Fakta: anggaran TI hampir setengah dari perusahaan yang disurvei oleh Spiceworks akan meningkat pada tahun 2020. Tren ini kemungkinan akan semakin meningkat karena banyak bisnis menghadapi tantangan baru di tahun ini. Entah itu peralihan dari kerja di kantor ke kerja jarak jauh atau berjuang untuk tetap menguntungkan, perusahaan mencari cara untuk beradaptasi dengan realitas baru.
Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:
Untungnya, lanskap alat bantu yang tersedia untuk berbagai jenis perusahaan juga terus berkembang. Apa pun tantangan Anda, memang benar bahwa "ada aplikasi untuk itu". Kami telah memutuskan untuk menyusun daftar aplikasi yang akan sangat membantu bagi agensi digitalkarena ini adalah jenis bisnis yang dijalankan oleh banyak klien kami.
Dalam artikel blog ini, kami akan mencantumkan lebih dari empat puluh aplikasi untuk agensi digital. Beberapa di antaranya dirancang khusus untuk agensi kreatif. Yang lainnya memiliki beberapa kasus penggunaan, tetapi tim digital menghargai bagaimana aplikasi-aplikasi ini menyederhanakan pekerjaan mereka.
Dari perusahaan layanan penuh hingga butik kreatif, agensi hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Untuk daftar kami, kami mencoba membuat kategori perangkat lunak yang berguna untuk sebagian besar agensi digital. Inilah sebabnya mengapa Anda tidak akan menemukan kelas yang sangat khusus, misalnya, perangkat lunak pembuatan font atau aplikasi untuk pelacakan bug. Selama tim Anda mengerjakan proyek digital, Anda mungkin akan menemukan sebagian besar perangkat ini berguna.
Melacak proyek dapat dengan mudah menjadi hal yang menantang dan membebani, terutama jika tim Anda mengerjakan banyak proyek dalam satu waktu. Aplikasi-aplikasi ini akan membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan menghemat banyak waktu bagi karyawan Anda. Beberapa di antaranya memiliki bagan Gantt, dan beberapa di antaranya tidak. Beberapa di antaranya adalah pelacakan kemajuan, ketergantungan tugas, manajemen faktur, atau berbagi file dan fitur antarmuka yang mudah digunakan dalam satu sistem.
Basecamp
Basecamp adalah alat manajemen proyek yang hebat untuk agensi, terutama ketika Anda ingin berkolaborasi dengan klien secara efektif. BTW, jika Anda membutuhkan bacaan yang menginspirasi, Anda bisa mengambil salah satu buku dari para pendiri Basecamp.
Teamdeck.io
Tanpa penjadwalan sumber daya yang efektif dan mengelola ketersediaan tim Anda (manajemen sumber daya pemasaran), Anda berisiko berakhir dengan proyek yang gagal dan karyawan yang tidak bahagia. Teamdeck adalah sumber daya dan alat perencanaan proyek yang telah dirancang dan dibuat untuk tim yang bekerja dengan klien yang berbeda pada proyek yang berbeda. Ini membantu Anda merencanakan pekerjaan tim Anda dan memastikan bahwa tidak ada karyawan yang bekerja terlalu keras atau kurang dimanfaatkan.
JIRA
JIRA adalah aplikasi manajemen proyek untuk tim pengembangan perangkat lunak. Jika tim Anda membangun aplikasi web atau seluler untuk kampanye klien Anda, JIRA mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda.
Asana
Ini adalah aplikasi untuk merencanakan dan mengelola berbagai jenis proyek: mulai dari kampanye pemasaran hingga peluncuran produk. Asana memungkinkan Anda untuk menetapkan sasaran, mengelola tugas, dan melaporkan kemajuan tim Anda.
ProofHub
ProofHub adalah aplikasi manajemen proyek dan tugas yang digunakan untuk perencanaan proyek pemasaran yang juga memungkinkan karyawan Anda berkolaborasi dengan lebih baik. Mereka dapat meninjau file dan berbagi umpan balik, yang sangat membantu bagi tim jarak jauh.
Workamajig
Workamajig dilengkapi dengan fitur manajemen proyek seperti penjadwalan proyek, manajemen tugas, dan pelacakan komunikasi. Selain itu, Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk tujuan lain seperti pelacakan waktu atau membuat laporan keuangan.
