A medida que nos acercamos al final del año, es natural empezar a hacer propósitos de Año Nuevo. Lo más probable es que usted también esté intentando hacer planes y fijarse metas para los próximos meses.
¿Y tu carrera como gestor de proyectos? ¿Hay algo que le gustaría hacer el año que viene para lograr más o mejorar su rendimiento?
Varios PM aceptaron compartir sus resoluciones con nosotros.
Como gestor de proyectos, muy a menudo puede ser el portador de malas noticias, tanto para su equipo como para sus clientes. Seguro que puede resultar incómodo, por lo que es natural que intente evitar este tipo de situaciones.
"Esa evasión puede ser a veces una estrategia acertada; sin embargo, la mayoría de las veces es mucho más eficaz afrontar las situaciones potencialmente problemáticas desde el principio, antes de que se conviertan en amenazas o impedimentos reales" - Aleksandra Leończyk, de teamdeck Product Manager, señala con precisión. "En 2018, me gustaría centrarme en ser más proactivo y tratar de paliar los riesgos y problemas antes de que se materialicen".
Entonces, ¿cómo puede mejorar su capacidad para resolver problemas? He aquí su opinión sobre el tema:
"Quiero luchar activamente contra estas tentaciones y fomentar mi actitud de resolución de problemas, así como animar a mis equipos a que hablen abiertamente conmigo de sus preocupaciones y me ofrezcan sugerencias.
Al fin y al cabo, analizar los riesgos, comunicarlos a tiempo y de forma constructiva, eliminar los impedimentos y abrazar el cambio son claves para el éxito de cualquier proyecto o empresa.
En resumen, mi ambición este año es reconocer y abordar los posibles riesgos y problemas lo antes posible".
Le guste o no, la documentación precisa de los proyectos es una obligación para los gestores de proyectos. "Al trabajar en un entorno acelerado, este importante elemento a menudo se pasa por alto o se descuida". - afirma Jakub Stachowiak, Director de Proyectos de Apptension. "Me propongo recopilar una lista de buenas prácticas relativas tanto al contenido de los documentos del proyecto como a su organización".
El problema es cómo describir una documentación "adecuada". Encontrar el término medio entre lo que es necesario, lo que es útil y lo que puede mantenerse al día.
"Una buena documentación (que desde luego no significa "extensa") puede facilitar el trabajo de los desarrolladores, mejorar la comunicación con el cliente y, sin duda, acercarnos al éxito del proyecto" - añade Jakub Stachowiak.
Ben Aston, fundador de El Gestor de Proyectos Digitales, destaca la importancia del liderazgo estratégico: "En 2018 me centraré en las formas de liderar mejor: a mí mismo, a mi equipo y a mis proyectos."
Como él dice: "Esto empieza por tener una comprensión clara del éxito, más allá del coste, el calendario y el alcance de un proyecto, pensando más en la gestión de la cartera de proyectos y en cómo cumplir los objetivos estratégicos de nuestros proyectos y demostrar el retorno de la inversión".
Como directores de proyecto, podemos centrarnos demasiado en los resultados en detrimento de la estrategia que nos lleva a hacer lo que hacemos. Al comprender mejor el éxito, podemos inspirar, motivar y dirigir al equipo con una visión unificadora clara. - podemos ayudar a su equipo a hacerse con una visión y a entender por qué debería importarle y cómo puede asumirla para participar de forma significativa".
Así es como Ben quiere lograr su objetivo desde el principio:
Nada motiva más que el éxito, así que intentaré dar un impulso inicial a mis proyectos y encontrar pequeñas victorias que celebrar". - siempre hace maravillas para motivar al equipo, elevar la moral y conseguir que todo el mundo se anime a ser la mejor versión de sí mismo".
Para Shehryar Riaz, productora de UNIDAD9, planificar Retrospectivas de Sprint es en lo que quiere ser más diligente en 2018.
"Los proyectos en los que he trabajado con un buen proceso de retrospectiva y planificación han dado lugar, en general, a mejores hábitos de trabajo y a equipos más felices. Es extremadamente importante obtener y compartir feedback entre todos" - dice Shehryar.
"No sólo la gente se siente más implicada, ya que puede opinar sobre cómo se lleva a cabo el proyecto, sino que también conduce a un trabajo más eficiente y de mayor calidad. Aprender de las iteraciones anteriores es fundamental para planificar la siguiente".
Krzysztof Łazarski, Director de Proyectos de Apptension: "Para mí es una de las reuniones más importantes durante el sprint. Si tuviera que elegir un solo evento Scrum y descartar el resto, elegiría la Retrospectiva.
Dar y recibir feedback sobre el sprint que acaba de concluir es la clave para que un equipo funcione bien y ayuda a construir el sentido de pertenencia del equipo y a fomentar la autogestión."
Al trabajar en muchas cosas a la vez, tareas que pueden no ser críticas acaparan nuestra atención.
En Mike Cohnel autor de "Éxito con Agile", "Historias de usuario aplicadas" y "Estimación y planificación ágiles": "El año que viene pienso centrarme más en las cosas importantes que quiero conseguir, en lugar de dejarme distraer por las cosas menos importantes que a menudo desvían mi atención".
No se trata de hacer más, sino de hacerlo mejor: "No espero que esto me ayude a conseguir más cosas, pero sí a realizar mejor el importante trabajo que hago para mí y para los equipos a los que sirvo".
"Una habilidad importante que busco mejorar continuamente como gestor de proyectos es tener previsión de las necesidades del proyecto en todos los aspectos de una producción" - Shannon Kennedy, productora de Jam3nos dijo.
"Tanto si se trata de prever las necesidades de recursos antes de que surjan como de anticiparme a las peticiones de los clientes, todas estas cosas afectan a mi capacidad para afrontar eficazmente los retos a medida que van surgiendo a lo largo de un proyecto."
¿Cómo ayuda tener una previsión de los requisitos del proyecto?
"Estar preparado desde el principio ayuda a detectar las lagunas o problemas que puedan surgir durante la producción, y me permite entrar en el proyecto preparado y con soluciones listas para aplicar". - explica Shannon. "Es una habilidad que estoy tratando de definir y perfeccionar, pero es importante".
Piensa en tu carrera como Gestor de Proyectos. Es un momento perfecto para reevaluar lo que has conseguido hasta ahora y cuál es tu objetivo para los próximos meses. Establecer objetivos claros puede ayudarte a conseguir más o a mejorar tu trabajo.
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