Slack hat sich schnell zu einer beliebten App für Teams entwickelt, mit einer schwindelerregenden 70% Marktanteil in der Kategorie Zusammenarbeit im Arbeitsablauf. Wir haben Slack mit unseren Mitarbeitern genutzt. Software für die Verwaltung von Projektressourcen von Anfang an und ist aus unserer täglichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Auf benutzerdefinierte Emojis mit weiteren benutzerdefinierten Emojis zu reagieren, ist ebenfalls sehr unterhaltsam. Unterm Strich: Wir lieben es. Und mit dieser Meinung sind wir offensichtlich nicht allein.
- etwas über Flaute und Projektplanungstools Verbindung
- Vorteile der Verwendung der Slack App mit Ressourcenplanungs-Tools
- wie Slack im Projektmanagement mitarbeitet
Eine der großartigen Eigenschaften von Slack ist die Möglichkeit, Dienste von Drittanbietern über die so genannten Slack-Apps mit Slack zu verbinden. Installieren Sie eine solche App und Ihr bescheidenes Chat-Tool wird aufgeladen. Plötzlich sind Sie in der Lage, Benachrichtigungen, Aufgabenlisten, Umfragen und *viele* andere Spielereien zu sehen.
Slack-Apps können zwar eine große Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung bedeuten, aber es besteht auch die Möglichkeit eines App-Overloads. Wir haben die Qual der Wahl und viele Slack-Apps sind völlig kostenlos zu nutzen. Kein Wunder, dass es verlockend ist, Dutzende von Apps, Bots und Benachrichtigungen zu Ihren Kanälen hinzuzufügen. Die Chancen stehen gut, dass Sie damit genau das zerstören, was viele von uns an Slack schätzen: seine Einfachheit.
Aus diesem Grund sollten Sie, bevor Sie sich auf eine Slack App-Verzeichnis nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um unsere Liste der bewährten Slack-Apps für Projektmanager durchzugehen. Wählen Sie dann ein paar Apps aus, die Ihren aktuellen Werkzeugkasten am besten ergänzen, und implementieren Sie sie in Ihren Projekt-Workflow (lesen Sie über Projekt-Workflow-Management). Um die Übersichtlichkeit zu wahren, haben wir diese Liste in mehrere Kategorien unterteilt.
Verbinden Sie Projektmanagement-Software und Slack (zumindest teilweise)
Da Slack für so viele Teams ein wichtiger Bestandteil des Werkzeugkastens ist, ist es nicht verwunderlich, dass auch andere Softwareanbieter ihre Funktionen erweitern und Slack-Nutzer ansprechen wollen.
Wenn Sie sich auf die Suche nach nützlichen oder Slack-Apps für Projektmanager (oder in diesem Fall für das gesamte Team) machen, sollten Sie zunächst die Tools prüfen, die bereits in Ihrem Arbeitsablauf vorhanden sind. Die meisten wichtigen Projektmanagement-Apps bieten Slack-Bots oder -Benachrichtigungen. Bei Teamdeck verwenden wir Jira, um unser Backlog zu verwalten, also haben wir die Jira Cloud Slack App. Dank der Benachrichtigungen und der Ausgabenvorschau können wir etwas Zeit sparen, indem wir zwischen den Browser-Registerkarten hin und her wechseln. Trello, Asana, oder Zoho bieten auch Slack-Apps an, die Sie dem Kanal Ihres Projekts hinzufügen können.
Mitarbeiter- und Projektmanagement-Software und Slack-Integration
Empuls ist ein Software zur Mitarbeitereinbindung das Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter zu belohnen und anzuerkennen. Vom Einrichten von Umfragen auf Slack bis zum Verfolgen von Feedback und dem Sammeln von eNPS-Werten bietet dieses Tool alle Funktionen, um die Unternehmenskultur richtig zu gestalten.
Mit Empuls können Sie das:
- Aufbau einer Kultur der Wertschätzung durch gegenseitige Anerkennung
- Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen zeitnahe Belohnungen wie digitale Geschenkkarten und Erlebnisse schicken. Es bietet einen umfassenden und globalen Katalog mit mehr als 20000 Geschenkoptionen, aus denen Sie wählen können
- Feiern Sie Mitarbeitergeburtstage, Arbeitsjubiläen, Firmenmeilensteine und andere wichtige Tage mit einer einfach einzurichtenden Integration
- Erhöhung der Mitarbeiterbindung indem wir auf das Feedback aus Puls- und eNPS-Umfragen reagieren
- Sie werden benachrichtigt, wenn Sie oder Ihr Team Anerkennung erhalten oder Belohnungen verdienen
Slack ermöglicht eine menschlichere Art zu arbeiten und zu kommunizieren, mit Kanälen, Huddles, Video, Connect, etc. Durch die Integration mit Empuls können Sie nun Mitarbeiter anerkennen, Belohnungen verteilen und Feedback durch Umfragen in Slack sammeln.
Wie man es bekommt: Empuls zu Slack hinzufügen
Behalten Sie Ihr Produkt im Auge
Die Sache mit Slack und anderen Chat-basierten Tools ist die, dass es oft der schnellste Weg ist, PMs und andere Teammitglieder über Notfälle zu informieren. Deshalb ist es praktisch, Slack-Apps zu installieren, die Sie benachrichtigen, wenn etwas Unerwartetes passiert. Das ist besonders wichtig für Teams, die an Produkten arbeiten, die bereits live sind.
Vielleicht möchten Sie diese überprüfen:
- Wache postet an Ihren Kanal, wenn er einen Fehler in Ihrer Anwendung feststellt.
