Für Tausende von Teams weltweit, Slack ist der Hauptkommunikationskanal und ein Knotenpunkt, an dem die Arbeit stattfindet. Ist es möglich, Slack auch für das Projektmanagement und die Ressourcenverwaltung zu nutzen?
Slack ersetzt zwar nicht Ihr bevorzugtes Projektmanagement-Tool oder Ihr Ressourcenmanagement-SoftwareEine clevere Integration wird Ihnen definitiv helfen, produktiver zu arbeiten und über die wichtigsten Ereignisse in Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben.
Hier im Teamdeck-Blog haben wir bereits einiges über die Verwendung von Slack für das Projektmanagement geschrieben. Wir hatten jedoch noch keine Gelegenheit, Ihnen zu sagen, wie Sie Slack für folgende Zwecke nutzen können Projektressourcenmanagement Zwecke. Jetzt ist die perfekte Gelegenheit dazu, denn wir haben vor kurzem die Teamdeck-eigene Integration der Slack-Ressourcenverwaltung. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie ein solcher Slack-Bot für Teamleiter, Projektmanager oder normale Teammitglieder nützlich sein kann.
Beachten Sie, dass die Beispiele in diesem Teil des Blogbeitrags auf den Funktionen von Teamdeckeine vollständige Lösung für das Ressourcenmanagement und seine Slack-App. Wenn Sie Schritt für Schritt erfahren möchten, wie Sie den Slack-Bot für verschiedene Anwendungsfälle installieren und konfigurieren, sehen Sie sich unser Tutorial an.
Wie kann Slack also Ihr Ressourcenmanagement verbessern?
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig durchführt, was bei vielen Agenturen und Software-Teams der Fall ist, ändern sich die Dinge schnell. Jemand muss ein paar Tage Urlaub nehmen, der Zeitplan muss geändert werden usw. - Änderungen im Zeitplan sind keine Seltenheit. Um die Dinge unter Kontrolle zu halten, ist es jedoch am besten, diese Art von Aktualisierungen zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Projekte auf dem richtigen Weg bleiben. Wenn Sie Ihre Ressourcenmanagement-App mit Slack integrieren, können Sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen an den Projektplänen an einen ausgewählten Slack-Kanal weiterleiten. Ein solcher Kanal ermöglicht es Teamleitern und Projektmanagern, auf dem gleichen Stand zu bleiben und über kleinere und größere Änderungen in verschiedenen Projekten informiert zu sein.
Für Ihre Teammitglieder ist es wichtig, Klarheit über ihre Aufgaben zu haben. Sicher, einige Mitarbeiter werden vielleicht langfristigen Projekten zugewiesen. Andere Mitarbeiter (z. B. Illustratoren, DevOps-Spezialisten) werden jedoch wahrscheinlich recht häufig das Projekt wechseln oder sogar an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Noch schwieriger wird es, wenn die Mitarbeiter Teilzeitmanagement die leicht wichtige Aktualisierungen bezüglich der Projekte, an denen sie beteiligt sind, verpassen können.
Für diese Menschen ist es wichtig zu wissen, worauf sie sich an einem bestimmten Tag konzentrieren sollten. Wenn Ihr Unternehmen eine Ressourcenkalenderkönnen sie sich bei ihrem Konto anmelden und nachsehen, was auf Lager ist. Mit einer Slack-Integration können Sie es ihnen sogar noch einfacher machen. Zum Beispiel kann jeder Mitarbeiter eine tägliche Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung seiner Buchungen für diesen Tag einstellen. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, woran sie arbeiten müssen, können sie sofort mit ihren Aufgaben beginnen.
Wenn Sie ein Projekt planen oder ein neues Projektteam zusammenstellen, müssen Sie die Verfügbarkeit der potenziellen Teammitglieder überprüfen. Schließlich wollen Sie nicht, dass dieRessourcen zuweisen oder Sie stellen kurz nach Projektbeginn überstürzt neue Mitarbeiter ein, weil Sie vergessen haben, den Urlaubsplan eines Mitarbeiters zu überprüfen. Mit den Slack-Integrationen für das Ressourcenmanagement können Sie ganz einfach die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder innerhalb eines bestimmten Zeitraums überprüfen und diese Informationen direkt über Slack erhalten. Das ist praktisch, wenn Sie mitten in einem Projekt stecken. Ressourcenplanung Treffen und möchten schnell bestätigen, dass eine bestimmte Person an dem Projekt teilnehmen kann.
