Jadwal yang fleksibel, waktu untuk keluarga, kemampuan untuk bekerja dari mana saja: keuntungan bekerja dari jarak jauh ini telah digaungkan oleh para responden di laporan tahunan yang disiapkan oleh Buffer. Namun, di sisi lain, Keadaan Kerja Jarak Jauh menunjukkan bahwa kesepian masih menjadi salah satu kelemahan utama bagi orang-orang yang bekerja dalam tim yang terdistribusi.
Pada saat yang sama, manajer jarak jauh mengakui bahwa "membina rasa koneksi tanpa lokasi bersama" adalah bagian tersulit dari peran mereka. Team building jarak jauh adalah respons alami terhadap tantangan tersebut.
Perusahaan-perusahaan memiliki strategi yang berbeda untuk membina hubungan sosial di antara anggota tim mereka. Mulai dari strategi orientasi, menggunakan perangkat lunak yang ramah jarak jauh, hingga mengatur pertemuan tatap muka, mereka memberikan karyawan mereka beberapa kesempatan untuk berkumpul bersama.
Jika Anda sendiri yang mengelola tim terdistribusi, Anda mungkin ingin mengikuti jejak perusahaan-perusahaan yang mengutamakan kerja jarak jauh yang paling terkenal. Mari belajar dari yang terbaik dan lihat beberapa contoh pembangunan tim jarak jauh di berbagai tahap perjalanan karyawan.
Catatan: Untuk kepentingan artikel ini, kami telah memilih satu jenis strategi pembangunan tim jarak jauh per perusahaan. Memang, mereka selalu melakukan lebih banyak hal agar karyawan mereka tetap terhubung. Beberapa di antaranya bahkan membuat perangkat lunak yang secara khusus dibuat untuk kolaborasi jarak jauh yang efektif.
Pembangunan tim jarak jauh dimulai ketika ada orang baru yang bergabung dengan tim. Pendatang baru harus diperkenalkan kepada anggota tim lainnya, idealnya berbagi sesuatu tentang diri mereka sendiri dalam prosesnya. Salah satu tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan baru Hotjar selama masa orientasi adalah menuliskan serangkaian fakta tentang mereka.
Proses ini merupakan pemecah kebekuan instan, karena orang-orang dapat mengetahui bahwa mereka memiliki minat yang sama atau kesukaan yang sama. Anggota tim baru tidak hanya ditentukan oleh jabatan mereka: kepribadian mereka akan terlihat sejak hari pertama. Selain itu, karyawan baru bisa belajar lebih banyak tentang rekan kerja baru mereka dengan membaca daftar "10 fakta" yang telah diarsipkan.
Sebagian besar perusahaan jarak jauh setuju akan pentingnya interaksi tatap muka. Meskipun pertemuan dan retret tim sangat penting di sini, mereka memiliki jadwalnya sendiri yang tidak selaras dengan rekrutmen. Bayangkan jika Anda bergabung dengan sebuah perusahaan sebulan setelah retret tahunan dan harus menunggu 11 bulan untuk mendapatkan kesempatan bertemu dengan lebih banyak rekan kerja secara langsung.
Doist, sebuah perusahaan yang dikenal dengan pendekatan yang mengutamakan jarak jauh, memutuskan untuk memperkenalkan perjalanan mentor untuk karyawan mereka. Anggota tim baru dapat menghabiskan waktu seminggu untuk bekerja bersama mentor mereka secara langsung.
Buffer dikenal untuk berbagi pendekatan mereka dalam membangun budaya tempat kerja yang mengutamakan jarak jauh. Dalam salah satu posting blog merekamereka telah membuat daftar beberapa aplikasi yang membantu mereka membina hubungan sosial. Tambahkan juga ke saluran Slack Anda:
Aplikasi seperti ini membantu Anda meningkatkan rasa memiliki dan persahabatan di antara anggota tim Anda. Manajemen tim proyek jarak jauh tidak hanya tentang retret besar tetapi juga kegiatan sehari-hari yang lebih kecil yang membantu orang merasa menjadi bagian dari sesuatu yang besar.
Baca juga: Aplikasi Slack yang meningkatkan produktivitas untuk Manajer Proyek (ramah jarak jauh!)
Ada buku panduan lengkap tentang budaya jarak jauh Gitlab dan pastinya merupakan bacaan yang menarik bagi orang-orang yang bekerja dengan tim virtual. Salah satu prioritas mereka adalah untuk memungkinkan komunikasi informal, yang lebih menantang untuk dicapai dalam tim jarak jauh. Pendekatan mereka adalah dengan secara resmi menciptakan peluang untuk interaksi karyawan.
