Unit9 - Studio Produksi Inovasi Pemenang Penghargaan [Wawancara]
UNIT9 adalah studio produksi yang berfokus pada proyek-proyek VR, Digital, Gaming, Inovasi, dan Film. Kami memiliki kantor di London, NY, LA, Berlin, dan Florence.
Science Crunchers adalah agensi periklanan dari Portugal, yang didirikan pada tahun 2017.
Spesialisasi: penulisan ilmiah, statistik, analisis data, penerjemahan, pemasaran ilmiah, dan pengembangan konten. Di antara klien mereka, Anda akan menemukan CERN, Royal Canin, Intellync.
Lingkup proyek:
"Kami memproduksi konten visual dan tulisan untuk mengkomunikasikan ilmu pengetahuan dengan cara yang jelas dan ringkas. Tim komunikasi kami juga merancang dan membuat materi pemasaran, mulai dari situs web hingga infografis, brosur, dan video animasi."
Ringkasan:
- Teamdeck berkompetisi dengan: Senin, Asana, Clockit
- Teamdeck diganti: Perencana Tim Microsoft, Excel
- Tantangan utama: Alat-alat yang digunakan sebelumnya tidak terhubung dan tidak memungkinkan proses yang mudah dan otomatis untuk dikerjakan oleh semua anggota tim secara bersamaan.
- Menggunakan Teamdeck: sejak Oktober 2020.
- Waktu implementasisekitar 7 hari.
Tanpa memikirkan merek tertentu, apa alasan ketertarikan Anda pada alat manajemen sumber daya? Harapan apa yang Anda miliki untuk alat bantu manajemen sumber daya?
"Kami mencari alat bantu dengan proses yang mudah untuk mencatat jam kerja di berbagai proyek yang berbeda oleh beberapa anggota tim, dan untuk melacak kinerja setiap proyek. Alat ini harus memiliki proses yang mudah untuk merencanakan pekerjaan dan alokasi proyek untuk anggota tim yang berbeda. Dan yang tak kalah penting - kami mencari yang otomatis namun laporan yang dibuat khusus."
Bagaimana proyek dan aktivitas karyawan di perusahaan direncanakan dan dikelola sebelum memilih Teamdeck? Alat bantu apa saja yang telah digunakan untuk tujuan ini? Berapa banyak alat yang telah Anda gunakan sebelum memilih Teamdeck?
"Sejak awal pendirian perusahaan kami, kami menggunakan dua aplikasi untuk manajemen tugas dan penjadwalan sumber daya - Microsoft Teams dan Excel Spreadsheets."
Apa yang tidak Anda sukai dari perangkat lunak atau alat bantu yang digunakan sebelumnya?
"Kerugian utamanya adalah bahwa kedua alat tersebut tidak terhubung dan tidak memungkinkan proses yang mudah dan otomatis untuk dikerjakan oleh semua anggota tim secara bersamaan - perencanaan, pelacakan, pelaporan. "
Sebelum Teamdeck dipilih, alat bantu apa saja yang dipertimbangkan dalam mencari alat bantu manajemen sumber daya, dan apa alasan mereka tidak dipilih?
"Sejak awal kami fokus pada beberapa alat perencanaan sumber daya seperti Monday, Asana, Clockit, dan Teamdeck. Kami memutuskan untuk tidak memilihnya karena harganya sangat mahal (biaya per orang sangat tinggi) dan kami tidak akan memanfaatkan semua fitur yang kami bayar. Teamdeck secara akurat memenuhi kebutuhan kami dan kami memanfaatkan hampir semua potensinya."
Mengapa Teamdeck?
"Faktor utamanya adalah kami membutuhkan fungsi yang diharapkan dalam satu aplikasi, namun dengan biaya finansial yang sangat masuk akal. Fungsi yang paling sering digunakan dalam proyek kami adalah pelacak, perencana, laporan yang dibuat khusus, dan bahkan menjadwalkan waktu istirahat seperti liburan."
Fungsi Teamdeck mana yang saat ini paling membantu atau paling sering digunakan selama proses manajemen proyek Anda? (bisa jadi sesuatu yang kecil, namun sangat membantu)
"12 orang menggunakan Teamdeck saat ini di agensi kami. 10 orang untuk melacak jam kerja dan merencanakan tugas dan proyek. 2 orang juga menggunakannya untuk mengelola kinerja proyek. Jadi, kami sangat menyukai Teamdeck karena mengintegrasikan apa yang direncanakan oleh manajemen untuk semua orang, dan apa yang dicatat oleh setiap orang agar manajemen memiliki pandangan yang akurat namun kuat tentang semua proyek yang sedang berlangsung."
Bagaimana Teamdeck membantu Anda, manfaat apa yang diberikannya kepada Anda; apa yang paling Anda hargai dari Teamdeck?
"Staf Teamdeck selalu sangat membantu. Dengan menunjukkan demo sebelum kami membeli, dengan membantu mengklarifikasi semua pertanyaan, dengan membantu menyesuaikan laporan. Dukungan pelanggan yang luar biasa!"