Inicio " Blog " El mejor software de control del tiempo de trabajo buscado por directores generales y gerentes

Las aplicaciones de control del tiempo son las mejores herramientas de productividad que existen actualmente. Si usted está aquí, entonces esto significa que usted está buscando una gran aplicación que puede ayudarle en seguimiento del tiempo de los empleadosgestión de horarios y gestión de equipos de forma eficaz. Atrás quedaron los días en los que se pedía a los empleados que rellenaran hojas de Excel para registrar su tiempo. Con las aplicaciones avanzadas de seguimiento del tiempo, puede realizar un seguimiento de cada segundo y cada clic de su empleado.

Lo que los lectores llegan a saber gracias a este artículo:

Hoy en día, las aplicaciones de seguimiento del tiempo tienen grandes características como la técnica Pomodoro, el seguimiento Geofencing, y lo que no. Estas funciones ayudan a los empleados a centrarse en el trabajo, gestionar múltiples proyectos eficientemente, y entregarlos a tiempo. La principal ventaja de estas aplicaciones son los datos que proporcionan. Los empleados pueden aumentar su productividad analizando estos datos y trabajando en el área que indican.

Características a tener en cuenta al buscar el mejor software de control horario de empleados

Este capítulo tiene un objetivo: aumentar su conocimiento de las diferencias entre las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados.

Para decirlo sin rodeos, el mercado de las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados está absolutamente dividido y mezclado (como software de gestión de empleados o software de programación de proyectos mercado también). Y no encontrará las mismas herramientas con las mismas prestaciones, sin duda.

Algunos directivos están dispuestos a utilizar sólo un cronómetro para medir el rendimiento, cuánto tiempo se tarda en terminar algunas tareas y, como resultado, aumentar la rentabilidad, la productividad y facturar y pagar con precisión. 

Gestión del personal

Gestión de los horarios

Planificación de proyectos

Seguimiento de las actividades

Planificación de los empleados y del trabajo

Seguimiento del tiempo de las tareas

Asignación de tareas

Seguimiento de actividades informáticas

Gestión de la carga de trabajo y la capacidad

Seguimiento del tiempo facturable y no facturable

Presupuestación de proyectos

Seguimiento GPS

Seguimiento del rendimiento y la utilización

Gestión de disponibilidad

Seguimiento del progreso del proyecto 

Seguimiento de las horas extraordinarias

Comunicación y colaboración en equipo

PTO, seguimiento de ausencias

Previsión de proyectos y recursos

Captura de pantallas

Intercambio de archivos

Estimaciones frente a cifras reales 

Tarifas facturables

Grabación de vídeo

Seguimiento de las horas extraordinarias

Facturación

Seguimiento de gastos

Seguimiento de URL y aplicaciones

Otros intentan encontrar algo como combos: una herramienta de gestión de proyectos o recursos que contenga (excluido el seguimiento del tiempo) funciones como la programación de recursos y equipos, la planificación de proyectos, los tableros Kanban, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso del proyecto, la previsión, el presupuesto y la gestión de bajas, por mencionar algunas. 

Así que, antes incluso de inscribirme en una demostración, será mejor que prepares algún documento o RFP en el que insertes características divididas entre las cruciales y las agradables de tener. Esa es toda la filosofía. 

Lista del mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados

Existen muchas aplicaciones de control del tiempo. ¿Cuál deberías usar? No se preocupe, hemos investigado para que usted no tenga que hacerlo. Aquí están las mejores aplicaciones de control de tiempo de los empleados

#1 SmartTask - Herramienta de colaboración en línea con función de control del tiempo de los empleados

SmartTask es una aplicación de gestión del trabajo todo en uno que le ayuda en el seguimiento del tiempo, la estimación del presupuesto del proyecto, la gestión de múltiples proyectos y el seguimiento de las ventas. Incluye funciones de seguimiento del tiempo, gestión de tareas, gestión de proyectos, colaboración en equipo, CRM, análisis personalizados y generación de informes. 

