Kami telah berkecimpung di industri TI selama bertahun-tahun, dan kami selalu mengikuti perkembangannya. Kami menggunakan pengalaman yang diperoleh berkat kerja sama dengan perusahaan kecil dan besar untuk memberi Anda beberapa tips yang berhubungan dengan industri kami, juga tentang alat manajemen sumber daya. Tips untuk orang-orang yang masih berpikir tentang efisiensi mereka selama proses proyek dan manajemen sumber daya.
Apa yang akan Anda ketahui berkat artikel tentang manajemen sumber daya:
Itulah mengapa kami membuat daftar alat manajemen sumber daya terbaik ini. Baik Anda membutuhkan kalender tim, lembar waktu, rincian proyek, atau wawasan tentang pemanfaatan karyawan Anda, kami memastikan Anda dapat menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda berencana atau sudah bekerja sebagai manajer proyekpengetahuan tentang alat bantu manajemen sumber daya dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi proyek, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan merampingkan kolaborasi tim Anda.
Tertarik dengan manajemen sumber daya? Jika Anda mencari gambaran menyeluruh tentang tim, pemain, dan proyek, Anda berada di tempat yang tepat. Jika Anda mencari sesuatu yang jauh lebih mudah daripada Excel dan spreadsheetnya, Anda berada di tempat yang tepat. Di sini Anda bisa menemukan perangkat lunak manajemen sumber daya yang menarik.
Teamdeck.io adalah keturunan dari Apptension - sebuah perusahaan IT perusahaan pengembangan perangkat lunak yang bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan seperti Uber, Netflix, Heineken, dan Spotify.
Alat alokasi sumber daya ini memungkinkan untuk menugaskan karyawan ke proyek-proyek di kalender dan menentukan jadwal per jam mereka berdasarkan ketersediaan, posisi pekerjaan, keterampilan, senioritas, dll.
Teamdeck.io adalah perangkat lunak manajemen sumber daya yang menggabungkan penjadwalan sumber daya tim, pelacakan waktu terintegrasi, dan sistem manajemen cuti fitur. Dalam satu tampilan kalender, Anda dapat melihat sumber daya yang tersedia dengan menjelajahi bidang khusus mereka, menambahkan pemesanan, dan memantau jadwal mereka. Semuanya memiliki fungsi seret dan lepas. Anda harus memikirkannya, jika Anda tertarik dengan manajemen sumber daya dan manajemen proyek
Laporan yang dapat disesuaikan dalam alat manajemen sumber daya ini membantu Anda mengukur pemanfaatan tim Anda, membuat laporan anggaran atau penggajian, dan menghitung KPI seperti Tingkat Produktivitas Karyawan atau ROI. Anda kemudian dapat membagikan laporan dengan menambahkan anggota tim dan manajer ke dalamnya, atau dengan mengekspornya dengan tautan publik, sehingga orang yang tidak memiliki akses ke aplikasi pun dapat melihatnya.
Anda tidak perlu mengunggah data Anda untuk mengecek bagaimana rasanya menggunakan Teamdeck setiap hari.
Anda bisa melihat cara mengelola banyak proyek di alat bantu perencanaan sumber daya Teamdeck dengan uji coba gratis selama 30 hari.
Perangkat lunak manajemen sumber daya Keunggulan Teamdeck: Dengan Teamdeck, Anda bisa merencanakan dan mengelola pekerjaan tim Anda, membuat keputusan berdasarkan data berdasarkan laporan yang bisa disesuaikan yang kemudian bisa Anda bagikan kepada tim atau klien.
Float adalah alat manajemen sumber daya yang juga digunakan dalam manajemen sumber daya untuk agensi, studio, dan perusahaan B2B lainnya, menawarkan manajemen karyawan. Ini kalender perencanaan sumber daya memungkinkan Anda mengelola pemesanan, memvisualisasikan beban kerja tim, menetapkan tugas, dan memperlancar alokasi sumber daya.
