Talous ja operatiivinen toiminta
Käyttöaste- ja palkanlaskentadata taloustiimeille
Suunnitellut ja toteutuneet tunnit syöttävät käyttöasteen, palkanlaskennan lähtötiedot ja projektibudjetit samasta kalenterista, jota tiimi jo päivittää.
- Suunniteltu vs. toteutunut
- Budjetit
- Data valmiina palkanlaskentaan
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Lähde
1 kalenteri
Aikataulu, tunnit ja poissaolot
Budjetit
Reaaliaikaiset
Varattu vs. kirjattu
Viennit
Pohjat
Palkanlaskenta ja käyttöaste
Missä suunnittelu pettää
Yleisimmät ongelmat, joista kuulemme, ja miten Teamdeck ratkaisee ne
- Ongelma
Käyttöaste kootaan joka kuukausi uudelleen kolmesta viennistä, jotka eivät koskaan täsmää.
TeamdeckillaVaraukset, tuntikirjaukset ja poissaolot ovat yhdessä järjestelmässä, joten käyttöasteraportit lukevat yhtä totuuden lähdettä.
- Ongelma
Palkanlaskenta odottaa tunteja, joita kukaan ei ole tarkistanut.
TeamdeckillaProjektikohtainen tuntikirjausten hyväksyntä, minkä jälkeen palkanlaskentaraportti ja CSV-vienti vain hyväksytyistä tunneista.
- Ongelma
Projektibudjetit täsmäytetään vasta, kun rahat on jo käytetty.
TeamdeckillaProjektibudjetin ja liikevaihtoennusteen pohjat vertaavat varattuja ja kirjattuja tunteja projektin ollessa käynnissä.
01 / 04
Yksi lähde käyttöasteelle ja kustannussignaaleille
Aikataulu, tuntikirjaukset ja poissaolot kootaan raportteihin, joiden perusteella talous ja operatiivinen toiminta voivat toimia.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Suunniteltu vs. toteutunut ilman täsmäytysrituaalia
Varatut ja kirjatut tunnit ovat rinnakkain henkilöittäin, joten palkanlaskenta ja laskutus lähtevät samoista luvuista.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Valmiit pohjat, kun sidosryhmät kysyvät
Käyttöasteen, projektibudjetin, palkanlaskennan, poissaolojen ja liikevaihtoennusteen pohjat tekevät toistuvista raporteista toistettavia.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Trendit, jotka johto silmäilee nopeasti
Käyttöaste- ja laskutettavuuskaaviot päivittyvät reaaliaikaisista tuntikirjauksista, eivät kuukausittaisesta viennistä.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Kaltaisiasi tiimejä
Mitä asiakkaat sanovat
Ennen: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Sopiiko se teille?
Kenelle Teamdeck sopii ja kenelle ei
Sopii hyvin, jos
- Raportoit käyttöasteen ja laskutettavan osuuden tiimien yli
- Tarvitset hyväksytyt tunnit palkanlaskentaan ja asiakaslaskutukseen
- Haluat projektibudjetit tarkistettua työn ollessa käynnissä
Ei tarkoitettu
- Pääkirjanpitoon tai laskutukseen
- Vuorolistoihin, joissa on vuoronvaihdot ja työaikalain säännöt
Teamdeck tuottaa tunti- ja kapasiteettidatan. Vie se CSV-muotoon tai yhdistä API:n kautta kirjanpito- ja palkanlaskentatyökaluihisi.
UKK
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen vaihtoa
Saako talous raportit muokkaamatta aikataulua?
Kyllä. Jaa raportit salasanalla suojattuina linkkeinä tai vie taulukot CSV-muotoon.
Onko palkanlaskentaraporttia?
Kyllä. Palkanlaskennan pohja lukee hyväksytyt tunnit, ja taulukot voi viedä CSV-muotoon palkanlaskentajärjestelmääsi.
Voimmeko yhdistää kirjanpitotyökaluja?
Avoimen API:n, webhookien ja Zapierin kautta. Natiivia kirjanpitointegraatiota ei tällä hetkellä ole.
Anna taloudelle reaaliaikainen kapasiteettidata
Raportointi samasta kalenterista, jota tiimi käyttää. Kokeile 14 päivää ILMAISEKSI.
- Ei luottokorttia
- Käyttöön 2 minuutissa
