Pengubah permainan bisnis yang tepat atau tren SDM yang akan segera berlalu? Tidak semua orang setuju dengan manfaat nyata dari empat hari kerja dalam seminggu, namun tidak diragukan lagi, hal ini telah menjadi topik hangat dalam beberapa bulan terakhir. Di mana posisi kita? Seperti halnya dengan banyak dilema lainnya, jawabannya adalah "tergantung." Hari ini, kami akan membantu Anda mencari tahu apakah model kerja seperti ini adalah sesuatu yang dapat menguntungkan perusahaan Anda dan dari mana Anda harus memulai jika Anda memutuskan untuk mengubah minggu kerja tim Anda dari 5 hari menjadi 4 hari.
Pertama, mari kita bahas tentang jenis-jenis kerja empat hari dalam seminggu, karena tidak semuanya sama.
Di permukaan, mungkin terlihat bahwa istilah ini cukup jelas: orang bekerja selama empat hari, bukan lima hari. Ya, tetapi ada dua opsi utama, masing-masing populer di kalangan mereka sendiri:
Model kedua sudah cukup populer di perusahaan-perusahaan Amerika. 1/3 organisasi yang disurvei oleh SHRM untuk "Imbalan Kerja AS" mengklaim bahwa mereka menawarkan model kerja seperti ini. Di sisi lain, 32 jam seminggu ditawarkan oleh 15% perusahaan yang disurvei.
Tujuan utama dari empat hari kerja dalam seminggu adalah menguntungkan bagi keduanya: organisasi dan karyawannya. Mungkin tidak mudah untuk dilihat, terutama jika melihat model 32 jam kerja. Bagaimana hal itu mungkin terjadi?
Pertama-tama, ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang potensi otomatisasi yang terus berkembang di banyak perusahaan vertikal. Beberapa perusahaan dapat dengan mudah menggunakan mesin atau alur kerja otomatis untuk menyelesaikan banyak tugas, sehingga sumber daya manusia dapat mengambil lebih banyak cuti.
Pada saat yang sama, beberapa studi kasus menunjukkan bahwa karyawan mungkin dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dalam jangka waktu yang lebih singkat ketika dihadapkan dengan hari libur tambahan. Contoh yang terkenal adalah Perpetual Guardian, sebuah perusahaan dari Selandia Baru yang menguji empat hari kerja dalam seminggu. Tidak hanya tidak menyebabkan krisis produktivitas-orang-orang justru tidak terlalu stres dan lebih berkomitmen.
Tingkat stres yang menurun, komitmen yang lebih tinggi-ini hanyalah dua dari sekian banyak manfaat potensial dari empat hari kerja dalam seminggu. Yang lainnya pasti akan lebih baik. keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Bagaimanapun juga, karyawan sekarang memiliki satu hari tambahan untuk dihabiskan bersama orang yang mereka cintai, mengejar minat mereka, dll.
Keuntungan lain dari 4 hari kerja dalam seminggu yang tidak boleh diabaikan adalah dampaknya terhadap jejak karbon tim Anda. Lebih sedikit mobil di jalan, penggunaan listrik yang lebih rendah, dan penurunan emisi karbon membuat perbedaan yang nyata.
Jadwal empat hari juga dapat membantu Anda menarik lebih banyak kandidat pekerjaan. Menurut "Bekerja, untuk saya" belajar yang dibuat oleh Manpower Group, pentingnya fleksibilitas jadwal telah meningkat secara dramatis bagi para kandidat.
Konsep empat hari kerja dalam seminggu bukannya tanpa kendala. Bagi banyak perusahaan, sama sekali tidak terbayangkan untuk meliburkan seluruh tenaga kerja mereka untuk satu hari tambahan dalam seminggu. Bisnis yang berhadapan dengan klien biasanya tidak mampu untuk memperkenalkan hari libur yang sama untuk setiap karyawan. Jika Anda khawatir dengan kepuasan pelanggan yang lebih rendah dan sedang mencari cara untuk meningkatkannya, pertimbangkan Perangkat lunak CSAT solusi mungkin merupakan langkah strategis.
Kerugian lain terutama terjadi pada orang-orang yang bekerja dalam model minggu yang dipadatkan. Bekerja selama 10 jam bisa melelahkan secara fisik dan mental. Menjejalkan 40 jam dalam 4 hari mungkin terasa seperti hukuman, bukannya manfaat bagi karyawan.
Karena Anda membaca artikel blog ini, saya berasumsi bahwa Anda sedang mempertimbangkan model empat hari kerja dalam seminggu. Dengan mengetahui hal ini, Anda menyadari bahwa konsep ini memiliki peluang dan tantangan. Apa cara yang optimal untuk melangkah ke depan? Inilah cara yang bisa Anda lakukan.
