¿Sabía que 77% de los equipos que obtienen buenos resultados en los proyectos emplean software de planificación de proyectos? Las campañas de marketing son la columna vertebral de las ventas. Una campaña de marketing eficaz crea más vías para que una empresa obtenga beneficios de los clientes potenciales que crea. Las campañas e iniciativas de marketing son una parte crucial de la estrategia empresarial, ya que le ayudan a retratar su marca tal y como usted la visualiza.
Qué conseguirás gracias a este artículo:
Dicho esto, cada empresa tiene múltiples campañas de marketing en directo en cualquier momento. Es importante garantizar la plena visibilidad de cada una de ellas y su transparencia para todas las partes interesadas. Se necesita un plan eficaz para gestionar todas las campañas de marketing con directrices definidas y procedimientos operativos estándar que mantengan el rumbo de las campañas.
Su empresa se beneficia de un proyecto de marketing cuando todas las campañas y tareas asociadas se ejecutan de forma eficiente en los plazos establecidos. El software de planificación de proyectos de marketing es la herramienta perfecta para ayudar a su organización a dirigir los proyectos hacia sus objetivos con eficacia. asignación de recursos y plazos preferidos.
Entendamos qué puede hacer por su empresa un software de planificación de proyectos de marketing, a qué retos puede enfrentarse con este tipo de proyectos y cómo puede formular un buen plan de proyecto de marketing.
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El marketing implica múltiples tareas paralelas que influyen directamente en la forma en que los clientes interactúan con su marca. Por ejemplo, las principales tareas de marketing son los correos electrónicos promocionales o los boletines informativos a los clientes potenciales, el diseño de folletos y panfletos para una campaña o el descubrimiento de oportunidades de venta cruzada y de venta ascendente mediante el análisis de los datos de los clientes.
Un proyecto de marketing engloba todas las actividades que deben producirse durante la vigencia activa de la campaña de marketing de su empresa. Enumera los siguientes aspectos de sus campañas de marketing:
Los datos anteriores cambian en función de la complejidad y el alcance de un proyecto de marketing. A medida que aumenta el número de proyectos de marketing, se necesitan mejores sistemas para gestionarlos todos en paralelo. Un informe de RGPM destaca que los gestores de proyectos dirigen entre dos y cinco proyectos a la vez, lo que llega a resultar abrumador.
El importante beneficio del software de gestión de proyectos de marketing es predecir con precisión el calendario del proyecto.
La gestión de proyectos de marketing es el proceso de programar y gestionar todos los proyectos de marketing en curso para mantenerlos dentro de los plazos correctos, sin perder de vista a las partes interesadas.
La gestión de proyectos es una actividad necesaria que agiliza las prácticas de ejecución y los plazos, haciendo que los procesos inherentes sean más eficientes al tiempo que aumenta el rendimiento.
Sus equipos Obtenga una mejor visibilidad de cada campaña y sus proyectos desplegando un planificador de proyectos de marketing eficaz. Utilizando la actividad de seguimiento de tareas en los planificadores de gestión de proyectos, puede supervisar eficazmente el progreso de cada campaña en relación con los KPI para los que la pesó.
Conseguirá la capacidad de englobar todos sus proyectos en el ámbito designado y ejecutarlos con una asignación de recursos optimizada utilizando herramientas de gestión de proyectos.
Los expertos en marketing necesitan una herramienta de ayuda que aumente su creatividad con capacidades organizativas para llevar sus habilidades de marketing al siguiente nivel. Aquí tienes seis formas sencillas de mejorar la gestión de tus proyectos de marketing si eres un profesional del marketing.
Es comprensible que sea necesario detallar cada pequeño aspecto de un proyecto. Sin embargo, puede desviar su atención y disminuir su productividad, ya que esos detalles pueden distraerle. Divida su campaña en porciones sencillas clasificados como sigue:
Como ya se ha dicho, dividir todo el proyecto de marketing en partes más sencillas permite hacer un mejor seguimiento de las actividades y las dependencias. Cada tarea puede verse en relación con las demás y situarse en una línea de tiempo para seguir el progreso relativo entre las dependientes.
