Die Erstellung eines umfassenden Plans für Ihr Projekt umfasst mehr als nur die Auflistung von Aufgaben. Es erfordert eine effektive Ressourcenplanung, um die erforderlichen Ressourcen und deren Verfügbarkeit zu ermitteln. Die Ressourcenplanung ist für die Projektmanager von entscheidender Bedeutung, um den Zeitplan und das Budget des Projekts genau einschätzen zu können. Durch die Festlegung des Projektumfangs, der zu erbringenden Leistungen und der Abhängigkeiten in der Anfangsphase können die Manager die Ressourcenkapazität besser verwalten. Dieser Ansatz stellt nicht nur sicher, dass die Ressourcen effizient zugewiesen werden, sondern ermöglicht auch die Optimierung der Ressourcenkapazität für laufende und zukünftige Projekte.
Was Sie in diesem Artikel lernen werden:
3 Bestandteile eines effektiven Ressourcenmanagementprozesses
Die Rolle des Online-Kalenderplaner und Ressourcenplanungs-Software
Wie man Herausforderungen bei der Ressourcenzuweisung vermeidet
Die Bedeutung der Ressourcenplanung im Projektmanagement
Das gilt auch für die Ressourcenplanung, die den Projektmanagern hilft, die Projektleistungen mit den verfügbaren Ressourcen in Einklang zu bringen. Ohne sie haben Sie keine wirkliche Kontrolle über die Projektdurchführung, den Zeitplan und das Budget. In diesem Beitrag werde ich Sie durch den Prozess der Ressourcenplanung führen, damit Sie nur die richtigen und verfügbaren Ressourcen für Ihr Projekt finden und zuweisen können.
Was bedeutet Ressourcenplanung im Projektmanagement?
Projektmanagement, Ressourcenplanung und der gesamte Prozess? Was unterscheidet das Management vom Projektmanagement?
Um die Charakterisierung des Project Management Institute (PMI) zu paraphrasieren, muss man sagen, dass es darum geht, Kompetenzen, Fertigkeiten, Wissen, Geräte, Instrumente, Software, Methoden, Prozesse und alles, was nötig ist, einzusetzen, um "Wert für Menschen" zu schaffen. (Das PMP-Zertifizierungskursdie vom PMI angeboten wird, vermittelt Ihnen auch eine gute Vorstellung davon, was Ressourcenplanung im Rahmen des Projektmanagements ist).
Die Zweideutigkeit des Begriffs "Wert für die Menschen" verleitet uns zu der Annahme, dass das Ergebnis des Projektmanagements alles sein kann. Alles, was für einige Menschen nützlich ist. Und wenn man diesen Gedanken weiterführt, ist es gerechtfertigt zu sagen, dass es für das PMI Projektmanagement darum geht, Ressourcen (sowohl geistige als auch materielle) zu nutzen, um etwas Nützliches (für jemanden) zu schaffen und umzusetzen. Einfach ausgedrückt: alles zu nutzen, was wir haben, um das zu schaffen, was wir brauchen.
Bei der Ressourcenplanung im Projektmanagement geht es darum, entsprechend qualifizierte Ressourcen/Mitarbeiter auszuwählen und sie den Aufgaben zuzuordnen, um den Projekterfolg zu gewährleisten. [Quelle: Oben ist eine Ansicht von Teamdeck - dem Tool zur Ressourcenplanung].
Wie Sie in den folgenden Abschnitten erfahren werden, sagt die obige Definition nichts über die absoluten Grundlagen des Projektmanagements (und auch der Ressourcenplanung) aus. Und nichts über die Grundlagen, die sich zwischen Projektmanagement und Management unterscheiden.
Die Association for Project Management (APM) hat ein Verständnis von Projektmanagement eingeführt, das die entscheidenden Aspekte des Projektmanagements beleuchtet.
Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele gemäß den Projektannahmekriterien innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen. Das Projektmanagement hat endgültige Ergebnisse, die an einen begrenzten Zeitrahmen und ein begrenztes Budget gebunden sind.
Was PMI und AMP gemeinsam haben, ist der Teil über die Anwendung von Prozessen, die Nutzung von Fähigkeiten und Methoden zur Entwicklung oder Umsetzung eines Projekts. Was jedoch absolut bemerkenswert ist, sind drei Aspekte, die im Vorschlag des PMI nicht vorkommen. Die "Projektakzeptanzkriterien", die Zeit und der dritte Aspekt - das Budget.
