La sabiduría popular afirma que cuanto más grande, mejor. Aunque esto puede ser cierto hasta cierto punto, lo que a menudo pasa desapercibido para el observador casual es la serie de problemas y retos que surgen al superar un determinado tamaño. Muchas dificultades para las empresas de software hoy en día tienen que ver con la asignación de recursos y esfuerzos en la interminable batalla por cumplir los plazos y alcanzar los objetivos, al tiempo que se desarrolla el producto. En este artículo analizaremos algunos de estos problemas. Sin embargo, le aseguramos que no le dejaremos sin soluciones. Te ofrecemos técnicas, consejos y trucos que elevarán tus habilidades para manejar estos problemas. Averigua cómo puedes resolver los retos típicos de una gran empresa de software...
Una de las grandes alegrías de la vida es gastar dinero. ¿Quién no ha derrochado irresponsablemente la mitad de su sueldo el primer día y se ha pasado el resto del mes viviendo a base de sopa enlatada? Aunque este comportamiento es tentador y constituye una buena anécdota para compartir con amigos y familiares, es un modelo de negocio notoriamente pobre. Según un estudio de la Universidad de Oxford, la friolera de 45% de los grandes proyectos de software se salen del presupuesto.. Además, quedarse sin efectivo es la razón más común por qué fracasan las startups. Como vemos, mantener una empresa en números negros no es tan fácil como parece.
Afortunadamente, hay toda una serie de técnicas que le ayudarán a evitar que su empresa se hunda debido a una mala gestión del presupuesto del proyecto. El dinero no lo es todo, por supuesto, pero en el mundo empresarial es uno de los pilares de la presencia en el mercado. Con el ritmo actual de la industria de TI, el primer lugar donde miramos para resolver problemas financieros es la renta. Un inversor o un nuevo cliente permitirán no sólo tapar un agujero en el presupuesto, sino también seguir ampliando la empresa. Esta práctica puede funcionar durante un tiempo, pero cuanto mayores sean las estructuras de la organización, más crucial será buscar ahorros internamente. Y es entonces cuando una gestión eficaz del tiempo y los recursos se convierte en algo impagable para cualquier gran empresa de software.
Incluso las estructuras pequeñas tienen a veces problemas para comunicar el estado de los proyectos, dar feedback u organizar reuniones para más de 3 personas. Por no hablar de lugares de trabajo con más de 100 empleados. A medida que nuestra vida profesional se ha ido viendo dominada por el trabajo a distancia, estos problemas han pasado al primer plano del debate. Los cuellos de botella en la comunicación, la falta de integración entre los distintos departamentos y un enfoque lineal del proceso de producción pueden provocar retrasos que disparen los costes.
Un enfoque más innovador para combatir los retos de los modelos tradicionales de producción lineal consiste en seguir un guía para el trazado de carreteras introducir procesos paralelos que permitan tomar decisiones más espontáneas en cada etapa del desarrollo del producto. Los distintos departamentos que trabajan simultáneamente en un proyecto deben estar al tanto en todo momento de las actividades de los demás para evitar confusiones y solapamientos.
A medida que crece el tamaño de las empresas, a los responsables de la toma de decisiones les resulta cada vez más difícil tener en cuenta quién es necesario y dónde. Un activo inestimable para mantener a su equipo en el buen camino y cumplir todos sus plazos es sincronizar sus actividades mediante el uso de un calendario de recursos. Esta herramienta multifuncional le permitirá comprobar quién está disponible para trabajar, las tareas que ha realizado hasta el momento, controlar el progreso de los distintos proyectos y, al mismo tiempo, distribuir al personal entre aquellos en los que su experiencia es más urgente.
A calendario de recursos resuelve muchos de estos problemas, permitiéndole asignar eficazmente a su personal las tareas que les permitirán desplegar sus alas y repercutir positivamente en el desarrollo de un proyecto. También cabe destacar que estas soluciones facilitan la sincronización de la comunicación. En las pequeñas empresas ya es bastante difícil organizar la agenda de todo el mundo de forma que un puñado de personas pueda reunirse. En las grandes empresas, hacer algo parecido puede llevar a la locura. El software facilita esta tarea al disponer de varias opciones de filtrado. Permite analizar la información de forma eficiente y hace que gestión del tiempo del proyecto una brisa.
Conocer mejor la utilización de los recursos de un empleado es fundamental en todas las fases de ejecución de un proyecto. Tener una visión del funcionamiento interno de las tareas, el calendario y el compromiso de sus empleados permite a los directivos tomar decisiones empresariales más inteligentes. Además, dirige a sus equipos de forma más eficaz y ética. Usted no quiere que sus empleados se vean desbordados por más tareas de las que podrían asumir en un momento dado... Pero, al mismo tiempo, quiere asegurarse de que no se mueren de aburrimiento. Como en todo, hay que mantener un equilibrio saludable. Hacer trabajar demasiado a un empleado es tan malo como infrautilizar sus talentos.
