah Anda berencana mengganti uang karyawan untuk waktu liburan yang tersisa? Pastikan Anda mengambil peraturan hukum ke dalam akun: tergantung di mana Anda beroperasi, pembayaran mungkin wajib dilakukan.
PTO tak terbatas adalah salah satu tunjangan karyawan yang paling banyak dibicarakan dalam beberapa tahun terakhir. Tidak membatasi jumlah hari liburan yang diambil karyawan, tampaknya merupakan lompatan besar bagi perusahaan. Namun, di sisi lain, bisa jadi, dengan adanya PTO tanpa batas, karyawan akhirnya mengambil lebih sedikit hari libur. Terlebih lagi, beberapa anggota tim melihatnya sebagai aksi publisitas atau taktik pemasaran rekrutmen. Bagaimana cara mencegahnya?
Kebijakan liburan berbayar tanpa batas membutuhkan perencanaan dan komunikasi internal yang sama banyaknya dengan kebijakan yang melibatkan lebih banyak peraturan. Karyawan Anda harus tahu apa yang diharapkan: Berapa jumlah minimum cuti tahunan? Seberapa awal mereka harus memberi tahu manajer mereka tentang ketidakhadiran yang direncanakan? Apa saja peraturan terkait cuti sakit dan cuti pribadi?
Meskipun kebijakan ini adalah tentang memberi tim Anda wewenang untuk memilih kapan mereka mengambil PTO, Anda tetap bertanggung jawab untuk memberi mereka beberapa panduan. Jika tidak, mereka mungkin akan waspada terhadap aturan baru. Namun, jika Anda berhasil memperkenalkan kebijakan PTO tanpa batas yang baru, Anda akan meningkatkan keterlibatan karyawan, memperkuat komitmen mereka, dan membangun kepercayaan antara Anda dan tim.
Apakah Anda memilih kebijakan PTO tetap atau fleksibel, Anda mungkin akan mencari kebijakan yang efisien pelacakan ketidakhadiran proses. Hal ini relatif mudah jika Anda menawarkan satu jatah cuti dan semakin sulit jika Anda memiliki kategori cuti yang terpisah atau kebijakan PTO yang masih harus dibayar. Melacak cuti berbayar dan tidak berbayar dapat menjadi beban administrasi yang signifikan kecuali Anda memutuskan untuk menggunakan solusi otomatis.
Cara yang paling memungkinkan untuk melacak waktu cuti adalah dengan menggunakan alat yang dapat melakukan penghitungan untuk Anda. Tidak hanya menghemat waktu, namun juga menjadi sumber kebenaran tunggal yang dapat diakses oleh karyawan dan tim HR Anda.
Teamdeck memungkinkan Anda untuk membuat laporan cuti untuk karyawan Anda. Anda dapat meringkas cuti karyawan berdasarkan kategori yang berbeda (cuti sakit, cuti pribadi, liburan, dll.). Tunjangan PTO dapat diatur oleh Anda atau dihitung oleh aplikasi kami, berdasarkan, misalnya, jumlah jam kerja seseorang.
[/vc_column_text]
Kami merekomendasikan pendekatan berbasis data seperti itu karena memungkinkan bisnis untuk menemukan wawasan yang berharga tanpa harus menganalisis tumpukan data secara manual. Daftar hari ini untuk melihat betapa mudahnya membuat pelacak waktu istirahat menggunakan rangkaian pelaporan Teamdeck.
Teamdeck hadir dengan fitur-fitur yang dirancang untuk mengelola permintaan cuti karyawan. Semuanya terjadi di dalam aplikasi, jadi Anda sistem manajemen cuti ramping dan tidak berbelit-belit.
Apakah Anda sudah memiliki gambaran tentang kebijakan PTO yang seharusnya dimiliki perusahaan Anda, namun Anda tidak yakin bagaimana cara terbaik untuk melacak hari libur tim Anda? Jadwalkan panggilan dengan Anielapakar kesuksesan pelanggan kami. Kami di sini untuk membantu!
Pentingnya Mengukur Kebahagiaan Tim Para peneliti telah lama menyelidiki hubungan antara kebahagiaan karyawan dan kinerja mereka di tempat kerja. Berbagai penelitian menunjukkan bahwa kebahagiaan memang membuat orang menjadi lebih produktif. Hubungan langsung antara semangat kerja...
Ketika Anda berpikir tentang bagaimana meningkatkan peluang kesuksesan perusahaan Anda, keterlibatan karyawan mungkin bukanlah hal yang pertama kali terlintas di benak Anda. Awalnya, Anda mungkin lebih suka berfokus pada aspek-aspek seperti kinerja, motivasi, dan pengembangan keterampilan. Namun, setelah itu,...