Wie wir wissen, werden Projekte intern oder extern in Auftrag gegeben - von jemandem aus Ihrem Unternehmen oder von einem Kunden. Eine Geschäftsanforderung geht von den Erwartungen (des Kunden) an das Projekt aus. Eine Geschäftsanforderung beinhaltet auch die Zeit, bis zu der das Projekt geliefert werden soll (das Geschäft will nicht warten) und das Budget, in das Sie sich einfügen müssen. Während des Projekts Entwicklung oder am Ende dieses Prozesses, wenn ein Projekt an den Kunden übergeben wird, müssen die Abnahmekriterien den Erwartungen des Kunden entsprechen.
Und hier beginnt der Hauptunterschied zwischen Projektmanagement und einfachem Management. Nach Ansicht des APM besteht der Unterschied zwischen den beiden Begriffen in der Zeit. Der Zeitpunkt, an dem das Projekt bereit zur Ausführung ist oder bereits ausgeführt wurde. Während das Management ein kontinuierlicher Vorgang ist, wird das Endergebnis des Projektmanagements in einer begrenzten Zeitspanne bereitgestellt.
Was bedeutet das für die Ressourcenplanung?
Die Rolle der Projektressourcenplanung
Wie bereits erwähnt, ist das Projektmanagement ein Prozess, der sich aus Teilen wie Aufgaben, Verfahren, Methoden usw. zusammensetzt. Dieser Prozess wird als Lebenszyklus des Projektmanagements bezeichnet und umfasst manchmal 3, 4, 5 oder sogar 6 oder 7 Phasen. Die Phasen stellen einen schrittweisen Rahmen für die sinnvollsten Praktiken dar, mit denen ein Projekt von seinem Beginn bis zu seinem Ende geleitet wird. Sie bieten Managern einen strukturierten Weg, ein Projekt zu erstellen, auszuführen und zu beenden.
Die Phasen des Lebenszyklus des Projektmanagements. Ressourcenplanung in der Start- und Ausführungsphase.
Die obige Abbildung verdeutlicht, dass die Ressourcenplanung ein Element des Projektmanagementprozesses ist. Ihre Aufgabe besteht - etwas weiter als die Definition der Ressourcenplanung im APM - in der Organisation, Planung, Terminierung und Messung der Arbeit der Mitarbeiter.
Dank des APM Body of Knowledge wissen wir, dass Ressourcen sehr weit gefasst sind. Als Menschen (und ihre Fähigkeiten), aber auch als Geld, Maschinen, Materialien, Technologie und alles andere, was benötigt wird, um das erwartete Ergebnis zu liefern. Man kann auch sagen, dass eine Ressource alles ist, was zur Erfüllung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich ist. Aus der Sicht vieler Unternehmen, insbesondere von Dienstleistungsunternehmen, dreht sich bei der Verwaltung und Planung von Ressourcen natürlich alles um Menschen. Menschen und ihre Fähigkeiten.
Für die APM ist das eine Projektressourcenplanung oder - wie sie es nennen - ein Ressourcenmanagement:
(...) stellt sicher, dass interne und externe Ressourcen effektiv, zeit- und budgetgerecht eingesetzt werden.
Da die Ressourcenplanung Teil des Projektmanagements ist, sind auch Aspekte wie Zeit und Budget unvermeidlich. Eine gute Ressourcenplanung (Ressourcenmanagement) führt dazu, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit für die richtige Arbeit zur Verfügung stehen.
Und die Rolle der Ressourcenmanager ist es, im Rahmen der Projektplanung die für die Durchführung der Arbeiten erforderlichen Ressourcen (Mitarbeiter mit den entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen) zu ermitteln und durch die Terminplanung festzulegen, wann die Ressourcen benötigt werden.
Ähnlich wie die Firma Planview - unser Konkurrent auf dem Markt der Projektressourcenplanungssysteme - sind wir der Meinung, dass Ressourcenplanung (oder Ressourcenmanagement - wenn Sie so wollen) ein Ansatz ist, der darauf abzielt, die Ressourcen auf die effizienteste Weise zu nutzen. Unabhängig davon, ob wir über ein einzelnes Projekt sprechen oder ProjektportfolioWenn sie richtig ausgeführt werden, erreichen die Unternehmen eine maximale Effizienz bei der Nutzung ihrer Ressourcen, ohne dass einer von ihnen (ein Mitarbeiter) unter- oder überbeansprucht wird.
