Trabajo a distancia ha ido en aumento desde hace tiempo. Aun así, en 2020 fue cuando muchas empresas tuvieron que pasar a trabajar desde casa debido a la pandemia del COVID-19. Como resultado, las empresas empezaron a buscar activamente trabajadores remotos. En algunos países, como el Reino Unido o España, existen más de tres veces más ofertas de empleo a distancia de las que había antes de marzo de 2020.
Puesto que está leyendo esta entrada del blog, es probable que su equipo también necesite llevar a cabo procesos de contratación a distancia. ¿Cómo hacerlo de forma eficaz?
Su proceso de contratación remota debe ser flexible y escalable: es probable que contrate empleados remotos para diferentes funciones y que tenga que lidiar con diferentes números de solicitantes. Una caja de herramientas de contratación bien preparada le ayudará a llevar a cabo los procesos de contratación sin problemas y proporcionar una gran experiencia al candidato. En esta entrada del blog, enumeraremos algunas herramientas que te ayudarán con diferentes aspectos de la contratación de trabajadores remotos.
¿Qué tipo de herramientas necesita para contratar a distancia?
Es cierto que cada empresa tendrá necesidades diferentes a la hora de contratar empleados a distancia. Aun así, las fases básicas del proceso de contratación siguen siendo las mismas. Hay que atraer candidatos, seleccionarlos, entrevistar a los candidatos remotos más prometedores y comprobar sus habilidades. A continuación encontrará más de 10 herramientas que pueden ayudarle en las distintas fases de este proceso.
Publicar una oferta de empleo
Puedes aumentar tus posibilidades de encontrar al trabajador a distancia adecuado publicando el anuncio de empleo estratégicamente. Por supuesto, las grandes bolsas de empleo generales también pueden funcionar, pero hay una selección de sitios web dedicados a equipos que trabajan a distancia. Es probable que los candidatos remotos estén navegando por estos portales, así que ¿por qué no utilizar esto a su favor? Aquí tienes un par de portales de empleo que te pueden interesar:
Seguimiento de candidatos
Uno de los elementos de un proceso de contratación que puede llevar mucho tiempo y resultar ineficaz es el seguimiento de los candidatos. Tanto si contrata a distancia como si no, será muy difícil gestionar el proceso utilizando únicamente su bandeja de entrada de correo electrónico. Afortunadamente, existen muchas herramientas que pueden ayudarle a realizar un seguimiento de los candidatos y ver en qué punto del proceso se encuentra cada uno. Lo más importante es contar con una herramienta que permita la colaboración para que, por ejemplo, varias personas puedan dejar sus comentarios después de una entrevista de trabajo.
Quizá quieras echar un vistazo a las siguientes aplicaciones:
- Reclutado - esta herramienta le permite crear una atractiva página de empleo en su sitio web, crear reservas de candidatos o programar entrevistas con facilidad.
- Trabajable – Además del seguimiento de candidatos, Workable le permite publicar su anuncio en varios sitios a la vez y buscar en una gran base de datos de empleados potenciales.
- TalentWall - ofrece una cartera de candidatos interactiva, además de cuadros de mando para tener una visión general de los procesos de contratación en su empresa.
- iSmartRecruit – este software de selección de personal basado en IA agiliza el flujo de trabajo de contratación y se integra con numerosos portales de empleo, Gmail, Outlook y plataformas sociales. Y lo que es más importante, es asequible, personalizable y cuenta con todas las funciones que su equipo de contratación necesita.
¿Y si no quiere invertir en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) específico? También puede adaptar herramientas como Asana y Trello para el seguimiento de los candidatos. Podría ser una solución rápida y sencilla si actualmente no dispone de ningún sistema de seguimiento de candidatos.
Puede encontrar un Plantilla Asana preparado para el seguimiento de candidatos.
Selección de candidatos
El número de anuncios de trabajo a distancia creció, pero también lo hizo interés de la gente por el trabajo a distancia. Puede que le sorprenda la cantidad de candidatos de los que tendrá noticias después de publicar el anuncio de empleo. Obviamente, revisar todas las solicitudes y seleccionar a los candidatos prometedores puede llevar mucho tiempo a su equipo. Es una de las principales razones por las que algunas empresas remotas deciden utilizar una prueba de aptitudes para seleccionar a los candidatos desde el principio. Puede utilizar Alquiler de Toggl crear su propia prueba de selección para reducir el número de empleados potenciales a las personas realmente cualificadas para el puesto.
