IT-yritykset ja ohjelmistotiimit

Resurssienhallinta IT-yrityksille

Kohdista kehittäjät asiakasprojekteihin, näe kuka on penkillä ja seuraa tunteja budjettia vasten käyttöasteella, johon talous voi luottaa.

  • Penkki näkyvissä
  • Käyttöaste ja laskutettava %
  • Budjetti vs. toteuma

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Penkki

    Näkyvissä

    Vapaat ihmiset suodatettuna

  • Tunnit

    Suunniteltu vs. toteutunut

    Kehittäjittäin ja projekteittain

  • Pääsy

    SSO + SCIM

    Audit-loki mukana

Missä suunnittelu pettää

Yleisimmät ongelmat, joista kuulemme, ja miten Teamdeck ratkaisee ne

  1. Ongelma

    Kukaan ei tiedä, kuka on penkillä ensi kuussa, ennen kuin projekti päättyy ja joku kysyy Slackissa.

    Teamdeckilla

    Näe jäljellä oleva saatavuus henkilöittäin ja suodata kalenteriin vapaat ihmiset, jotta myynti ja toimitus suunnittelevat seuraavan projektin yhdessä.

  2. Ongelma

    Senior React -kehittäjän löytäminen maanantaiksi vaatii viestit viidelle tiiminvetäjälle.

    Teamdeckilla

    Lisää osaaminen ja senioriteetti mukautetuiksi kentiksi ja suodata kalenteria niiden mukaan, niin resursoit projektin todellisen saatavuuden perusteella.

  3. Ongelma

    Kaksi asiakasta varaa saman kehittäjän, ja päällekkäisyys paljastuu vasta daily-palaverissa.

    Teamdeckilla

    Teamdeck merkitsee ylivarauksen, kun varaus tallennetaan, ja näyttää päällekkäiset tunnit, joten siirrät ne ennen sprinttiä.

  4. Ongelma

    Käyttöaste ja budjetin kulutus rakennetaan joka kuukausi uudelleen taulukkoon.

    Teamdeckilla

    Tuntikirjaukset kohdistuvat varauksiin. Käyttöaste, laskutettava osuus ja budjetti vs. toteuma tulevat samasta datasta valmiissa raporttipohjissa.

01 / 04

Resursoi projektit osaamisen ja saatavuuden mukaan

Suodata osaamisen, senioriteetin ja roolin mukaan mukautetuista kentistä ja varaa kapasiteettia sieltä, missä sitä on.

  • Osaamis- ja senioriteettisuodattimet
  • Asiakasprojektien kalenterit
  • Vapaat ihmiset yhdellä silmäyksellä

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Huomaa ylivaraus ennen sprinttiä

Kun kaksi asiakasta haluaa saman päivän, Teamdeck nostaa ristiriidan esiin, joten voit siirtää tunteja tulipalojen sammuttelun sijaan.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Suunniteltu vs. toteutunut jokaiselle kehittäjälle

Tuntikirjaukset kohdistuvat samoihin varauksiin, ja projektikohtainen hyväksyntä on käytössä, kun asiakas tarvitsee hyväksytyt tunnit.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Käyttöaste ja budjetit, joita talous ymmärtää

Tiimin käyttöasteen, projektibudjetin ja liikevaihtoennusteen raporttipohjat käyttävät reaaliaikaista dataa, eivät kuukausittaista vientiä.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Kaltaisiasi tiimejä

Mitä asiakkaat sanovat

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Ennen: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Ennen: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufTechnical Program Manager
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCo-Founder at Bits Kingdom

Sopiiko se teille?

Kenelle Teamdeck sopii ja kenelle ei

Sopii hyvin, jos

  • Kohdistat 10–1 000 kehittäjää asiakasprojekteihin
  • Tarvitset käyttöasteen ja laskutettavan osuuden henkilöittäin ja tiimeittäin
  • Haluat SSO:n, SCIM-provisioinnin ja audit-lokin IT:tä varten

Ei tarkoitettu

  • Sprinttisuunnitteluun ja tikettien seurantaan (pidä siihen Jira)
  • Vuorolistoihin, joissa on vuoronvaihdot ja työaikalain säännöt

Teamdeck suunnittelee ihmisten työn projekteihin. Se toimii tikettijärjestelmäsi rinnalla ja yhdistyy avoimen API:n, webhookien ja Zapierin kautta.

UKK

Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen vaihtoa

Korvaako Teamdeck Jiran?

Ei. Jira seuraa tikettejä, Teamdeck suunnittelee, kuka tekee mitäkin projektia ja milloin. Tiimit yhdistävät ne avoimen API:n, webhookien tai Zapierin kautta.

Miten näemme, kuka on penkillä?

Suodata kalenteriin ihmiset, joilla on vapaata kapasiteettia, ja katso raporteista jäljellä oleva saatavuus henkilöittäin ja tiimeittäin.

Voimmeko seurata laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja?

Kyllä. Merkitse varaukset ja tunnit laskutettaviksi ja raportoi laskutettava osuus käyttöasteen rinnalla.

Toimiiko se SSO:n kanssa?

Kyllä. Teamdeck tukee SAML-kertakirjautumista (SSO) ja SCIM-käyttäjäprovisiointia, ja mukana on audit-loki.

Resursoi ohjelmistoprojektit selkeällä kapasiteetilla

Varaukset, tuntikirjaukset ja poissaolot yhdessä järjestelmässä. Kokeile 14 päivää ILMAISEKSI.

  • Ei luottokorttia
  • Käyttöön 2 minuutissa
Teamdeck Project Captain Cody