Während dieses Prozesses der Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder erfolgt die Planung und Zuordnung zu bestimmten Aufgaben auf der Grundlage ihrer Kapazität und Verfügbarkeit und - das liegt auf der Hand - auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, die am besten zu den Projekt- oder Aufgabenanforderungen passen.
Für die meisten kreativen und dienstleistungsbasierten Unternehmen sind die Ressourcen Menschen. Die Ressourcenplanung ist also ein Prozess, mit dem Sie die Teammitglieder ermitteln können, die Sie für Ihr Projekt benötigen, und wann Sie sie brauchen werden.
Wichtig ist, dass sich die Ressourcenpläne ändern können und regelmäßig angepasst werden sollten, um Änderungen des Umfangs, der Verfügbarkeit der Mitarbeiter usw. zu berücksichtigen, damit Ihr Zeitplanprojekt immer auf dem neuesten Stand ist.
Ressourcenplanung richtig gemacht
Um besser zu erklären, wie die Ressourcen in Ihrer Organisation verwaltet werden können, lassen Sie uns über Folgendes sprechen Voraussetzungen müssen Sie sich im Vorfeld vorbereiten, Techniken die Ressourcen für ein Projekt zu planen, und Projektplanungstools Das wird es viel einfacher machen.
Bedingungen für die Ressourcenplanung
Bevor Sie einen todsicheren Ressourcenplan erstellen können, benötigen Sie einige Angaben. Die erste dieser Voraussetzungen ist eine Projektstrukturplan (WBS)die eine ergebnisorientierte Struktur Ihres Projektumfangs darstellt. Sie hilft dabei, das Projekt in überschaubare Abschnitte einzuteilen, so dass Sie schon jetzt leichter herausfinden können, welche Art von Teams Sie benötigen.
Zuweisung und Planung der für die Durchführung eines Projekts erforderlichen Ressourcen/Teammitglieder unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Ressourcen
Bei der Softwareentwicklung beispielsweise benötigen Sie höchstwahrscheinlich zunächst UI/UX-Designer, die Wireframes erstellen und dann Ihr Produkt entwerfen. Je nach Projektspezifikation benötigen Sie dann möglicherweise Entwickler und QS-Spezialisten.
Jetzt brauchen Sie eine geschätzte Dauer des Projekts und der Aufgaben, damit Sie die Ressourcen für das Projekt planen können. Eine der Ressourcen Planungstechniken Die am besten geeignete Methode ist die Methode des kritischen Pfades (CPM), die nicht nur die Projektstruktur abbildet, sondern auch die Abhängigkeiten zwischen den Projektaufgaben, die Meilensteine und die Dauer berücksichtigt. Mit CPM können Sie die geschätzte Gesamtzeit für das Projekt berechnen.
Zuletzt, da Sie den Umfang kennen, ist es an der Zeit Mitarbeiter mit Fähigkeiten finden entsprechend den Aufgaben, die ihnen zugewiesen werden. Wichtig ist, dass diese Mitarbeiter für den geschätzten Zeitraum für jede Aufgabe verfügbar sind.
Damit Ihre Pläne zuverlässiger werden, historische Daten verwenden aus vergangenen Projekten. Sie können aus Zeitplänen, Schätzungen oder der Leistung von Teammitgliedern stammen, die Sie in Betracht ziehen (z. B. auf der Grundlage ihrer Stundennachweise). Daten aus bereits durchgeführten Projekten geben Ihnen eine Grundlage für die Erstellung eines neuen Projekts und verringern die Zahl der "Schätzungen".
Der interne Stundensatzbericht enthält Projektressourcen - Teammitglieder und Projekte, denen sie zugeordnet sind. Er hilft beim Vergleich von Buchungen mit Stundenzetteln und natürlich den Projektkosten.
Techniken - ein unverzichtbares Element der Projekt- und Ressourcenplanung für Projektmanager
Da Sie nun alle erforderlichen Angaben für die Ressourcenplanung haben, können Sie sich nun an die Arbeit machen. Expertenurteil aus Ihrer Berufserfahrung und wertvollen Erkenntnissen, die Sie von Ihren leitenden Kollegen oder von Beratern, die von Ihrem Unternehmen beauftragt wurden, erhalten. Es mag offensichtlich klingen, aber es ist wirklich wichtig für den Erfolg Ihres Projekts.