Una gran empresa de software en crecimiento también debe ampliar el alcance de su análisis y supervisar no sólo a los empleados individuales y su utilización, sino también la eficacia a nivel de equipo. Observar las cargas de trabajo de los distintos departamentos (leer sobre gestión de la carga de trabajo). Puede muy bien resultar que un departamento de la empresa esté sobrecargado de trabajo en comparación con los demás. Este tipo de información es inestimable para RRHH y sus estrategias de contratación. Permite reaccionar de forma más dinámica a los problemas que corroen la empresa. Veamos ahora qué pueden hacer estas soluciones por el departamento de I+D. Los proyectos de I+D son extremadamente importantes: fomentan la innovación, permiten dominar nuevas tecnologías y atraer a nuevos clientes.
A pesar de estas ventajas, también conllevan riesgos y costes que han hundido a muchas empresas en el pasado. Para asegurarte de que tu arriesgado pero potencialmente lucrativo proyecto de I+D florece como debe, recuerda vigilar la capacidad de tu equipo para realizar el trabajo prometido. Puede supervisar sus obligaciones actuales, los campos de su especialización, los periodos de vacaciones previstos y otros factores que debe conocer. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas que garanticen el éxito de su nueva empresa. Además, permite escalar adecuadamente la plantilla en un entorno laboral dinámico. En esta situación, es esencial prestar atención a la moderna gestión de los recursos del proyecto técnicas.
Nada puede hacer descarrilar más un proyecto que la repentina constatación de que falta personal. Esto puede ocurrir por una serie de razones, entre las que destacan las vacaciones y la escasez de personal. facturación que pueden afectar a la más eficiente de las organizaciones. Un remedio fácil para esto es vigilar de cerca la circulación de empleados en un proyecto. Utiliza un software específico que responda a estas necesidades y verás cómo este problema deja de plantearse.
Puede utilizar esta solución para controlar el número general de empleados y su especialización. Le permite predecir cuándo será necesario un nuevo proceso de contratación para mantener la capacidad operativa de su empresa.
Uno de los retos a los que debe enfrentarse es llevar un registro preciso de sus gastos. Las actividades facturables y no facturables deben controlarse de cerca para poder calcular con precisión los costes de los proyectos. Hay que mantener el equilibrio entre los proyectos internos, que fomentan las ambiciones innovadoras de la empresa al tiempo que aumentan su competitividad en el mercado, y la captación de nuevos clientes, que genera beneficios. Tanto implicarse en costosos proyectos de I+D como asumir demasiado trabajo puede repercutir negativamente en la empresa. Como todo en la vida, hay que buscar el equilibrio. Al final, todos deberíamos esforzarnos por tener nuestro pastel y comérnoslo.
Prepárese para arremangarse la camisa y ensuciarse las manos cuando empiece a tomarse en serio los datos. Afortunadamente, el mercado resplandece con diversas herramientas que le ayudarán a analizar todos los aspectos de la estructura de su empresa. La introducción de nuevas tecnologías y herramientas de planificación de proyectos aunque no es suficiente La tecnología es tan buena como los datos que le proporcionas. Prepárese para aplicar seguimiento del tiempo de los empleados para permitir mediciones precisas de la rentabilidad y llevar un control estricto de las hojas de horas y la utilización de los recursos.
La información recabada permitirá a su empresa saber cuáles son los servicios más utilizados. También permitirá comparar los costes previstos del proyecto con los costes reales. Esto ayudará a mejorar el proceso de estimación de proyectos en el futuro.
No olvide elegir bien sus nuevas herramientas. Esto tendrá consecuencias a largo plazo, ya que centrarás tu proceso en torno al nuevo ecosistema tecnológico elegido. ¿Cuáles son algunos de los factores que deberías tener en cuenta antes de dedicarte a un sistema de software?
En primer lugar, tenga en cuenta su presupuesto. No hace falta decirlo, pero necesita una solución que se ajuste a su presupuesto y que, al mismo tiempo, sea una herramienta que crezca con su empresa.
En segundo lugar, considere un ecosistema de software que le dé acceso a informes procesables. Esto permitirá que su empresa se oriente más por los datos y le proporcionará valiosa información en tiempo real sobre el funcionamiento interno.
Por último, elija la solución que le ofrezca la mejor atención al cliente. Adoptar nuevas herramientas puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Para que el proceso no sea estresante, elija una empresa que ofrezca servicios de incorporación, visitas guiadas a los productos y cursos intensivos. Gracias a ello, su equipo podrá utilizar la nueva tecnología sin esfuerzo.
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