Produktivitas Kerja Jarak Jauh: Bagaimana Cara Tetap Produktif Saat Bekerja dari Rumah?

Di sini, di Teamdeckkami selalu menganut konsep tim virtualJadi, tujuan dari artikel blog ini biasanya untuk membantu Anda melihat manfaat bekerja dari rumah.

Memang, kami masih berpikir bahwa kerja jarak jauh adalah pilihan yang bagus untuk perusahaan. Survei menunjukkan bahwa hal ini bisa lebih efektif daripada mempertahankan karyawan Anda di kantor, ditambah lagi banyak pekerja yang sebenarnya lebih suka bekerja dari rumah.

Namun, kenyataan dari situasi ini adalah bahwa bekerja dari rumah tidak lagi menjadi keuntungan yang ditawarkan oleh beberapa bisnis. Di masa pandemi COVID-19, bekerja dari rumah bukan lagi sebuah pilihan, melainkan sebuah keharusan bagi jutaan orang.

Bagaimana dengan produktivitas karyawan yang baru bekerja jarak jauh? Tidak selalu bagus. Sebuah laporan dari Slack menunjukkan bahwa 31% orang yang baru saja mulai bekerja jarak jauh mengakui bahwa produktivitas mereka di tempat kerja menurun. Sentimen yang sama jauh lebih jarang ditemukan di kalangan pekerja jarak jauh yang sudah berpengalaman: hanya 13% yang mengatakan bahwa bekerja dari rumah berdampak negatif pada produktivitas mereka.

Dalam posting blog ini, kami akan mencoba berbagi kiat produktivitas yang berlaku untuk pekerja jarak jauh yang sudah berpengalaman maupun yang baru. Kami telah membagi tips kami ke dalam dua kelompok. Pertama, Anda akan membaca tentang cara-cara untuk membuat pekerjaan Anda lebih produktif sebagai karyawan jarak jauh. Di akhir artikel blog ini, kami juga akan membagikan beberapa saran untuk perusahaan dan pemimpin tim.

Produktivitas kerja jarak jauh - kiat untuk Anda

Kami mencoba menyesuaikan semua saran kami dengan situasi yang kita hadapi saat ini. Namun, tergantung di mana Anda tinggal dan bagaimana Anda bekerja, pembatasan dan kondisi yang Anda alami mungkin berbeda. Jangan ragu untuk mengikuti saran kami dan menyesuaikannya dengan kasus Anda. Dan yang pertama dan terpenting: berbaik hatilah pada diri Anda sendiri, terutama di masa-masa sulit ini. 

Bangun stasiun kerja Anda

Kemungkinannya adalah bahwa Anda prestasi kerja kurang optimal karena Anda selalu merasa terganggu dan tidak pada tempatnya saat bekerja dari jarak jauh. Hal ini bukan hal yang aneh-bekerja di tempat yang sama dengan tempat Anda menghabiskan sisa hidup Anda memang menantang. Biasanya, kami menyarankan Anda untuk mengubah lingkungan dengan bekerja di kedai kopi atau di tempat kerja bersama. Tentu saja, itu bukan pilihan bagi sebagian besar dari kita saat ini. Namun, meskipun Anda harus tinggal di rumah bersama anak-anak, hewan peliharaan, anggota keluarga, dan sebagainya, Anda masih bisa mencoba membuat kantor di rumah menjadi lebih baik.

Ingatlah bahwa meskipun pembatasan yang ketat bersifat sementara, bukan berarti stasiun kerja jarak jauh Anda harus setengah-setengah-melakukan upaya untuk menciptakan ruang yang Anda sukai untuk bekerja.

Mulailah dengan mengumpulkan peralatan yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien dan efektif. Jika Anda bisa membawa peralatan secara fisik (laptop, layar, keyboard, dll.) dari kantor, manfaatkan kesempatan ini. Jangan lupakan headphone yang dapat membantu Anda beralih ke "mode kerja".

Pilih ruang kerja yang tepat: idealnya, Anda ingin bisa "datang" dan "meninggalkan" kantor di rumah setiap hari. Jika Anda dapat mendedikasikan ruangan terpisah untuk ruang kantor jarak jauh Anda, itu bisa menjadi solusi yang sangat baik. Tentu saja, tidak semua orang mampu melakukannya, namun menggunakan salah satu sudut ruangan sebagai "area kerja" akan membantu Anda merasa lebih betah bekerja.

Setelah Anda memilih ruang yang tepat, cobalah untuk menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan Anda. Mungkin Anda merasa tidak produktif ketika duduk sepanjang hari? Pekerja kantoran memiliki banyak kesempatan untuk beraktivitas: menghadiri pertemuan dan pergi makan siang-ketika Anda bekerja dari rumah, sangat mudah untuk menghabiskan waktu seharian dalam satu posisi. Tentu saja, Anda mungkin tidak bisa membuat ulang jadwal kantor yang biasa, tapi Anda bisa menggunakan meja berdiri (bahkan yang seadanya) untuk melakukan panggilan kerja dan melakukan aktivitas fisik lainnya. Tubuh Anda akan merasa jauh lebih baik.

