Konsultointi ja tutkimus
Resurssien suunnittelu konsulttiyrityksille
Resursoi partnerit ja konsultit toimeksiantoihin, pidä kiinni käyttöastetavoitteista ja suunnittele lomien ja matkojen ympärille yhdessä näkymässä.
- Toimeksiantojen resursointi
- Käyttöastetavoitteet
- Kate raporteissa
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Resursointi
Tason mukaan
Senioriteetti suodattimena
Myyntiputki
Alustava
Allekirjoittamaton työ suunnitelmassa
Kate
Raporteissa
Tuloskaavat mukana
Missä suunnittelu pettää
Yleisimmät ongelmat, joista kuulemme, ja miten Teamdeck ratkaisee ne
- Ongelma
Resursointipäätökset tehdään muistin varassa: kuka on vapaana, millä tasolla ja kuka on vapautumassa.
TeamdeckillaLisää taso ja osaamisalue mukautetuiksi kentiksi ja suodata kalenteria niiden mukaan. Vapautumispäivät näkyvät, koska jokainen toimeksianto on varattu samalle aikajanalle.
- Ongelma
Todennäköisesti toteutuvat tarjoukset eivät koskaan näy kapasiteettisuunnitelmassa.
TeamdeckillaVaraa todennäköiset toimeksiannot alustavina. Ne lasketaan mukaan suunnitelmaan, pysyvät selvästi vahvistamattomiksi merkittyinä ja muuttuvat vahvistetuiksi yhdellä klikkauksella.
- Ongelma
Käyttöastetavoitteet asetetaan tasoittain, mutta raportoidaan kerran neljänneksessä taulukosta.
TeamdeckillaRaportoi käyttöaste kirjatuista tunneista henkilöittäin, tiimeittäin tai mukautetun kentän mukaan joka viikko, samoilla luvuilla kuin partnerit näkevät.
- Ongelma
Toimeksiannon kate selviää vasta, kun lasku on lähtenyt.
TeamdeckillaKäytä raporttien tulos- ja katekaavoja ja vertaa kirjattua kustannusta toimeksiannon arvoon, kun se on vielä käynnissä.
01 / 04
Resursoi toimeksianto tason ja saatavuuden mukaan
Suodata konsultit senioriteetin, osaamisalueen tai taitojen mukaan ja näe, kuka vapautuu mistäkin toimeksiannosta seuraavaksi.
- Taso- ja osaamisaluesuodattimet
- Vapautumispäivät näkyvissä
- Poissaolot toimeksiantojen vieressä
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Suunnittele myyntiputki lupaamatta liikoja
Alustavat varaukset pitävät todennäköisen työn suunnitelmassa, vaikka sopimusta ei ole vielä allekirjoitettu, joten näet, missä kapasiteetti loppuu.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Pidä käyttöastetavoitteet viikko viikolta
Viikoittaiset käyttöastekaaviot syntyvät tunneista, joita konsultit jo kirjaavat, eivät neljännesvuosittaisesta täsmäytyksestä.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Näe kate toimeksiannon aikana
Budjetin, tuloksen ja liikevaihtoennusteen raporttipohjat muuttavat kirjatun ajan toimeksiannon katteeksi, jonka perusteella voit toimia.
Budgets
Over budgetKaltaisiasi tiimejä
Mitä asiakkaat sanovat
Ennen: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Ennen: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Sopiiko se teille?
Kenelle Teamdeck sopii ja kenelle ei
Sopii hyvin, jos
- Resursoit konsultteja tai tutkijoita asiakastoimeksiantoihin
- Seuraat käyttöastetta tavoitteita vasten tason tai osaamisalueen mukaan
- Haluat lomat ja toimeksiannot samaan kalenteriin
Ei tarkoitettu
- CRM-kauppojen automaattiseen synkronointiin suunnitelmaan
- Vuorolistoihin, joissa on vuoronvaihdot ja työaikalain säännöt
CRM-kaupat eivät tällä hetkellä synkronoidu Teamdeckiin. Useimmat yritykset varaavat todennäköiset toimeksiannot alustavina ja vahvistavat ne, kun kauppa toteutuu.
UKK
Kysymyksiä, joita tiimit kysyvät ennen vaihtoa
Voimmeko suunnitella työtä, jota ei ole vielä allekirjoitettu?
Kyllä. Varaa se alustavana. Se näkyy kalenterissa ja raporteissa vahvistamattomana, kunnes vahvistat sen.
Voimmeko raportoida käyttöasteen tasoittain?
Lisää taso mukautetuksi kentäksi ja ryhmittele ja suodata käyttöasteraportteja sen mukaan.
Voimmeko seurata toimeksiannon katetta?
Raporteissa on budjetti- ja tuloskaavat sekä liikevaihtoennusteen pohja, joten voit verrata kustannusta ja arvoa toimeksiannoittain.
Yhdistyykö se CRM:äämme?
Ei natiivisti tällä hetkellä. Teamdeckissa on avoin API, webhookit ja Zapier tiimeille, jotka haluavat automatisoida tiedonsiirron.
Resursoi toimeksiannot todellisen saatavuuden mukaan
Varaukset, tunnit ja poissaolot yhdessä paikassa. Kokeile 14 päivää ILMAISEKSI.
- Ei luottokorttia
- Käyttöön 2 minuutissa
