Ideas para una reunión Scrum diaria eficaz

Realizar una reunión diaria de Scrum es una tradición que siguen muchos equipos. Algunos de ellos ven resultados tangibles de estas reuniones, mientras que otros luchan por mantener el impulso. Tal vez usted está en uno de esos grupos o tal vez ni siquiera organiza standups diarios para su equipo Scrum. Hoy, vamos a tratar de mostrarte maneras en las que puedes empezar o mejorar el Scrum Diario de tu equipo.

Empecemos por referirnos al Guía Scrumque es una gran fuente de información sobre todas las cosas Scrum, reuniones Scrum incluido. Define Scrum diario como un "evento de 15 minutos de duración para el Equipo de Desarrollo. El Scrum Diario se celebra todos los días del Sprint. En él, el Equipo de Desarrollo planifica el trabajo para las próximas 24 horas".

Teniendo en cuenta esta definición, la reunión diaria de Scrum parece bastante sencilla. Sin embargo, los detalles sutiles pueden desbaratar las reuniones de tu equipo y convertirlas en improductivas actualizaciones de estado. Para llegar al fondo de la cuestión, empezaremos por recapitular los objetivos de estas reuniones diarias.

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¿Cuál es el objetivo de la reunión diaria de Scrum?

El Scrum diario es una oportunidad para que su equipo:

• Inspeccionar el progreso hacia el objetivo del Sprint. Ese debe ser el énfasis de los standups de tu equipo: ¿dónde estamos en relación con el objetivo del Sprint actual?
• Sincronizar las actividades y planificar las próximas 24 horas. Presta atención a esto, porque pronto verás que este objetivo de una reunión de Daily Scrum a menudo se descuida y, en su lugar, la gente se centra en el trabajo que ya se ha hecho.
• Identifique los impedimentos que podrían frenar el avance del trabajo. Sobre el papel, es estupendo que los miembros del equipo tengan la oportunidad de revisar los problemas todos los días. Da a todos una ventaja y la oportunidad de abordarlos antes de que se agraven. En realidad, algunos equipos, por desgracia, tienden a ignorar esta parte de las reuniones diarias de Scrum.
• Elimine otras reuniones. Cuando estableces un plan para las próximas 24 horas en 15 minutos, ahorras mucho tiempo de reuniones. Asegúrate de consultar nuestra guía para gestión eficaz de reuniones y aprenda a hacer que sus reuniones que no sean de crum también sean productivas.
• Fomentar la transparencia y mejorar la comunicación. Una reunión diaria de Scrum es una forma excelente de que tu equipo entienda claramente lo que está pasando en el proyecto. proyecto y discutir una estrategia para alcanzar el objetivo del Sprint.

¿Debe estar presente un Scrum Master durante la Reunión Diaria de Scrum?

El papel del Scrum Master es asegurarse de que todos los miembros del equipo entienden el propósito de estas reuniones, pero el equipo de desarrollo es responsable de llevar a cabo el standup diario. Este enfoque ayuda a fomentar la responsabilidad del equipo y el espíritu de auto-organización. En última instancia, cuando el equipo es capaz de llevar a cabo sesiones Daily Scrum eficientes y eficaces, el Scrum master ni siquiera necesita estar allí durante su duración.

¿En qué se diferencia una reunión diaria de Scrum de una reunión de estado?

Muchos practicantes de Scrum hacen hincapié en que es esencial no dejar que las reuniones diarias de Scrum de su equipo se transformen en reuniones de estado. El problema es que muchas personas realmente no ven una diferencia significativa entre estos dos. Vamos a tratar de aclarar las cosas.

Cuando se piensa en actualizaciones de estado (reuniones o, por ejemplo, escritos informes de situación del proyecto), probablemente te imaginas a ti y a tu equipo rindiendo cuentas a alguien, ya sea un directivo o un cliente. Y esa es la cuestión: durante una reunión diaria, tu equipo no rinde cuentas a nadie. En su lugar, trabajan juntos para elaborar un plan para las próximas 24 horas.

Otra diferencia entre el Scrum Diario y las reuniones de estado es lo que se discute durante ellos. Las actualizaciones de estado son a menudo recapitulaciones de quién hizo qué y cuál fue el resultado de esta acción. Aquí es donde las cosas pueden ponerse un poco borrosas. Después de todo, los asistentes a una reunión de Daily Scrum también discuten el trabajo realizado. La diferencia es que el resultado principal de las reuniones diarias no debe ser una lista de cosas que se han hecho, sino una visión colaborativa de cómo el equipo Scrum puede trabajar durante las próximas 24 horas para cumplir con sus objetivos del Sprint.