ActiveCollab
ActiveCollab bisa sangat membantu dalam menjalankan proyek agensi Anda. Anda bisa mengelola tugas-tugas proyek, memantau ketersediaan tim Anda, dan menagih klien Anda ketika proyek selesai.
Wrike
Wrike adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan kustomisasi yang signifikan sehingga Anda bisa menyesuaikan alur kerja dengan preferensi tim Anda. Untuk memulai pekerjaan Anda, aplikasi ini dilengkapi dengan beberapa templat khusus agensi.
Itu adalah kategori yang cukup luas di mana kami memasukkan aplikasi yang membantu agensi menjalankan bisnis mereka secara efisien: Perangkat lunak CRMmanajemen biaya, alat bantu untuk akuntansi, dll. Anda mungkin dengan mudah memutuskan bahwa Anda membutuhkan beberapa aplikasi dari bagian ini.
Produktif
Productive adalah aplikasi yang dibuat khusus untuk agensi. Aplikasi ini mencakup beberapa aspek manajemen agensi: mulai dari mengontrol jalur penjualan hingga mengelola proyek dan memantau profitabilitas perusahaan Anda.
Scoro
Scoro adalah alat lain yang menawarkan fitur manajemen proyek dan alat untuk menjalankan bisnis Anda secara efektif. Di antara yang terakhir, Anda akan menemukan CRM, alat bantu penawaran dan faktur, atau laporan keuangan.
Harga & Biaya
Price & Cost adalah tentang penganggaran dan pelacakan biaya. Anda bisa menggunakannya untuk mensimulasikan berbagai opsi anggaran dan kemudian melacak biaya aktual proyek. Anda juga bisa mencoba berbagai penyesuaian anggaran dan melihat pengaruhnya terhadap keuntungan Anda.
Hubstaff
Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu yang sangat cocok untuk tim yang sering bepergian, karena aplikasi ini menawarkan pelacakan GPS dan geofencing. Anda juga bisa menggunakannya untuk memantau aktivitas tim Anda melalui tangkapan layar atau pelacakan URL.
Mediaocean
Mediaocean menawarkan serangkaian produk yang mencakup seluruh siklus manajemen media. Salah satu perangkat mereka, Aura, membantu agensi dalam manajemen waktu dan biaya: Anda bisa mencatat waktu, memantau pengeluaran, dan melacak biaya proyek Anda.
Hubspot
Hubspot, sebuah paket lengkap perangkat lunak manajemen proyek pemasaran, menawarkan CRM gratis di mana Anda bisa memantau jalur penjualan, mencatat komunikasi dengan prospek, dan melacak transaksi. Ini adalah solusi sempurna untuk agensi dengan anggaran terbatas.
Pipedrive
Pipedrive adalah aplikasi CRM yang bisa membantu agensi Anda menutup lebih banyak kesepakatan. Aplikasi ini dilengkapi dengan jalur penjualan visual yang bisa Anda filter dan sesuaikan, ditambah chatbot yang membantu Anda terhubung dengan klien potensial secara real-time.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, sebuah manajer kontak, memungkinkan Anda untuk mengatur jaringan profesional tim Anda. Semua anggota tim Anda bisa mendaftar dan mengimpor kontak bisnis mereka untuk membuat buku alamat di seluruh agensi.
Improvado
Improvado adalah alat untuk pelaporan agensi yang dapat menghemat banyak pekerjaan manual. Ini sangat berguna ketika Anda perlu menunjukkan kepada klien Anda hasil dari upaya tim Anda, misalnya, kinerja kampanye Anda di berbagai negara.
Payhawk
Payhawk adalah perangkat lunak pengeluaran yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pengeluaran tim Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda menerbitkan kartu Visa fisik atau virtual untuk anggota tim Anda dan menetapkan batas pengeluaran.
Calendly
Calendly adalah alat yang sangat menyederhanakan proses penjadwalan rapat/panggilan. Anda hanya perlu memberi tahu aplikasi ini kapan Anda tersedia dan membagikan kalender Anda dengan orang yang ingin Anda temui. Mereka akan memilih slot waktu yang tersedia yang sesuai untuk mereka.
FreshBooks
FreshBooks adalah aplikasi akuntansi yang memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya, Anda bisa menjadwalkan pengingat faktur atau mengatur pembayaran berulang untuk menagih klien jangka panjang Anda secara otomatis.