Pertama-tama, jangan percaya begitu saja dengan hype yang ada. Anda harus ingat bahwa, meskipun merupakan pilihan yang sangat baik untuk banyak tim, 4 hari kerja dalam seminggu bukanlah solusi universal dan bukan solusi yang cepat. Mulailah dengan menganalisis kebutuhan organisasi Anda dan mencari tahu mengapa Anda mempertimbangkan untuk memperkenalkan model ini. Mungkin karyawan Anda mengungkapkan kebutuhan mereka akan fleksibilitas yang lebih besar, atau mungkin Anda ingin mengatasi masalah produktivitas tim Anda. Memahami apa dan mengapa Anda ingin mencapainya akan membantu Anda memilih cara terbaik untuk melakukannya.
Jika Anda ingin memberikan lebih banyak waktu libur bagi karyawan Anda, namun Anda belum siap dengan komitmen 4 hari kerja dalam seminggu, Anda bisa mencoba solusi alternatif:
Pastikan untuk mempertimbangkan aspek hukum saat memilih model terbaik dari hari kerja yang dipersingkat. Misalnya, di beberapa tempat, orang perlu mendapatkan kompensasi ekstra ketika mereka bekerja lebih dari 8 jam per hari.
Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan klien Anda-apakah mereka akan dilayani dengan baik dengan model yang baru? Apakah Anda perlu merencanakan "shift layanan pelanggan" untuk karyawan Anda?
Setelah Anda memutuskan model 4 hari kerja dalam seminggu yang tampaknya menjadi pertanda terbaik untuk organisasi Anda, Anda masih perlu memastikan bahwa tim Anda siap menghadapi tantangan baru. Ingatlah bahwa, untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi dengan jumlah hari kerja yang lebih sedikit, karyawan Anda harus unggul:
Jika Anda merasa tidak yakin dengan kemampuan mereka dalam bidang-bidang ini, mungkin ini saat yang tepat untuk berinvestasi dalam pelatihan karyawan.
Ini juga merupakan kesempatan yang bagus untuk mendiskusikan ide pengoptimalan dengan tim Anda. Ketika Anda memiliki lebih sedikit hari dalam seminggu untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda tidak bisa membiarkan adanya inefisiensi operasional. Mungkin saja anggota tim Anda melihat ide perbaikan yang tidak Anda sadari-beri mereka kesempatan untuk berbicara.
Saat memperkenalkan empat hari kerja dalam seminggu, penting juga bagi Anda untuk menilai tujuan tim Anda. Karyawan Anda harus memiliki visi yang jelas tentang apa yang harus mereka capai agar dapat merencanakan tugas-tugas mereka secara efisien dan bekerja secara produktif. Jika tidak, Anda tidak bisa mengharapkan peningkatan produktivitas yang ajaib dari hari kerja yang lebih singkat.
Temukan cara untuk mengukur kinerja tim Anda dan melacak upaya mereka. Secara alami, rekomendasi kami adalah menggunakan aplikasi alat pelacakan waktu. Dengan lembar waktu, Anda bisa mengawasi beban kerja tim Anda dan melihat apakah minggu yang padat tidak berarti lembur untuk beberapa atau semua anggota tim Anda.
Lihat panduan kami untuk memilih perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk perusahaan Anda.
Bagaimana Anda bisa mengetahui apakah misi 4 hari dalam seminggu itu sukses? Salah satu ide yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan lembar waktu tim Anda dan membandingkan estimasi dengan aktual (jam kerja yang direncanakan dengan jam kerja yang dilacak). Teamdeck, lengkap manajemen sumber daya memungkinkan Anda membuat laporan serupa:
Jika jam kerja aktual tim Anda melebihi jadwal yang direncanakan, hal ini bisa mengindikasikan bahwa produktivitas karyawan tidak berjalan dengan baik. Tentu saja, jadwal 4 hari yang baru mungkin tidak bisa disalahkan, namun ini merupakan sinyal yang jelas bagi Anda untuk menggali lebih dalam dan mencoba memahami apa yang sedang terjadi.
Sebagai seorang pemimpin perusahaan, Anda mungkin sudah sering mendengar tentang empat hari kerja dalam seminggu dalam beberapa bulan terakhir. Mungkin juga karyawan Anda menyampaikan harapan mereka untuk mendapatkan fleksibilitas di tempat kerja. Kami berharap panduan ini dapat membantu Anda melangkah maju dan pada akhirnya memutuskan apakah ini adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda.
Salah satu tugas tersulit bagi pemilik bisnis dan manajer sumber daya adalah penjadwalan shift. Hal ini bisa sangat menantang dan memakan waktu untuk merencanakan siapa yang harus bekerja kapan dan pada apa, berdasarkan preferensi pribadi mereka dan...
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...