Dengan fitur manajemen tim dalam alat manajemen sumber daya ini, manajer proyek dapat dengan cepat mengetahui siapa saja yang tersedia, mengelola kontraktor, dan mencari karyawan berdasarkan tag mereka. Pemberitahuan langsung, email, dan laporan membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru. Anda juga bisa mengakses Float melalui aplikasi iPhone untuk manajemen sumber daya.
Keunggulan Float: Aplikasi iPhone memberi Anda kendali atas beban kerja tim Anda di mana pun Anda bekerja.
Prakiraan adalah alat perencanaan sumber daya yang digunakan dalam manajemen sumber daya yang memungkinkan Anda melacak proyek dengan papan Kanban dan daftar tugas, sementara pelacakan jadwal dan waktu akan memungkinkan tim dan manajemen beban kerja dan pemantauan.
Alat perencanaan sumber daya dari Forecast yang digunakan dalam manajemen sumber daya juga merupakan pilihan yang sangat populer di antara banyak perangkat lunak manajemen sumber daya yang kuat.
Dengan tonggak pencapaian dan tenggat waktu, tidak ada yang luput dari perhatian Anda, dan lampiran serta laporan yang dapat dibagikan dalam alat manajemen sumber daya ini memudahkan Anda untuk berbagi upaya tim Anda dengan pemangku kepentingan dan klien. Aplikasi iOS dan Android memungkinkan Anda mengelola pekerjaan dan tim Anda saat bepergian.
Papan kanban dalam alat alokasi sumber daya bukanlah sesuatu yang tersebar luas. Beberapa proyek membutuhkannya, beberapa - tidak
Keunggulan Forecast dalam manajemen sumber daya: Papan kanban dan daftar tugas adalah tambahan yang berguna bagi manajer proyek yang ingin melacak tim dan tugas-tugas mereka dalam satu alat.
Lembar pintar imerupakan alat perencanaan sumber daya dan alat pelacakan waktu yang ditujukan untuk mengurangi tebakan di tempat kerja. Anda dapat menggunakannya untuk mendapatkan gambaran umum tentang sumber daya Anda, mengurangi waktu yang diperlukan untuk menemukan ketersediaan sumber daya dan memperkirakan beban kerja yang akan datang.
Dengan perencanaan proyek, perincian proyek bergaya Gantt, dan lembar waktu yang terintegrasi, menjaga proyek tetap sesuai anggaran dan tepat waktu menjadi lebih mudah. Untuk memanfaatkan data yang Anda kumpulkan, buat laporan dengan wawasan tentang pemanfaatan tim Anda, pantau jalur bisnis Anda, dan buat estimasi yang lebih andal. Misalnya, Anda dapat mengunggah pelacakan panggilan laporan atau metrik kampanye iklan untuk memantau wawasan bisnis yang penting.
Alat perencanaan sumber daya terbaik membantu manajer proyek mengalokasikan sumber daya dan merencanakan pemanfaatan tim dengan mudah
Keunggulan Timesheet dalam manajemen sumber daya: Dengan perincian proyek bergaya Gantt, Anda bisa merencanakan proyek dengan lebih percaya diri, menyelaraskan rencana dengan jalur organisasi Anda.
Mavenlink adalah perangkat lunak manajemen sumber daya lain yang sangat disukai di antara daftar alat manajemen sumber daya terbaik kami. Meliputi manajemen tugas dan karyawan, pemanfaatan sumber dayaakuntansi, intelijen bisnis, dan pekerjaan kolaboratif, alat ini membantu para profesional merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan sumber daya di perusahaan IT, agensi, dan perusahaan konsultan.
Selain itu, Mavenlink menawarkan berbagi file, ketergantungan tugas, dan lembar waktu bawaan. Mavenlink terhubung dengan CRM yang Anda gunakan dan juga memiliki bahasa asli Tenaga Penjualan integrasi dan API untuk terhubung dengan layanan eksternal.
Alat manajemen sumber daya Mavenlink memberikan manajer proyek dan anggota tim pandangan yang sangat mendalam tentang kapasitas tim.
Keunggulan Mavenlink dalam manajemen sumber daya: Menggabungkan manajemen proyek dan sumber daya, Mavenlink memberikan Anda pandangan yang lengkap dan dinamis tentang operasi dan karyawan Anda.
