¿Adónde va el tiempo? ¿Utilizan eficazmente los miembros de su equipo sus horas de trabajo? Con una aplicación de seguimiento de empleados, puede controlar todas las actividades de sus empleados, obtener informes detallados y medir el rendimiento general de su equipo. Además, la aplicación de seguimiento proporciona una comunicación eficaz.
Aunque el seguimiento y la supervisión de los empleados no son términos nuevos, cada vez son más populares. Las estadísticas muestran que más del 78% de las empresas aplican diferentes herramientas y métodos para vigilar al personal. Existe una estrecha relación entre la vigilancia del lugar de trabajo y el éxito empresarial. La Universidad de Stanford ha llevado a cabo una investigación entre 16.000 trabajadores y ha descubierto que el rendimiento aumentó en 16%. Estas cifras dicen mucho de la importancia de las herramientas de vigilancia para controlar la actividad de los empleados y la eficacia del flujo de trabajo.
Con este tipo de software, puede controlar el tiempo de trabajo invertido en cada tarea y en todo el proyecto en su conjunto. Esto hace que el control del tiempo de trabajo sea lo más transparente, preciso y objetivo posible.
Una cosa que es necesaria para supervisión de los empleados es hacerlo sin violar la privacidad de los empleados. Algunos empleados encuentran problemas éticos cuando se trata de la supervisión. Veamos que hacen las nuevas soluciones NO violar la privacidad de sus empleados. Los estudios demuestran que el seguimiento de los empleados es clave para la productividad. Además de proporcionar un uso eficiente del tiempo de cada uno, resuelven un montón de cuestiones complejas en el lugar de trabajo, incluyendo:
Está demostrado que incluso 20 minutos de interrupción pueden reducir la productividad, provocar estrés y causar más errores. Otro estudio indica que 89% de los empleados pierden tiempo en el trabajo cada día. Si tomamos estas cifras totales, le costará mucho a su empresa.
Las razones por las que las empresas utilizan la supervisión están detrás de su gran influencia en el negocio, en términos de tiempo, dinero, trabajo de calidad, eficacia gestión de proyectosetc. También puede obtener información sobre sus actividades, como qué tareas ocupan la mayor parte del tiempo de su personal, lo que le permite planificar los presupuestos de los proyectos en consecuencia.
Gestionar a los empleados no es algo fácil. ¿Por qué complicarlo más cuando puedes utilizar una herramienta de seguimiento? Prueba una aplicación de seguimiento de empleados que te ayude a descubrir las causas del bajo rendimiento. Al recopilar información valiosa con una de estas herramientas, puedes llegar a cada miembro del equipo con datos, no con conjeturas.
Al obtener mejores datos sobre los hábitos de trabajo de los empleados, puede mejorar sus procesos empresariales y darles objetivos realistas. Mediante el seguimiento y la gestión de los empleados, las empresas alcanzan sus objetivos el doble de rápido que las que no hacen un seguimiento periódico de sus empleados.
Hable de hábitos con sus empleados y mejore sus niveles generales de rendimiento. Si hace un seguimiento de todas las actividades de sus empleados durante las horas de trabajo, puede conseguir que sean más productivos. Con datos más precisos, puede recortar gastos y reducir el exceso de personal. Puede mejorar el rendimiento general de su equipo y no salirse de su presupuesto.
Algunas de las principales funciones de supervisión de los empleados son:
El seguimiento puede ser un problema si intentas hacerlo manualmente. Por suerte, con una app de seguimiento, tu equipo remoto puede registrar sus horas y aportar pruebas de trabajo al mismo tiempo.
La mayoría de las empresas necesitan controlar el tiempo de trabajo de su equipo. El software de control facilita esta tarea. Profundicemos en otras ventajas clave para su empresa:
Hay pasos cruciales que descubrir. Cada empleado es único. Descubrir su comportamiento en distintos proyectos y situaciones le dará una idea general de con quién puede contar. Algunas de las habilidades positivas que puede descubrir son la fiabilidad, la capacidad de resolución de problemas, el trabajo en equipo, la orientación a los plazos, la orientación al detalle, la dedicación, etc. Todas ellas son activos cruciales para el éxito de la empresa. Todas ellas son activos cruciales para el éxito de la empresa.
