Unit9 - palkittu innovaatiotuotantostudio [haastattelu]
UNIT9 on tuotantostudio, joka keskittyy VR-, digitaalisiin, peli-, innovaatio- ja elokuvaprojekteihin. Meillä on toimistot Lontoossa, New Yorkissa, Los Angelesissa, Berliinissä ja Firenzessä.
"Huh! Minulla ei ole aavistustakaan, mihin kaikki tämä aika meni", saatat sanoa kiireisen työpäivän jälkeen. Silti toistat sitä yhä uudelleen ja uudelleen, etkä pysty täysin pohtimaan, mihin käytät suurimman osan ajastasi ja ponnisteluistasi. Jos tämä on vain tilapäinen tunne, jonka koet erityisen kiireisen projektin aikana, saatat haluta vain taistella sen läpi. Ongelma kasvaa, jos sinä tai esimiehesi huomaat, että tärkeitä tietoja tiimisi tehtävien luonteesta lipsahtaa säännöllisesti päivän päätteeksi. Tällaisissa tapauksissa hyvä ratkaisu on käyttää tunnisteita varausten ja aikamerkintöjen luokitteluun. Ei ainoastaan niille osoitettujen projektien vaan myös tarkempien ominaisuuksien, kuten niiden tyypin, budjetin tai todennäköisyyden tai suoritettujen toimintojen mukaan.
Varaukset
Varaukset ovat yleisesti ottaen loistava keino ennakoida ja kertoa ihmisille, mitä heitä odottaa. Kaikkien sitoumusten näkeminen Kalenterinäkymä voi lyhentää viestintäsilmukoita ja olla tehokas tapa suunnitella etukäteen. Silti voi olla tapauksia, joissa haluat sisällyttää enemmän tietoa kuin mitä pelkkä projektin nimi voi käsitellä. Tällaisessa tapauksessa ennalta määritellyt tunnisteet ovat hyvä vaihtoehto laajoille ja joskus epäilyttäville kuvauksille. Ne voivat merkitä seuraavaa:
Tyyppi
Usein haluat kuvata varausten tarkan luonteen tiimille ilman mahdollisesti epäselviä kuvauksia. Jos esimerkiksi tarjoat huoltopalvelua tai takuuta, aivan kuten Apptension on tärkeää, että tiimisi ymmärtää, millaisia sitoumuksia heidän on määrä täyttää. Nämä tehtävät voidaan helposti merkitä Takuu ja Huolto varaustunnisteet, jotta voit lisätä ne nopeasti ja niillä on yleisesti ymmärrettävät termit koko yrityksessä. Näin voit myös helposti analysoida raporttiosiossa, kuinka paljon aikaa ja rahaa nämä tai samankaltaiset palvelut yhden projektin sisällä maksavat sinulle ilman, että ne sekoittuvat keskenään.
Hankkeen talousarvio
Kaikki varaukset eivät merkitse palkattua työtä. Voit sisällyttää tämän tärkeän tiedon varauksiisi seuraavasti Laskutettava tai Ei laskutettava tag. Tällä tavoin on hyvin selvää, mitkä sinun ja tiimisi varattujen tuntien pitäisi myöhemmin lisätä laskuihin. tuotat. Tämän ansiosta Apptension ei koskaan sekoita maksuttomia konsultaatioita, managerin tukea tai ennakkomyyntitoimia ja maksuja säännöllisestä projektityöstä ilman laajoja varauskuvauksia.
Todennäköisyys
Apptensionissa Teamdeckin kalenteri on loistava ja itse asiassa ainoa tietolähde, josta saamme tietoa tiimimme saatavuudesta ja koko yrityksen yleisestä tuotantokapasiteetista tiettynä ajanjaksona. Yleiskatsauksen näkeminen siitä, milloin tietyt projektit on suunniteltu ja mitkä tiimit ovat käytettävissä uuden projektin käynnistämiseen, on suuri apu. Olemme kuitenkin aina törmänneet harmaaseen alueeseen, jossa on projekteja, joiden tiedämme hyvin todennäköisesti alkavan, mutta joita ei ole vielä virallisesti vahvistettu. Käsitellaksemme tällaisia tilanteita ei-hämmentävällä tavalla, keksimme Alustava tunniste, joka tarkoittaa työtä, jonka suunnittelun haluamme aloittaa ilman, että muita Teamdeckin käyttäjiä johdetaan harhaan uskomaan, että tällaiset projektit on jo täysin allekirjoitettu.
