En Teamdeck, hablamos regularmente con personas que trabajan en diferentes empresas de desarrollo de software. Cuando les mostramos nuestro software de gestión de recursos y la incorporación de nuevos clientes, aprendemos sobre sus procesos y problemas habituales.
Lo que vas a conocer:
Nos hemos dado cuenta de que muchas empresas de software se enfrentan a problemas similares. retossobre todo en lo que respecta a la gestión de proyectos y la organización del trabajo de sus equipos. Es cierto que una consultoría boutique de desarrollo de software tendrá que enfrentarse a retos diferentes que, por ejemplo, una empresa de TI de 500 personas. Aun así, cuando estas empresas crecen, suelen pasar por etapas similares y necesitan resolver problemas parecidos.
En esta entrada del blog, examinaremos más de cerca algunos de los retos típicos de una empresa de software de tamaño medio. Estos problemas suelen tener que ver con la gestión de recursos y la gestión de proyectos.
Como empresa de software de tamaño medio, es probable que ya sepa cómo controlar qué miembro del equipo trabaja en cada proyecto. Es cierto que la tecnología que utiliza para ello puede ser bastante rudimentaria (¿alguien quiere una hoja de cálculo?). Aun así, es probable que tenga alguna base para asignación de recursos en marcha. Sin embargo, es el momento en el que puede tener dificultades para gestionar eficazmente la disponibilidad de sus equipos y capacidad de trabajo. Siga leyendo y descubra cómo afrontar estos retos para facilitar el crecimiento de su empresa de desarrollo de software.
Cuando hablamos con empresas de TI, a menudo nos preguntan por los siguientes retos:
Como responsable de la asignación de recursos en su empresa, simplemente debe saber qué empleados están disponibles para unirse a un nuevo proyecto. Cuando uno de los equipos de proyecto existentes necesita un par de manos extra, también debe identificar rápidamente los recursos disponibles y adecuados.
Sin un calendario central de recursos en el que pueda ver las vacaciones previstas de su equipo, es difícil hacer un seguimiento de quién debe trabajar y cuándo.
Rentabilidad del proyecto es obviamente una preocupación importante para muchas empresas, y equipos de desarrollo de software no son una excepción. A medida que tu equipo crezca hasta, digamos, 100 personas, es probable que ya hayas ideado una forma de medir la rentabilidad de los proyectos de clientes que aceptas.
Sin embargo, también es importante hacer un seguimiento de los proyectos internos. Al fin y al cabo, pueden costarle a su empresa mucho más de lo que esperaba inicialmente.
Supervisión utilización de recursos a nivel de cada empleado es, naturalmente, muy importante. No quiere sobrecargar de trabajo a los miembros de su equipo, pero tampoco quiere infrautilizar los talentos de su empresa. Medianas empresas desarrollo de software Las empresas también deberían considerar la posibilidad de medir el nivel de utilización de los recursos en los distintos equipos.
Puede resultar, por ejemplo, que los programadores estén al límite de su capacidad, mientras que el departamento de diseño tiene mucho más espacio en su agenda. Esta información le ayudará a previsión de recursosLa empresa puede tomar mejores decisiones de contratación y elegir los proyectos de I+D adecuados para su equipo.
Hablando de proyectos de I+D e iniciativas internas, no se puede negar que pueden convertirse en una forma excelente de que su empresa fomente la innovación, domine nuevas tecnologías y, en última instancia, le aporte más negocio. Sin embargo, antes de lanzar un nuevo proyecto interno o firmar un contrato con un nuevo cliente, debes estar 100% seguro de que tu equipo tiene capacidad suficiente para realizar el trabajo.
Por supuesto, también hay que tener en cuenta el tiempo libre previsto de su equipo o la disponibilidad variable de su empleados a tiempo parcial.
Ahora que hemos enumerado los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones de desarrollo de software, hablemos de las soluciones.
Para eliminar el caos y reducir los costes operativos, debe dar prioridad a gestión eficaz de los recursos procesos. Le ayudarán a planificar los proyectos de su equipo a largo plazo, y además podrá responder a los problemas que surjan por el camino.
¿Qué tenemos en mente cuando hablamos de gestión eficaz de los recursos?
En primer lugar, su empresa debe disponer de una central calendario de recursos. Es donde puede ver el trabajo planificado de sus empleados (reservas), el trabajo real registrado (partes de horas) y su disponibilidad.
