Die Zeiterfassung ist eine weit verbreitete Praxis im professionellen Dienstleistungssektor. Dennoch geht immer noch viel Zeit durch ungenaue Zeiterfassungsbögen verloren. AffinityLive schätzt die Kosten für nicht erfasste Zeit auf $7,4 Milliarden pro Tag allein in den USA.
Dieser Artikel zeigt es Ihnen:
Wenn man die Mitarbeiter daran erinnert, ihre Zeiterfassungsbögen regelmäßig auszufüllen, kann man zwar die Genauigkeit ihrer Zeiteinträge erhöhen, aber das grundlegende Problem liegt in der Technologie selbst. Viele Teams verlassen sich auf veraltete Software zur Zeiterfassung für MitarbeiterTabellenkalkulationen, klobige Formulare oder sogar echte Stundenzettel auf Papier. Kein Wunder, dass die Mitarbeiter nicht besonders begeistert von der Zeiterfassung sind.
Mobile Zeiterfassungs-Apps bieten eine alternative Möglichkeit zur Erfassung von Stundenzetteln. Da sie weniger Aufwand erfordern als die meisten herkömmlichen Zeiterfassungstools, können sie sich erheblich auf die Genauigkeit der Zeiterfassung in Ihrem Team auswirken. Der Aufwand selbst ist jedoch nicht der einzige Vorteil der mobilen Zeiterfassung. Lesen Sie weiter, um mehr über diesen Ansatz zu erfahren.
Mobile Zeiterfassung ist der Prozess der Arbeitszeiterfassung mit mobilen Geräten. Die Mitarbeiter können sich über eine spezielle mobile App ein- und ausstempeln. Einige mobile Zeiterfassungstools bieten auch GPS-Tracking und Geofencing. Die Daten von den Geräten der Mitarbeiter werden mit der unternehmensweiten Anwendung synchronisiert, so dass Manager auf die Stundenzettel ihres Teams zugreifen können.
Der Hauptvorteil der mobilen Zeiterfassung ist, dass sie ermöglicht eine größere Flexibilität als herkömmliche Zeiterfassungstools.
Allein die Tatsache, dass es auf mobilen Geräten funktioniert, bedeutet, dass die Mitarbeiter Zeit auf der Strecke unterwegs. Für manche Berufe ist dies eine Notwendigkeit, aber auch Personen, die ihren Arbeitsplatz nur gelegentlich verlassen, werden diese Option zu schätzen wissen. Die Möglichkeit, die Zeit in Echtzeit zu erfassen, wird die Genauigkeit zu erhöhen des Stundenzettels.
In der Bericht In dem oben zitierten Artikel wurden die Befragten auch nach der Häufigkeit gefragt, mit der sie ihre Zeiterfassungsbögen ausfüllen. Personen, die dies mindestens einmal am Tag tun, sind genauer als diejenigen, die ihre Stundenzettel einmal pro Woche ausfüllen. Dies mag nicht überraschen, da es sehr schwierig ist, sich an die genaue Dauer z. B. einer Sitzung von vor 5 Tagen zu erinnern. Dennoch kann das rückwirkende Ausfüllen von Stundenzetteln die einzige Option für Mitarbeiter sein, die unterwegs arbeiten, es sei denn, sie sind mit einem Zeiterfassungsgerät in der mobilen Version ausgestattet.
Mobile Zeiterfassungsgeräte sind auch praktisch für Teammitglieder, die vergessen haben, ihre Zeiteinträge rechtzeitig zu erfassen. Wenn sie dies bemerken, können sie, anstatt auf den nächsten Arbeitstag zu warten, den Stundenzettel sofort über ihr Telefon ausfüllen.
Mobile Zeiterfassungs-Apps sind so konzipiert, dass sie minimalen Aufwand erfordern von den Mitarbeitern. Ein Tippen zum Starten der Zeiterfassung, ein Tippen zum Beenden. Die Entwickler mobiler Zeiterfassungsgeräte haben sich zusätzliche Funktionen einfallen lassen, die das Leben ihrer Nutzer weiter vereinfachen. Von Erinnerungen wie "Ihre Uhr tickt noch, aber Sie scheinen inaktiv zu sein" bis hin zu intelligenten Vorschlägen - bei der mobilen Zeiterfassung geht es darum, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Bei der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter können Sie ein Tool finden, das für den Arbeitsbereich Ihres Teams funktioniert. So werden beispielsweise Mitarbeiter, die von Baustelle zu Baustelle reisen, Tools zu schätzen wissen, die ihre Routen und die an den einzelnen Standorten verbrachte Zeit automatisch erfassen.
Einige Teams, z. B. diejenigen, die für die Organisation von Werbeveranstaltungen zuständig sind, werden froh sein, wenn sie eine App haben, die auf verschiedenen Plattformen funktioniert. Auf diese Weise können sie die Zeit erfassen, wenn sie am Computer arbeiten, und einen mobilen Zeiterfasser verwenden, wenn sie im Außendienst sind.
Fazit: Versuchen Sie, ein Tool zu wählen, das mit den bevorzugten Plattformen Ihres Teams funktioniert und die Zeiterfassung so einfach wie möglich macht.
Teamdeck, eine vollständigee SaaS Software für die Ressourcenverwaltung, wurde mit einem Zeiterfassungstool, Projektplanungssoftwareund Urlaubsmanagementsystem Funktionen von Anfang an. Die neueste Ergänzung der App ermöglicht jedoch die Zeiterfassung von unterwegs aus.
Die Entwicklung einer mobilen Zeiterfassungs-App hatte für uns Priorität, um die Effizienz unserer Kunden zu steigern. Das Ziel war es, eine leichtgewichtige Lösung für Mitarbeiter bereitzustellen, die Teamdeck nur nutzen, um ihre Zeit zu erfassen und die anstehenden Aufgaben zu überprüfen. Jetzt können sie dies von überall aus tun, ohne sich in die Web-App einloggen zu müssen.
Die Power-User von Teamdeck: Projektmanager, Ressourcenmanagerund die Teamleiter werden sich weiterhin weitgehend auf die Webversion verlassen, um ihre Projekte zu planen oder auf Team-Analytik. Falls sie den Zeitplan oder die Stundenzettel ihres Teams überprüfen müssen, können sie dies ebenfalls über die mobile App tun.
Die mobile Zeiterfassungs-App von Teamdeck ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Die App ist kostenlos. Melden Sie sich einfach mit den Anmeldedaten an, die Sie für die Webversion von Teamdeck verwenden.
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