Wenn es um die Verwaltung Anträge auf Freistellung von MitarbeiternEinige Unternehmen verlassen sich immer noch auf E-Mails oder das Versenden von Formularen zur Freistellung. Leider sind diese Methoden in der Regel sehr zeitaufwändig, sowohl für die Mitarbeiter, die eine Freistellung beantragen, als auch für die Mitarbeiter, die für die Bewertung der Anträge zuständig sind. Werkzeuge zur Ressourcenplanung verfügen oft über Funktionen, mit denen Mitarbeiter direkt in der App Urlaubstage beantragen können. Das ist bereits eine bequemere Option, als wenn sie ihren Antrag beispielsweise per E-Mail erklären müssten. Wenn Sie jedoch Slack verwenden, können Sie es mit Ihrer Ressourcenmanagement-Software verbinden und es Teammitgliedern ermöglichen, ihre Urlaubsanträge über Slack zu senden. Eine solche Integration wird auch von Ihrem HR-Team geschätzt, das alle Urlaubsanträge in einem Slack-Kanal hat, da es alle vergangenen Nachrichten, die es gerade braucht, leicht aufspüren kann.
Sie wissen wahrscheinlich, dass Mitarbeiter-Zeiterfassung kann sehr nützlich sein und unterstützen das Projektmanagement Ihres Teams. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungsbögen regelmäßig und genau ausfüllen. Andernfalls sind die Daten voller Schätzungen, die Ihnen nicht helfen, den Zustand Ihres Projekts zu beurteilen. Leider vergisst man bei einem vollen Terminkalender leicht, den Zeiterfasser umzuschalten oder die erfasste Zeit am Ende des Tages in den Stundenzettel einzutragen. Was ist die Lösung für dieses Problem? Erinnerungsnachrichten, die Sie über Slack erhalten können. Auf diese Weise vergessen Sie die Zeiterfassung nicht und haben genaue Daten über Ihre Arbeitsbelastung und Produktivität.
Normalerweise - zum Beispiel - Marketing-Projektmanagement Software ist der Ort, an dem Sie Informationen über Projektanforderungen, Aufgaben oder Meilensteine speichern. Das ist ein wesentlicher Bestandteil des Projekts. Sie dürfen jedoch nicht die Aspekte vergessen, die mit Ihren Humanressourcen zusammenhängen: deren Verfügbarkeit, Arbeitsbelastung, Stundenzettel usw. Diese Informationen können Sie in dem von Ihrem Unternehmen verwendeten Ressourcenmanagement-Tool finden.
Wie können Sie das Projektmanagement durch die Integration von Slack mit Ihrer Ressourcenmanagement-App unterstützen? Alle oben beschriebenen Anwendungsfälle sind für Projektmanager hilfreich, die wissen müssen, was in ihrem Projekt vor sich geht. Darüber hinaus können PMs auch tägliche Zusammenfassungen über Abwesenheiten in Ihrem Team, den Zeitplan aller Mitarbeiter oder sogar die stündliche Verfügbarkeit von Freiberuflern und Teilzeitkräften, die an dem Projekt beteiligt sind, erhalten. So bleiben sie immer auf dem Laufenden, was im Team passiert.
Wie Sie sehen, kann eine robuste App für die Ressourcenverwaltung, die in Slack integriert werden kann, eine enorme Zeitersparnis für Ihr Team und ein Werkzeug für eine reibungslosere Zusammenarbeit und Teamkommunikation sein. Bevor Sie etwas mit Slack verbinden, müssen Sie natürlich eine Ressourcenmanagement-Software finden, die perfekt zu Ihrem Team passt.
Teamdeck ist eine App, die die Planung von Ressourcen, Zeiterfassung und Urlaubsmanagementsystem Funktionen sowie leistungsstarke Projekt- und Teamanalysen. Bei der Entwicklung haben wir auf Flexibilität geachtet, damit Sie die App an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Teams anpassen können und nicht umgekehrt.
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