Herramientas como HackerEarth Assessments le ayudan a pantalla superior desarrolladores con facilidad. Le permite evaluar de forma objetiva a los desarrolladores gracias a una amplia biblioteca de más de 17.000 preguntas sobre más de 900 habilidades a partir de las cuales crear evaluaciones. Obtenga una visión más profunda de las capacidades de un candidato con los informes ricos en información que se incluyen con cada prueba.
Realización de entrevistas de trabajo
Antes de charlar con su posible empleado remoto, debe programar la reunión y hacerla coincidir con los horarios de todos los asistentes. Le sugerimos que empiece por echar un vistazo a la agenda de su equipo. calendario de recursos y ver quién está disponible para participar en la reunión. No es la mejor idea implicar a alguien que ya tiene demasiadas cosas entre manos, por ejemplo, un proyecto de alta prioridad. Un software de programación de recursos como Teamdeck - el software de gestión de recursos – le permite comprobar fácilmente la carga de trabajo de sus compañeros y elegir a las personas adecuadas para participar en entrevistas de trabajo en un momento dado.
Teamdeck te ayudará a saber quién tiene tiempo suficiente para participar en la entrevista de trabajo como entrevistador.
Ahora que ya tiene sus franjas horarias preferidas para la entrevista, puede programar la reunión con el candidato. La opción más cómoda es compartir un enlace de programación para que el entrevistado pueda elegir una franja horaria adecuada de entre las predefinidas. Herramientas como Calendly será muy útil en este caso. También puedes comprobar si tu software ATS tiene una función similar, ya que algunas herramientas (por ejemplo, Recruitee) también tienen funciones de programación. Asegúrate de tener en cuenta la posible diferencia horaria.
Para la entrevista en sí, es probable que recurra a un software de videoconferencia. Muchas empresas utilizan Google Meet o Zoom para entrevistar a trabajadores a distancia, pero también hay otras opciones. Por ejemplo, puedes encontrar aplicaciones de entrevistas en vídeo diseñadas específicamente para la selección de personal:
Con Spark Hire puedes realizar entrevistas de vídeo en directo o pedir a los candidatos que graben sus respuestas
Pruebas previas a la contratación
A la hora de contratar empleados remotos, muchos equipos utilizan tareas de prueba para asegurarse de que un candidato determinado posee las habilidades necesarias. Algunos piden que se complete una tarea de prueba antes de una entrevista, otros después. Sea cual sea su forma de contratación, no debe olvidarse de esta fase de la contratación a la hora de crear su caja de herramientas. El objetivo es que la tarea resulte cómoda para el empleado potencial y fácil de evaluar para el equipo de contratación. Por ejemplo, cuando se contrata a un desarrollador de software remoto, tiene sentido crear un repositorio privado en GitHub y pídele al candidato que escriba código allí. Verás el trabajo de esta persona en un entorno natural. Como el repositorio es privado, también puedes usarlo para subir los comentarios de tu equipo una vez terminada la tarea.
En cambio, si contratas a redactores a distancia, probablemente les pidas que creen un contenido. Trabajar en documentos compartidos (por ejemplo, Google Docs) facilitará el envío de comentarios específicos y el archivo de las tareas de prueba en la nube.
Comprobación de referencias
Para algunos puestos remotos, querrá realizar una comprobación de referencias. Puede ser un procedimiento tedioso, pero existen herramientas que pueden simplificárselo. Por ejemplo, con Encuesta sobre competenciaspuede pedir a su candidato que facilite sus referencias y enviarle automáticamente correos electrónicos con encuestas. En función de sus respuestas, podrás evaluar si esa persona encaja en tu equipo.
¿Está listo para contratar a alguien para su equipo remoto?
Contratar a un empleado a distancia puede parecer un gran reto. No sólo tienes que evaluar sus habilidades sin reunirte cara a cara, sino que también tienes que lidiar con la logística de programar las pruebas de selección en línea, las entrevistas, etc. Por suerte, parece más complejo de lo que realmente es, ya que tiene a su disposición varias herramientas que pueden facilitarle mucho el trabajo. Al mismo tiempo, el proceso también resultará sencillo para el candidato, lo que puede influir positivamente en la primera impresión que su empresa le cause.
Esperamos que nuestros consejos le ayuden a contratar excelentes trabajadores a distancia para su equipo. Y si quieres leer más sobre el trabajo a distancia, tenemos algunos recursos que deberían interesarte:
- ¿Cómo seguir siendo productivo cuando se trabaja desde casa?
- Comunicación eficaz para equipos remotos
- Herramientas para construir un equipo remoto feliz y de buen rendimiento
Para inspirarte, no dejes de consultar nuestros resúmenes de empresas que han adoptado el trabajo a distancia.
