Erfolgreiche Unternehmen setzen sich aus einer Vielzahl von Faktoren zusammen, die zu ihrem Geschäftsprozess beitragen. Der wichtigste Faktor für den Verkauf ihrer Produkte/Dienstleistungen sind die Mitarbeiter, die ihr Bestes geben, um die Räder am Laufen zu halten. Die Verwaltung der Mitarbeiter ist daher eine Aufgabe, die gut ausgeführt werden muss, um sicherzustellen, dass das volle Potenzial der Mitarbeiter ausgeschöpft wird. Lesen Sie und erfahren Sie mehr über das Mitarbeiter-Management-Tool.
Mit diesem Artikel erhalten unsere Leser:
Die Mitarbeiterverwaltung mit Hilfe von Mitarbeiterverwaltungssoftware besteht aus einer Reihe von miteinander verknüpften Prozessen, die von Unternehmen eingesetzt werden, um die Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
Traditionell wird der Prozess von denjenigen, die eine Führungsrolle innehaben, durch Motivation vorangetrieben, stabile Unternehmenskultur, und rechtzeitige Belohnungen. Mit der raschen Verbreitung von Technologie und spezialisierter Software für die Mitarbeiterverwaltung können Unternehmen ihre Mitarbeiter nun besser verwalten, indem sie die bestehenden Mitarbeiterverwaltungsprozesse verbessern.
Ein Vergleich vonf Engagement der Mitarbeiter
Wir werden versuchen, eine zu tiefe Einführung in das Thema Mitarbeiterengagement zu vermeiden. Wahrscheinlich kann sich jeder, der im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit mit Menschen arbeitet, vorstellen, was es bedeutet, Mitarbeiter zu führen. Um Ihnen dennoch die Augen zu öffnen, möchten wir Ihnen einige kleine Unterschiede zu dem Thema, das uns hier interessiert, anhand einiger Definitionen erläutern.
Die Mitarbeiterführung basiert auf Ideen und Verfahren, die entwickelt wurden, um die Motivation, Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu steigern.
Manna, D. R., 2008, Strategische Aspekte der Bedeutung der Mitarbeiterführung
Bei dieser Definition liegt der Schwerpunkt auf den Mitarbeitern. Es wird kein Wort über das Geschäft, das Unternehmen und seine Ziele, Herausforderungen, Anforderungen usw. verloren. Aus dieser Sicht kann man sagen, dass es bei der Mitarbeiterführung um die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit geht, darum, wie man einen Mitarbeiter zu einem glücklicheren Menschen macht, vor allem während seiner Tätigkeit.
Alles, was wir wissen, ist, dass wir uns im geschäftlichen Kontext befinden. Wann immer also von Mitarbeiterführung, Leistungsmanagement und Auslastung die Rede ist, denken wir an die Verbindung zum Unternehmen.
Mitarbeiterführung ist das Bestreben, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, jeden Tag ihr Bestes zu geben, um die übergeordneten Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Bamboo HR - ein Anbieter einer Softwarelösung für die Mitarbeiterverwaltung und auch unser Konkurrent - unterstreicht diesen Aspekt in seiner Definition. In diesem Sinne nähern wir uns dem Ressourcenmanagement, d.h. der Rolle des Managers in diesem Prozess und den Bemühungen um das Management der Mitarbeiter. Das Mitarbeitermanagement konzentriert sich auf den Prozess, der den Mitarbeitern hilft, jeden Tag ihr Bestes zu geben, um die größeren Unternehmensziele zu erreichen.
Ressourcenmanagement ist der Prozess der Planung, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen zur Durchführung eines Projekts. (Projektmanager.de)
Natürlich kann der Leser sagen, dass diese Definition von Ressourcen spricht, und Ressourcen haben auch mindestens einige Bedeutungen. Und das ist ein guter Punkt. Baumaterialien, Büroausstattung, Budget und Fuhrpark spielen auch die Rolle von Ressourcen. Aber Softwareentwicklungsunternehmen, digitales Marketing, Gaming, Anwaltskanzleien, die E-Learning-Industrie und viele andere Dienstleistungen und Branchen sind auf Menschen und ihre Fähigkeiten angewiesen. Die Menschen, die Arbeitskräfte, die Angestellten - auch sie werden zu einer großen Familie von Ressourcen. Vor allem Mitarbeiter mit besonderen Fähigkeiten, die, sagen wir, die Antwort auf Geschäfts- und/oder Projektanforderungen sind.