Untuk beberapa kelompok, alat perencanaan sumber daya yang bernama Harvest perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaikyang memungkinkan tim mengubah lembar waktu menjadi laporan yang berwawasan. Dengan aplikasi iOS dan Android, pelacak waktu desktop, dan ekstensi Chrome dan Safari, Harvest memberi Anda dan tim Anda banyak cara untuk melacak waktu.
Dengan menghubungkan Harvest dengan aplikasi kembarannya, Forecast, Anda bisa menjadwalkan tim Anda dan melacak beban kerja mereka. Kemudian, data dari kedua alat ini membantu Anda meningkatkan estimasi dan penjadwalan.
Alat perencanaan sumber daya yang dikembangkan oleh Harvest memiliki fitur manajemen cuti dan juga mengatasi manajemen sumber daya yang buruk.
Lembar waktu kemudian dapat diubah menjadi laporan, yang memungkinkan manajer untuk melacak kinerja karyawan, waktu yang dapat ditagih, dan waktu lembur serta melacak kemajuan proyek. Dengan alat manajemen sumber daya Harvest, para profesional dapat membuat faktur berdasarkan waktu yang terlacak dan mengirimkannya ke klien langsung dari aplikasi.
Harvest hadir dengan sejumlah integrasi dengan manajemen proyek, akuntansi, pelacakan masalah, CRM, dan layanan produktivitas.
Keunggulan Harvest: Dengan beragam cara untuk melacak waktu seseorang, tim Anda dapat mengisi lembar waktu dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.
Ganttic adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya yang bisa Anda gunakan untuk melacak tugas, proyek, dan sumber daya. Pertama, Anda bisa mengelola karyawan Anda dalam tampilan kalender, mengontrol beban kerja, lembar waktu, dan jadwal. Kedua, Anda dapat melacak proyek dengan melihat bagan Gantt, mengatur tugas, menambahkan ketergantungan di antara mereka, dan mengatur tugas yang berulang.
Ketika membuat laporan dengan alat perencanaan sumber daya ini, Anda dapat mengekspornya dalam format CSV atau PDF. Anda juga dapat mengotomatiskan laporan untuk mendapatkan pembaruan harian, mingguan, atau bulanan.
Daftar alat bantu perencanaan sumber daya kami termasuk Ganttic - juga merupakan solusi manajemen sumber daya yang sangat efektif untuk perusahaan jasa profesional.
Perangkat lunak manajemen sumber daya Ganttic memiliki uji coba gratis selama 30 hari. Gratis untuk tim yang terdiri dari hingga 10 sumber daya, dan paket berbayar mulai dari $25/bulan hingga 20 sumber daya.
Keunggulan Gantt: Bagan Gantt dan perencana kalender online memungkinkan Anda mengelola tugas, proyek, dan karyawan dalam satu alat.
ProofHub adalah salah satu alat manajemen sumber daya yang andal yang menawarkan serangkaian fitur canggih untuk memastikan bahwa bisnis dan tim dengan berbagai ukuran, dari industri apa pun, dapat memanfaatkan sumber daya mereka secara optimal dari satu platform. Alat manajemen tugas bawaan memastikan bahwa tugas yang tepat dialokasikan ke orang yang tepat dan alat pelacakan waktu membantu tim untuk sadar akan penggunaannya.
Papan Kanban, bagan Gantt, dan tampilan Tabel menawarkan visualisasi yang mudah tentang status tugas dan proyek saat ini, dan Kalender Penjadwalan Proyek memungkinkan Anda untuk mengatur semua acara, tugas, dan pencapaian Anda di satu tempat.
Alat perencanaan sumber daya ProofHub menawarkan uji coba gratis 30 hari dan dua paket harga tetap yang terjangkau. Paket Essential dengan fitur-fitur standar dihargai $45/bulan, ditagih setiap tahun. Paket Ultimate Control menawarkan semua fitur manajemen proyek dan kolaborasi tim premium dan dihargai sebesar $89/bulan, ditagih setiap tahun.
Yang dimaksud dengan proyek adalah segala sesuatu yang dilakukan dalam waktu dan anggaran yang terbatas. Ini bisa berupa aplikasi situs web atau bendungan air di Sungai Yangtze atau mempekerjakan karyawan.
