Tahukah Anda bahwa 77% dari tim yang berkinerja baik dalam proyek menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek? Kampanye pemasaran adalah tulang punggung penjualan. Kampanye pemasaran yang efektif menciptakan lebih banyak peluang bagi bisnis untuk mendapatkan keuntungan dari prospek yang diciptakannya. Kampanye dan inisiatif pemasaran adalah bagian penting dari strategi bisnis karena membantu Anda menggambarkan merek Anda seperti yang Anda bayangkan.
Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:
Meskipun demikian, setiap bisnis memiliki beberapa kampanye pemasaran yang berjalan setiap saat. Penting untuk memastikan visibilitas penuh ke setiap kampanye dan transparansi untuk semua pemangku kepentingan. Rencana yang efektif diperlukan untuk mengelola semua kampanye pemasaran Anda dengan pedoman yang jelas dan prosedur operasi standar yang menjaga kampanye Anda tetap berada di jalurnya.
Bisnis Anda mendapatkan manfaat dari proyek pemasaran ketika semua kampanye dan tugas terkait berjalan secara efisien sesuai tenggat waktu yang ditentukan. Perangkat lunak perencana proyek pemasaran adalah alat yang sempurna untuk membantu organisasi Anda mendorong proyek mencapai tujuan dengan efisien. alokasi sumber daya dan jadwal yang diinginkan.
Mari kita pahami apa yang dapat dilakukan perangkat lunak perencanaan proyek pemasaran untuk bisnis Anda, tantangan apa yang mungkin Anda hadapi dengan proyek semacam itu, dan bagaimana Anda dapat merumuskan rencana proyek pemasaran yang baik.
Mencari lebih banyak kiat ahli tentang manajemen proyek? Lihatlah Daftar periksa perencanaan sprint GRATIS sekarang!
Pemasaran melibatkan beberapa tugas paralel yang secara langsung berdampak pada bagaimana pelanggan berinteraksi dengan merek Anda. Misalnya, tugas pemasaran utama adalah email promosi atau buletin kepada prospek, merancang brosur dan pamflet untuk kampanye, atau menemukan peluang upselling dan cross-selling melalui analisis data pelanggan.
Sebuah proyek pemasaran mencakup semua aktivitas yang harus dilakukan selama masa aktif kampanye pemasaran perusahaan Anda. Proyek ini mencantumkan aspek-aspek berikut dari kampanye pemasaran Anda:
Data di atas berubah berdasarkan kompleksitas dan cakupan proyek pemasaran. Seiring dengan meningkatnya jumlah proyek pemasaran, Anda membutuhkan sistem yang lebih baik untuk mengelola semuanya secara paralel. Sebuah laporan oleh RGPM menyoroti bahwa manajer proyek memimpin antara dua hingga lima proyek dalam satu waktu, yang membuat mereka kewalahan.
Manfaat yang signifikan dari perangkat lunak manajemen proyek pemasaran adalah memprediksi jadwal proyek dengan tepat.
Manajemen proyek pemasaran adalah proses penjadwalan dan pengelolaan semua proyek pemasaran yang sedang berlangsung agar tetap berjalan sesuai dengan jadwal yang tepat sambil menjaga agar para pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi.
Manajemen proyek adalah aktivitas penting yang merampingkan praktik dan jadwal eksekusi Anda, membuat proses yang ada menjadi lebih efisien sekaligus meningkatkan hasil.
Tim Anda Dapatkan visibilitas yang lebih baik ke setiap kampanye dan proyeknya dengan menggunakan perencana proyek pemasaran yang efektif. Dengan menggunakan aktivitas pelacakan tugas dalam perencana manajemen proyek, Anda dapat secara efektif memantau kemajuan setiap kampanye terhadap KPI yang telah Anda tentukan.
Anda mencapai kemampuan untuk membawa semua proyek Anda di bawah ruang lingkup yang ditentukan dan menjalankannya dengan alokasi sumber daya yang dioptimalkan menggunakan alat manajemen proyek.
Para ahli pemasaran membutuhkan alat bantu untuk meningkatkan kreativitas mereka dengan kemampuan organisasi untuk membawa keterampilan pemasaran mereka ke tingkat berikutnya. Berikut adalah enam cara sederhana untuk meningkatkan manajemen proyek pemasaran Anda jika Anda seorang profesional pemasaran.
Dapat dimengerti, merinci setiap aspek kecil dari suatu proyek memang perlu. Namun, hal ini dapat menggagalkan fokus Anda dan mengurangi produktivitas Anda, karena detail seperti itu dapat mengganggu. Bagi kampanye Anda menjadi porsi sederhana diklasifikasikan sebagai berikut:
Seperti yang telah disebutkan di atas, memecah seluruh proyek pemasaran menjadi bagian-bagian yang lebih sederhana memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas dan tanggungan dengan lebih baik. Setiap tugas dapat dilihat secara berurutan dan diletakkan di garis waktu untuk melacak kemajuan relatif di antara tugas-tugas tersebut.
Anda dapat mencapai efisiensi dalam proyek pemasaran ketika semua tugas Anda mengarah pada hasil yang spesifik. Sebelum memulai, buatlah daftar semua tujuan yang harus Anda penuhi dari proyek pemasaran. Ini bisa berupa KPI (seperti meningkatkan jumlah pelanggan sebanyak 1.000) atau hasil yang spesifik, seperti kesadaran merek. Pastikan bahwa proyek pemasaran Anda mengarah pada pemenuhan tujuan di akhir jadwal.