Als Nächstes folgt die Ermittlung der Alternative. Da sich Projekte während ihrer Laufzeit ändern können, müssen Sie verschiedene Szenarien in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie Lösungen finden, die Sie bei Änderungen anwenden können. Zwei Methoden, die Sie verwenden können, sind:
Musterdenken - bei dieser Methode geht es um die Erkennung von Mustern, was bei der Verfeinerung oder Verbesserung auf der Grundlage früherer Erfahrungen nützlich ist.
Laterales Denken - dieser Ansatz erfordert kreatives Denken und das Lösen von Problemen mit Ideen die auf den ersten Blick vielleicht nicht offensichtlich sind.
Bottom-up-SchätzungDie nächste Methode, die Sie bei der Ressourcenplanung anwenden können, ist ein einfaches Konzept, das darauf beruht, dass die Personen, die an dem Projekt arbeiten werden, in die Schätzung einbezogen werden. Bei diesem Ansatz schätzt Ihr Team die Aufgaben auf der Grundlage seiner Kenntnisse und Erfahrungen, was zu einem detaillierteren Projektplan führt, aber auch mehr Zeit in Anspruch nimmt.
Tools für die Ressourcenplanung
Dedizierte Projektmanagement-Tools, Ressourcenplanung oder Zeitmanagement-Software ist für die Ressourcenplanung vielleicht nicht notwendig, denn Sie können dafür immer noch eine Tabellenkalkulation verwenden und damit gute Arbeit leisten. (Sogar für die IT-Ressourcenplanung).
Aber es ist viel bequemer, eine Software zur Ressourcenplanung zu verwenden, zumal Sie damit sofortigen Zugriff auf alle bisher gesammelten Daten haben, einschließlich einer Liste Ihrer Mitarbeiter, ihrer Verfügbarkeit, bestehender Buchungen und bereits ausgefüllter Stundenzettel.
Hinweis: Dieser Teil des Artikels basiert schamlos auf den Funktionen des Ressourcenplaners, da wir der Meinung sind, dass er jedem Projektmanager hilft, seine Arbeit effizienter zu planen.
Nehmen wir als Beispiel die Überprüfung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Mit einem Kalender für die Ressourcenverwaltung können Sie alle Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder einfach nach ihren Berufsbezeichnungen filtern und sehen, wann sie verfügbar sind und welchen Projekten sie derzeit zugewiesen sind.
Dank der Ressourcennutzungsberichte können Projektmanager zukünftige Schritte wie die Planung der Arbeitsbelastung des Teams visualisieren.
Mit Ressourcenmanagement-Software helfen auch bei der Nutzung von Daten aus früheren Projekten. Auslastungsberichte geben Ihnen beispielsweise Aufschluss darüber, wie ein bestimmtes Teammitglied in der Vergangenheit abgeschnitten hat, oder sein Einfluss auf ein ganzes Projektteam kann als Grundlage für Annahmen dienen, die Sie für ein neues Projekt treffen.
Lösen von Konflikten bei der Projekt- und Ressourcenplanung
Planungskonflikte können auftreten, wenn ein Mitarbeiter für mehrere Projekte gleichzeitig in Frage kommt. Diese Situation kann vermieden werden, erfordert aber einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und die Projektpipeline des Unternehmens.
Die Ressourcenplanung setzt voraus, dass die Verfügbarkeit der Mitarbeiter überprüft wird, um Terminkonflikte zu vermeiden. Das Verfügbarkeitsmanagement als Funktion ist in keinem Projektmanagement-Tool enthalten
Wenn es zu Konflikten kommt, besprechen Sie Ihre Pläne mit einem PM, der ebenfalls Pläne für dieselben Ressourcen erstellt hat, und versuchen Sie zu verhandeln. Sie können zum Beispiel beide einen Weg finden, für denselben Mitarbeiter zu planen, indem Sie die kritischen Pfade Ihrer Projekte vergleichen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob sich einige Aufgaben verschieben lassen, so dass es möglich ist, einige Arbeiten zu verschieben. Passen Sie dann Ihren Projektplan an diese Änderungen an.
Um Planungskonflikte von vornherein zu vermeiden, sollten Sie Folgendes beachten:
Überprüfen Sie, ob die geplanten Ressourcen verfügbar sind.
Wenden Sie sich an andere PMs in Ihrem Unternehmen, wenn diese während der Projektlaufzeit nicht die gleichen Ressourcen benötigen.
