Fernarbeit ist auf dem Vormarsch schon seit einiger Zeit. Doch im Jahr 2020 mussten viele Unternehmen aufgrund der COVID-19-Pandemie auf Heimarbeit umstellen. Infolgedessen haben die Unternehmen begonnen, aktiv nach Telearbeiter. In einigen Ländern, wie dem Vereinigten Königreich oder Spanien, gibt es mehr als dreimal so viel Stellenausschreibungen aus der Ferne, als es vor März 2020 der Fall war.
Da Sie diesen Blogbeitrag lesen, ist es wahrscheinlich, dass auch Ihr Team Einstellungsprozesse aus der Ferne durchführen muss. Wie kann man das effektiv tun?
Ihr Prozess zur Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne sollte flexibel und skalierbar sein - Sie werden wahrscheinlich Mitarbeiter aus der Ferne für verschiedene Aufgaben einstellen und mit einer unterschiedlichen Anzahl von Bewerbern zu tun haben. Ein gut sortierter Werkzeugkasten für die Personalbeschaffung wird Ihnen helfen, Einstellungsverfahren reibungslos durchzuführen und eine großartige Erfahrung für Bewerber zu bieten. In diesem Blogbeitrag werden wir einige Tools auflisten, die bei verschiedenen Aspekten der Einstellung von Fernarbeitern helfen.
Welche Art von Instrumenten benötigen Sie für die Fernleihe?
Zugegeben, jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, wenn es darum geht, Remote-Mitarbeiter einzustellen. Die grundlegenden Phasen des Einstellungsverfahrens bleiben jedoch dieselben. Sie müssen Bewerber ansprechen, sie prüfen, die vielversprechendsten Kandidaten interviewen und ihre Fähigkeiten testen. Im Folgenden finden Sie 10+ Tools, die Sie in den verschiedenen Phasen dieses Prozesses unterstützen können.
Ein Stellenangebot aufgeben
Sie können Ihre Chancen, den richtigen Remote-Mitarbeiter zu finden, erhöhen, indem Sie die Stellenanzeige strategisch platzieren. Natürlich können auch große, allgemeine Stellenbörsen funktionieren, aber es gibt eine Reihe von Websites, die sich speziell an Teams richten, die von unterwegs arbeiten. Remote-Kandidaten durchsuchen wahrscheinlich diese Stellenbörsen, warum sollten Sie dies also nicht zu Ihrem Vorteil nutzen? Hier sind ein paar Stellenbörsen, die Sie sich ansehen sollten:
Verfolgung von Kandidaten
Eines der Elemente eines Einstellungsprozesses, das sehr zeitaufwändig und ineffizient sein kann, ist die Verfolgung von Bewerbern. Unabhängig davon, ob Sie aus der Ferne einstellen oder nicht, wird es sehr schwierig sein, den Prozess nur über Ihren E-Mail-Posteingang zu verwalten. Glücklicherweise gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können, den Überblick über die Bewerber zu behalten und zu sehen, wo jeder im Prozess steht. Wichtig ist, dass Sie ein Tool verwenden, das die Zusammenarbeit unterstützt, so dass z. B. mehrere Personen nach einem Vorstellungsgespräch ihre Kommentare abgeben können.
Sie sollten sich die folgenden Anwendungen ansehen:
- Rekrutierte - Mit diesem Tool können Sie eine ansprechende Karriereseite auf Ihrer Website erstellen, Kandidaten-Pipelines aufbauen oder Vorstellungsgespräche mühelos planen.
- Praktikabel – Zusätzlich zur Kandidatenverfolgung können Sie mit Workable Ihre Anzeige auf mehreren Websites gleichzeitig veröffentlichen und eine große Datenbank mit potenziellen Mitarbeitern durchsuchen.
- TalentWall - Es bietet eine interaktive Kandidaten-Pipeline sowie Dashboards zur Übersicht über die Rekrutierungsprozesse in Ihrem Unternehmen.
