Eine Volksweisheit besagt, dass größer besser ist. Das mag zwar bis zu einem gewissen Grad zutreffen, aber was dem zufälligen Beobachter oft entgeht, ist die Reihe von Problemen und Herausforderungen, die sich aus dem Überschreiten einer bestimmten Größe ergeben. Viele Schwierigkeiten für Softwarehäuser haben heutzutage mit der richtigen Zuweisung von Ressourcen und Anstrengungen im endlosen Kampf um die Einhaltung von Fristen und die Erreichung von Zielen, während Sie gleichzeitig Ihr Produkt entwickeln. In diesem Artikel werden wir einige dieser Probleme untersuchen. Seien Sie jedoch versichert, dass wir Sie nicht ohne Lösungen lassen werden! Wir bieten Ihnen Techniken, Tipps und Tricks, die Ihre Fähigkeiten im Umgang mit diesen Problemen verbessern. Finden Sie heraus, wie Sie die typischen Herausforderungen eines großen Softwarehauses lösen können?
Eine der großen Freuden im Leben ist das Geldausgeben. Wer hat nicht schon einmal unverantwortlich die Hälfte seines Gehaltsschecks am ersten Tag verprasst und den Rest des Monats mit Dosensuppe gelebt? Dieses Verhalten ist zwar verlockend und eine gute Geschichte, die man Freunden und Familie erzählen kann, aber es ist ein notorisch schlechtes Geschäftsmodell. Eine Studie der Universität Oxford hat ergeben, dass bei 45% aller großen Softwareprojekte das Budget überschritten wird.. Außerdem ist der häufigste Grund, dass das Bargeld ausgeht warum Startups scheitern. Wie wir sehen, ist es gar nicht so einfach, ein Unternehmen in den schwarzen Zahlen zu halten, wie es scheint.
Glücklicherweise gibt es eine ganze Reihe von Techniken, die Ihr Unternehmen vor dem Untergang durch ein schlecht verwaltetes Projektbudget bewahren können. Geld ist natürlich nicht alles, aber in der Geschäftswelt ist es eine der Säulen der Marktpräsenz. Bei dem Tempo, das die IT-Branche heute an den Tag legt, ist der erste Ort, an dem wir nach zur Lösung finanzieller Probleme ist das Einkommen. Mit einem Investor oder einem neuen Kunden lässt sich nicht nur ein Loch im Budget stopfen, sondern auch die weitere Expansion des Unternehmens ermöglichen. Diese Praxis mag eine Zeit lang funktionieren, aber je größer die Strukturen Ihres Unternehmens werden, desto wichtiger wird es, intern nach Einsparungen zu suchen. Und genau dann wird ein effektives Zeit- und Ressourcenmanagement für jedes große Softwareunternehmen unbezahlbar.
Selbst kleine Strukturen haben manchmal Probleme, den Stand von Projekten zu kommunizieren, Feedback zu geben oder Besprechungen für mehr als drei Personen zu organisieren. Ganz zu schweigen von Arbeitsplätzen mit mehr als 100 Mitarbeitern. In dem Maße, in dem unser Berufsleben von der Telearbeit bestimmt wird, sind diese Probleme in den Vordergrund der Diskussion gerückt. Kommunikationsengpässe, mangelnde Integration zwischen verschiedenen Abteilungen und ein linearer Ansatz für den Produktionsprozess können zu Verzögerungen führen, die die Kosten in die Höhe treiben.
Ein innovativerer Ansatz, um die Herausforderungen der traditionellen linearen Produktionsmodelle zu bewältigen, ist die Verfolgung eines Roadmapping-Leitfaden Einführung paralleler Prozesse, die es ermöglichen, in jeder Phase der Produktentwicklung spontanere Entscheidungen zu treffen. Die verschiedenen Abteilungen, die gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, sollten jederzeit über die Aktivitäten der anderen informiert sein, um Verwirrung und Überschneidungen zu vermeiden.