QuickBooks
QuickBooks adalah alat lain yang dapat membantu Anda mengelola proses akuntansi agensi Anda. Kelola pengeluaran, faktur, dan pajak Anda sendiri atau sewa pembukuan melalui aplikasi.
Tim kreatif Anda membutuhkan alat untuk berkolaborasi secara efektif dalam proyek, terutama jika Anda bekerja 100% dari jarak jauh atau dari kantor yang tersebar di seluruh dunia. Aplikasi-aplikasi ini akan membantu karyawan Anda menghasilkan aset baru, memeriksanya dengan klien, dan berkomunikasi secara efisien dalam prosesnya.
Figma
Figma, sebuah aplikasi desain antarmuka, dapat sangat meningkatkan efisiensi proses desain tim Anda. Di antara fitur desain yang mudah digunakan dan opsi untuk berkolaborasi pada desain yang berbeda, aplikasi ini merupakan alat yang hebat untuk agensi jarak jauh.
InVision
InVision adalah platform desain produk digital yang dapat Anda gunakan di seluruh siklus desain. Salah satu fitur terkuatnya adalah pembuatan prototipe: ubah desain UI statis Anda menjadi prototipe interaktif dengan beberapa klik.
Sketsa
Sketch adalah aplikasi desain yang dibuat dengan mengutamakan kolaborasi. Apakah tim Anda sedang mengerjakan aplikasi web dan seluler untuk klien Anda? Lihat Cloud Inspector dari Sketch, alat bantu yang memungkinkan para programmer memeriksa desain dan menyalin atributnya dengan mudah.
Notisme
Notism adalah aplikasi yang menyederhanakan proses umpan balik dan peninjauan. Anggota tim dan klien dapat mengomentari desain atau bahkan membuat sketsa untuk menyampaikan umpan balik mereka secara efektif.
Papan konsep
Conceptboard, aplikasi kolaborasi visual, menyediakan kanvas virtual bagi tim Anda yang dapat digunakan untuk melakukan curah pendapat, mengulang, meninjau, dll. Aplikasi ini juga sempurna untuk mengadakan lokakarya pemikiran desain jarak jauh.
Dropmark
Dropmark adalah alat yang membantu agensi Anda mengatur semua materi yang mungkin Anda perlukan. Kumpulkan papan mood, kumpulkan aset untuk tinjauan desain, dan simpan file proyek di satu tempat. Tag membantu Anda menemukan apa yang Anda cari dengan cepat.
Kendur
Komunikasi yang cepat - tidak hanya dalam industri manajemen proyek agensi - saat ini merupakan sesuatu yang sangat umum. Slack adalah alat komunikasi yang memungkinkan banyak organisasi berkolaborasi dengan lebih efektif dan menghemat banyak waktu. Yang membuatnya sangat kuat adalah database aplikasi yang besar yang dapat menambahkan lebih banyak fitur ke saluran Slack Anda.
Menenun
Loom, aplikasi pesan video, adalah cara yang baik untuk meningkatkan komunikasi tim Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk merekam, mengedit, dan berbagi pesan video untuk memastikan bahwa Anda menyampaikan pemikiran Anda dan merasa lebih dekat dengan anggota tim atau klien Anda.
Ketika Anda adalah agen pemasaran yang bertanggung jawab untuk membuat kampanye iklan untuk berbagai merek, Anda mungkin menggunakan alat khusus untuk manajemen media, analisis, atau pelaporan. Ini bukan berarti bahwa agensi pemasaran khusus tidak dapat menggunakan aplikasi yang telah kami cantumkan di bagian ini. Mereka bisa (dan memang bisa), tetapi penting untuk dicatat bahwa semua agensi dapat menggunakannya untuk mempromosikan merek mereka secara online.
Penyangga
Buffer adalah platform media sosial yang hadir dengan dua produk: Publikasikan dan Analisis. Publish adalah alat untuk mempersiapkan dan menjadwalkan komunikasi untuk saluran sosial. Analyze memberi Anda wawasan tentang kinerja media sosial Anda.
Hootsuite
Hootsuite, sebuah platform pemasaran dan manajemen media sosial membantu Anda membangun kehadiran media sosial yang lebih baik. Tim pemasaran Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk berkolaborasi pada aset media sosial, membuat iklan, dan memantau hasil kerja mereka.
Kontentino
Kontentino adalah aplikasi manajemen media sosial yang pasti akan dihargai oleh tim Anda jika mereka kesulitan dengan proses persetujuan. Dengan Kontentino, Anda dapat memberikan tugas kepada orang-orang tertentu dan meninjau aset yang mereka buat-baik secara internal maupun dengan klien.