Namun, itu bukanlah segalanya. Setiap kali Anda memikirkan sebuah "proyek" dalam pikiran Anda haruslah berupa gambaran tentang berapa banyak orang, keterampilan, subkontraktor, alat manajemen sumber dayadan pengaturan berisi proyek tersebut. Berapa banyak sumber daya, ketergantungan tugas, langkah-langkah kecil, dan jadwal yang terlibat untuk menyelesaikan proyek?
Dengan mengingat hal ini, manajemen proyek secara sederhana dan menurut projectmanager.com:
Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek.
Dari perspektif ini, proses pengembangan proyek dibagi menjadi 3 fase. Ini bukan solusi yang terlalu populer, tetapi ini menunjukkan secara umum tentang apa itu manajemen proyek dan perangkat lunak manajemen sumber daya apa yang layak digunakan. Namun kita perlu menggali lebih dalam untuk memahami keseluruhan prosesnya.
PMI (Project Management Institute) adalah penulis dari 5 fase proses manajemen proyek - yang disebut siklus hidup manajemen proyek. Ini melibatkan:
[Sumber: Wrike.com]
Di mana kita dapat menemukan perangkat lunak manajemen sumber daya di lini ini?
Menyadari bahwa istilah-istilah seperti:
semuanya merupakan bagian dari alat manajemen sumber daya. Menyadari hal itu, Anda harus tahu sekarang di mana menemukan istilah utama kami di antara 5 fase proses siklus hidup manajemen proyek.
Perencanaan, pelaksanaan, pemantauan kemajuan proyek dan kinerja karyawan dengan perangkat lunak manajemen sumber daya, dan - yang terakhir - selama penutupan proyek saat melakukan tinjauan dan kesimpulan - di sini adalah tempat untuk alat bantu perencanaan sumber daya selama siklus hidup proyek.
Sekarang, apakah Anda melihat pentingnya perangkat lunak manajemen sumber daya? [Sumber: Laporan tahunan "Keadaan Manajemen Proyek", 2020, Wellington]
Manajemen sumber daya tidaklah rumit. Untuk mengelola banyak proyek dan tim yang tersebar di berbagai lokasi, spreadsheet sederhana tidaklah cukup. Apa pun namanya, mulai dari alat perencanaan kapasitas, perangkat lunak penjadwalan sumber dayaatau alat manajemen sumber daya - perannya sangat mirip. Alat-alat ini memberi Anda visibilitas yang lebih baik terhadap karyawan yang Anda kelola, proyek yang ditugaskan kepada mereka, ketersediaan, dan jadwal mereka. Dengan pembaruan langsung dan akses untuk banyak pengguna, Anda dan manajer proyek lain di organisasi Anda dapat memiliki gambaran yang lebih jelas tentang pipeline perusahaan, membuat keputusan yang lebih cerdas, dan merencanakan proyek dengan percaya diri.
Jadi, setiap kali Anda mencari perangkat lunak manajemen sumber daya terbaik perangkat lunak penjadwalan sumber daya terbaik - pikirkan dua kali, lakukan klik sebanyak mungkin pada perangkat lunak tersebut sebelum keputusan dibuat. Manajemen sumber daya
Kalender sumber daya (atau kalender manajemen proyek, atau kalender perencanaan proyek, perangkat lunak perencanaan sumber daya) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola serta mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dan efisien - terutama jika Microsoft Excel memiliki peran utama dalam...
Apa tujuan akhir dari manajer proyek? Menyelesaikan proyek mereka dengan sukses. Para PM sendiri mengakui bahwa hal ini tidak terlalu sering terjadi: menurut survei Pulse of the Profession terbaru, kurang dari 60% proyek yang diselesaikan dengan baik...
Manajemen kapasitas adalah strategi yang digunakan oleh bisnis untuk memanfaatkan efisiensi produksi dengan sebaik-baiknya sehubungan dengan permintaan layanan atau produk. Tujuan akhir dari manajemen kapasitas adalah untuk: Mengidentifikasi dan...