Panggilan keluar, yang diselenggarakan setiap hari, dikhususkan untuk topik-topik yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Karyawan Gitlab dibagi ke dalam beberapa kelompok, yaitu berubah setiap dua bulan berdasarkan kehadiran kelompok (tujuannya adalah untuk menjaga agar kelompok tetap konsisten). Panggilan breakout berlangsung selama 10-15 menit dan dikhususkan untuk hobi, budaya, keluarga, dll. Setiap peserta didorong untuk berbagi sesuatu selama panggilan berlangsung.
Panggilan breakout dapat berfungsi sebagai obrolan ringan: karyawan saling mengenal satu sama lain dan mereka memiliki kesempatan untuk mengubah konteks, karena panggilan breakout dilakukan setelah panggilan di seluruh perusahaan.
Orang-orang yang bekerja di Zapier bertemu dua kali setahun. Retret di seluruh perusahaan tersebut berlangsung selama 4-5 hari (hari terakhir bersifat opsional). Mengenai jadwalnya, meskipun mereka meluangkan waktu untuk mendiskusikan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan, mereka fokus pada kegiatan membangun tim.
Kami telah memutuskan untuk memilih Zapier sebagai perusahaan contoh di sini karena suatu alasan. Retret mereka menunjukkan bahwa team building jarak jauh bisa sukses dengan aktivitas sederhana. Jika Anda memiliki anggaran (dan sukarelawan) untuk terjun payung, bagus! Tapi jangan tidur di malam hari dengan permainan papan sederhana atau pesta menonton film: itu juga bisa mengasyikkan dan berkesan (BTW, jika Anda tertarik dengan Zapier's permainan papan favoritBerikut adalah daftarnya).
Seperti banyak perusahaan yang mengutamakan jarak jauh, orang-orang di Close menyelenggarakan retret di seluruh perusahaan untuk karyawan mereka. Yang menarik dari pendekatan mereka adalah, bahwa mereka mencurahkan banyak perhatian untuk merekam peristiwa tersebut. Keuntungan dari pendekatan ini ada dua:
Sebuah pelajaran untuk Anda? Bersenang-senanglah pada saat rapat tim, tetapi pastikan ada yang mengabadikannya juga.
Dengan tenaga kerja jarak jauh yang berkembang menjadi 3,9 juta orang di Amerika Serikat sajatren tanpa kantor jelas masih terus meningkat. Strategi membangun tim jarak jauh yang diuraikan dalam artikel ini akan membantu Anda membangun rasa persahabatan dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Pada gilirannya, hal ini akan berdampak positif pada kinerja tim Anda. Sebuah studi dikutip oleh Susan Pinker dalam bukunya, Efek Desa, menunjukkan bahwa orang-orang yang menghabiskan waktu 15 menit untuk bersosialisasi mengalami peningkatan 20% dalam performa kerja mereka dan, sebagai hasilnya, bisnis Anda. Jelas, pembangunan tim jarak jauh tidak bisa diabaikan.
Ingatlah tentang mengumpulkan umpan balik. Doronglah para pekerja Anda untuk membagikan aktivitas team building favorit mereka dan aktivitas yang tidak terlalu mereka sukai. Komentar positif dan negatif akan membantu Anda memberikan pengalaman kerja jarak jauh yang lebih baik bagi mereka di masa mendatang.
Untuk sumber daya lebih lanjut tentang mengelola tim yang terdistribusi secara efektif, pastikan Anda mengikuti blog kami dan membaca artikel-artikel ini:
Pentingnya Mengukur Kebahagiaan Tim Para peneliti telah lama menyelidiki hubungan antara kebahagiaan karyawan dan kinerja mereka di tempat kerja. Berbagai penelitian menunjukkan bahwa kebahagiaan memang membuat orang menjadi lebih produktif. Hubungan langsung antara semangat kerja...
Ketika Anda berpikir tentang bagaimana meningkatkan peluang kesuksesan perusahaan Anda, keterlibatan karyawan mungkin bukanlah hal yang pertama kali terlintas di benak Anda. Awalnya, Anda mungkin lebih suka berfokus pada aspek-aspek seperti kinerja, motivasi, dan pengembangan keterampilan. Namun, setelah itu,...
