Llevamos muchos años en el sector de las TI y estamos muy al día. Utilizamos las experiencias adquiridas gracias a la cooperación con pequeñas y grandes empresas para darle algunos consejos relacionados con nuestro sector, también si se trata de herramientas de gestión de recursos. Consejos para personas que siguen pensando en su eficacia durante los procesos de gestión de proyectos y recursos.
Qué vas a saber gracias al artículo sobre gestión de recursos:
Por eso hemos elaborado esta lista de las mejores herramientas de gestión de recursos. Tanto si necesita un calendario de equipo, hojas de horas, desglose de proyectos o información sobre la utilización de sus empleados, nos hemos asegurado de que pueda encontrar una solución que se adapte a sus necesidades.
Si piensa hacerlo o ya lo ha hecho trabajar como gestor de proyectosEl conocimiento de las herramientas de gestión de recursos puede ayudarle a mejorar la eficacia de los proyectos, optimizar la asignación de recursos y agilizar la colaboración de su equipo.
¿Le interesa la gestión de recursos? Si buscas una visión a vista de pájaro del equipo, los jugadores y los proyectos, estás en un buen lugar. Si buscas algo mucho más inteligente y sencillo que Excel y sus hojas de cálculo, estás en el lugar adecuado. Aquí encontrarás interesantes programas de gestión de recursos.
Teamdeck.io es un retoño de Apptension, una empresa de TI. empresa de desarrollo de software que trabaja con empresas como Uber, Netflix, Heineken y Spotify.
Esta herramienta de asignación de recursos permite asignar empleados a proyectos en un calendario y definir su horario en función de su disponibilidad, puesto de trabajo, competencias, antigüedad, etc.
Teamdeck.io es software de gestión de recursos que combina la programación de los recursos del equipo, el seguimiento integrado del tiempo y sistema de gestión de vacaciones Funciones. En una sola vista del calendario, podrá localizar los recursos disponibles consultando sus campos personalizados, añadirles reservas y supervisar sus hojas de horas. Todo tiene funciones de arrastrar y soltar. Si te interesan la gestión de recursos y la gestión de proyectos, tienes que pensar en t
Los informes personalizables de esta herramienta de gestión de recursos te ayudan a medir la utilización de tu equipo, crear informes presupuestarios o de nóminas y calcular KPI como el índice de productividad de los empleados o el ROI. Luego puedes compartir los informes añadiendo a los miembros del equipo y a los gestores, o exportándolos con un enlace público, para que incluso las personas sin acceso a la app puedan verlos.
No necesitas cargar tus datos para comprobar cómo te sientes al utilizar Teamdeck a diario.
Puede ver cómo gestionar múltiples proyectos en la herramienta de planificación de recursos Teamdeck con su prueba gratuita de 30 días.
Ventajas del software de gestión de recursos Teamdeck: Con Teamdeck puedes planificar y gestionar el trabajo de tu equipo, tomando decisiones basadas en datos a partir de informes personalizables que luego puedes compartir con tu equipo o con un cliente.
Float es una herramienta de gestión de recursos que también se utiliza en la gestión de recursos para agencias, estudios y otras empresas B2B, que ofrece una sencilla gestión de empleados. Su calendario de planificación de recursos le permite gestionar las reservas, visualizar la carga de trabajo del equipo, asignar tareas y fluidez asignación de recursos.
Con las funciones de gestión de equipos de estas herramientas de gestión de recursos, los gestores de proyectos pueden saber rápidamente quién está disponible, gestionar contratistas y buscar empleados por sus etiquetas. Las notificaciones en directo, los correos electrónicos y los informes mantienen a todo el mundo informado. También puedes acceder a Float a través de una aplicación de iPhone para la gestión de recursos.
Las ventajas de Float: Una aplicación para iPhone le permite controlar la carga de trabajo de su equipo desde cualquier lugar.
La previsión es una herramienta de planificación de recursos que utiliza en la gestión de recursos que le permite realizar un seguimiento de los proyectos con un tablero Kanban y listas de tareas pendientes, mientras que el calendario y el tiempo de seguimiento permitirá un mejor equipo y gestión de la carga de trabajo y supervisión.
La herramienta de planificación de recursos de Forecast que se utiliza en la gestión de recursos es también una opción muy popular entre los muchos y potentes programas de gestión de recursos.
Con hitos y plazos, nada escapa a tu atención, y los archivos adjuntos y los informes compartibles de esta herramienta de gestión de recursos hacen que sea más fácil compartir los esfuerzos de tu equipo con las partes interesadas y los clientes. Las aplicaciones para iOS y Android también te permiten gestionar tu trabajo y tus equipos sobre la marcha.
