El control del tiempo es una práctica muy extendida en el sector de los servicios profesionales. Sin embargo, todavía se pierde mucho tiempo por culpa de hojas de horas inexactas. AffinityLive calcula que el coste del tiempo no contabilizado asciende a 1.400 millones de euros al día solo en Estados Unidos.
Este artículo se lo muestra:
- El papel de la aplicación de control del tiempo en la gestión de las horas de los empleados y informes de control horario
- Beneficios relacionados con el seguimiento del tiempo de los empleados en los procesos de gestión de proyectos
- Cómo un software de planificación de recursos está ayudando con el seguimiento del tiempo de los empleados y gestión de las hojas de horas
Aunque recordar a los empleados que rellenen sus partes de horas con regularidad puede aumentar la exactitud de sus entradas de tiempo, el problema fundamental está en la propia tecnología. Muchos equipos confían en software de seguimiento del tiempo de los empleadosNo es de extrañar que los empleados no se sientan especialmente entusiasmados con el control del tiempo. No es de extrañar que los empleados no se sientan especialmente entusiasmados con el control de su tiempo.
Las aplicaciones móviles de control del tiempo ofrecen una forma alternativa de recopilar los partes de horas. Dado que requieren menos esfuerzo que la mayoría de las herramientas tradicionales de control horario, su impacto en la precisión de las hojas de control horario de su equipo puede ser significativo. Sin embargo, el esfuerzo en sí no es la única ventaja del control horario móvil. Siga leyendo para saber más sobre este método.
¿Qué es el seguimiento móvil del tiempo?
El control del tiempo por móvil es el proceso de registrar el tiempo de trabajo con dispositivos móviles. Los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida mediante una aplicación móvil específica. Algunas herramientas móviles de control del tiempo también ofrecen seguimiento por GPS y geolocalización. Los datos de los dispositivos de los empleados se sincronizan con la aplicación de toda la empresa, de modo que los directivos pueden acceder a las hojas de horas de su equipo.
Ventajas del control horario móvil
La principal ventaja del seguimiento móvil del tiempo es que permite una mayor flexibilidad que las herramientas tradicionales de control del tiempo.
El mero hecho de que funcione en dispositivos móviles significa que los empleados pueden tiempo en pista sobre la marcha. Para algunas líneas de trabajo, es una necesidad, pero incluso las personas que dejan sus escritorios sólo ocasionalmente apreciarán esta opción. La posibilidad de registrar el tiempo en tiempo real aumentar la precisión de la hoja de horas.
En el informe citado en la parte superior del artículo, también se preguntó a los encuestados por la frecuencia con la que rellenan sus hojas de horas. Las personas que lo hacen al menos una vez al día son más precisas que las que rellenan los partes de horas una vez a la semana. Puede que no sea ninguna sorpresa, ya que es muy difícil recordar la duración exacta de, por ejemplo, una reunión de hace 5 días. Sin embargo, rellenar las hojas de horas de forma retroactiva puede ser la única opción para los empleados que trabajan sobre la marcha, a menos que estén equipados con un controlador de tiempo en versión móvil.
Los rastreadores móviles también son prácticos para los miembros del equipo que olvidan registrar sus entradas de tiempo a tiempo. Cuando se percatan de ese hecho, en lugar de esperar al siguiente día laborable, pueden rellenar la hoja de horas de inmediato, utilizando sus teléfonos.
Las aplicaciones móviles de control del tiempo están diseñadas para requieren un esfuerzo mínimo de los empleados. Un toque para empezar a registrar el tiempo, un toque para terminar. Los desarrolladores de sistemas móviles de control del tiempo ofrecen funciones adicionales que simplifican aún más la vida de sus usuarios. Desde recordatorios del tipo "tu reloj sigue sonando, pero parece que estás inactivo" hasta sugerencias inteligentes, el control del tiempo móvil tiene como objetivo aumentar la eficiencia de los empleados.
Con una gran variedad de software de seguimiento del tiempo de los empleados disponibles en el mercado, puede encontrar una herramienta que funciona para la línea de trabajo de su equipo. Por ejemplo, los empleados que se desplazan de un lugar de trabajo a otro apreciarán las herramientas que registran automáticamente sus rutas y el tiempo que pasan en cada lugar.
Algunos equipos, por ejemplo los responsables de organizar eventos publicitarios, estarán encantados de tener una aplicación que funcione en diferentes plataformas. De este modo, pueden controlar el tiempo cuando trabajan en el ordenador y utilizar un cronómetro móvil cuando están sobre el terreno.
En resumen: intenta elegir una herramienta que funcione en las plataformas preferidas de tu equipo y que haga que el seguimiento del tiempo sea lo más sencillo posible.
Teamdeck.io - el software de planificación de recursos con el cronómetro móvil
Teamdeck, un completoe SaaS software de gestión de recursos, ha sido equipado con un herramienta de seguimiento del tiempo, software de programación de proyectosy sistema de gestión de vacaciones desde el principio. Sin embargo, la última incorporación a la aplicación permite controlar el tiempo sobre la marcha.
Dimos prioridad a la creación de una aplicación móvil de control del tiempo para aumentar la eficiencia de nuestros clientes. El objetivo era proporcionar una solución ligera para los empleados que utilizan Teamdeck sólo para controlar su tiempo y comprobar las próximas asignaciones. Ahora pueden hacerlo desde cualquier lugar, sin tener que iniciar sesión en la aplicación web.
Los usuarios avanzados de Teamdeck: los jefes de proyecto, gestores de recursosy los jefes de equipo seguirán dependiendo en gran medida de la versión web para planificar sus proyectos o acceder a análisis de equipos. En caso de tener que consultar el horario o las hojas de horas de su equipo, también pueden hacerlo a través de la aplicación móvil.
La aplicación móvil de seguimiento del tiempo de Teamdeck está disponible para dispositivos iOS y Android. La aplicación es gratuita, solo tienes que iniciar sesión con las credenciales que utilizas para la versión web de Teamdeck.
