Kui küsida projektijuhi töö miinuspoolte kohta, siis mõned inimesed nimetavad pikad tööpäevad ja märkimisväärse surve. Ei saa eitada, et projektijuhi töö võib nõuda teilt keerulisi kõnesid või ületunnitööd. See ei tähenda siiski, et see on elukutse, mis on meelega stressirohke ja kurnav.
Teisest küljest tunnevad projektijuhid sageli, et nad on töömahust ülekoormatud. Kui te olete üks neist, võiksite oma töökoormust lähemalt uurida ja endalt küsida:
Kas mind mõjutab töövõitlus?
Loe edasi, et teada saada, mis on töövõitlus ja mis seda põhjustab. Loetleme ka sammud, mida saate astuda, et oma tööelu taas õigele teele saada.
Töövõitlus, mida nimetatakse ka rolli libisemine, juhtub siis, kui keegi täidab ülesandeid, mis jäävad väljapoole tema rolli või kokkulepitud tööülesandeid.
Pange tähele, et töökoha hiilimine võib mõjutada inimesi, kes töötavad erinevates rollides. Sisuliselt tähendab see ülesannete täitmist, mida peaksid tegema teised meeskonnaliikmed. Projektijuhtide puhul on need ülesanded tavaliselt seotud projekti elluviimisega, meeskonna juhtimisega või kliendisuhetega.
Michael Wellin oma raamatus Psühholoogilise lepingu haldamine: isikliku kokkuleppe kasutamine ettevõtte tulemuslikkuse suurendamiseks, tõstatab väga huvitava küsimuse rolliülesande kohta:
Töökohustuste ületamine tähendab, et töötajatele avaldatakse pidevat survet, et nad täidaksid rohkem kui nende tööga seotud tavapärased nõuded. See on olukord, kus aja jooksul välja kujunenud vastastikkuse norm ei kehti enam. Selle asemel suurendab tööandja järk-järgult oma nõudeid töötajatele. Käitumine ja töötulemused, mis varem olid suvakohased, muutuvad nüüd üha enam ootuspäraseks või tööandja poolt enesestmõistetavaks. (Wellin, 2007, lk 90)
Nagu näete, paneb töövõlg teid teatud aja jooksul (nt kuni projekti käivitamiseni) rohkem töötama, kuid see võib areneda ka pidevaks olukorraks, kui teie tööandja ootab, et te alati kõiki neid ülesandeid žongleeriksite. Projektijuhtidele on kasulik tuvastada ja peatada rollisõltuvus või seda üldse ära hoida.
Selleks, et nähtust ennast paremini mõista, vaatleme mõningaid tavalisi töövähenemise põhjuseid.
Projektijuhtide töövõimetuse võtmeteguriks on nende elukutse olemus. Lühidalt öeldes kipuvad teised inimesed seda rolli mitte mõistma. Elizabeth Harrin, raamatu Mässaja juhend PM, tunnistab, et inimesed tööl "sageli ei saa aru, mida ta teeb". Kui see on nii, võivad ootused projektijuhtide suhtes olla põhjendamatud.
Mõiste, et inimene on "projekti eest vastutav", muudab projektijuhid haavatavaks rollihälvete suhtes. Lõppude lõpuks saab peaaegu iga ülesannet vabandada projektiga seotud. Selle tulemusena võivad projektijuhid tunda, et lõppkokkuvõttes on nende ülesanne midagi saavutada, kuigi meeskonnas on teisi inimesi, kes peaksid konkreetse ülesandega tegelema.
Mis siis, kui ei ole inimesi, kes on teatud ülesannete täitmiseks paremini varustatud? Töökohad võivad tekkida ka tööjõu alarahastamise ja kehva HR prognoosimine. Kui kedagi ei ole, kes ülesannet täidaks, teeb seda tihtipeale PM.
Projektijuhtidel võib tekkida tahtmine sekkuda ja aidata tootmisülesannete täitmisel. Surve on neil, sest nad edastavad projekti tulemust sidusrühmadele. Aleksandar Olic väljendas seda kenasti, kui ta kirjutas:
See võib viia identiteedikriisini. Nad ei saa otseselt kontrollida, kuidas veebileht või rakendus töötab või välja näeb, kuid nad vastutavad lõpptulemuse eest. Samuti oodatakse neilt töö esitlemisel, et nad teaksid ja räägiksid kõigest nii, nagu oleksid nad need, kes selle lõid.
Veel üks tegur, mis paneb projektijuhid oma rolliga kokku puutuma, on see, et iga projekt on erinev ja nõuab seetõttu projektijuhilt mõningast mitmekülgsust. Kuigi see mitmekülgsus võib sageli piirduda sobivate vahendite ja tehnikate kasutamisega, võib see viia ka selleni, et projektijuht võtab enda peale suurema hulga ülesandeid, sest ta tunneb, et tema projekt nõuab seda. Kui see ulatus muutub projekti edenedes üha laiemaks, siis räägime "job creepist".
