Untuk ribuan tim di seluruh dunia, Kendur adalah saluran komunikasi utama dan pusat di mana pekerjaan terjadi. Apakah mungkin juga menggunakan Slack untuk manajemen proyek dan manajemen sumber daya?
Meskipun Slack mungkin tidak dapat menggantikan alat manajemen proyek favorit Anda atau perangkat lunak manajemen sumber dayaIntegrasi yang cerdas pasti akan membantu Anda bekerja lebih produktif dan tetap up to date dengan peristiwa-peristiwa penting yang terjadi di dalam tim Anda.
Di sini, di blog Teamdeck, kami telah menulis cukup banyak tentang penggunaan Slack untuk manajemen proyek. Namun, kami belum sempat memberi tahu Anda bagaimana Anda bisa menggunakan Slack untuk manajemen sumber daya proyek tujuan. Sekarang ini adalah kesempatan yang tepat untuk melakukannya karena kami baru saja meluncurkan Teamdeck sendiri Integrasi manajemen sumber daya yang kendur. Dalam postingan blog ini, Anda akan mengetahui bagaimana bot Slack dapat berguna bagi pemimpin tim, manajer proyek, atau anggota tim biasa.
Perhatikan contoh-contoh di bagian posting blog ini didasarkan pada fitur-fitur Teamdeck-solusi manajemen sumber daya yang lengkap dan aplikasi Slack-nya. Jika Anda ingin mempelajari langkah demi langkah cara menginstal dan mengonfigurasi bot Slack untuk berbagai kasus penggunaan, lihat tutorial kami.
Jadi, bagaimana Slack bisa meningkatkan upaya manajemen sumber daya Anda?
Ketika perusahaan Anda menjalankan beberapa proyek dalam satu waktu, yang merupakan kasus bagi banyak agensi dan tim perangkat lunak di luar sana, banyak hal berubah dengan cepat. Seseorang perlu mengambil cuti beberapa hari, dan ada kebutuhan untuk mengubah jadwal, dll.-perubahan jadwal tidak jarang terjadi. Namun, untuk menjaga agar semua tetap terkendali, yang terbaik adalah memantau jenis pembaruan ini untuk memastikan proyek tetap berada di jalur yang benar. Ketika Anda mengintegrasikan aplikasi manajemen sumber daya Anda dengan Slack, Anda bisa secara otomatis mengarahkan pemberitahuan tentang perubahan jadwal proyek ke saluran Slack yang dipilih. Saluran seperti ini memungkinkan pemimpin tim dan manajer proyek untuk tetap mendapatkan informasi yang sama dan mengetahui perubahan kecil dan signifikan dalam proyek yang berbeda.
Untuk anggota tim Anda, sangat penting untuk memiliki kejelasan mengenai penugasan mereka. Tentu saja, beberapa karyawan mungkin ditugaskan untuk proyek jangka panjang. Namun, karyawan lain (misalnya ilustrator, spesialis DevOps) mungkin akan sering berpindah proyek atau bahkan mengerjakan beberapa proyek sekaligus. Hal-hal menjadi lebih menantang bagi karyawan manajemen paruh waktu yang mungkin dengan mudah melewatkan pembaruan penting terkait proyek yang mereka ikuti.
Bagi orang-orang ini, sangat penting untuk mengetahui apa yang harus mereka fokuskan pada hari tertentu. Jika perusahaan Anda menggunakan sistem kalender sumber dayamereka dapat masuk ke akun mereka dan memeriksa apa yang tersedia. Dengan menggunakan integrasi Slack, Anda dapat membuat segalanya lebih mudah bagi mereka. Misalnya, setiap karyawan dapat mengatur notifikasi harian dengan ringkasan pemesanan mereka untuk hari itu. Dengan mengetahui apa yang harus mereka kerjakan, karyawan Anda dapat segera memulai tugas mereka.
Ketika merencanakan sebuah proyek atau membentuk tim proyek baru, Anda perlu memeriksa ulang ketersediaan anggota tim yang potensial. Lagi pula, Anda tidak ingin mengulangmengalokasikan sumber daya atau buru-buru merekrut orang baru segera setelah proyek dimulai karena Anda lupa memeriksa jadwal liburan seseorang. Dengan integrasi manajemen sumber daya Slack, Anda dapat dengan mudah memeriksa ketersediaan rekan tim Anda dalam periode tertentu dan menerima informasi ini secara langsung melalui Slack. Sangat nyaman ketika Anda berada di tengah-tengah penjadwalan sumber daya rapat dan ingin segera mengonfirmasi bahwa orang yang bersangkutan dapat bergabung dengan proyek tersebut.
