Kerja jarak jauh baru-baru ini menjadi kebutuhan bagi banyak tim di seluruh dunia. Di Amerika Serikat saja, dua pertiga dari karyawan pergi setidaknya sebagian selama pandemi COVID-19. Banyak dari mereka diharapkan untuk tetap bekerja dari jarak jauh.
Dengan mempertimbangkan prospek ini, tidak mengherankan jika perusahaan mencari cara untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang memungkinkan pekerja jarak jauh berkembang.
Bagaimana denganmu? Mungkin. manajemen tim proyektermasuk memimpin tim yang terdistribusi telah menjadi keahlian Anda selama bertahun-tahun. Atau mungkin Anda baru saja menduduki posisi ini baru-baru ini, karena pandemi global dan tim kantor yang beralih ke pekerjaan jarak jauh.
Apa pun itu, Anda mungkin ingin memastikan bahwa anggota tim jarak jauh Anda bahagia dan produktif. Kami mendukung Anda! Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara-cara yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan rasa bahagia karyawan Anda. Kami juga akan menyajikan tiga aplikasi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Mari kita selami!
Untuk memahami cara menghadirkan kebahagiaan pada tim terdistribusi, penting untuk menyelidiki apa yang membuat tim jarak jauh tidak bahagia.
Pekerjaan jarak jauh dapat menyebabkan beberapa hal komunikasi dan tantangan kolaborasiterutama bagi karyawan jarak jauh yang belum berpengalaman. Akibatnya, efektivitas kerja kemungkinan besar akan menurun. 31% pekerja jarak jauh yang baru disurvei oleh Slack mengakui bahwa kerja jarak jauh lebih buruk dalam hal produktivitas.
Hal ini tidak mengherankan, mengingat fakta bahwa banyak perusahaan yang tidak siap untuk kolaborasi jarak jauh. Tanpa alat bantu yang membantu mengatur pekerjaan dan meningkatkan transparansi proyekkaryawan dapat membuang banyak waktu untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.
Ketika perusahaan Anda beralih ke pekerjaan jarak jauh, anggota tim Anda mungkin juga berjuang dengan rasa memiliki dan keterhubungan. Perasaan seperti itu dapat dimengerti akan berdampak pada kebahagiaan orang lain. Untuk mencegahnya, Anda harus memperhatikan penguatan hubungan di antara rekan kerja Anda dan mendorong umpan balik yang berkesinambungan.
Kerja jarak jauh bukanlah alasan untuk melupakan jarak jauh pembangunan tim. Bahkan, Anda harus memastikan bahwa karyawan Anda memiliki banyak kesempatan untuk berinteraksi satu sama lain untuk bersenang-senang. Meskipun pertemuan tatap muka mungkin tidak memungkinkan bagi banyak perusahaan, kumpul-kumpul virtual juga bisa efektif dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Faktor lain yang mungkin berkontribusi pada ketidakbahagiaan pekerja Anda adalah perasaan tidak terlihat kepada para manajer. Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin dengan mudah merasa bahwa pekerjaan Anda tidak diakui atau dihargai. Hal ini bisa membuat frustrasi ketika Anda melakukan banyak pekerjaan ekstra. Saat Anda lembur di kantor, tim Anda mungkin akan menyadarinya. Karyawan jarak jauh sering kali tidak memiliki cara untuk mengomunikasikan beban kerja mereka dengan mudah. Sebagai manajer, Anda harus berusaha keras untuk selalu mengetahui status tim Anda saat ini dalam hal beban kerja, kapasitas, ketersediaan, dll.
Bagaimana jika organisasi Anda hanya beralih sementara ke pekerjaan jarak jauh? Meskipun demikian, tidak memperhatikan kesejahteraan tim Anda karena "kita hanya perlu bertahan, kita akan segera kembali normal" bukanlah strategi yang bagus. Dengan orang-orang yang bekerja dari jarak jauh, sulit untuk melihat tanda-tanda kelelahan atau keterlibatan karyawan yang lebih rendah, sehingga Anda mungkin akan kehilangan sinyal-sinyal penting dari tim kerja jarak jauh. Pastikan periode kerja jarak jauh, meskipun hanya sementara, tidak berdampak negatif pada tim Anda.