CoSchedule
CoSchedule adalah aplikasi manajemen kerja yang dirancang khusus untuk tim pemasaran. Pemasar Anda bisa menggunakannya untuk mengelola seluruh kalender pemasaran, termasuk jadwal editorial untuk blog Anda.
Mailchimp
Mailchimp terutama dikenal dengan perangkat pemasaran emailnya, tetapi ada lebih banyak fitur pemasaran yang mungkin Anda minati. Dari laman landas dan formulir pendaftaran hingga editor iklan sosial, Mailchimp bisa membantu Anda membangun merek Anda dengan berbagai cara. Anda juga bisa mencoba beberapa Alternatif Mailchimp.
Mailerlite
Mailerlite adalah sebuah pemasaran email platform yang sempurna untuk mengirimkan buletin dan email otomatis. Editor yang canggih memudahkan Anda membuat pesan yang indah untuk audiens Anda tanpa harus mempekerjakan pengembang untuk melakukan pekerjaan itu.
Semplice
Semplice merupakan piranti berbasis WordPress yang memungkinkan agensi dan pekerja lepas untuk membangun portofolio yang disesuaikan dan memukau secara visual. Jika Anda mencari cara untuk memamerkan hasil kerja tim Anda, ini mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda.
Prowly
Prowly adalah perangkat lunak PR yang memungkinkan Anda membuat ruang berita merek digital yang indah, tempat Anda bisa membagikan semua pembaruan agensi Anda. Aplikasi ini dilengkapi dengan CRM di mana Anda bisa menyimpan kontak media Anda.
Sejauh ini, kami telah menyebutkan aplikasi yang membantu agensi merencanakan dan melaksanakan proyek. Sekarang, mari kita fokus pada orang-orang yang mewujudkan proyek-proyek ini. Tentu saja, kehidupan #agencylife bisa menjadi sangat sibuk. Namun, ada banyak kesempatan bagi Anda untuk merawat tenaga kerja Anda dengan baik.
Rekrutan
Recruitee adalah perangkat lunak perekrutan komprehensif yang akan mendukung upaya perekrutan Anda di setiap tahap proses, termasuk halaman karier khusus dan jalur kandidat drag-and-drop.
Bisa diterapkan
Workable adalah platform rekrutmen yang dapat Anda gunakan untuk mengelola kandidat pekerjaan dan mempercepat proses pencarian. Platform ini memungkinkan Anda memasang iklan di 200+ situs lowongan kerja dan mencari melalui basis data karyawan potensial yang besar.
Camaradly
Camaradly adalah platform pertumbuhan karyawan: platform ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa karyawan Anda merasa dihargai melalui survei check-in. Anggota tim sendiri juga bisa menggunakan Camaradly untuk merayakan satu sama lain dengan teriakan.
Donat
Donut adalah aplikasi Slack yang membantu Anda membangun koneksi di antara karyawan Anda meskipun mereka bekerja dari jarak jauh. Misalnya, Donut akan secara teratur memasangkan anggota tim yang jarang bekerja bersama untuk minum kopi-virtual atau nyata.
Officevibe
Officevibe adalah alat yang sangat nyaman untuk mengukur denyut nadi tim Anda. Survei yang tepat waktu, didistribusikan melalui Slack atau email, memungkinkan karyawan Anda untuk berbagi umpan balik dan menyuarakan kekhawatiran mereka.
Amp Budaya
Culture Amp adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengukur keterlibatan tenaga kerja Anda dan merencanakan tinjauan kinerja untuk semua anggota tim. Setiap karyawan dapat memiliki tujuan pribadi yang ditetapkan dan diselaraskan dengan tujuan tim Anda secara keseluruhan.
Peakon
Peakon, sebuah platform kesuksesan karyawan, membantu Anda melacak kesejahteraan tim Anda dan mengumpulkan umpan balik yang berharga secara real time. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk melihat apakah agensi Anda adalah tempat kerja yang inklusif.
Bonus
Bonusly adalah platform pengakuan dan penghargaan. Anggota tim dapat memberikan bonus untuk kolega mereka sebagai pengakuan atas kontribusi mereka. Bonus dapat ditukar dengan kartu hadiah atau donasi amal dari katalog Bonusly.
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...