Puedes lograr la eficiencia en un proyecto de marketing cuando todas tus tareas conducen a resultados específicos. Antes de empezar, haga una lista de todos los objetivos que debe cumplir un proyecto de marketing. Pueden ser KPI (como aumentar en 1.000 el número de suscriptores) o resultados específicos, como la notoriedad de la marca. Asegúrese de que su proyecto de marketing conduce al cumplimiento de sus objetivos al final del plazo previsto.
Los proyectos de marketing se plantean con metas y objetivos igualmente diversos. Sin embargo, hay que trabajar con presupuestos de marketing específicos y asegurarse de alcanzar todos los objetivos al final de un sprint o de un trimestre. Teniendo esto en cuenta, asigne un número de prioridad a cada proyecto de marketing y asigne sus recursos en consecuencia. La priorización le ayudará a mantener su proyectos justificados dentro del presupuesto asignado.
Es posible que tenga uno o más proyectos de marketing activos en un momento dado. Algunos pueden ser ágiles; otros pueden ser sus proyectos de marketing habituales. Para ponerlo todo en perspectiva, programe sus proyectos en el mismo gráfico temporal para ver cuáles puede ejecutar en paralelo, cuáles son dependientes y cómo planificar los recursos para proyectos paralelos, complementarios y excluyentes.
Puede empezar por dividir sus proyectos en hitos que se alineen para obtener resultados que agilicen las tareas posteriores.
Ahora puede empezar a ejecutar su proyecto de marketing de acuerdo con el calendario asignado a cada tarea. Recuerde mantener siempre el calendario del proyecto de marketing visible y accesible para el equipo: esto ayuda en los casos en que las tareas no se alinean debido a circunstancias inevitables. Ayuda al equipo a improvisar teniendo en cuenta las necesidades posteriores.
Supervisar el progreso de sus proyectos le ayuda a ver lo eficaz que ha sido su estrategia para ayudarle a alcanzar los objetivos fijados. Puedes utilizar los planificadores de marketing para saber en qué punto se encuentra cada proyecto con respecto a los KPI designados.
Además, análisis de la mano de obra le ayudan a supervisar la eficacia de los recursos humanos desplegados para cada tarea de marketing. Puede realizar un seguimiento cuantitativo del progreso y el rendimiento de sus empleados mediante el ROI, el rendimiento y los KPI basados en el tiempo con el software y las metodologías de análisis del personal.
Resulta fácil reajustar las estrategias y eliminar los obstáculos si un proyecto carece de impulso. Por ejemplo, si se trata de una empresa de seguridad para aumentar las ventas en determinado sistemas de seguridad comercialEn el caso de los proyectos en los que la tasa de conversión es elevada, su equipo debe realizar un seguimiento continuo de la tasa de conversión a medida que se desarrolla el proyecto.
Esto facilita el reajuste de las estrategias y la eliminación de obstáculos si un proyecto pierde impulso.
70% del organizaciones vieron fracasar al menos uno de sus proyectos el año pasado.
Eso añade mucho peso a la hora de gestionar bien los proyectos. He aquí una pocos retos a las que puede enfrentarse al gestionar sus proyectos de marketing.
Las herramientas de planificación de proyectos de marketing de contenidos le ayudan a establecer las mejores prácticas para optimizar todas sus campañas de marketing. Aquí tienes una lista de las mejores herramientas para encaminar todos tus proyectos de marketing.
Teamdeck es una completa herramienta de visión 360° conocida sobre todo por sus funciones de marketing y software de gestión de recursos características. Las siguientes funciones lo hacen extremadamente útil:
Hive es una solución de alto rendimiento herramienta de planificación de proyectos que viene con funcionalidades ampliadas. Esta herramienta todo-en-uno incluye características de alta utilidad tales como:
Si prefieres trabajar con una ayuda visual para la gestión de proyectos, Trello debería ser tu elección. Esta herramienta utiliza el concepto Kanban de gestión de proyectos y ofrece las siguientes funcionalidades:
En función de los requisitos de su proyecto, puede seleccionar la herramienta más adecuada.
Gestionar un proyecto de marketing puede resultar complicado si no se utilizan las herramientas adecuadas. Es necesario comprender el alcance global del proyecto e implementar un software de planificación de proyectos de marketing que te ayude a ponerlo todo en perspectiva y contribuya a una ejecución eficaz.
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