Puede establecer estimaciones de tiempo en las tareas, añadir el tiempo empleado mediante un temporizador o manualmente, y realizar un seguimiento del registro de actividad de cada miembro del equipo. También puede configurar tareas recurrentes, dependencias de tareas, recordatorios, establecer hitos del proyecto, analizar proyectos y gestionar la carga de trabajo de su equipo.

Lo mejor de todo es que puedes invitar a tus clientes como usuarios invitados y mostrarles el progreso de sus proyectos (asegúrate de borrar los comentarios de los clientes de tu conversación antes de invitarlos). También dispone de funciones de autoprogramación de tareas y videoconferencia desde las que puedes conectar directamente con la persona que está realizando esa tarea.

SmartTask ha ganado popularidad como el mejor alternativa para ClickUpAsana, Monday y otras aplicaciones de gestión del trabajo.

 Características especiales - 

Plataformas -  Web, Windows, macOS, iOS y Android

Precios - SmartTask ofrece su producto de forma GRATUITA para usuarios ilimitados con características limitadas y después de eso, tienen dos modelos de precios en $5/mes y $8/mes para las suscripciones premium y de negocios anualmente.

#2 Teamdeck - Software de gestión de recursos y control del tiempo de los empleados

Teamdeck es una herramienta de gestión de recursos todo en uno. Cuenta con funciones como el seguimiento del tiempo, planificación del proyectoEsta aplicación es una bendición para los gestores de proyectos, ya que pueden ver la carga de trabajo actual de su equipo y asignarles tareas en consecuencia. Esta aplicación es una bendición para los gestores de proyectos, ya que pueden ver la carga de trabajo actual de su equipo y asignarles tareas en consecuencia. Puedes gestionar autónomos, equipos virtuales y empleados a tiempo completo con esta aplicación.

Lo mejor de esta aplicación es que tiene informes personalizados para directores de RRHH, PM y equipos de operaciones que se pueden modificar según tus necesidades. También puede conectar esta aplicación con CRM y otras herramientas. La función de seguimiento del tiempo ayuda a comparar el tiempo real y el facturable. Esta característica hace que esta aplicación destaque sobre otras.

Características especiales - 

Plataformas - Web, iOS y Android

Precios -  Está disponible por sólo $1/mes con funciones limitadas y por $3,99/mes con todas las funciones. Ahorrarás 10% más si pagas anualmente.

#3 DeskTime - Employee Time Tracking App para empresas y autónomos

En la lista de los mejores software de seguimiento del tiempo de los empleados no debería faltar DeskTime. DeskTime es una app de seguimiento automático del tiempo (a menudo recomendada por Empresas de SEO). Empezará a grabar cuando empieces a hacer tu trabajo y parará en consecuencia. Con esta aplicación, los responsables de RRHH pueden hacer un seguimiento de todas las URL y aplicaciones que se ejecutan en el monitor del empleado. Pueden clasificar las apps en tres categorías: productivas, improductivas y neutras. Este tipo de clasificación les ayudará a ver qué está afectando a la productividad de su equipo. Si permaneces inactivo durante más de 3 minutos, la aplicación dejará de realizar el seguimiento. También puede realizar un seguimiento de documentos específicos con sus títulos. 

Puede identificar el tiempo dedicado a proyectos a nivel individual y a nivel de empresa por separado. También puede realizar un seguimiento de las ausencias en el calendario de ausencias. También puede generar facturas automáticas para los clientes que le pagan en función del tiempo dedicado a su proyecto, lo que en última instancia ayuda a mantener una gestión eficaz. relaciones con los clientes.

 Características especiales - 

Plataformas - Web, Windows, macOS, Linux, Android e iOS. También dispone de una API. 

Precios - DeskTime ofrece precios GRATUITOS de por vida con funciones limitadas. Su plan de pago parte de $7 por usuario/mes y llega hasta $20 por usuario/mes anualmente. Actualmente, ofrecen un descuento fijo de 30% en su sitio web para una suscripción anual.