Tentu saja, hal ini tidak mudah untuk dicapai, terutama jika budaya perusahaan Anda tidak ramah terhadap kerja jarak jauh. Anda memerlukan alat yang tepat, baik dalam hal taktik atau proses yang sudah terbukti, maupun dalam hal aplikasi yang membantu Anda menjaga kebahagiaan tim. Kami telah memilih tiga aplikasi yang dapat membantu Anda menciptakan budaya perusahaan yang ramah terhadap kerja jarak jauh dan meningkatkan kepuasan karyawan. Masing-masing alat bantu ini berfokus pada aspek yang berbeda dari hubungan kerja dan kolaborasi.
Teamdeck adalah perangkat lunak manajemen sumber daya-ini adalah tentang manajemen tingkat tinggi untuk pekerjaan tim Anda. Ini membantu Anda memantau ketersediaan dan beban kerja karyawan, yang sangat sulit dilacak oleh pemimpin tim jarak jauh. Di saat yang sama, mengabaikan kedua faktor ini dapat dengan cepat membuat karyawan menjadi tidak bahagia. Bagaimana hal itu bisa terjadi?
Sebagai seorang karyawan, Anda ingin manajer Anda menghargai waktu dan usaha Anda. Ketika Anda mengambil cuti, Anda tidak ingin diganggu dengan panggilan kerja. Ketika Anda sudah memiliki banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, Anda tidak akan puas jika ada lebih banyak tugas yang harus diselesaikan. Sayangnya, dalam lingkungan kerja jarak jauh, manajer dapat dengan cepat kehilangan jejak siapa yang tersedia, siapa yang sedang berlibur, siapa yang mengerjakan apa, dll. Di situlah Teamdeck masuk.
Dengan Teamdeck, Anda bisa melihat gambaran besar semua orang, termasuk:
[/vc_column_text]
Teamdeck memberikan rasa visibilitas kepada semua karyawan dan membuatnya jauh lebih mudah untuk merencanakan proyek baru atau mengelola ketidakhadiran karyawan. Aplikasi ini juga sangat nyaman digunakan oleh karyawan-mereka bisa memeriksa tugas yang akan datang atau melacak waktu mereka menggunakan aplikasi seluler.
Tim jarak jauh sering kali kesulitan melacak siapa yang mengerjakan apa, siapa yang bersedia bergabung dengan proyek baru, siapa yang telah mencatat banyak waktu lembur, dan seterusnya. Dengan Teamdeck, Anda pasti bisa menemukan orang-orang yang bekerja terlalu keras dan juga bakat-bakat yang sampai saat ini kurang dimanfaatkan. Penting bagi karyawan jarak jauh untuk mengetahui bahwa mereka dapat dilihat oleh para manajer, meskipun mereka bekerja dari rumah.
Adrianna Radzikowska, Manajer Pertumbuhan di Teamdeck
Camaradly adalah sebuah sistem manajemen karyawan dan platform pertumbuhan yang dapat membantu Anda dengan sesuatu yang sering kali menjadi tantangan bagi tim jarak jauh: hubungan antarmanusia. Platform ini menyediakan ruang khusus, aman, dan terlindungi yang membantu setiap orang untuk mengurai dan menyelesaikan masalah mereka dengan orang lain dan lingkungan. Hasilnya, para pemimpin dapat memastikan bahwa setiap orang bersenang-senang dan merasa dihargai, baik saat berada di lokasi maupun di luar kantor.
Camaradly memfasilitasi kebahagiaan karyawan dengan beberapa cara. Salah satu fitur utamanya adalah check-in-sebuah kesempatan bagi setiap karyawan jarak jauh untuk terhubung dengan manajer mereka dan melakukan percakapan umpan balik yang berkelanjutan.
Hal ini sangat penting, namun tidak harus memakan waktu. Bahkan, mengisi check-in Camaradly hanya membutuhkan waktu kurang dari 1 menit. Berdasarkan umpan balik dari survei check-in, manajer dapat mengidentifikasi masalah umum dan area perbaikan. Hal ini dapat menghasilkan percakapan individu yang berharga, tetapi juga perubahan strategis utama pada tingkat organisasi.
Aplikasi ini juga akan memberikan kesempatan kepada pekerja jarak jauh Anda untuk merayakan satu sama lain dengan menggunakan yel-yel. Pengakuan di seluruh perusahaan akan meningkatkan kebahagiaan karyawan dan meningkatkan semangat tim.