- iSmartRecruit – Diese KI-Rekrutierungssoftware sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung und lässt sich in zahlreiche Jobbörsen, Google Mail, Outlook und soziale Plattformen integrieren. Vor allem aber ist sie erschwinglich, anpassbar und bietet alle Funktionen, die Ihr Rekrutierungsteam braucht.
Was, wenn Sie nicht in ein spezielles Applicant Tracking System (ATS) investieren wollen? Sie können auch Tools anpassen wie Asana und Trello für die Verfolgung von Bewerbern. Es könnte eine schnelle und einfache Lösung für Sie sein, wenn Sie derzeit kein System für die Verfolgung von Bewerbern haben.
Sie finden eine Asana-Vorlage für die Kandidatenverfolgung vorbereitet.
Überprüfung der Kandidaten
Die Zahl der Stellenanzeigen aus der Ferne nahm zu, aber auch die das Interesse der Menschen an Fernarbeit. Sie werden überrascht sein, wie viele Bewerbungen Sie nach der Veröffentlichung der Stellenanzeige erhalten werden. Es liegt auf der Hand, dass die Sichtung aller Bewerbungen und die Auswahl vielversprechender Kandidaten Ihr Team viel Zeit kosten kann. Das ist einer der Hauptgründe, warum sich einige Unternehmen, die remote arbeiten, dazu entschließen, die Bewerber gleich zu Beginn mit einem Kompetenztest zu prüfen. Sie können verwenden Toggl Verleih einen eigenen Eignungstest zu erstellen, um die Zahl der potenziellen Mitarbeiter auf die Personen zu beschränken, die wirklich für die Stelle qualifiziert sind.
Werkzeuge wie HackerEarth Assessments helfen Ihnen Screen-Top-Entwickler mit Leichtigkeit. Es ermöglicht Ihnen, Entwickler objektiv zu bewerten, indem es eine umfangreiche Bibliothek mit mehr als 17.000 Fragen zu mehr als 900 Fähigkeiten bereitstellt, aus denen Sie Bewertungen erstellen können! Mit den aussagekräftigen Berichten, die in jedem Test enthalten sind, erhalten Sie einen tieferen Einblick in die Fähigkeiten eines Bewerbers.
Führen von Vorstellungsgesprächen
Bevor Sie mit Ihrem potenziellen Fernmitarbeiter chatten können, müssen Sie das Treffen planen und mit den Zeitplänen aller Teilnehmer abstimmen. Wir schlagen vor, dass Sie damit beginnen, die Termine Ihres Teams zu prüfen Ressourcenkalender und sehen Sie nach, wer an der Sitzung teilnehmen kann. Es ist nicht die beste Idee, jemanden einzubeziehen, der bereits zu viel zu tun hat, zum Beispiel ein Projekt mit hoher Priorität. Ressourcenplanungssoftware wie Teamdeck - das Ressourcenmanagement-Software – ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder zu überprüfen und die richtigen Personen für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuwählen.
Teamdeck hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wer genug Zeit hat, um an einem Vorstellungsgespräch als Gesprächspartner teilzunehmen.
Nun, da Sie Ihre bevorzugten Zeitfenster für das Vorstellungsgespräch haben, können Sie das Treffen mit dem Bewerber planen. Am bequemsten ist es, wenn Sie einen Link zur Terminplanung freigeben, so dass der Gesprächspartner einen passenden Termin aus Ihren vordefinierten Terminen auswählen kann. Tools wie Calendly wird hier sehr nützlich sein. Sie können auch prüfen, ob Ihre ATS-Software über eine ähnliche Funktion verfügt, da einige Tools (z. B. Recruitee) ebenfalls über Planungsfunktionen verfügen. Achten Sie darauf, dass ein möglicher Zeitzonenunterschied berücksichtigt wird!