Mit zunehmender Unternehmensgröße wird es für die Entscheidungsträger immer schwieriger, den Überblick zu behalten, wer wo gebraucht wird. Ein unschätzbares Hilfsmittel, um Ihr Team auf Kurs zu halten und alle Fristen einzuhalten, ist die Synchronisierung ihrer Aktivitäten durch die Verwendung eines Ressourcenkalenders. Mit diesem multifunktionalen Tool können Sie überprüfen, wer für die Arbeit zur Verfügung steht, welche Aufgaben er/sie bisher erledigt hat, den Fortschritt der verschiedenen Projekte im Auge behalten und die Mitarbeiter auf die Projekte verteilen, für die sie am dringendsten gebraucht werden.
A Ressourcenkalender löst viele dieser Probleme und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter effizient mit den Aufgaben zu betrauen, die ihnen die Möglichkeit geben, ihre Flügel auszubreiten und die Entwicklung eines Projekts positiv zu beeinflussen. Bemerkenswert ist auch, dass diese Lösungen die Synchronisierung der Kommunikation erleichtern. In kleinen Unternehmen ist es schon schwierig genug, den Zeitplan aller Mitarbeiter so zu gestalten, dass sich nur eine Handvoll Personen treffen kann. In großen Unternehmen kann so etwas zum Wahnsinn führen. Die Software erleichtert dies, indem sie über verschiedene Filtermöglichkeiten verfügt. Sie ermöglicht ein effizientes Parsing von Informationen und macht Projektzeitmanagement eine Brise.
Einsicht gewinnen in die Ressourcenauslastung eines einzelnen Mitarbeiters ist in jeder Phase der Projektdurchführung von entscheidender Bedeutung. Ein Einblick in das Innenleben der Aufgaben, des Zeitplans und des Engagements der Mitarbeiter ermöglicht es den Managern, klügere Entscheidungen zu treffen. Außerdem können sie ihre Teams sowohl effizienter als auch ethischer führen. Sie wollen nicht, dass Ihre Mitarbeiter mit mehr Aufgaben überhäuft werden, als sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bewältigen können... Gleichzeitig wollen Sie aber auch sicherstellen, dass sie nicht vor Langeweile sterben. Wie bei allem muss auch hier ein gesundes Gleichgewicht gewahrt werden. Die Überlastung eines Mitarbeiters ist genauso schlimm wie die Unterforderung seiner Talente.
Wachsende große Softwarehäuser müssen auch den Umfang ihrer Analysen erweitern und nicht nur einzelne Mitarbeiter und deren Auslastung überwachen, sondern auch die Effektivität auf Teamebene. Beobachten Sie die Arbeitsbelastung der verschiedenen Abteilungen (lesen Sie über Workload-Management). Es kann sich sehr wohl herausstellen, dass eine Abteilung des Unternehmens im Vergleich zu den anderen überlastet ist. Diese Art von Informationen ist für die Personalabteilung und ihre Einstellungsstrategien von unschätzbarem Wert. Sie ermöglichen eine dynamischere Reaktion auf die Probleme, die am Unternehmen nagen. Schauen wir uns nun an, was diese Lösungen für die F&E-Abteilung leisten können. F&E-Projekte sind äußerst wichtig: Sie fördern die Innovation, ermöglichen es Ihnen, neue Technologien zu beherrschen und neue Kunden zu gewinnen.
Trotz dieser Vorteile bergen sie aber auch Risiken und Kosten, die in der Vergangenheit viele Unternehmen in den Ruin getrieben haben. Um sicherzustellen, dass Ihr riskantes, aber potenziell lukratives F&E-Projekt wie gewünscht verläuft, sollten Sie die Fähigkeit Ihres Teams, die versprochene Arbeit zu leisten, im Auge behalten. Sie können ihre aktuellen Verpflichtungen, ihre Spezialgebiete, geplante Urlaubszeiten und andere Faktoren, die Sie kennen sollten, überwachen. Dies hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die den Erfolg Ihres neuen Unternehmens sicherstellen. Außerdem können Sie so Ihre Belegschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld angemessen skalieren. In dieser Situation ist es unerlässlich, auf die modernen Projektressourcenmanagement Techniken.
