Laskutettavien tuntien käsite on varmasti tuttu yrityksille, jotka laskuttavat asiakkaitaan tuntikohtaisesti. Ohjelmistokonsultointiyritykset ja -toimistot työskentelevät usein niin sanotusti "aika ja materiaali" -periaatteella. Se tarkoittaa, että niiden on seurattava tiimin jäsenten asiakastyöhön käyttämää aikaa ja laskutettava seurattujen tuntien perusteella.
Mitä saat tämän artikkelin ansiosta:
- Laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien laskennan erot
- Miten resurssienhallintaohjelmisto auttaa laskutettavien tuntien ja muiden kuin laskutettavien tuntien laskemisessa.
- Miten rakennat laskutettavia tunteja koskevan raportin
Kaikki työntekijöiden kirjaamat tunnit eivät kuitenkaan ole laskutettavia tunteja. Potentiaalisille asiakkaille tehtävien ehdotusten työstäminen, koulutustilaisuuksiin osallistuminen, koko henkilöstön kokouksiin osallistuminen - kaikkia näitä voidaan pitää muina kuin laskutettavina tunteina. Yrityksen omistajana haluat luonnollisesti pitää kirjaa tiimisi työstä, ja laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien laskemisesta on erittäin merkittäviä etuja.
Miksi sinun pitäisi laskea laskutettavat tunnit ja laskuttamaton aika?
Ensinnäkin, kun tiedät työtuntien tarkan jakautumisen, voit laskuttaa asiakkaitasi tarkasti. Toinen hyöty eri toimintoihin käytetyn ajan seurannasta on se, että voit arvioida yrityksesi tuntihintaa ja palkkioita. Veloitatko liian vähän, jotta projektisi olisivat kannattavia?
Lopuksi, kun tiedät, kuinka paljon aikaa työntekijäsi käyttävät laskutettaviin ja muihin kuin laskutettaviin tehtäviin, voit löytää parannusalueita organisaatiossasi. Jos työntekijät istuvat paljon tunteja ei-laskutettavissa kokouksissa, ehkä sinun pitäisi keskittyä opettamiseen. tehokas kokoushallinto. Näkyvyys tiimisi työaikataulut avulla voit optimoida yrityksen prosesseja ja parantaa tulosta.
Laske laskutettavat tunnit reaaliaikaisesti resurssienhallintaohjelmiston avulla.
Teamdeck on Saas resurssienhallintaohjelmisto joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan ja mittaamaan tiimiensä työtä. Kymmenet virastot, ohjelmistotalot ja tuotetiimit käyttävät Teamdeckiä seuraaviin tarkoituksiin. kuten resurssien aikataulutusohjelmisto, lomien hallintajärjestelmä, tai vain paras työntekijä ajanseuranta ohjelmisto.
Laskutettavien ja muiden kuin laskutettavien tuntien laskemiseen Teamdeckin avulla käytät työntekijöidesi työaikakirjanpidosta kerättyjä tietoja.
Ajanseuranta ja laskutettavien tuntien laskeminen Teamdeckin avulla on helppoa ja kätevää. Tiimin jäsenet voivat käyttää reaaliaikaista mobiili ajanseuranta tai syöttää aikamerkinnät manuaalisesti.
Miten päästä alkuun? Rekisteröidy saadaksesi 14 päivän ILMAISEN kokeilujakson ja testataksesi sovellusta. Yli kahden hengen tiimien paketti maksaa 3,99 dollaria tiimin jäsentä kohden kuukaudessa, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaan. Teamdeckin tiimi auttaa tiimisi käyttöönotossa sujuvasti, ja yrityksesi tili on käytössä yhden päivän kuluessa.
laskutettavien ja laskuttamattomien tuntien seuranta ja laskuttamattomien tuntien laskeminen raporteissa.
Kun rekisteröidyt Teamdeckiin, saat käyttöösi vankan raportointipaketin, jossa voit luoda seuraavia raportteja hankkeen tilanneraportit, projekti budjettikertomuksen mallitja työntekijän palkkaraporttien mallitja paljon muuta. Siellä voit myös seurata tiimisi laskutettavia työtunteja.
Ennen kuin syvennymme laskutettavien tuntien raportin yksityiskohtiin, selitetään, miten Teamdeck tunnistaa laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit.