Estas diferencias pueden parecer menores, pero hay un beneficio real en no convertir los standups diarios de su equipo en reuniones de estado. Cíñete a la Guía Scrum: tus reuniones serán más eficaces. Además, los miembros de tu equipo verán el valor y participarán activamente.

Ideas para optimizar las reuniones diarias de scrum de su equipo

A pesar de que cada reunión Scrum se rige por algunas reglas, todavía hay un montón de flexibilidad que usted y su equipo pueden beneficiarse. A continuación hemos esbozado algunos consejos para optimizar las reuniones diarias de Scrum de tu equipo. No nos hemos centrado en técnicas concretas (¿alguien quiere un standup diario con tablas?), sino que hemos enumerado pequeñas cosas que puedes tener en cuenta para que el trabajo de tu equipo sea más eficiente.

• Asegúrese de que todos los miembros del equipo entienden los objetivos de esta reunión Scrum. Si no saben por qué se reúnen todos los días, las cosas pueden ir rápidamente en la dirección de la reunión de estado. Por cierto, el mismo consejo será válido para otras reuniones Scrum también: puedes leer sobre nuestro ideas para retrospectivas aquí.
• Confía en tu equipo. Una vez más, cuanto más se intenta controlar la reunión, más se puede sentir como una actualización de estado. Deje que los miembros de su equipo faciliten sus reuniones Scrum diarias. Deja que sean ellos quienes elaboren el plan para el resto del día.
• Anime a la gente a hablar abiertamente de los impedimentos actuales. Ya hemos mencionado antes que algunos equipos no se sienten cómodos compartiendo los retos a los que se enfrentan. Cuando veas que el progreso hacia el objetivo del Sprint no es tan fluido como se esperaba y, sin embargo, la gente no menciona ningún impedimento, sabrás que comunicación y transparencia probablemente debería abordarse.
• Vaya más allá de las tres preguntas. Es probable que su equipo siga la fórmula de las tres preguntas para su reunión diaria de Scrum (¿Qué hice ayer? ¿Qué voy a hacer hoy? ¿Hay algún impedimento en mi camino?). Es una receta fiable para mantener las cosas organizadas. Sólo tienes que asegurarte de que la gente no se limita a responder a estas tres preguntas. Después de todo, todavía tienen que decidir si hay necesidad de hacer algún ajuste en su plan. De lo contrario, esta reunión Scrum no es tan diferente de una actualización de estado. Usted sabe muy bien por ahora que este no debería ser el caso. Si tiene la impresión de que los miembros de su equipo están cansados de las 3 preguntas, puede animar la reunión cambiando el orden de las preguntas o reformulándolas ligeramente.
• No se centre en mantener a todo el mundo ocupado. Los asistentes a una reunión de Scrum Diaria pueden sentir que existe un cierto estigma si no informan de que están trabajando en muchas tareas/manteniéndose ocupados. No debería ser así: la prioridad es alcanzar el objetivo del Sprint, no maximizar la capacidad de todos. Como personas detrás de un aplicación de gestión de recursosEntendemos la importancia de seguimiento de la utilización de los recursospero puede modificarlo cuando considere que el flujo de trabajo es eficiente, no al revés.
• Introduce un aparcamiento para las ideas que surgen durante el standup diario, pero que no son relevantes para esta reunión Scrum. Su equipo sólo tiene 15 minutos para evaluar el progreso y hacer un plan para las próximas 24 horas. Una conversación fuera de tema puede descarrilar toda la reunión. Con un aparcamiento en el lugar, la gente puede seguir adelante con la reunión. Además, no se pierden ideas potencialmente importantes y se pueden discutir más tarde.

Aumente la visibilidad de los miembros de su equipo para que las reuniones diarias de scrum sean eficaces

Este tema merece su propia sección porque aumentar la visibilidad de los empleados es algo en lo que ayudamos a las empresas todos los días. Nuestro software de gestión de recursos permite saber quién trabaja un día determinado y quién está de vacaciones. Empleados a tiempo parcial y autónomos puede introducir su disponibilidad exacta, para saber si están disponibles, por ejemplo, entre las 9 y las 11 de la mañana.