El tablero Kanban en las herramientas de asignación de recursos no es algo generalizado. Algunos proyectos lo necesitan, otros no.
Ventajas de la previsión en la gestión de recursos: El tablero Kanban y las listas de tareas pendientes son un complemento útil para los gestores de proyectos que desean hacer un seguimiento de su equipo y sus tareas en una sola herramienta.
Smartsheet is una herramienta de planificación de recursos y de control del tiempo destinada a reducir las conjeturas en el lugar de trabajo. Puede utilizarla para obtener una visión general de sus recursos, reducir el tiempo necesario para encontrar disponibilidad de recursos y prever la carga de trabajo que se avecina.
Con la planificación de proyectos, el desglose de proyectos con estilo Gantt y las hojas de horas integradas, mantener los proyectos dentro del presupuesto y los plazos es más fácil. Para aprovechar los datos recopilados, cree informes con información sobre la utilización de su equipo, realice un seguimiento de su cartera de proyectos y realice estimaciones más fiables. Por ejemplo, puede cargar sus seguimiento de llamadas informes o métricas de campañas publicitarias para supervisar datos empresariales vitales.
Las mejores herramientas de planificación de recursos ayudan a los gestores de proyectos a asignar recursos y planificar la utilización de los equipos con facilidad.
Ventajas de Timesheet en la gestión de recursos: Con el desglose de un proyecto al estilo de Gantt, puede planificar sus proyectos con más confianza, alineando los planes con el pipeline de su organización.
Mavenlink es otro software de gestión de recursos muy agradable entre nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de recursos. Cubre la gestión de tareas y empleados, utilización de recursos, contabilidad, inteligencia empresarial y trabajo colaborativo, esta herramienta ayuda a los profesionales a planificar, gestionar y optimizar los recursos en empresas de TI, agencias y consultoras.
Además, Mavenlink ofrece la posibilidad de compartir archivos, dependencias de tareas y hojas de horas integradas. Mavenlink se conecta con CRM que utiliza y también tiene un Salesforce y una API para conectar con servicios externos.
La herramienta de gestión de recursos de Mavenlink ofrece a cualquier gestor de proyectos y a los miembros del equipo una visión muy profunda de la capacidad del equipo.
Las ventajas de Mavenlink en la gestión de recursos: Al combinar la gestión de proyectos y recursos, Mavenlink le ofrece una visión completa y dinámica de sus operaciones y empleados.
Para algunos grupos, la herramienta de planificación de recursos Harvest ha bautizado el mejor software de control horario de empleadosque permite a los equipos convertir las hojas de horas en informes detallados. Con aplicaciones para iOS y Android, un contador de tiempo de escritorio y extensiones para Chrome y Safari, Harvest te ofrece a ti y a tu equipo muchas formas de controlar vuestro tiempo.
Al conectar Harvest con su aplicación hermana Forecast, puedes programar a tu equipo y hacer un seguimiento de su carga de trabajo. Así, los datos de ambas herramientas te ayudarán a mejorar tus estimaciones y tu programación.
La herramienta de planificación de recursos desarrollada por Harvest cuenta con una función de gestión de bajas laborales y también soluciona la mala gestión de los recursos.
A continuación, las hojas de horas pueden convertirse en informes, lo que permite a los gestores hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados, el tiempo facturable y las horas extra, así como controlar el progreso de los proyectos. Con la herramienta de gestión de recursos Harvest, los profesionales pueden crear facturas basadas en el tiempo registrado y enviarlas a los clientes directamente desde la aplicación.
Harvest incluye varias integraciones con servicios de gestión de proyectos, contabilidad, seguimiento de incidencias, CRM y productividad.
Las ventajas de Harvest: Con una gran variedad de formas de controlar el tiempo de cada uno, su equipo puede rellenar las hojas de horas de la forma que más les convenga.
Ganttic es un software de planificación de recursos que puede utilizar para realizar el seguimiento de tareas, proyectos y recursos. En primer lugar, puede gestionar a sus empleados en una vista de calendario, controlando la carga de trabajo, las hojas de horas y los horarios. En segundo lugar, puedes hacer un seguimiento de los proyectos consultando los diagramas de Gantt, estableciendo tareas, añadiendo dependencias entre ellas y estableciendo otras recurrentes.
Al crear informes con esta herramienta de planificación de recursos, puede exportarlos en formato CSV o PDF. También puedes automatizar informes para obtener actualizaciones diarias, semanales o mensuales.