#4 Workpuls - Herramienta de gestión del personal y seguimiento de la productividad

Workpuls se centra en mantener pista de trabajo de sus empleados, impulsando su productividad al tiempo que sugiere un montón de funciones como:

Características especiales

Plataformas - Mac, Windows, etc.

Precios - Tiene precios muy sencillos y asequibles, desde $6,40 y hasta $12 con un descuento de 20%, y el paquete todo incluido Enterprise.

#5 TimeCamp - Controlador de Tiempo de Empleados Automatizado y Gratuito

TimeCamp se centra en aumentar la rentabilidad de los proyectos con el seguimiento del tiempo. Ayuda a aumentar la productividad mediante el seguimiento de las aplicaciones sin ningún tipo de microgestión. La mejor característica de esta aplicación es el tiempo privado. Esta característica ayuda al empleado a hacer cualquier trabajo privado apagando el seguimiento por completo. Puede automatizar y bloquear sus hojas de tiempo con la ayuda de esta aplicación. También puede conectar TimeCamp con todas las aplicaciones de trabajo famosas y mejora tu flujo de trabajo actual.

Características especiales - 

Plataformas - Web, Windows, macOS, Linux, iOS y Android. También cuenta con una API y una solución personalizada a disposición de los usuarios.

Precios - Timecamp ofrece precios GRATUITOS para usuarios ilimitados con funciones limitadas y su suscripción comienza a partir de $7 por usuario/mes y llega hasta $10 por usuario/mes. También ofrecen soluciones personalizadas para empresas. Actualmente ofrecen 10% de descuento en la suscripción anual.

#6 Clockify - El mejor y más popular software de control de tiempo gratis

Entre los registradores de tiempo gratuitos, Clockify es reconocido como el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados. Se creó con el objetivo de que el software de control del tiempo fuera asequible para todo el mundo. Puede introducir el tiempo de forma manual o automática. Tiene una interfaz de usuario muy sencilla y una buena experiencia de usuario. También puede realizar un seguimiento de las vacaciones y días libres de su equipo para analizar su disponibilidad laboral. 

Puedes crear facturas y también tiene un modo offline. Esta aplicación cuenta con un temporizador Pomodoro que ayuda a tu equipo a centrarse por completo en el trabajo. También te permite analizar los proyectos con sus funciones de panel de control y seguimiento del tiempo de los proyectos. 

Características especiales - 

Plataformas -  Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS. También cuenta con una API y una solución personalizada. La API y la Web App están disponibles para Chrome, Firefox y Edge. Esta app es, con diferencia, la más compatible y sencilla.

Precios - Ofrece precios GRATUITOS para todos y da actualizaciones opcionales que empiezan en $6,99/mes y terminan en $15/mes. También ofrecen descuentos especiales en suscripciones anuales.

#7 Hubstaff - Empleado Solución de productividad y control del tiempo

Hubstaff es una aplicación de control de tiempo muy robusta. Es el OG del mundo de seguimiento de tiempo. Esta aplicación tiene una función de geofencing que inicia y detiene el temporizador basado en la ubicación. Esta característica es una bendición para los empleadores que ofrecen puestos de trabajo en el lugar. 

También puede realizar un seguimiento de los pagos con la ayuda de esta aplicación y puede automatizarlos. Cada miembro recibirá automáticamente el pago en función de su trabajo registrado. También puedes fichar desde tu móvil.

Características especiales - 

Plataformas - Hubstaff está disponible en todas las plataformas de escritorio como Web, Linux, Windows y macOS. También está disponible en iOS y Android. Dispone de una API y una solución personalizada.

Precios - Ofrece un precio GRATUITO para un usuario con funciones limitadas y luego comienza su plan de $7 por usuario/mes a $10 por usuario/mes y da dos meses gratis en una suscripción anual. 