Jika Anda kesulitan mengatasi gangguan, solusinya adalah melindungi ruang kerja Anda dengan memasang tanda "Saya sedang bekerja". Ini bisa berupa tanda tertulis (terutama jika Anda berurusan dengan anggota keluarga yang ingin tahu), atau bahkan lilin beraroma yang Anda nyalakan di awal hari. Hal ini tidak hanya akan menandakan bahwa Anda sedang sibuk, tetapi juga akan menjadi ritual kecil yang mendorong Anda untuk lebih fokus.

Satu hal terakhir: bersihkan ruang kerja Anda secara teratur. Ini bisa menjadi kebiasaan di sore hari atau sesuatu yang Anda lakukan di hari Minggu untuk bersiap-siap menghadapi minggu. Bekerja di lingkungan yang bersih dan terorganisir dapat mempengaruhi produktivitas Anda secara positif.

Memperkenalkan kebiasaan yang meningkatkan produktivitas

Jika Anda tidak terbiasa bekerja dari rumah, wajar jika Anda merasa sedikit tersesat dan tidak yakin dengan rutinitas kerja Anda. Berikut ini beberapa cara bagi karyawan jarak jauh untuk mengatur pekerjaan mereka dan menyelesaikannya.

• Menerapkan beberapa strategi manajemen waktubekerja jarak jauh berbeda dengan bekerja di kantor, jadi Anda mungkin perlu mencari cara baru untuk mengatur waktu. Saya dan dua karyawan Teamdeck lainnya telah mencoba beberapa di antaranya dan merangkum pengalaman kami dalam sebuah posting blog. Saya akui bahwa saya masih menggunakan teknik yang saya coba, kerja keras, setiap kali saya harus melakukan tugas yang sulit. Hal ini membantu saya untuk tetap berada di jalur yang benar dan menjaga tingkat produktivitas saya tetap tinggi, terutama ketika bekerja dari jarak jauh.
• Buatlah daftar periksa - untuk menyelesaikan sesuatu, Anda harus tahu apa saja yang harus dilakukan! Banyak perusahaan menggunakan alat bantu manajemen proyek untuk melacak tugas-tugas, namun pekerja jarak jauh juga bisa membuat daftar tugas sendiri. Tuliskan apa yang ingin Anda lakukan pada hari/minggu/akhir bulan tertentu dan teruslah mengecek tugas-tugas tersebut - rasanya luar biasa!
• Memprioritaskan tugas - mampu mengatur tugas Anda selalu berguna, tetapi memiliki prioritas yang jelas bahkan lebih penting lagi ketika Anda bekerja dari jarak jauh. Kami baru saja menerbitkan sebuah postingan blog tentang memprioritaskan tugas proyektetapi Anda akan menemukan teknik-teknik yang tercantum di sana berguna bahkan jika Anda bukan seorang manajer proyek.
• Pantau waktu Anda - banyak karyawan jarak jauh yang merasa bahwa mereka tidak melakukan banyak hal di hari kerja. Pelacakan waktu dapat menjadi kesempatan Anda untuk a) mengakui kerja keras yang Anda lakukan b) menemukan area yang perlu ditingkatkan. Misalnya, jika Anda menghabiskan sangat sedikit waktu untuk pekerjaan produktif dan malah harus membuang waktu untuk mencari-cari file untuk mencari aset visual yang penting, itu adalah isyarat untuk mengoptimalkan sesuatu (mis, membersihkan drive virtual tim Anda sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari file-file penting).
• Beristirahatlah sejenak. Kami tahu bahwa sangat mudah untuk melupakannya ketika Anda tinggal di rumah. Pada kenyataannya, meluangkan waktu setidaknya beberapa menit untuk mengisi ulang tenaga Anda sangatlah penting. Memang, Anda mungkin tidak bisa berjalan-jalan atau makan siang di luar, tapi paling tidak yang bisa Anda lakukan adalah melakukan beberapa latihan peregangan dan berjalan-jalan di sekitar rumah. Berbicara tentang makan siang-cobalah untuk tidak memakannya di samping komputer Anda saat Anda mengetik email. Sebaliknya, duduklah di meja makan dan rileks: ini adalah waktu istirahat yang memang layak Anda dapatkan.
• Perhatikan cara Anda berkomunikasi: Anda mungkin merasa selalu mengekspresikan pikiran Anda dengan cara yang sangat jelas, tetapi komunikasi yang efektif dalam tim jarak jauh adalah permainan bola yang sama sekali berbeda. Periksa kembali apakah pesan Anda dapat dimengerti dan jangan tinggalkan ruang untuk keraguan. Hal ini akan membuat Anda dan anggota tim jarak jauh menjadi lebih produktif.