Verwaltung der Arbeitsbelastung des Teams und die Pipeline des Unternehmens während des Projekts, um sicherzustellen, dass Ihr Plan den aktuellen Buchungen und der Projektentwicklung entspricht.
Ressourcenplanung und Kostenmanagement
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Ressourcen richtig planen, wird es nicht nur einfacher für Sie, die besten Ressourcen für das Projekt zu finden und einzusetzen. Es wird Ihnen auch helfen, die Kosten zu verwalten.
Laut PMBOK® ist die Ressourcenplanung - neben der Kostenschätzung, Budgetierung und Kontrolle - ein Teil des Projektkostenmanagements. Wie das? Denken Sie daran, dass die Rentabilität eines Projekts auf einer einfachen Gleichung beruht:
Rentabilität des Projekts = Projektbudget - (für das Projekt aufgewendete Stunden * Stundensatz)
Ihrer Mitarbeiter)
Wenn Sie den Überblick über Ihre Ressourcen behalten und sie entsprechend dem Projektplan einsetzen, verbessern Sie nicht nur die Projektabwicklung, sondern sichern sich auch eine Marge für Ihr Unternehmen.
Schlussfolgerung
Bei der Zusammenfassung der Erforschung der strategischen Ressourcenplanung im Rahmen des Projektmanagements kristallisieren sich mehrere Kernpunkte als entscheidend für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts heraus. Die Ressourcenplanung steht im Mittelpunkt dieses Prozesses und erfordert einen strategischen Ansatz für die Identifizierung, Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, um sie mit den Projektergebnissen und den Zeitplänen in Einklang zu bringen. Dies beinhaltet:
Strategische Ressourcenplanung zur Identifizierung und Zuweisung: Der Eckpfeiler eines effektiven Projektmanagements ist die strategische Ressourcenplanung, bei der es darum geht, die erforderlichen Ressourcen zu ermitteln und ihre optimale Zuweisung und Verfügbarkeit während des gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
Nutzung von Software zur Ressourcenplanung: Der Einsatz von Software zur Ressourcenplanung in der zweiten Phase des Projektlebenszyklus rationalisiert den Prozess und ermöglicht es den Projektmanagern, allgemeine Probleme bei der Zuweisung von Ressourcen zu vermeiden und ihre Ressourcenplanung zu verbessern.
Die Rolle der Ressourcenplanung verstehen: Die Ressourcenplanung, die in dieser Diskussion bereits viermal erwähnt wurde, ist für die Kontrolle der Projektdurchführung, der Zeitpläne und der Budgets unerlässlich. Sie erleichtert die Abstimmung der Projektleistungen mit den verfügbaren Ressourcen und unterstreicht damit ihre entscheidende Rolle.
Anwendung der Prinzipien der Ressourcenplanung: Anwendung der von führenden Projektmanagement-Institutionen beschriebenen Kompetenzen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Werkzeuge - einschließlich Software für die Ressourcenplanung - zur Schaffung von Mehrwert durch effektives Ressourcenmanagement.
Unterscheidung der Dynamiken der strategischen Ressourcenplanung: Die Unterscheidung zwischen Projektmanagement und allgemeinem Management mit Schwerpunkt auf Zeit-, Umfangs- und Budgetbeschränkungen macht deutlich, wie sich die strategische Ressourcenplanung in diesen breiteren Kontext einfügt.
Einführung von Techniken in der Ressourcenplanung: Die Anwendung von Techniken wie Work Breakdown Structures (WBS) und der Methode des kritischen Pfades (CPM) stellt sicher, dass die Ressourcen effizient geplant, terminiert und genutzt werden, was die Bedeutung der Ressourcenplanung unterstreicht.
Kontinuierliche Anpassung in der Ressourcenplanung: Die regelmäßige Anpassung der Ressourcenpläne an Änderungen des Projektumfangs, der Mitarbeiterverfügbarkeit und anderer Faktoren stellt sicher, dass das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt, und verdeutlicht den adaptiven Charakter der Ressourcenplanung.
Durch die Umsetzung von Praktiken zur Ressourcenplanung und strategischen Ressourcenplanung, einschließlich des effektiven Einsatzes von Ressourcenplanungssoftware, können Projekte ihre Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetvorgaben erreichen. Dies gewährleistet nicht nur eine effiziente Nutzung der Ressourcen, sondern unterstützt auch die allgemeinen strategischen Ziele des Unternehmens durch eine sorgfältige Ressourcenplanung.