Puede utilizar un calendario de este tipo para varios fines, por ejemplo:
Cuando se trata de empresas de desarrollo de software, siempre es crucial identificar no solo a los empleados disponibles, sino también a las personas con habilidades que se ajusten a un proyecto concreto. No tendrá mucho sentido contratar a un especialista en DevOps para proyectos basados exclusivamente en tecnologías frontales. Del mismo modo, un programador especializado en la creación de animaciones basadas en JS probablemente no será una buena opción para un desafío relacionado con la infraestructura.
Cuando tu equipo es pequeño, es relativamente fácil hacer un seguimiento de las habilidades y tecnologías preferidas de cada uno. Sin embargo, a medida que tu empresa crezca, se convertirá en un reto importante.
Por eso, su calendario de recursos debe ofrecer una opción de filtrado, en la que pueda especificar qué tipo de empleado desea encontrar.
Un calendario de recursos le ayudará a resolver dos retos considerables con los que luchan muchas organizaciones de TI:
Para abordar los demás problemas que hemos enumerado en la primera parte de esta entrada del blog, tendrá que profundizar en los datos. Afortunadamente, las sólidas aplicaciones empresariales para organizaciones de desarrollo de software ofrecen opciones de análisis avanzadas.
Pero no basta con tener la herramienta adecuada para hacer el trabajo. La base sigue estando en gestión de los recursos del proyecto. Por ejemplo, sin implantación del seguimiento temporalno podrá analizar con precisión los costes o la rentabilidad de los proyectos. Lo mismo ocurre con la utilización de los recursos: es posible que vea el plan carga de trabajo de los miembros de su equipo, pero sólo los partes de horas le darán información sobre la carga de trabajo real, horas extraordinariasetc.
Cuando tenga acceso a las hojas de horas, podrá analizar la utilización de los recursos en los distintos equipos: producción, control de calidad, ventas, etc.
Estos datos le ayudarán a comprender qué servicios de su empresa son los más utilizados. La comparación entre la utilización prevista y la real debería permitirle introducir algunas mejoras en la proceso de estimación de proyectos. Además, sabrá cuándo iniciar un nuevo proceso de contratación para evitar la sobreutilización. Informes como estos serán útiles para varios departamentos de su empresa: desde RRHH hasta la prestación de servicios.
Otro reto que hemos mencionado anteriormente es reconocer los costes de los proyectos de los clientes y las iniciativas internas. Una vez más, las hojas de horas serán muy útiles en este caso. Lo ideal es contar con una herramienta de seguimiento del tiempo que permita a los empleados etiquetar las distintas entradas como facturables, no facturables, I+D, etc. De este modo, se pueden calcular los costes de las distintas categorías de proyectos en función de las horas de trabajo de los miembros del equipo. Así podrá calcular los costes de las distintas categorías de proyectos en función de las tarifas horarias de los miembros de su equipo.
Como puede ver, las empresas de software pueden evitar muchos retos utilizando las herramientas y procesos adecuados. Una aplicación basada en la nube que muestre todos sus recursos y su disponibilidad y carga de trabajo actuales creará mucho valor para su empresa. ¿Cómo debe abordar la tarea de elegir la más adecuada entre las disponibles en el mercado? Veamos algunos consejos para hacer la elección correcta para su empresa.
A estas alturas, ya sabe que una herramienta sólida de programación y gestión de recursos puede ayudarle a solucionar los problemas a los que se enfrenta su equipo.
Las medianas empresas necesitan herramientas que impulsen su crecimiento. Al mismo tiempo, las aplicaciones que utilice deben apoyar el proceso de su equipo, no generar soluciones alternativas. Las empresas de desarrollo de software aprecian especialmente las herramientas que son lo suficientemente flexibles como para encajar en su ecosistema tecnológico. Las plataformas con potentes posibilidades de integración resultan muy útiles en este sentido. ¿Qué otros factores debe tener en cuenta a la hora de elegir el próximo software de gestión de recursos de su empresa?
Teamdeck es el software de gestión de recursos que da soporte a proyectos y gestión de tareas. que hemos creado, cumple todos estos requisitos. Si se enfrenta a retos similares a los descritos anteriormente, esta herramienta SaaS le proporcionará soluciones óptimas. Muchas medianas empresas la utilizan para asignar con éxito a sus empleados a diferentes proyectos, realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y mantener un sistema transparente de gestión de ausencias.
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