Fasst man die bisherigen Überlegungen zusammen, so geht es bei der Mitarbeiterführung darum, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, die besten Ergebnisse zu erzielen und die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Das Gleiche gilt für das Ressourcenmanagement. Der Hauptunterschied zwischen beiden besteht darin, dass das Ressourcenmanagement die Rolle der kontinuierlichen Optimierung betont, was die Planung und Zuweisung von Prozessen zur "Maximierung der betrieblichen Effizienz" und den Abschluss einer Aufgabe oder eines Projekts mit den erwarteten Ergebnissen in der erwarteten Zeit beinhaltet.
In einem Artikel aus dem Jahr 2010 schrieb der Human Resources Executive:
Unter Personalmanagement (HRM) versteht man den Prozess der Einstellung von Mitarbeitern, ihrer Ausbildung, ihrer Entlohnung, der Entwicklung einer entsprechenden Politik und der Entwicklung von Strategien zur Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "In der Personalabteilung gibt es kein Gejammer")
Was hat das alles mit Personalmanagement zu tun?
Es ist offensichtlich, dass Unternehmen nicht die gleichen internen und externen Herausforderungen haben. Selbst die gleichen Produkte, die gleiche Kundengruppe oder der gleiche Leistungsumfang befinden sich in unterschiedlichen Entwicklungsstadien, und außerdem haben einige Unternehmen 30 Mitarbeiter, andere 150. Aus diesem Grund muss die Software für die Mitarbeiterverwaltung gut ausgewählt werden.
Gibt es dennoch Ähnlichkeiten zwischen dem HRM und dem Ressourcen- und Mitarbeitermanagement? Anstatt direkte Antworten zu geben, sollten wir uns ein paar einfache Fragen erlauben. Erfolgt der Einstellungsprozess aufgrund der geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens und um eine Position zu besetzen, die zum Erreichen dieser Anforderungen beiträgt (sprich: dient der Einstellungsprozess der Zuweisung einer qualifizierten Ressource, die einem Projekt zugewiesen wird, das in der festgelegten Zeit und mit den erwarteten Geschäftszielen abgeschlossen werden muss)? Erfolgt die Ausbildung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Geschäftsziele des Unternehmens und des Potenzials dieses Mitarbeiters (sprich: unter Berücksichtigung seiner Fähigkeiten und seiner Effektivität)?
Wenn wir genauer hinschauen, sehen wir mehr Ähnlichkeiten. Achten Sie auf die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, oder die / Ressourcenauslastungund Überlastung, der Zeitaufwand für Aufgaben und Pflichten, die Gesamtleistung, die richtige Zeitplanung und die Zuordnung der richtigen Fachkraft zur Position und/oder zum Projekt - all das findet sich in jedem der genannten Managementbereiche, auch im Mitarbeiter-, Ressourcen- und Personalmanagement.
Vor diesem Hintergrund ist es an der Zeit, einen kleinen Überblick über Mitarbeiterverwaltungssysteme zu geben.
Eine Reihe von Aufgaben fällt in den Bereich der Mitarbeiterverwaltung, die grob in einige Kategorien eingeteilt werden kann:
Effektives Mitarbeitermanagement mit Hilfe von Mitarbeiterverwaltungssoftware beginnt mit dem Einstellungsprozess, bei dem es darum geht, den Kandidaten zu finden, der am besten für die jeweilige Stelle geeignet ist. Seit 2020 ist die Zahl der Personalverantwortlichen, die vor der Herausforderung stehen, qualifizierte Bewerber zu finden geklettert von 19%. Instrumente zur Bewertung von Fähigkeiten wie Xobin, iMocha, Harver usw. ermöglichen es Personalvermittlern, Personal zu gewinnen und schnell die besten Talente einstellen und Leichtigkeit.
Die Leistung der Mitarbeiter muss (anhand klarer Bewertungskriterien) gemessen und auf die Einhaltung von Standards im Rahmen der Zielerreichung hin überwacht werden - zum Beispiel mit der besten Software für die Mitarbeiterverwaltung.