Nichts kann ein Projekt mehr zum Scheitern bringen als die plötzliche Feststellung, dass man zu wenig Personal hat. Dies kann aus einer Reihe von Gründen geschehen, von denen die wichtigsten Urlaube sind und Umsatz die auch die effizienteste Organisation in Mitleidenschaft ziehen können. Ein einfaches Mittel dagegen ist es, den Umlauf der Mitarbeiter in einem Projekt genau im Auge zu behalten. Verwenden Sie eine spezielle Software, die diesen Anforderungen gerecht wird, und beobachten Sie, wie dieses Problem nicht mehr auftaucht.
Sie können diese Lösung nutzen, um den allgemeinen Personalbestand und dessen Spezialisierung zu überwachen. So können Sie vorhersagen, wann eine Neueinstellung erforderlich ist, um die Betriebsfähigkeit Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.
Eine der Herausforderungen, denen Sie sich stellen müssen, ist die genaue Erfassung Ihrer Ausgaben. Abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten sollten genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass Sie die Kosten Ihrer Projekte genau einschätzen können. Sie müssen das Gleichgewicht halten zwischen internen Projekten, die den innovativen Ehrgeiz eines Unternehmens fördern und gleichzeitig seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt steigern, und der Gewinnung neuer Kunden, die den Gewinn steigern. Sowohl die Beteiligung an kostspieligen F&E-Projekten als auch die Übernahme von zu viel Arbeit können sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Wie bei allem im Leben gilt es, ein Gleichgewicht zu finden. Letztendlich sollten wir alle danach streben, unseren Kuchen zu haben und ihn zu essen.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Hemdsärmel hochzukrempeln und sich die Hände schmutzig zu machen, wenn Sie anfangen, Daten ernst zu nehmen. Glücklicherweise gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie jeden Aspekt Ihrer Unternehmensstruktur analysieren können. Die Einführung neuer Technologien und Projektplanungstools ist aber nicht genug! Die Technik ist nur so gut wie die Daten, die Sie ihr liefern. Vorbereiten auf die Umsetzung Mitarbeiter-Zeiterfassung um genaue Rentabilitätsmessungen zu ermöglichen und die Zeiterfassung und Ressourcennutzung streng zu überwachen.
Anhand der gewonnenen Erkenntnisse kann Ihr Unternehmen feststellen, welche seiner Dienstleistungen am meisten in Anspruch genommen werden. Außerdem können Sie die voraussichtlichen Kosten für Ihr Projekt mit den tatsächlich entstandenen Kosten vergleichen. Dies wird dazu beitragen, den Projektkalkulationsprozess in Zukunft zu verbessern.
Denken Sie daran, Ihre neuen Werkzeuge mit Bedacht auszuwählen. Dies wird weitreichende Folgen haben, wenn Sie Ihren Prozess auf Ihr neues technisches Ökosystem ausrichten. Welche Faktoren sollten Sie berücksichtigen, bevor Sie sich auf ein Softwaresystem festlegen?
Zuallererst sollten Sie Ihr Budget berücksichtigen. Das versteht sich von selbst, aber Sie brauchen eine Lösung, die in Ihr Budget passt und gleichzeitig ein Werkzeug ist, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Zweitens sollten Sie ein Software-Ökosystem in Betracht ziehen, das Ihnen Zugang zu verwertbaren Berichten bietet. Dadurch wird Ihr Unternehmen datengesteuerter und erhält wertvolle Echtzeitinformationen über die inneren Abläufe.
Und schließlich sollten Sie die Lösung wählen, die den besten Kundensupport bietet. Die Einführung neuer Tools kann kostspielig und zeitaufwändig sein. Um den Prozess stressfrei zu gestalten, sollten Sie ein Unternehmen wählen, das Onboarding-Services, Produkttouren und Crash-Kurse anbietet. Auf diese Weise kann Ihr Team die neue Technologie mühelos nutzen.
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Eine der schwierigsten Aufgaben für Unternehmenseigentümer und Ressourcenmanager ist die Planung von Schichten. Es kann eine ziemliche Herausforderung und zeitaufwändig sein, zu planen, wer wann und wie viel arbeiten soll, je nach persönlichen Vorlieben und...
Als Softwarehaus haben wir viele, vielleicht die besten Zeitmanagement-Apps getestet. In der IT- und Softwarebranche - die hauptsächlich Geschäftskunden aus den USA und Großbritannien hat - sind wir es gewohnt, mit einer absolut...