Glossar
Projektumfang Ein detaillierter Überblick über die Ziele, Leistungen, Merkmale, Funktionen, Aufgaben, Fristen und Kosten des Projekts für Projektmanager.
Liefergegenstände Jedes eindeutige und überprüfbare Produkt, Ergebnis oder die Fähigkeit, eine Leistung zu erbringen, das zum Abschluss eines Prozesses, einer Phase oder eines Projekts produziert werden muss.
Abhängigkeiten: Die Beziehungen zwischen den Aufgaben, die die Reihenfolge der auszuführenden Tätigkeiten bestimmen.
Ressourcenplanung: Der Prozess der Bestimmung der notwendigen Ressourcen (Personal, Ausrüstung, Material), die zur Durchführung eines Projekts benötigt werden.
Institut für Projektmanagement (PMI): Eine professionelle Organisation für Projektmanagement, die sich auf die Entwicklung von Standards, Forschung, Ausbildung, Veröffentlichung und professionelle Zertifizierungsprogramme spezialisiert hat.
PMP-Zertifizierung: Eine weltweit anerkannte professionelle Zertifizierung, die vom PMI angeboten wird und die Erfahrung und Ausbildung eines Projektmanagers im Projektmanagement bestätigt.
Vereinigung für Projektmanagement (APM): Ein Berufsverband im Bereich des Projektmanagements, der Mitglieder, Qualifikationen, Veranstaltungen und Veröffentlichungen für Projektfachleute anbietet.
Kriterien für die Projektannahme: Eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Projektleistungen abgenommen werden.
Projektstrukturplan (WBS): Eine hierarchische Untergliederung des gesamten Arbeitsumfangs, der vom Projektteam ausgeführt werden muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu erstellen.
Methode des kritischen Pfades (CPM): Eine Projektmodellierungstechnik, die dazu dient, die Dauer eines Projekts abzuschätzen, indem die längste Abfolge von abhängigen Aufgaben ermittelt und die Zeit gemessen wird, die für deren Durchführung benötigt wird.
Software zur Ressourcenverwaltung: Werkzeuge, die von Projektmanagern verwendet werden, um die Planung, Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen effektiv zu gestalten, einschließlich Zeitplanung, Budgetierung und Workload-Management.
Ressourcennutzungsberichte: Dokumente, die Aufschluss darüber geben, wie effektiv die Ressourcen in einem Projekt genutzt werden, und die bei der Planung und dem Kostenmanagement künftiger Projekte helfen.
Kostenmanagement: Der Prozess der Planung und Kontrolle des Budgets für ein Projekt oder ein Unternehmen. Er umfasst Aktivitäten wie Kostenschätzung, -zuweisung und -kontrolle.
Projekt-Lebenszyklus: Die Reihe von Phasen, die ein Projekt von seiner Einleitung bis zu seinem Abschluss durchläuft.
Ressourcenzuteilung: Der Prozess der Zuweisung und Verwaltung von Vermögenswerten in einer Weise, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt.
Terminplanung: Die Planung, wann und wie die Ressourcen während der Projektlaufzeit eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden.
Budgetierung: Der Prozess der Vorhersage der für ein Projekt benötigten finanziellen Mittel, einschließlich der Schätzung und Zuweisung von Mitteln.
Task-Abhängigkeiten: Die Beziehung zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge vorgibt, in der sie ausgeführt werden müssen.
Meilenstein: Ein wichtiger Punkt oder ein wichtiges Ereignis in einem Projekt, der/das zur Überwachung des Fortschritts in Richtung des Ziels dient.
Risikomanagement: Der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Bedrohungen für das Kapital und die Erträge eines Unternehmens.
Engagement der Interessengruppen: Der Prozess der Einbeziehung von Einzelpersonen, Gruppen oder Organisationen, die von einem Projekt betroffen sind oder ein Interesse an dessen Ergebnis haben.
Leistungsmetriken: Messstandards, anhand derer die Effizienz, die Leistung, der Fortschritt oder die Qualität eines Projekts, eines Prozesses oder eines Produkts bewertet werden können.
Veränderungsmanagement: Der Ansatz für den Übergang von Einzelpersonen, Teams und Organisationen zu einem gewünschten zukünftigen Zustand, um Projektergebnisse und -vorteile zu erreichen und zu realisieren.