Es geht um den Austausch von Informationen (formell und nicht formell) und/oder darum, wie das Engagement der Mitarbeiter verbessert werden kann. Diese Interaktionen berücksichtigen eine reibungslose Kommunikation über Anforderungen, Erwartungen und Rückmeldung.
Sie beinhaltet Anerkennung, Lob, Geldpreise und andere Anreize für überdurchschnittliche Leistungen oder einfach nur erwartete Handlungen.
Um Fehler, unzureichende Leistungen oder unangemessenes Verhalten zu korrigieren, das weit von der Unternehmenspolitik entfernt ist, geht es bei der "Disziplinierung" um Maßnahmen, die Personalleiter oder einfach nur Manager anwenden, um diese Unzulänglichkeiten zu verbessern. Man kann also sagen, dass die besten Mitarbeiterverwaltungssysteme aus leistungsschwachen Mitarbeitern hervorragende Mitarbeiter machen. Andererseits verhindern sie, dass Arbeitnehmer zu wenig Leistung bringen.
Die richtige Mitarbeiterverwaltungssoftware (oder Mitarbeiterverwaltungssysteme oder Workforce-Management-Systeme) verfügt über eine Reihe von Funktionen, die auf bestimmte Aufgaben spezialisiert sind. Die Software hilft in erster Linie bei der Organisation von Personen und Daten, um Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. Außerdem ermöglicht sie den Managern einen vollständigen Überblick über den Einsatz ihrer Mitarbeiter.
Um die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware für Sie und Ihre Mitarbeiter auszuwählen, die auch mit den aktuellen und zukünftigen Erwartungen Ihres Unternehmens übereinstimmt, müssen Sie auf einige der wichtigsten Funktionen achten, wie z. B.:
Genaue Mitarbeiterinformationen und -aufzeichnungen sind für die effektive Verwaltung von Mitarbeitern unerlässlich. Eine gute App für die Mitarbeiterverwaltung funktioniert wie ein digitaler Aktenschrank, in dem vertrauliche Mitarbeiterdaten wie Kontakte, Adressen, Berufsbezeichnungen, Einstellungsdaten, Gehälter und andere grundlegende Daten gespeichert werden. Seltene Lösungen enthalten auch andere wichtige Daten wie Angaben zu An- und Abwesenheitszeiten, Kursen, Zertifizierungen, Kompetenzen, Fähigkeiten usw.
Eine ungenaue Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern kann sich erheblich auf die Gehaltsabrechnung auswirken und das Unternehmen Tausende kosten. Die Anwesenheitsverwaltung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen korrekt sind.
Eine gute Softwarelösung (Apps für die Mitarbeiterverwaltung) hilft den Mitarbeitern bei der Planung ihres Urlaubs und liefert alle für einen Antrag erforderlichen Informationen. Die Arbeitgeber können dann den Urlaub transparent verwalten, indem sie ihn auf der Grundlage von Richtlinien und Unterlagen genehmigen oder ablehnen.
Mit dem Aufkommen von DatenanalytikEine hochmoderne Mitarbeiterverwaltungssoftware kann Mitarbeiterdaten nutzen, um Prognosen zu erstellen und Compliance- oder Sicherheitsrisiken vorherzusagen. Außerdem kann sie das Mitarbeiterengagement analysieren und Modelle entwickeln, die den idealen Weg für besonders wertvolle Mitarbeiter aufzeigen.
Engagement der Mitarbeiter ist entscheidend für die Produktivität und den Aufbau einer loyalen Belegschaft. Das bedeutet, dass Sie den Mitarbeitern das Gefühl geben müssen, wertgeschätzt zu werden, indem Sie kontinuierlich ihr Feedback zu verschiedenen organisatorischen Parametern von der Führung bis zur Kultur einholen. Ziehen Sie eine Software in Erwägung, die regelmäßige Pulsumfragen, anonyme Bewertungen und Feedback-Check-ins durch die Manager bietet. So können Sie den Nutzen für Ihre Mitarbeiter sicherstellen.
Teamarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Unternehmen. Das Mitarbeiterverwaltungssystem sollte flexibel sein, damit es sich an den aktuellen agilen Managementansatz anpassen und Änderungen vornehmen kann. Die Zuweisung und Neuzuweisung von Projekten an verschiedene Teams oder Mitglieder sollte eine einfache Aufgabe sein. Es sollte auch in der Lage sein, mit einer mobilen Belegschaft zu arbeiten, damit die Manager administrative Aufgaben und die Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen können. Routinearbeiten von jedem Ort und Gerät ausund zu jeder Zeit.
Beurteilungen und Feedback sind für Leistungsverbesserungen und -beurteilungen unerlässlich. Eine gute Mitarbeiterverwaltungssoftware sollte die modernsten Bewertungstechniken bieten, die jeden verfügbaren Datenpunkt in Bezug auf die Mitarbeiter berücksichtigen können. Die gesammelten Informationen können für Analysen verwendet werden, die es Ihnen ermöglichen, die besten Entscheidungen auf der Grundlage der Bewertungen zu treffen.
Im Folgenden werden drei der beliebtesten Softwareprogramme vorgestellt, die von Unternehmen unterschiedlicher Größe auf der ganzen Welt eingesetzt werden:
Die Mitarbeiterverwaltungssoftware Teamdeck ist eine webbasierte Zeiterfassungs- und Ressourcenplanungssoftware die es Unternehmen ermöglicht, Aufgaben und Projekte zu verfolgen und zu überwachen. Die App eignet sich für kleine (10 Mitarbeiter) bis mittelgroße (999+ Mitarbeiter) Unternehmen. Sie bietet vollständige Teamtransparenz, Verwaltung von Arbeitsplänen und genaue Zeiterfassung für fakturierbare und nicht fakturierbare Leistungen.
Die Preise beginnen bei $3.99 pro Benutzer/Monat. Es bietet auch eine kostenlose Testversion, die auf 2 Mitglieder begrenzt ist.
Zoho ist eine webbasierte Software-Suite für die Mitarbeiterverwaltung, die bei Unternehmen unterschiedlicher Größe beliebt ist. Sie bietet Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung, Notizen, Datenbanken, Webkonferenzen, Rechnungsstellung, Projektmanagement und mehr.
Obere Merkmale
Ab $2,50 pro Benutzer/Monat für die Essential HR Suite. $10 pro Benutzer/Monat für die People Plus-Suite mit allen Funktionen.
Bamboo HR ist die preisgekrönte Personalverwaltungssoftware, die den Einstellungsprozess in allen Abteilungen verbessert, indem sie die mit der Personalbeschaffung verbundenen Komplexitäten durch Automatisierung und vereinfachte Workflows beseitigt.
Die Lösung beginnt bei $59 pro Benutzer/Monat. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an.
Apploye ist eine Software für das Zeitmanagement von Mitarbeitern, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter besser verwalten können, einschließlich der Mitarbeiter im Außendienst. Es bietet Aktivitätsnachverfolgung, Gehaltsabrechnung, Rechnungserstellung und Leistungsberichte für leistungsstarke Mitarbeiter auf der Grundlage von Zeitprotokollen und Aktivitätsraten.
Der Preis hängt vom gewählten Tarif ab.
Die Mitarbeiterverwaltungssoftware Bob ist ein relativ neuer Marktteilnehmer mit einem HR-System, das stark auf die Analyse ausgerichtet ist. Ihr Ansatz für Mitarbeiterengagement und -produktivität besteht in der Entwicklung eines Verständnisses der Belegschaft anhand von Erkenntnissen, die aus Daten gewonnen werden.
Bob bietet maßgeschneiderte und flexible Preise für wachsende Unternehmen.
Die Mitarbeiterverwaltungssoftware Sage HR entwickelt sich schnell zu einer der besten Lösungen für die Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken, Schichtplänen und Urlauben. Die einfach zu bedienende Lösung wurde für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt und bietet intuitive Funktionen, die sowohl von Desktop- als auch von Mobilgeräten aus genutzt werden können.
Die Preise beginnen bei $5.50 pro Benutzer/Monat. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an.