Työaikataulut
Työaikataulut on kyse vain todellisuudesta. Niiden avulla ymmärrämme, mitä yrityksessämme sekä ulkoisissa ja sisäisissä hankkeissamme tapahtuu päivittäin. Pelkkä nopea vilkaisu kalenteriin ei kuitenkaan välttämättä anna kaikkea tarvittavaa tietoa tiimiesi suuntauksista. Tunnisteet voivat auttaa tässä ongelmassa ja tarjota samalla vankan pohjan edistyneemmälle ja monimutkaisemmalle raportoinnille. Voit luoda useita kategorisointeja käyttämällä työaikataulujen tunnisteita Teamdeckissä:
Tyyppi
Monissa organisaatioissa takuukorjauksista tai uusien tiimin jäsenten tai työntekijöiden palvelukseen ottamisesta ei veloiteta, joten ne on pidettävä erillään. Teemme tämän käyttämällä Takuu ja Käyttöönotto tunnisteet työaikakirjanpidossamme. Saatat myös haluta jakaa tiimisi saman tiimin sisällä eri palveluihin, kuten esimerkiksi seuraavasti RnD, Huolto tai Tuotanto. Näistä voidaan tehdä myös työaikataulujen tunnisteet, jotta tiimisi voi raportoida, mitä palvelua he ovat toimittaneet ilman, että sinun tarvitsee luoda liikaa erillisiä projekteja.
Hankkeen talousarvio
Samoin kuin projektivaraukset, myös työaikataulut olisi kohdistettava oikeaan budjettiin. Jos käytössäsi on eri hinnat sen mukaan, työskenteleekö tiimisi toimistotyöaikana vai ylityöt, käyttäen Palkallinen ylityö tagin avulla voit luoda palkkailmoituksia, jotka sisältävät nämä tiedot. Sen avulla on myös paljon helpompaa veloittaa asiakkailtasi täsmälleen oikea summa tiimipalveluista. Toisaalta saattaa olla palveluita, jotka ovat ilmaisia, ja haluat jättää ne pois budjettiraportistasi. Tällaisessa tapauksessa niiden erottaminen muista aikamerkinnöistä käyttämällä Ei laskutettava ja Laskutettava tunnisteet voivat olla tarpeen hankkeen yleisen talousarvion valvomiseksi.
Toiminta
Apptensionin johtajana haluan aina tietää, kuinka paljon aikaa tiimini käyttää kriittisimpiin tehtäviin. Sen ansiosta voin ymmärtää tietyn projektin tarpeita ja tarjota ratkaisuja, jos kohtaamme ajanhallintaan liittyviä ongelmia. Sovimme tiimeissämme, että merkitsemme erilaisilla tunnisteilla sellaiset toiminnot kuin dokumentaation työstäminen, viestintä tiimien ja asiakkaiden kanssa, kokouksiin osallistuminen, uusien tiiminjäsenten perehdyttäminen tai henkilökohtaisten tavoitteidemme parissa työskentely: Dokumentaatio, Sisäinen viestintä, Ulkoinen viestintä, Kokous, Käyttöönotto ja Itsensä kehittäminen. Näin saamme käsityksen siitä, mihin alueisiin keskitymme eniten ja mitkä vievät suurimman osan projektiajasta. Kun nämä on tunnistettu, voimme helposti työskennellä seuraavien asioiden parissa. prosessien optimointi ja varmistaa, että tiettyihin tehtäviin kiinnitetään riittävästi huomiota ja että ne suoritetaan mahdollisimman tehokkaasti.
Tunnisteet ovat erinomainen menetelmä toistettavan tiedon tehokkaaseen välittämiseen. Ne auttavat meitä luokittelemaan työmme ja varmistamaan, että pysymme aina ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu helposti ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Tällainen kategorisointi ulottuu niinkin syvälle kuin kehittyneeseen raportointiin, jossa voit ryhmitellä ja verrata ennusteitasi toteutuneisiin ja tehdä paljon tarkempia johtopäätöksiä ja tuotoksia. Seuraavan kerran, kun sinulla on vaikeuksia ymmärtää, miten ja mistä syystä päiväsi meni niin nopeasti, miksi budjetti näyttää olevan väärässä tai kun vain huomaat syöttäväsi kirjauksen kuvauksen samalla kun tunnet tehneesi tämän niin monta kertaa aiemmin, mieti, miten tunnisteet voivat parantaa kokemustasi ja hyödyntää kaikkia Teamdeckin käytön etuja.