Für das Vorstellungsgespräch selbst werden Sie wahrscheinlich eine Videokonferenzsoftware verwenden. Viele Unternehmen verwenden Google-Treffen oder Vergrößern für Vorstellungsgespräche mit Fernarbeitern, aber es gibt auch andere Möglichkeiten. So gibt es zum Beispiel Videointerview-Apps, die speziell für Einstellungszwecke entwickelt wurden:
Mit Spark Hire können Sie Live-Video-Interviews durchführen oder die Bewerber bitten, ihre Antworten aufzuzeichnen
Tests vor der Einstellung
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern setzen viele Teams Testaufgaben ein, um sicherzustellen, dass ein bestimmter Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Manche verlangen die Erledigung einer Testaufgabe vor einem Vorstellungsgespräch, andere danach. Unabhängig davon, wie Sie rekrutieren, sollten Sie diese Phase der Rekrutierung nicht vergessen, wenn Sie Ihren Werkzeugkasten zusammenstellen. Ziel ist es, dass die Aufgabe für den potenziellen Mitarbeiter bequem zu bearbeiten und für das Einstellungsteam leicht zu beurteilen ist. Wenn Sie z. B. einen Softwareentwickler aus der Ferne einstellen, ist es sinnvoll, ein privates Repository auf GitHub und bitten Sie den Bewerber, dort Code zu schreiben. Sie werden die Arbeit dieser Person in einer natürlichen Umgebung sehen. Da das Repository privat ist, können Sie es auch nutzen, um das Feedback Ihres Teams hochzuladen, nachdem die Aufgabe erledigt ist.
Wenn Sie hingegen Remote-Autoren beauftragen, werden Sie sie wahrscheinlich bitten, einen Beitrag zu erstellen. Die Arbeit in gemeinsamen Dokumenten (z. B., Google Docs) wird es einfach sein, spezifisches Feedback zu geben und die Testaufgaben in der Cloud zu archivieren.
Referenzprüfung
Bei einigen Stellen im Ausland werden Sie eine Referenzprüfung durchführen wollen. Das kann ein mühsames Verfahren sein, aber es gibt Tools, die das für Sie vereinfachen können. Zum Beispiel mit SkillSurveykönnen Sie Ihre Bewerber auffordern, ihre Referenzen anzugeben, und ihnen automatisch E-Mails mit Umfragen schicken. Anhand ihrer Antworten können Sie beurteilen, ob diese Person tatsächlich gut in Ihr Team passt.
Sind Sie bereit, jemanden für Ihr Remote-Team einzustellen?
Die Einstellung eines externen Mitarbeiters kann eine große Herausforderung darstellen. Sie müssen nicht nur die Fähigkeiten des Mitarbeiters beurteilen, ohne ihn persönlich zu treffen, sondern auch die Logistik für die Planung von Online-Screenings, Vorstellungsgesprächen usw. bewältigen. Zum Glück scheint es komplizierter zu sein, als es in Wirklichkeit ist, denn Ihnen stehen mehrere Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern können. Gleichzeitig wird sich der Prozess für den Bewerber reibungslos anfühlen, was sich positiv auf den ersten Eindruck auswirken kann, den Ihr Unternehmen bei ihm hinterlässt.
Wir hoffen, dass unsere Tipps Ihnen dabei helfen werden, hervorragende Mitarbeiter für Ihr Team zu finden. Und wenn Sie mehr über Fernarbeit lesen möchten, haben wir einige Ressourcen, die für Sie von Interesse sein dürften:
- Wie kann man produktiv bleiben, wenn man von zu Hause aus arbeitet?
- Effektive Kommunikation für Remote-Teams
- Tools zum Aufbau eines gut funktionierenden und zufriedenen Remote-Teams
Wenn Sie sich inspirieren lassen möchten, sehen Sie sich unsere Zusammenstellung von Unternehmen an, die sich für Telearbeit entschieden haben.