Proyek pemasaran yang beragam ditetapkan dengan tujuan dan sasaran yang sama beragamnya. Namun, Anda perlu bekerja dalam anggaran pemasaran tertentu dan memastikan Anda mencapai semua tujuan di akhir periode atau jangka waktu tertentu. Dengan mengingat hal tersebut, tetapkan nomor prioritas untuk setiap proyek pemasaran dan alokasikan sumber dayanya. Penentuan prioritas akan membantu Anda menjaga proyek-proyek yang sesuai dengan anggaran yang dialokasikan.
Anda mungkin memiliki satu atau lebih proyek pemasaran yang aktif pada waktu tertentu. Beberapa mungkin bersifat Agile; yang lainnya mungkin merupakan proyek pemasaran reguler Anda. Untuk menempatkan semuanya dalam perspektif, jadwalkan proyek Anda pada grafik waktu yang sama untuk melihat proyek mana yang dapat Anda jalankan secara paralel, mana yang bergantung, dan bagaimana merencanakan sumber daya untuk proyek paralel, pelengkap, dan eksklusif.
Anda dapat memulai dengan membagi proyek Anda menjadi beberapa tonggak pencapaian yang sejalan untuk mendapatkan hasil yang mempercepat tugas-tugas hilir.
Anda sekarang dapat mulai menjalankan proyek pemasaran Anda sesuai dengan jadwal yang ditetapkan untuk setiap tugas. Ingatlah untuk selalu membuat kalender proyek pemasaran terlihat dan dapat diakses oleh tim - hal ini membantu dalam kasus-kasus di mana tugas-tugas tidak sejalan karena keadaan yang tidak dapat dihindari. Hal ini membantu tim untuk berimprovisasi dengan melihat persyaratan hilir.
Memantau kemajuan proyek Anda membantu Anda melihat seberapa efektif strategi Anda dalam membantu Anda mencapai tujuan yang ditetapkan. Anda dapat menggunakan perencana pemasaran untuk memahami posisi setiap proyek dalam KPI yang ditetapkan.
Selain itu, analisis tenaga kerja membantu Anda mengawasi efisiensi sumber daya manusia yang digunakan untuk setiap tugas pemasaran. Anda dapat melacak kemajuan dan kinerja kuantitatif karyawan Anda menggunakan ROI, hasil, dan KPI berbasis waktu dengan perangkat lunak dan metodologi analisis tenaga kerja.
Menjadi mudah untuk menyesuaikan kembali strategi dan menghilangkan hambatan jika sebuah proyek tidak memiliki momentum. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan keamanan yang ingin meningkatkan penjualan pada sistem keamanan komersialtim Anda harus terus melacak tingkat konversi saat proyek berlangsung.
Hal ini memudahkan untuk menyesuaikan kembali strategi dan menghilangkan hambatan jika sebuah proyek tidak memiliki momentum.
70% dari organisasi melihat setidaknya satu proyek mereka gagal pada tahun lalu.
Hal ini menambah beban untuk mengelola proyek dengan baik. Berikut ini adalah beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi saat mengelola proyek pemasaran Anda.
Alat bantu perencanaan proyek pemasaran konten membantu Anda menetapkan praktik terbaik untuk mengoptimalkan semua kampanye pemasaran Anda. Berikut ini adalah daftar alat bantu terbaik untuk membuat semua proyek pemasaran Anda berjalan sesuai rencana.
Teamdeck adalah alat bantu tampilan 360° yang komprehensif yang dikenal terutama karena pemasaran dan perangkat lunak manajemen sumber daya fitur. Fungsi-fungsi berikut ini membuatnya sangat berguna:
Hive adalah kinerja tinggi alat perencanaan proyek yang dilengkapi dengan fungsionalitas yang diperluas. Alat all-in-one ini mencakup fitur-fitur dengan utilitas tinggi seperti:
Jika Anda lebih suka bekerja dengan alat bantu visual untuk manajemen proyek, Trello bisa menjadi pilihan Anda. Alat ini menggunakan konsep Kanban untuk manajemen proyek dan memberikan fungsi-fungsi berikut ini:
Berdasarkan persyaratan proyek Anda, Anda dapat memilih alat yang paling sesuai.
Mengelola proyek pemasaran dapat menjadi rumit jika Anda tidak menggunakan alat yang tepat. Penting untuk memahami keseluruhan cakupan proyek Anda dan menggunakan perangkat lunak perencana proyek pemasaran untuk membantu Anda menempatkan segala sesuatu ke dalam perspektif dan membantu eksekusi yang efisien.
Kalender sumber daya (atau kalender manajemen proyek, atau kalender perencanaan proyek, perangkat lunak perencanaan sumber daya) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola serta mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dan efisien - terutama jika Microsoft Excel memiliki peran utama dalam...
Apa tujuan akhir dari manajer proyek? Menyelesaikan proyek mereka dengan sukses. Para PM sendiri mengakui bahwa hal ini tidak terlalu sering terjadi: menurut survei Pulse of the Profession terbaru, kurang dari 60% proyek yang diselesaikan dengan baik...
Manajemen kapasitas adalah strategi yang digunakan oleh bisnis untuk memanfaatkan efisiensi produksi dengan sebaik-baiknya sehubungan dengan permintaan layanan atau produk. Tujuan akhir dari manajemen kapasitas adalah untuk: Mengidentifikasi dan...