#8 Horas - Empleado Aplicación de control del tiempo

Hours es una sencilla aplicación de control del tiempo. Tiene características muy limitadas en comparación con otras aplicaciones. Hace un seguimiento en tiempo real ejecutando muchas aplicaciones simultáneamente. También tiene funciones como facturación, informes, cronograma manual y compatibilidad con varios dispositivos.

Características especiales - 

Plataformas: Es compatible con móviles y ordenadores de sobremesa

Precios: Tiene un precio de unos $8/mes que pasa a $6/mes en una suscripción anual.

#9 Oportuno - Software de reserva de citas y control del tiempo de los empleados

Timely es una aplicación de control del tiempo muy intuitiva. Esta aplicación tiene un gran diseño y un enfoque aún mejor para el seguimiento del tiempo. Es compatible con un enfoque centrado en el empleado para el seguimiento del tiempo. Tiene una función de privacidad por diseño que ayudará a los empleados a proteger su privacidad al no compartir ningún dato sin permiso. Permite a los empleados ser dueños de sus datos. El seguimiento del tiempo será completamente privado para los empleados a menos que quieran compartirlo. Se han centrado principalmente en la confianza y el bienestar de los empleados. 

Características especiales - 

Plataformas - Windows, macOS, Android, API, y también ofrece opciones personalizadas.

Precios - Desde $10 por usuario/mes hasta $26 por usuario/mes, y si te suscribes anualmente, obtendrás un descuento de hasta 20%.

#10 BeeBole - Software de gestión del tiempo para empresas

BeeBole para muchos es tratada como la la mejor aplicación para gestionar el tiempo. BeeBole se centra principalmente en las hojas de horas para el seguimiento del tiempo. Los gestores de nóminas tienen que gestionar las nóminas mirando la hoja de horas. También tiene informes de tiempo configurables que pueden ayudarle a obtener sobre el presupuesto y la factura.

Características especiales - 

Plataformas -  Web y Android

Precios -  Tiene una tarifa plana de 6,99 euros por persona y mes y puedes obtener un descuento de 10% si te suscribes anualmente.

#11 Jibble - Software gratuito de control del tiempo de los empleados para un número ilimitado de usuarios

Jibble es una plataforma de control de tiempo con características como el reconocimiento facial, una aplicación de asistencia en tiempo real, el modo sin conexión, y mucho más. Tienen una función única de reconocimiento facial. También tiene disponibilidad en el sistema de asistencia Kiosk. También puede utilizar Jibble en Slack para registrar el tiempo. Se puede utilizar en Microsoft Teams para registrar y realizar un seguimiento del tiempo. 

Características especiales - 

Plataformas: macOS, Windows, Android e iOS. También cuenta con una API. 

Precios: Ofrece precios GRATUITOS para un número ilimitado de usuarios y, si alguien desea una suscripción Premium, los precios van desde $2/mes hasta $4/mes para la suscripción definitiva. 

Los cuatro factores más importantes a la hora de buscar el mejor software de control horario de empleados

Encontrar el software de seguimiento adecuado para satisfacer las necesidades de su empresa en un mar de opciones puede resultar difícil. Afortunadamente, existen sitios de reseñas en línea que pueden ayudarle a comparar productos, ver alternativas y determinar los pros y los contras de cada producto. De este modo, dispondrá de información suficiente para determinar si se ajusta a las necesidades de su empresa.

Los cuatro factores más importantes a tener en cuenta a la hora de buscar el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados son:

Uno de los factores más importantes que tienen en cuenta las empresas a la hora de adquirir software es el presupuesto. Los precios pueden variar de un software a otro en función del número de usuarios que admita y de las funciones que ofrezca. Lo más barato no siempre es lo mejor porque puede carecer de funciones esenciales, así que busque una aplicación de seguimiento de primera que ofrezca el mejor valor y rendimiento de la inversión siguiendo nuestros consejos.