Jaga dirimu sendiri

Saat Anda bekerja dari rumah, mudah sekali kehilangan rasa "di mana pekerjaan berakhir dan kehidupan dimulai", dan akibatnya, mengorbankan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk diingat bahwa bekerja dari jarak jauh tidak selalu berarti bekerja. Tetaplah berpegang pada jam kerja tradisional Anda atau rencanakan waktu di mana Anda akan bekerja. Beritahukan rekan kerja Anda tentang akhir hari kerja Anda. Anda bisa melakukannya dengan mengirimkan pesan atau menetapkan status yang sesuai pada aplikasi chatting Anda.

Penting juga untuk tetap berhubungan dengan kolega Anda. Banyak pekerja kantoran pasti akan merasakan kurangnya interaksi yang bersahabat saat beralih ke kerja jarak jauh. Luangkan waktu untuk mengobrol santai dengan kolega Anda dan hubungi mereka untuk mengetahui kabar mereka.

Yang terakhir, berlatihlah untuk merawat diri sendiri. Sangatlah penting bahwa selama masa-masa sulit ini, Anda harus melakukan kegiatan yang membuat Anda merasa lebih baik. Dengarkan podcast favorit Anda, lakukan perawatan wajah, atau berolahraga: lakukan apa pun yang dapat membuat Anda tetap bersemangat.

Apa yang dapat dilakukan pemimpin terhadap produktivitas tim jarak jauh mereka?

Beralih dari pekerjaan kantor ke kerja jarak jauh mungkin sulit bagi Anda dan pekerja kantor yang menjadi karyawan jarak jauh. Untungnya, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk memudahkan transisi dan meningkatkan produktivitas pekerja jarak jauh Anda.

• Tentukan peran & tujuan dengan jelas. Hal ini selalu penting, terutama bagi karyawan yang bekerja dari lokasi yang berbeda. Ketika karyawan Anda mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang harus mereka selesaikan, penjadwalan dan memprioritaskan tugas akan lebih mudah bagi mereka.
• Komunikasikan strategi perusahaan kepada pekerja jarak jauh Anda. Orang yang bekerja di rumah mungkin merasa sulit untuk fokus pada tugas yang berbeda ketika mereka tidak melihat tujuan besar di baliknya. Pastikan karyawan Anda tahu apa yang harus mereka lakukan dan mengapa mereka harus melakukannya.
• Memfasilitasi komunikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Pekerja jarak jauh yang biasa bekerja bersama mungkin kesulitan untuk mendapatkan tingkat interaksi manusia yang sama. Untungnya, Anda bisa mengatur pertemuan online untuk rekan kerja Anda, sehingga mereka bisa berkumpul bersama dan mengobrol tentang kehidupan mereka. Apptension, yang merupakan rumah perangkat lunak tempat Teamdeck dibangun, mulai menyelenggarakan kopi virtual <br>eaks (kami menyukai istilah pemrograman kami). Setiap pertemuan ini memiliki tema yang berbeda terkait gaya hidup (misalnya meditasi atau kebugaran) dan karyawan dapat berbagi pengalaman dan sekadar mengobrol satu sama lain.
• Gunakan alat yang mendukung kolaborasi dan komunikasi jarak jauh. Aplikasi obrolan dan panggilan video sangat penting, tetapi ada lebih banyak jenis perangkat lunak yang harus Anda perhatikan. Aplikasi manajemen proyek dapat membantu karyawan Anda mengelola proyek dan melacak kemajuannya. Alat manajemen sumber daya, di sisi lain, membantu menjaga keseimbangan beban kerja dan merencanakan pekerjaan tim Anda.
  Ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana manajemen sumber daya dapat membantu perusahaan Anda saat beralih ke kerja jarak jauh? Gunakan undangan ini untuk menjadwalkan konsultasi gratis dengan pakar kesuksesan pelanggan Teamdeck. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana perusahaan Anda bisa mendapatkan manfaat dari penjadwalan sumber daya yang tepat, pelacakan waktu, dan mengelola ketersediaan karyawan jarak jauh dalam satu alat.
• Edukasi tim Anda-beri tahu mereka tentang praktik-praktik yang baik dan bagikan sumber daya yang menarik. Anda dapat menemukan beberapa tulisan di blog kami yang mungkin berguna bagi Anda dan karyawan Anda: panduan untuk keseimbangan kehidupan kerja bagi manajer proyek, tips untuk komunikasi jarak jauh yang efektif, ide untuk pembangunan tim jarak jauh.

Kami harap artikel blog ini memberi Anda beberapa ide untuk meningkatkan produktivitas pekerja jarak jauh, baik Anda seorang pemimpin tim atau karyawan yang bekerja dari rumah. Apakah Anda memiliki tips lain tentang topik ini? Bagikan di obrolan-kami akan senang mendengar pendapat Anda. Tetaplah aman dan tetaplah bekerja dengan baik!