Aina kun joku kirjaa aikaa - manuaalisesti tai start-stop time trackerin kautta - hän voi lisätä työaikataulun tunnisteet heidän merkintäänsä. Nämä tunnisteet voidaan määrittää yritystasolla, ja ne voivat olla esimerkiksi seuraavat:
- Laskutettava
- Ei laskutettava
- Ylityö
- Työskentely kotoa käsin
- Korkea prioriteetti
- Tutkimus
Pohjimmiltaan sinun pitäisi määritellä tunniste jokaiselle työtuntiluokalle, jota haluat analysoida myöhemmin.
Teamdeckin raporttien avulla voit eritellä tiimisi seuratun ajan näiden tunnisteiden perusteella, mukaan lukien laskutettava ja laskuttamaton aika. Katsotaanpa, miten se toimii.
[/vc_column_text]
Rakenna laskutettavien tuntien raportti
Kirjaudu sisään Teamdeckiin, siirry raportteihin ja luo uusi raportti napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa plus-kuvaketta. Tässä voit valita raporttimallin. Tässä blogikirjoituksessa näytämme, miten luodaan laskutettavia tunteja koskeva raportti tyhjästä, joten napsauta "luo mukautettu".
Näet tyhjän raportin. Anna sille nimi ja valitse päivämääräväli, jonka haluat analysoida.
Klikataan nyt "Lisää taulukko" ja ladataan tietoja. Näet oletustaulukon, jossa on kaikki yrityksesi projektit ja joitakin ennalta määritettyjä sarakkeita. Voit poistaa kaikki sarakkeet lukuun ottamatta saraketta "työaikataulut". Voit myös suodattaa taulukossa näkyviä tietoja, jotta näet esimerkiksi vain yhden tietyn projektin. Jätetään kuitenkin toistaiseksi kaikki sarakkeet sinne:
Huomaat, että jokaisen projektin vieressä on pieni nuolikuvake. Jos napsautat sitä, pääset porautumaan työaikataulujen tietoihin. Oletusarvoisesti näet tietyn projektin parissa työskentelevien henkilöiden nimet ja sitten päivät. Voimme muuttaa näitä asetuksia nähdäksemme laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit.
Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa "ryhmittely"-kuvaketta. Nyt sinun pitäisi pystyä raahaamaan ja pudottamaan tietojen eri ulottuvuuksia. Sanotaan, että haluamme nähdä laskutettavat työtunnit projektikohtaisesti ja sitten porata ne viikkokohtaisesti. Vedä "Timesheet tags" ja "weeks" ryhmittelyeditorin vasempaan reunaan. Valmiina? Napsauta "apply".
Kun napsautat kunkin projektin vieressä olevaa nuolikuvaketta, näet työaikakirjanpidon tunnisteiden erittelyn, mukaan lukien laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit.
Laske laskut laskutettavan tunnin taulukon perusteella.
Kun sinulla on Teamdeckissä raportti, josta näet tiimisi laskutettavat tunnit, voit helposti laskea, kuinka paljon rahaa sinun pitäisi laskuttaa asiakkaitasi. Sinun tarvitsee vain lisätä raporttiin tiimisi tuntihinta.
Lisää raporttiin kaksi uutta saraketta. Aloita napsauttamalla "Metrics" ja valitse sitten "Add custom" ja "Add custom values column". Anna uudelle sarakkeelle nimi (esim. rate) ja valitse valuuttatietotyyppi. Näyttöön tulee uusi sarake, johon voit kirjoittaa tietoja kuten taulukkolaskennan soluihin.
Voit syöttää eri tuntihinnan jokaiselle projektille tai jopa jokaiselle tiimin jäsenelle, joka työskentelee näissä projekteissa. Kuvassa näet, että koko "Candy arcade app" -projektille on asetettu kiinteä tuntihinta.
Nyt on aika laskea laskun arvo laskutettavien tuntien määrän ja yhden työtunnin hinnan perusteella. Lisää toinen sarake siirtymällä kohtaan "Metriikat", mutta valitse tällä kertaa "Lisää mukautettu" ja "Lisää mukautettu laskentakenttä". Anna sarakkeelle nimi (esim. kustannus), aseta valuuttatietotyyppi ja kirjoita seuraava kaava:
(Työaikataulut: Time/60) * Mukautetut arvot: Rate
Varmista, että jaat työaikataulun 60:llä, sillä tiedot tallennetaan järjestelmäämme minuutteina, ei tunteina.
Siinä se on! Taulukossasi pitäisi nyt näkyä palvelujen tarkka hinta, jonka voit laittaa laskuun:
