Lue, miten 40-henkinen ohjelmistokehitysyritys luopui laskentataulukoista ja otti käyttöön vankan resurssisuunnittelusovelluksen.
Tietoja Softwareparkista
Softwarepark on ohjelmistokehitysyritys, joka on erikoistunut yksittäisten ohjelmistojen ja ratkaisujen rakentamiseen datatieteen projekteja varten. Tällä hetkellä se työllistää 40 henkilöä eri puolilla Eurooppaa.
Haaste
Dynaaminen hajautettu yritys, Softwarepark tarvitaan tehokas tapa suunnitella hankkeita resurssit huomioon ottaen.
- Kuinka monta tuntia voimme käyttää kuhunkin projektiin?
- Ketkä henkilöt työskentelevät kuinka monta tuntia kussakin hankkeessa?
- Miten arvioidut ja toteutuneet projektitunnit eroavat toisistaan?
-näitä kysymyksiä kysyvät kaikki projektipohjaiset ohjelmistoyritykset pitääkseen projektinsa kannattavina ja säilyttääkseen tiiminsä jäsenten työmäärän terveenä.
Luulen, että kaikilla meidän kokoisillamme yrityksillä on tämä ongelma. Todellinen haaste on suunnitella hanke niin, että siinä on riittävästi mutta ei liikaa työvoimaa. - Gottfried Reither, IT-projektipäällikkö Softwareparkissa
Softwarepark päätti kokeilla Teamdeckiä toivoen, että resurssienhallintasovelluksemme voisi auttaa heitä saamaan nämä tiedot ilman suurempia ongelmia. Ennen rekisteröitymistä he olivat käyttäneet taulukkolaskentaa, joka teki tehtävänsä, mutta jonka hallinta oli hyvin aikaa vievää.
Resurssisuunnittelusovellus joustavalla hinnoittelumallilla
Verrattaessa markkinoilla olevia resurssienhallintatyökaluja Teamdeck erottui edukseen hinnoittelumallinsa vuoksi.
Kaiken kaikkiaan Teamdeckin hinnoittelu on todella suoraviivaista: saat aina kaikki ominaisuudet ja maksat vain tarvitsemastasi paikkamäärästä.
Se eroaa muista ratkaisuista siinä, että voit ostaa paikkoja tiimisi jäsenille ($3,99 / täysi jäsen / kk) ja maksaa alhaisemman hinnan ($1 / kk) niin sanotuista kevyistä jäsenistä - resursseista, jotka eivät kirjaudu sovellukseen itse. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa muille kuin ihmisresursseille, kuten laitteille. Vaihtoehtoisesti Light Members voivat olla ihmisiä, joiden ei yksinkertaisesti tarvitse käyttää sovellusta itse. Sen sijaan projektipäällikkö valvoo heidän käytettävyyttään ja työmääräänsä.
Suuntaa Teamdeckin hinnoittelusivu laskea, kuinka paljon tiimisi resurssienhallinnan tehostaminen maksaisi sinulle.
Vaivaton resurssien aikataulutus
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka Softwarepark huomasi Teamdeckissä, kun he alkoivat käyttää työkalua, oli sovelluksen UI/UX-suunnittelu. Olemme suunnitelleet sen niin, että PM:t tai tiiminvetäjät voivat helposti suunnitella ihmisten työt seuraaville viikoille tai kuukausille. Kaikki tarvittava - suunnitellut varaukset, suunnitellut lomat, käyttöaste - näkyy yhdellä silmäyksellä koko yrityksen laajuisessa resurssikalenterissa.
Suunnitelmat muuttuvat tietysti usein, ja ohjelmistokehitysyritysten on oltava siihen valmiita. Keskitetyn resurssikalenterin avulla voit helposti mukauttaa projektien aikatauluja, jakaa tiimin jäseniä uudelleen tai lisätä lisäresursseja.
Toimintakelpoiset projektiraportit tietoon perustuvaa resurssienhallintaa varten
Tiimisi projektien suunnittelu on yksi asia, mutta sinun pitäisi myös seurata, miten suunnitelmat toteutuvat todellisuudessa. Softwareparkin Gottfried myöntää, että projektiraportointi on hänen suosikkinsa Teamdeckissä. Sen avulla hän voi laatia raportin ja verrata säännöllisesti arvioituja tunteja seurattuihin tunteihin. Näin ollen he voivat tasapainottaa työvoiman ja kustannukset - ja varmistaa, että projektit ovat kannattavia!
Teamdeckin raporttien avulla on mahdollista tehdä tämän kaltaisia informatiivisia kaavioita:
Sekä taulukot, joissa on kehittyneitä kaavoja organisaatiosi keskeisten tunnuslukujen seuraamiseksi:
Perinteisten projektiraporttien laatiminen ja päivittäminen on tunnetusti aikaa vievää. Teamdeckin avulla voit määrittää sen kerran, ja se päivittyy aina, kun sovelluksessa on uusia tietoja, esimerkiksi tiimisi kirjaamia uusia aikamerkintöjä. Siksi voit jakaa raportin projektin sidosryhmien kanssa heti projektin alussa, ja heillä on aina käytettävissään tarkat ja ajantasaiset tiedot.
Suunnittele ja hallitse tiimisi työtä ilman vaivaa!
Jos sinulla on samanlaisia haasteita kuin Softwareparkilla, kannattaa kokeilla Teamdeckiä. Rekisteröidy ilmaiseksi täällä, äläkä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. Autamme sinua ottamaan tiimisi käyttöön ja ehdotamme tapoja hyödyntää sovellustamme liiketoimintasi tavoitteiden saavuttamiseksi.
Haluatko aloittaa henkilökohtaisella tuote-esittelyllä? Aikatauluta se täällä.