Dalam hal mengelola permintaan cuti karyawanbeberapa perusahaan masih mengandalkan email atau mengirimkan formulir cuti. Sayangnya, metode ini biasanya cukup memakan waktu bagi karyawan yang mengajukan cuti dan orang yang bertanggung jawab untuk mengevaluasi permintaan cuti. Alat perencanaan sumber daya sering kali dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan karyawan untuk meminta hari libur secara langsung di dalam aplikasi. Ini sudah merupakan pilihan yang lebih nyaman daripada, misalnya, harus menjelaskan permintaan mereka melalui email. Namun, ketika Anda menggunakan Slack, Anda bisa menghubungkannya dengan perangkat lunak manajemen sumber daya Anda dan memungkinkan anggota tim mengirimkan permintaan liburan mereka melalui Slack. Integrasi semacam itu juga akan dihargai oleh tim SDM Anda yang memiliki semua permintaan liburan di satu saluran Slack, karena mereka dapat dengan mudah melacak pesan masa lalu yang mereka perlukan saat ini.
Anda mungkin menyadari bahwa pelacakan waktu karyawan bisa sangat bermanfaat dan mendukung upaya manajemen proyek tim Anda. Namun, ini hanya terjadi jika karyawan Anda mengisi lembar waktu secara teratur dan akurat. Jika tidak, data akan penuh dengan perkiraan yang tidak akan membantu Anda untuk mengevaluasi kesehatan proyek Anda. Sayangnya, ketika Anda memiliki jadwal yang padat, mudah sekali untuk lupa mengganti pelacak waktu atau memasukkan waktu yang terlacak di lembar waktu di penghujung hari. Apa solusi untuk masalah ini? Pesan pengingat yang bisa Anda terima melalui Slack. Dengan cara ini, Anda tidak akan lupa tentang pelacakan waktu dan akan memiliki data yang tepat tentang beban kerja dan produktivitas Anda.
Biasanya - sebagai contoh - manajemen proyek pemasaran perangkat lunak adalah tempat Anda menyimpan informasi tentang persyaratan, tugas, atau pencapaian proyek. Itu adalah bagian integral dari proyek. Namun, Anda tidak dapat melupakan aspek-aspek yang terkait dengan sumber daya manusia Anda: ketersediaan mereka, beban kerja, absensi, dll. Anda dapat menemukan wawasan ini dalam alat manajemen sumber daya yang digunakan perusahaan Anda.
Bagaimana Anda dapat mendukung manajemen proyek menggunakan Slack yang terintegrasi dengan aplikasi manajemen sumber daya Anda? Semua kasus penggunaan yang dijelaskan di atas akan sangat membantu bagi manajer proyek yang perlu mengetahui apa yang terjadi dengan proyek mereka. Selain itu, PM juga dapat menerima rangkuman harian tentang ketidakhadiran dalam tim Anda, jadwal semua orang, atau bahkan ketersediaan per jam dari pekerja lepas dan pekerja paruh waktu yang berpartisipasi dalam proyek. Semuanya untuk tetap mengetahui segala sesuatu yang terjadi di dalam tim.
Seperti yang Anda lihat, aplikasi manajemen sumber daya yang tangguh yang bisa diintegrasikan dengan Slack bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar bagi tim Anda dan alat untuk kolaborasi dan komunikasi tim yang lebih lancar. Tentu saja, sebelum Anda menghubungkan apa pun dengan Slack, Anda harus menemukan perangkat lunak manajemen sumber daya yang sempurna untuk tim Anda.
Teamdeck adalah aplikasi yang menawarkan penjadwalan sumber daya, pelacakan waktu, dan sistem manajemen cuti yang lengkap, ditambah dengan analisis proyek dan tim yang canggih. Kami merancangnya dengan mempertimbangkan fleksibilitas, sehingga Anda bisa menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan dan proses tim Anda, bukan sebaliknya.
Apakah Anda ingin memeriksa apakah Teamdeck cocok untuk perusahaan Anda? Jadwalkan panggilan dengan Anielapakar kesuksesan pelanggan Teamdeck. Selama panggilan telepon, Anda akan mendapat kesempatan untuk menjelaskan tantangan dan kebutuhan tim Anda dalam hal manajemen sumber daya. Kemudian, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatasinya dengan Teamdeck. Siap merencanakan dan melacak pekerjaan tim Anda tanpa kerumitan yang tidak perlu? Beri kami mencoba!
Kalender sumber daya (atau kalender manajemen proyek, atau kalender perencanaan proyek, perangkat lunak perencanaan sumber daya) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola serta mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dan efisien - terutama jika Microsoft Excel memiliki peran utama dalam...
Apa tujuan akhir dari manajer proyek? Menyelesaikan proyek mereka dengan sukses. Para PM sendiri mengakui bahwa hal ini tidak terlalu sering terjadi: menurut survei Pulse of the Profession terbaru, kurang dari 60% proyek yang diselesaikan dengan baik...
Manajemen kapasitas adalah strategi yang digunakan oleh bisnis untuk memanfaatkan efisiensi produksi dengan sebaik-baiknya sehubungan dengan permintaan layanan atau produk. Tujuan akhir dari manajemen kapasitas adalah untuk: Mengidentifikasi dan...