Podio ist eine etablierte Mitarbeiterverwaltungssoftware, die von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt wird. Die SaaS Plattform wird in erster Linie für die Organisation von Teamkommunikation, Daten, Inhalten und anderen Geschäftsprozessen verwendet. Sie ist für Unternehmen aller Größen konzipiert und bietet eine robuste Plattform zur Verfolgung der Arbeit.
Es gibt eine unbegrenzte kostenlose Version für die Nutzung durch bis zu 5 Personen. Die Basisversion beginnt bei $9 pro Benutzer/Monat.
Werden Sie von E-Mails und Urlaubsanträgen Ihrer Mitarbeiter überrollt? Benötigen Sie eine einfache Methode, um die Urlaubszeiten im Auge zu behalten, Projekte zu planen und Aufgaben mit Ihrem Team zu verwalten?
ProofHub ist ein All-in-One-Arbeitsmanagement-Tool und eine Software für die Zusammenarbeit (Mitarbeiterverwaltungssoftware). Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über alle Ihre Personalprozesse zu übernehmen und die Verwaltung von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu erleichtern. Mit ProofHub können Sie alle relevanten Daten an einem einzigen Ort speichern und verschiedene personalbezogene Vorgänge durchführen, z. B. Gehaltsabrechnungen berechnen, Arbeitsabläufe einrichten, Urlaube verwalten und benutzerdefinierte Formulare für HR-Aktivitäten erstellen.
Preisgestaltung: Hängt davon ab, wie viele Teammitglieder es nutzen
Eine einwandfreie horizontale und vertikale Kommunikation ist der Hauptgrund dafür, dass Mitarbeiter länger, über viele Jahre, in einem Unternehmen bleiben. Die Suche nach neuen Fachkräften, die den Platz derjenigen einnehmen sollen, die das Unternehmen wechseln wollen, ist zeitaufwändig und oft auch kostspielig.
Vergleicht man analog dazu die Gewinnung neuer Kunden mit der Bindung bestehender Kunden, so ist die zweite Option meist viel billiger. Es ist also offensichtlich, dass es sich um eine wichtige Fähigkeit handelt, die geschaffen und gefördert werden muss, um einen effektiven Informationsfluss im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.
Die Ziele für die Leistung der Mitarbeiter müssen auf den Auftrag Ihrer Organisation abgestimmt sein. Damit die Mitarbeiter den Erfolg der Organisation anstreben, müssen klare, quantifizierbare und anspruchsvolle Ziele gesetzt werden. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist sehr wichtig.
Informieren Sie die Mitarbeiter regelmäßig darüber, was von ihnen erwartet wird, und machen Sie sie für ihr Verhalten und ihre Standards verantwortlich. Erwartungen setzen sollte bereits in der Einarbeitungsphase beginnen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur vertraut sind.
Feedback ist der Prozess, durch den sowohl die Mitarbeiter als auch das Unternehmen gegenseitig wachsen. Bieten Sie regelmäßig konstruktive Kritik und Lob für gut geleistete Arbeit an und nehmen Sie Feedback zu Richtlinien und Prozessen an, um die Organisation zu verbessern.
Vergütung und Sozialleistungen sind zwei der Hauptgründe, warum Mitarbeiter neue Wege einschlagen. Wenn Sie mit einem großartigen Gesamtvergütungsprogramm in diesem Bereich an der Spitze stehen, können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter zur Leistung motiviert in vollen Zügen zu genießen und zu bleiben.
Belohnungen und Anerkennung für Mitarbeiter sind von zentraler Bedeutung für Arbeitnehmerengagement. Der Schlüssel zum Erfolg ist hier das Timing. Die Belohnungen sollten klein und häufig sein, um die Motivation hoch zu halten. Unternehmen müssen ein gut verwaltetes Programm für die die richtige Plattform für Mitarbeiterbelohnungen und -anerkennung um die Wertschätzung der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die wertvollste Ressource eines jeden Unternehmens ist das Humankapital. Daher ist die Mitarbeiterverwaltung ein zentraler Prozess, der richtig durchgeführt werden muss, um das Endergebnis zu verbessern. Die Kombination der Grundsätze der Mitarbeiterverwaltung mit hochentwickelten technologischen Instrumenten ist der beste Weg für jedes Unternehmen, das seine Mitarbeiter motivieren und die Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern will.
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