Pekerjaan jarak jauh telah meningkat untuk sementara waktu. Namun, tahun 2020 adalah tahun di mana banyak perusahaan harus beralih ke bekerja dari rumah karena pandemi COVID-19. Akibatnya, perusahaan mulai aktif mencari pekerja jarak jauh. Di beberapa negara, seperti Inggris atau Spanyol, ada lebih dari tiga kali lebih banyak lowongan kerja jarak jauh dibandingkan sebelum Maret 2020.
Karena Anda membaca artikel blog ini, kemungkinan besar tim Anda juga perlu melakukan proses rekrutmen dari jarak jauh. Bagaimana cara melakukannya secara efektif?
Proses perekrutan jarak jauh Anda harus fleksibel dan terukur-Anda mungkin akan mempekerjakan karyawan jarak jauh untuk peran yang berbeda dan berurusan dengan jumlah pelamar yang berbeda. Toolbox rekrutmen yang dikurasi dengan baik akan membantu Anda melakukan proses perekrutan dengan lancar dan memberikan pengalaman kandidat yang luar biasa. Dalam artikel blog ini, kami akan mencantumkan beberapa alat bantu yang akan membantu berbagai aspek dalam mempekerjakan pekerja jarak jauh.
Jenis alat bantu apa yang Anda perlukan untuk perekrutan jarak jauh?
Memang, setiap perusahaan akan memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal perekrutan karyawan jarak jauh. Namun, tahapan proses rekrutmen dasarnya tetap sama. Anda perlu menarik pelamar, menyaring mereka, mewawancarai kandidat yang paling menjanjikan, dan menguji kemampuan mereka. Di bawah ini Anda akan menemukan 10+ alat yang bisa membantu Anda dalam berbagai tahap proses ini.
Memposting tawaran pekerjaan
Anda bisa meningkatkan kesempatan Anda untuk menemukan pekerja jarak jauh yang tepat dengan memasang iklan lowongan secara strategis. Tentu saja, papan lowongan kerja yang besar dan umum juga bisa digunakan, tetapi ada beberapa situs web yang didedikasikan untuk tim yang bekerja dari jarak jauh. Kandidat pekerja jarak jauh kemungkinan besar menjelajahi situs-situs ini, jadi mengapa tidak menggunakan ini untuk keuntungan Anda? Berikut adalah beberapa situs lowongan kerja yang bisa Anda kunjungi:
Melacak kandidat
Salah satu elemen dari proses rekrutmen yang bisa sangat memakan waktu dan tidak efisien adalah melacak kandidat. Baik Anda merekrut dari jarak jauh atau tidak, akan sangat sulit untuk mengelola prosesnya hanya dengan menggunakan kotak masuk email. Untungnya, ada banyak alat yang bisa membantu Anda melacak kandidat dan melihat posisi mereka dalam proses. Yang penting, Anda menginginkan alat yang mendukung kolaborasi sehingga, misalnya, beberapa orang bisa memberikan komentar setelah wawancara kerja.
Anda mungkin ingin melihat aplikasi berikut ini:
- Rekrutan - alat ini memungkinkan Anda untuk membuat halaman karier yang menarik di situs web Anda, membuat daftar kandidat, atau menjadwalkan wawancara dengan mudah.
- Bisa diterapkan – Selain pelacakan kandidat, Workable memungkinkan Anda mempublikasikan iklan Anda ke beberapa situs sekaligus dan mencari melalui basis data yang besar untuk karyawan potensial.
- TalentWall - menawarkan pipeline kandidat yang interaktif, ditambah dasbor untuk melihat gambaran umum proses rekrutmen di perusahaan Anda.
- iSmartRecruit – perangkat lunak perekrutan AI ini membuat alur kerja perekrutan menjadi lebih lancar dan terintegrasi dengan berbagai papan lowongan kerja, Gmail, Outlook, dan platform sosial. Yang paling penting, software ini terjangkau, dapat disesuaikan, dan memiliki semua fitur yang dibutuhkan oleh tim perekrutan Anda.
Bagaimana jika Anda tidak ingin berinvestasi pada Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) khusus? Anda juga dapat mengadaptasi alat bantu seperti Asana dan Trello untuk tujuan pelacakan kandidat. Ini bisa menjadi solusi yang cepat dan mudah untuk Anda jika saat ini Anda tidak memiliki sistem untuk melacak kandidat.
Anda dapat menemukan Templat Asana dipersiapkan untuk pelacakan kandidat.
Menyaring kandidat
Jumlah iklan lowongan kerja jarak jauh terus bertambah, begitu juga dengan ketertarikan orang terhadap pekerjaan jarak jauh. Anda mungkin akan terkejut dengan banyaknya kandidat yang akan Anda dengar setelah Anda memasang iklan lowongan. Tentu saja, memeriksa semua lamaran dan memilih kandidat yang menjanjikan akan memakan banyak waktu bagi tim Anda. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa beberapa perusahaan jarak jauh memutuskan untuk menggunakan tes keterampilan untuk menyaring kandidat secara langsung. Anda bisa menggunakan Toggl Hire untuk membuat tes penyaringan Anda sendiri untuk mempersempit jumlah calon karyawan menjadi orang-orang yang benar-benar memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut.
Alat seperti Penilaian HackerEarth membantu Anda pengembang teratas layar dengan mudah. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi pengembang secara objektif dengan menyediakan perpustakaan yang kaya akan 17.000+ pertanyaan di 900+ keterampilan untuk membuat penilaian! Dapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kemampuan kandidat dengan laporan kaya wawasan yang disertakan dengan setiap tes.
Melakukan wawancara kerja
Sebelum Anda dapat mengobrol dengan calon karyawan jarak jauh Anda, Anda perlu menjadwalkan pertemuan dan menyelaraskannya dengan jadwal semua peserta. Kami sarankan agar Anda mulai dengan melihat jadwal tim Anda kalender sumber daya dan lihat siapa yang bisa hadir dalam rapat tersebut. Bukan ide yang baik untuk melibatkan seseorang yang sudah memiliki terlalu banyak pekerjaan, misalnya, proyek dengan prioritas tinggi. Perangkat lunak penjadwalan sumber daya seperti Teamdeck - yang perangkat lunak manajemen sumber daya – memungkinkan Anda untuk dengan mudah memeriksa beban kerja rekan tim Anda dan memilih orang yang tepat untuk berpartisipasi dalam wawancara kerja pada waktu tertentu.
Teamdeck akan membantu Anda memahami siapa yang memiliki cukup waktu untuk bergabung dalam wawancara kerja sebagai pewawancara sebaya.
Setelah Anda memiliki slot waktu yang Anda inginkan untuk wawancara, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan kandidat. Opsi yang paling mudah adalah membagikan tautan penjadwalan sehingga orang yang diwawancarai dapat memilih slot yang sesuai dengan yang Anda tentukan. Alat-alat seperti Calendly akan sangat berguna di sini. Anda juga dapat memeriksa apakah perangkat lunak ATS Anda memiliki fitur serupa, karena beberapa alat (misalnya, Recruitee) memiliki kemampuan penjadwalan juga. Pastikan bahwa potensi perbedaan zona waktu sudah diperhitungkan!
Untuk wawancara itu sendiri, Anda mungkin akan mengandalkan perangkat lunak konferensi video. Banyak perusahaan menggunakan Google Meet atau Memperbesar untuk mewawancarai pekerja jarak jauh, namun ada juga pilihan lain. Anda bisa menemukan aplikasi wawancara video yang dirancang khusus untuk tujuan rekrutmen, misalnya:
Dengan Spark Hire, Anda bisa melakukan wawancara video langsung atau meminta kandidat untuk merekam jawaban mereka
Pengujian pra-kerja
Saat merekrut karyawan jarak jauh, banyak tim menggunakan tugas tes untuk memastikan bahwa kandidat memiliki keterampilan yang dibutuhkan. Beberapa meminta untuk menyelesaikan tugas tes sebelum wawancara, beberapa lainnya setelahnya. Apa pun cara perekrutan Anda, Anda tidak boleh melupakan tahap perekrutan ini saat membangun toolbox Anda. Tujuannya adalah untuk membuat tugas yang mudah dikerjakan oleh calon karyawan dan mudah dinilai oleh tim perekrut. Misalnya, ketika Anda merekrut pengembang perangkat lunak jarak jauh, masuk akal untuk membuat repositori pribadi di GitHub dan minta kandidat untuk menulis kode di sana. Anda akan melihat hasil kerja orang tersebut dalam lingkungan yang alami. Karena repositori ini bersifat pribadi, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengunggah umpan balik dari tim Anda setelah tugas selesai.
Sebaliknya, ketika merekrut penulis jarak jauh, Anda mungkin akan meminta mereka untuk membuat sebuah konten. Bekerja dalam dokumen bersama (mis, Google Docs) akan memudahkan untuk memberikan umpan balik spesifik dan mengarsipkan tugas pengujian di cloud.
Pemeriksaan referensi
Untuk beberapa posisi jarak jauh, Anda perlu melakukan pemeriksaan referensi. Ini bisa menjadi prosedur yang membosankan, namun ada alat yang dapat menyederhanakannya untuk Anda. Misalnya, dengan Survei KeterampilanAnda dapat meminta kandidat untuk memberikan referensi mereka dan secara otomatis mengirimkan email berisi survei. Berdasarkan jawaban mereka, Anda akan dapat mengevaluasi apakah orang ini memang cocok untuk tim Anda.
Apakah Anda siap mempekerjakan seseorang untuk tim jarak jauh Anda?
Mempekerjakan karyawan jarak jauh mungkin tampak seperti tantangan besar. Anda tidak hanya harus menilai kemampuan mereka tanpa bertemu langsung, namun Anda juga harus berurusan dengan logistik penjadwalan seleksi online, wawancara, dll. Untungnya, hal ini terlihat lebih rumit dari yang sebenarnya, karena Anda memiliki beberapa alat yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Di saat yang sama, prosesnya juga akan terasa lancar bagi kandidat, yang bisa berdampak positif pada kesan pertama yang diberikan perusahaan Anda kepada mereka.
Kami berharap tips kami akan membantu Anda merekrut pekerja jarak jauh yang hebat untuk tim Anda. Dan jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang kerja jarak jauh, kami memiliki beberapa sumber yang mungkin menarik bagi Anda:
- Bagaimana agar tetap produktif saat bekerja dari rumah?
- Komunikasi yang efektif untuk tim jarak jauh
- Alat bantu untuk membangun tim jarak jauh yang berkinerja baik dan bahagia
Untuk mendapatkan inspirasi, pastikan Anda melihat kumpulan perusahaan yang menerapkan kerja jarak jauh.