Meskipun kami terus bekerja dalam pengaturan jarak jauh, sangat penting bagi para pemimpin organisasi untuk membangun semangat persahabatan di antara tim mereka. Percakapan antara manajer dan karyawan harus difasilitasi, karyawan harus diperiksa secara teratur, dan budaya transparansi yang radikal harus didorong.
Sarah Anwar, Product Evangelist di Camaradly
ProofHub adalah alat manajemen proyek yang lengkap, menyimpan semua tugas, pencapaian, atau jadwal tim Anda dalam satu atap. Ini memungkinkan pekerja jarak jauh untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mudah. Dengan semua pekerjaan mereka terorganisir dan terlihat di dalam aplikasi, karyawan dapat fokus, lebih produktif, dan pada akhirnya, lebih bahagia.
Bayangkan tim Anda sedang mengerjakan sebuah proyek kreatif: mereka ingin mendesain situs web baru untuk merek Anda. Dalam suasana kantor, mereka mungkin akan mengadakan serangkaian rapat tim untuk bertukar pikiran dan mengkritik draf pertama. Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, berkolaborasi dalam proyek kreatif bisa menjadi jauh lebih rumit. Dengan ProofHub, pekerja jarak jauh bisa dengan mudah berbagi umpan balik, meninjau file, atau bahkan melakukan diskusi virtual. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan lebih efektif, sehingga tim Anda dapat menikmati peningkatan kepercayaan diri. Ditambah lagi, karyawan Anda tetap terhubung satu sama lain, sehingga rasa memiliki mereka tetap terjaga.
ProofHub juga akan memberikan kejelasan yang sangat dibutuhkan ke dalam alur kerja setiap karyawan. Memiliki akses ke tugas dan tenggat waktu yang diberikan dengan jelas dapat menjadi cara untuk meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan saat bekerja dari jarak jauh.
Ketika karyawan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan dapat mereka capai dengan upaya mereka, dan bagaimana mereka cocok dengan tujuan keseluruhan yang ingin dicapai organisasi, mereka akan mendapatkan rasa memiliki - yang dapat menjadi faktor motivasi terbesar bagi karyawan.
Vartika Kashyap, Chief Marketing Officer (CMO)
Menciptakan hubungan saling percaya dalam tim virtual memang sulit karena ada kemungkinan terbatas untuk melakukan aktivitas di luar kantor. Pusat Pengembangan Tim adalah penyelenggara acara virtual, yang berfokus pada pembangunan tim. Ini membantu mengumpulkan anggota tim virtual dengan upaya minimum bagi manajer. Platform ini mengontrol semua tahap persiapan dan realisasi acara.
Team Building Hub didukung oleh The Escape Game - pabrik petualangan virtual yang terkenal. Permainan ini mampu memberikan pengalaman interaktif bagi tim dengan minat atau bidang kerja yang berbeda.
Setiap manajer memahami bahwa team building bukan hanya tentang hiburan atau mengumpulkan orang-orang. Ini juga tentang bekerja untuk satu tujuan dan mengembangkan kualitas yang sesuai untuk itu. Team Building Hub memberikan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan inovasi dalam lingkungan dengan risiko rendah. Poin utama yang dikejar adalah menyatukan orang-orang dan membuat anggota tim merasa bahwa mereka adalah bagian dari satu tujuan yang sama.
Pekerja jarak jauh menghadapi serangkaian tantangan unik yang dapat dengan mudah menyebabkan ketidakpuasan atau bahkan kelelahan. Untungnya, sebagai manajer proyek atau pemimpin tim, Anda bisa membuat segalanya lebih mudah bagi pekerja jarak jauh Anda. Mengumpulkan umpan balik dari karyawan Anda, mengatur pekerjaan mereka, dan memastikan bahwa mereka terlihat di dalam organisasi adalah langkah penting untuk memastikan kebahagiaan tim jarak jauh.
Kami berharap artikel blog ini dapat menginspirasi Anda untuk menggunakan alat bantu yang mendukung lingkungan kerja yang menyenangkan dan produktif. Anggota tim kerja jarak jauh Anda pasti akan menghargainya! Selain itu, Anda juga akan melihat manfaat bisnis yang nyata dengan membangun budaya tim yang ramah jarak jauh. Bagaimanapun juga, studi menunjukkan bahwa karyawan yang bahagia memang lebih produktif.
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...