Revise la ejecución de su empresa y verá que las cosas varían con respecto al pasado. ¿Qué puede hacer para conseguir las mejoras deseadas? Mantenerse informado y flexible para los cambios rápidos y el crecimiento. La supervisión ayuda a abordar los problemas a tiempo y a ofrecer las mejores soluciones posibles.
La supervisión de los empleados le permite observar el comportamiento de los usuarios y comprobar las actividades y asegurarse de que los empleados no utilizan enlaces o actividades sospechosas que puedan poner en peligro datos privados o sensibles. Por supuesto, no existe una forma 100% infalible de detectar un ataque de hackers, aunque aumentan las posibilidades.
Una supervisión eficaz le ayudará a estar al tanto de las actualizaciones, le proporcionará información continua sobre la ejecución de las tareas, evaluará el éxito y el comportamiento de los empleados, y le ayudará a tomar nuevas decisiones. Sus objetivos de supervisión deben incluir el seguimiento, la revisión, la comunicación y la elaboración de informes sobre el rendimiento. Si se hace estratégicamente, podrá conseguir mejores resultados y gestionar cualquier tarea a tiempo y dentro del presupuesto.
Considerar el seguimiento de las métricas de productividad puede repercutir en el éxito posterior de los empleados en la empresa. Por lo tanto, al tomar el control sobre su fuerza de trabajo, se sienten más productivos para cumplir con los plazos del proyecto y tienen una mejor concentración en la calidad del trabajo.
La pandemia de Covid-19 ha traído una nueva tendencia a las empresas. Aunque la mano de obra a distancia no es algo nuevo, para la mayoría de los sectores ha sido una experiencia nueva. 57% de los empleados que trabajan 100% a distancia afirman ahora que rara vez o nunca habían trabajado a distancia antes.
La pandemia ha traído nuevas herramientas y técnicas para una supervisión eficaz. Gracias a estas herramientas, las empresas consiguen que los empleados tengan más oportunidades de conciliar su vida laboral y familiar. Por lo tanto, la monitorización ayuda a aumentar la productividad de los empleados remotos en aproximadamente 27%, tener una mejor concentración, cumplir los plazos a tiempo, y mucho más. Se trata de una nueva oportunidad para mejorar la vida personal y profesional.
Compartir ideas sobre proyectos y compartir opiniones ayuda a impulsar las relaciones y el compromiso. Está demostrado que los empleados comprometidos son más productivos y aportan mayores beneficios a cualquier empresa.
Desde políticas de acoso hasta proteger datos importantesy evitar ciberataques: una supervisión adecuada garantizará el cumplimiento de leyes, reglamentos y mucho más. Sin embargo, no solo sirve para reducir los errores de los empleados, sino también para desarrollar una estrategia sólida ante los problemas en el lugar de trabajo.
Parte del éxito de una empresa consiste en conocer los puntos fuertes y débiles de sus empleados. Esto es fundamental a la hora de asignar tareas. Averiguar más sobre sus habilidades te ayudará a ajustar el trabajo a las capacidades de tus trabajadores y a obtener mejores resultados.
Para sacar el máximo partido a la supervisión de tu trabajo, no te olvides de:
El control manual es casi imposible y supone una pérdida de tiempo. Con un sistema de gestión del rendimiento, gestionar un equipo puede ser más fácil de lo que imagina. Pueden utilizarse eficazmente para facilitar las tareas diarias en todas las áreas de trabajo: desde agencias de marketing a Servicios de apoyo informático. Así que puedes probar las aplicaciones de monitorización y beneficiarte de sus ventajas:
Cuando utiliza un sistema de control de personal en todos los ordenadores de su empresa, significa que se esfuerza por crear una organización única en la que todos sean evaluados objetivamente y por igual. Los empleados eficientes recibirán primas y ascensos, mientras que los holgazanes serán reprendidos. Esto crea una atmósfera de justicia y transparencia. A los directivos y líderes les resultará mucho más fácil centrarse en las tareas principales y deshacerse de la rutina.
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