Nuestra lista de herramientas de planificación de recursos incluye Ganttic, también una solución de gestión de recursos muy eficaz para empresas de servicios profesionales.
El software de gestión de recursos Ganttic tiene una versión de prueba gratuita de 30 días. Es gratuito para equipos de hasta 10 recursos, y el plan de pago a partir de $25/mes para hasta 20 recursos.
Las ventajas de Ganttic: Diagramas de Gantt y un planificador de calendarios en línea le permiten gestionar tareas, proyectos y empleados con una sola herramienta.
ProofHub es una de las herramientas fiables de gestión de recursos que ofrece un conjunto de potentes funciones para garantizar que las empresas y los equipos de cualquier tamaño, de cualquier sector, puedan utilizar de forma óptima sus recursos desde una única plataforma. La herramienta de gestión de tareas incorporada garantiza que se asigne la tarea correcta a los hombres adecuados y la herramienta de seguimiento del tiempo ayuda a los equipos a ser conscientes de su uso.
Los tableros Kanban, el diagrama de Gantt y la vista de tabla ofrecen una fácil visualización del estado actual de las tareas y proyectos, y el Calendario de programación de proyectos le permite organizar todos sus eventos, tareas e hitos en un solo lugar.
La herramienta de planificación de recursos ProofHub ofrece una prueba gratuita de 30 días y dos planes de precios asequibles con tarifa fija. El plan Essential con funciones estándar tiene un precio de $45/mes, facturado anualmente. El plan Ultimate Control ofrece todas las funciones premium de gestión de proyectos y colaboración en equipo y tiene un precio de a $89/mes, facturado anualmente.
Por proyecto se entiende probablemente todo lo que se induce en un tiempo y un presupuesto finitos. Puede ser una aplicación web, una presa en el río Yangtsé o la contratación de empleados.
Pero no lo es todo. Siempre que piense en un "proyecto" en su mente debe ser una imagen de cuántas personas, habilidades, subcontratistas, herramientas de gestión de recursosy disposiciones contienen el proyecto. ¿Cuántos recursos, dependencias de tareas, pequeños pasos y calendarios intervienen para completar el proyecto?
Teniendo esto en cuenta, la gestión de proyectos en pocas palabras y según projectmanager.com:
La gestión de proyectos es la disciplina que consiste en planificar, ejecutar y completar proyectos.
Desde esta perspectiva, el proceso de desarrollo de un proyecto se divide en 3 fases. No es una solución demasiado popular, pero muestra de forma general en qué consiste la gestión de proyectos y qué software de gestión de recursos merece la pena utilizar. Pero tenemos que profundizar más para entender todo el proceso.
El PMI (Project Management Institute) es el autor de las 5 fases del proceso de gestión de proyectos, denominado ciclo de vida de la gestión de proyectos. Comprende:
[Fuente: Wrike.com]
¿Dónde podemos encontrar software de gestión de recursos en esta línea?
Ser consciente de que términos como:
todas ellas forman parte de las herramientas de gestión de recursos. Siendo consciente de ello, debería saber ahora mismo dónde encontrar nuestro término principal entre las 5 fases del proceso del ciclo de vida de la gestión de proyectos.
La planificación, la ejecución, el seguimiento del progreso del proyecto y del rendimiento de los empleados mediante software de gestión de recursos y, por último, durante el cierre del proyecto, cuando se lleva a cabo una revisión y se extraen conclusiones: aquí es donde tienen cabida las herramientas de planificación de recursos durante el ciclo de vida del proyecto.
¿Ves ahora la importancia del software de gestión de recursos? [Fuente: Informe anual "The State of Project Management", 2020, Wellington].
La gestión de recursos no es complicada. Para gestionar múltiples proyectos y equipos dispersos por distintos lugares, no basta con simples hojas de cálculo. Se llamen como se llamen -de herramientas de planificación de la capacidad, software de programación de recursoso herramientas de gestión de recursos, sus funciones son muy similares. Le ofrecen una mejor visibilidad de los empleados que gestiona, los proyectos a los que están asignados, su disponibilidad y sus horarios. Con actualizaciones en directo y acceso para muchos usuarios, usted y otros gestores de proyectos de su organización pueden tener una visión más clara de los proyectos de la empresa, tomar decisiones más inteligentes y planificar los proyectos con confianza.
Por lo tanto, siempre que busque el mejor software de gestión de recursos mejor software de programación de recursos - piénselo dos veces, haga tantos clics en el software como sea posible antes de tomar la decisión. Gestión de recursos
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