- Über fehlgeschlagene und erfolgreiche Builds werden Sie von Jenkins CI, CircleCI oder Codeschiff
- Gegensprechanlage Bot kann Live-Chat-Nachrichten von Ihrer Website oder App direkt an Slack senden.
Alle Nachrichten von Teamdeck-Nutzern landen direkt in einem speziellen Slack-Kanal, wo wir sie erkennen und schnell handeln können.
Eine weitere Möglichkeit, Ihr Projekt und das Produkt, das Sie entwickeln, im Auge zu behalten, besteht darin, Daten-Dashboards zu planen, die im Slack-Kanal Ihrer Wahl erscheinen. Verwenden Sie Slack-App von Geckoboard um Ihre wichtigsten Kennzahlen in Form eines informativen Dashboards zu sehen:
Erstellen Sie Ihr Dashboard mit Daten aus über 60 Quellen, darunter Jira oder GitHub.
Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern
Obwohl Slack bei verteilten Teams sehr beliebt ist (man kann schnell andere Teammitglieder erreichen, bestimmte Probleme diskutieren oder seine Gefühle mit Emoji ausdrücken), ist es immer noch nur eine Chat-App, die ihre Grenzen hat.
Glücklicherweise haben die Entwickler von Slack-Apps bereits Dutzende von Apps entwickelt, die die Kommunikation im Team unter bestimmten Umständen verbessern sollen. Projektmanager werden diese besonders zu schätzen wissen:
- Standuply - wie der Name schon sagt, ist es ein Slack-Bot für tägliche Standups. Sie planen die Zeit, Standuply sammelt die Antworten Ihres Teams über Slack und erstellt einen Bericht für Sie. Toll!
- Team O'clock hat eine spezielle Funktion für die Organisation von Planungspokersitzungen direkt in Slack. Sie unterstützen auch Slack-Standups und Retrospektiven.
- Polly ist eine App zum Einrichten von Slack-Umfragen. Einfache Umfragen sind ideal für eine schnelle Entscheidungsfindung. Anonyme Umfragen können Ihnen helfen, wertvolles Feedback von Ihrem Team zu erhalten.
- Rückblickflowz ist ein Slack-Bot, der Kundenrezensionen sammelt und sie in Ihren bevorzugten Slack-Kanal bringt. Er hilft Teams dabei, Kundenrezensionen im Auge zu behalten und Konversationen über reale Kundenprobleme zu führen.
Verwenden Sie Slack im Projektmanagement und erstellen Sie einen automatisierten Arbeitsablauf (ohne Kodierung)
Ungeachtet der wachsenden Zahl verfügbarer Slack-Apps (und Regalware ), brauchen Sie manchmal vielleicht etwas Flexibleres als eine Standardlösung. Vielleicht möchten Sie sogar einen ganzen Arbeitsablauf entwerfen, der Ihr Leben wirklich vereinfacht (z. B. einen Fehlerbericht von einem Benutzer über einen Live-Chat direkt auf Slack erhalten und ihn dann mit einem einfachen Befehl direkt von Slack aus an Jira senden). Die gute Nachricht? Es gibt eine Lösung, mit der Sie ähnliche automatisierte Projekt-Workflows in Ihrem Browser erstellen können, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie heißt Zapier und wenn Sie sich anmelden, können Sie über 1000 Apps miteinander verbinden, darunter auch Slack. Es gibt auch einige Slack-basierte Vorlagen um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Sie können Teamdeck über Zapier in Slack integrieren.
Wenn diese dann ist eine weitere Plattform, die Sie für wiederkehrende Arbeitsabläufe nutzen können, auch für andere Geräte als Ihren Computer. Stellen Sie sich vor, Sie sagen zu Ihrem Google Assistant OK Google, sag Slack, dass ich 5 Minuten zu spät bin. Raten Sie mal! Es gibt eine App(let) für das über ITTT. Ein weiteres Applet ermöglicht es Ihnen, einige Schritte zu überspringen, wenn Sie ein Bild von Whiteboard-Notizen in den Slack-Kanal Ihres Teams posten. Die Bibliothek von ITTT mit vorgefertigten Apps ist umfangreich, aber Sie können auch Ihr eigenes Rezept mit den verfügbaren Geräten und Diensten konfigurieren.
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist die Liste unserer beliebtesten und besten Slack-Apps für Projektmanager und Ressourcen-Manager ist nicht furchtbar lang. Das liegt daran, dass wir aus erster Hand erfahren haben, dass eine Fülle von Apps nicht unbedingt die Produktivität steigert. Eine durchdachte Auswahl an automatisierten Workflows, Benachrichtigungen und Apps kann dagegen eine große Hilfe sein, insbesondere bei der Arbeit mit einem verteilten Team. Fazit ist, dass die von Ihnen gewählten Tools Ihren PM-Prozess unterstützen sollten, nicht umgekehrt.
Sie können Teamdeck verbinden - die Ressourcenplanungssoftware - auch mit Slack. Für den Anfang haben wir eine öffentliche API die es Ihnen ermöglicht, auf Ihre Teamdeck-Daten zuzugreifen und sie an Slack zu senden. Dies ist ideal, wenn Sie eine vollständige Personalisierung benötigen und eine Slack-App von Grund auf neu erstellen möchten. Wenn Sie keine Lust haben, Webhooks zu generieren und Skripte zu schreiben, können Sie mit Zapier einen automatisierten Workflow erstellen. Wir befinden uns hier noch in der privaten Betaphase, der Zugang erfolgt also per E-Mail. Schicken Sie uns eine Nachricht im Chat, wenn Sie diese Funktion selbst ausprobieren möchten, und wir schicken Ihnen gerne eine Einladung.