Prácticas recomendadas para elegir el mejor software de control horario de empleados

En primer lugar, debe determinar qué funciones necesita antes de elegir una aplicación de control horario para empleados. Para determinar qué funciones puede necesitar, piense en lo que quiere que su sistema de control del tiempo haga por usted.  A la hora de seleccionar el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa, tenga en cuenta los siguientes factores:

Seguimiento del tiempo y de los gastos

Es fundamental realizar un seguimiento preciso y automático del tiempo de los empleados. Busque una herramienta que le permita registrar las horas trabajadas después de completar una tarea o programar un temporizador y realizar un seguimiento del tiempo trabajado. Esto le ayudará a determinar la mejor estrategia de precios. Para garantizar la integridad de los datos de seguimiento del tiempo, asegúrese de que la herramienta es a prueba de manipulaciones.

Análisis de datos y gestión de pruebas 

Para fijar con precisión el precio de los proyectos en el futuro, debe realizar un seguimiento de su tiempo como parte de su gestión de datos de sostenibilidad. Cuantos más datos tenga, más precisos serán sus precios.                   

Gestión de pruebas 

La gestión de pruebas es muy importante para todas las empresas. Implica los procesos de planificación, coordinación y control de diversas actividades de prueba.

Utilizar un software de gestión de pruebas junto con una herramienta de seguimiento garantizará la máxima eficacia y facilitará considerablemente el flujo de trabajo.

Utilizando Tuskr puede gestionar casos de prueba, realizar pruebas e integrarse con sus herramientas de seguimiento de errores y tiempos. Y para ello, puede utilizar software de gestión de pruebas. Es un software fiable y asequible, fácil de usar, para conectar a los equipos de control de calidad con los desarrolladores.

Facturación

Busque una herramienta que pueda integrarse fácilmente con su solución de facturación actual. Sería incluso mejor si pudieras encontrar una con un sistema de pago integrado. 

Breves resúmenes

El software de seguimiento del tiempo de los empleados, como muchos buenos software de gestión de empleadosque proporciona resúmenes sencillos de dónde se emplea el tiempo de su equipo es una opción excelente. Le ayudará a determinar cómo orientar las discusiones sobre el alcance con los clientes, mejorar la estimación del tiempo en tipos específicos de proyectos y aumentar la productividad general.

Seguimiento del equipo

Según un estudio de VoucherCloud, el personal de oficina medio del Reino Unido sólo es productivo durante unas 3 horas al día, y las redes sociales y los sitios de noticias se citan como las principales distracciones. Para evitarlo, utiliza una herramienta que registre qué programas utilizan tus empleados, lo que te dará visibilidad de sus actividades durante las horas de trabajo. Esto puede ayudarle a asegurarse de que no están simplemente perdiendo el tiempo y puede mejorar la productividad.

Seguimiento de proyectos y clientes

Busca una herramienta que te permita hacer un seguimiento del tiempo que cada miembro de tu equipo dedica a un proyecto concreto. Además, haz un seguimiento de tu tiempo para crear una nueva tarea que agrupe tus proyectos con el tiempo rastreado. Una buena herramienta te permitirá saber si vas por buen camino comparando el tiempo presupuestado con el tiempo real.

Reflexiones finales - ¿cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo?

Por lo tanto, aquí hemos recopilado una lista de los 11 mejores software de seguimiento del tiempo de los empleados que buscan los directores generales y los directores de recursos humanos. Van desde el enfoque centrado en el empleado hasta el enfoque de espionaje del empleado, en el que la aplicación registra cada segundo. Había muchas aplicaciones con la última tecnología como reconocimiento facial, multilingüe, geofencing, y mucho más. También había desde aplicaciones compatibles con un solo dispositivo hasta aplicaciones compatibles con todos los dispositivos. Pruébalas según tus necesidades y comparte tus opiniones sobre ellas.

Si no quieres memorizar algunos estrategias de gestión del tiempoUtiliza algunas de nuestras sugerencias.

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¿Busca el mejor software de control horario de empleados?

 

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