Lõpuks osutub projektijuhtide jaoks väga oluliseks töökogemus. See kehtib ka rolliülesannete puhul. Kuigi kogemusteta PM-idel võib olla väga tugev teoreetiline taust, võivad neil olla raskusi mitme ülesande žongleerimisega ja rollide hiilimise äratundmisega.
Töökohti on projektijuhtimises võimalik vältida. Isegi kui te juba tunnete selle tagajärgi, saate siiski võtta mõningaid parandusmeetmeid.
Põhiline tegevus on veenduda, et kõik on ühel meelel, mis puudutab teie rolli projektis. Kõigi all mõtleme:
Oma vastutuse kirjeldamine ja isegi näidete toomine asjadest, mis jäävad väljapoole teie rolli, aitab teil seada ootusi seoses teie töö tulemuslikkusega. Ideaalis peaksite seda tegema projekti alguses (või siis, kui räägite tööpakkumise üle), kuid te võite sellega tegeleda ka siis, kui märkate negatiivseid tagajärgi, mis tulenevad rollist väljapoole hiilimisest.
See, mis ei kuulu PM-i rollile, võib projektiti erineda, kuid kui vajate inspiratsiooni oma põhikohustuste loetlemiseks, vaadake järgmist teavet see artikkel digitaalsest projektijuhist.
Kui teie kohustused ja võimalikud ülesanded on välja toodud - te teate, et mida töötama-see on aeg kehtestada mõned reeglid, mis käsitlevad kuidas. Mõelge oma aja peale ja püüdke seda kaitsta: määrake kindlaks tööajad, mille jooksul olete oma meeskonna abistamiseks kättesaadav, teatage oma vabadest päevadest, planeerige, mida teha, kui teie töökoormusega on raske toime tulla.
Võib-olla olete juba märganud, et enamik neist nõuannetest rollikarjääri vältimiseks on seotud nõuetekohase suhtlemisega. Projekti läbipaistvus aitab teil hoida oma töökoormust kontrolli all, kuid ühtlasi ennetada ka seda, et teie meeskonnaliikmed ei hakkaks oma tööga tegelema. Suurendage oma ja oma meeskonna ülesannete nähtavust, kasutades ära ressursikalendreid ja töögraafikuid. Projektijuhtimine ja ressursside haldamise vahend aitab teil tööd tõhusalt planeerida, kuid ka sobitada ülesanded kõige sobivamate oskustega inimestega.
Rääkides võimetest ja pädevustest: projektijuhina võite tunda end täiesti sobilikuna millegi tegemiseks (näiteks veebivormi kujundamiseks) oma varasema töökogemuse või isiklike huvide tõttu. Ja harvadel juhtudel võivad projektijuhid samal ajal vastutada ka tootmise mõne aspekti eest. Kui teie roll ei ole aga hübriidne, jääge projekti edu huvides oma PM-ülesannete juurde.
See ei tähenda, et teie disain või kood on ebakvaliteetne. See ei pruugi nii olla. Kuid kui te pühendate jõupingutusi "töövälistele" ülesannetele, jääb teil vähem aega oma põhikohustuste täitmiseks.
Viimased nõuanded on eriti kasulikud projektijuhtidele, kes on alles hiljuti alustanud tööd selles valdkonnas. Kuigi te olete kindlasti kvalifitseeritud selle rolli jaoks, pidage meeles, et siin on õppimise aeg. Eriti kehtib see asjade kohta, mis on vähem käegakatsutavad: Tööga seotud hiilimine oleks üks neist.
Võimalik, et teie ettevõttes töötavad kogenumad projektijuhid. Võib-olla on isegi olemas mentorlusskeem? Kui mitte, siis mõelge välja teadmiste jagamise koosolekute idee. Võite osaleda ka kohalike kogukondade korraldatud PM-üritustel ja konverentsidel.
Isegi kui te ei saa osaleda kohtumistel, on teil ikkagi juurdepääs kasulikele ressurssidele. Jälgige projektijuhtimisele pühendatud ja teiste PM-praktikute loodud kanaleid ja blogisid. . Siin on paar postitust meie enda platvormilt, mida võite pidada eriti väärtuslikuks:
Mis on projektijuhtide lõppeesmärk? Oma projektide edukas elluviimine. PM-id ise tunnistavad, et seda ei juhtu väga tihti: viimase Pulse of the Profession uuringu kohaselt viiakse vähem kui 60% projektidest lõpule kas...
Tootmisvõimsuse juhtimine on strateegia, mida ettevõtted kasutavad selleks, et kasutada tootmise tõhusust võimalikult hästi ära seoses nõudlusega teenuse või toote järele. Tootmisvõimsuse juhtimise lõppeesmärk on: tuvastada ja...
Kui te ei kasuta suurepärast ressursiplaneerimise tarkvara, siis vaadake parem planeerimistehnikaid. Planeerimistehnikad aitavad viia projekti ajakava, ulatust ja teie ressursse vastavusse. Ajagraafik peab sobima kindlaksmääratud ajakavaga ja...