Înscrierea noilor angajați? Asigurați-vă că aceștia se familiarizează rapid cu software-ul utilizat de echipa dvs. Deoarece Teamdeck este utilizat zilnic de majoritatea angajaților clienților noștri, este important ca aceștia să înțeleagă structura instrumentului cât mai curând posibil.
Simplificați procesul de orientare în cadrul companiei dvs. prin împărtășirea acestui ghid cu noii angajați. De asemenea, puteți descărca o versiune pdf aici și trimiteți-l echipei dvs.. Acest articol va fi util și pentru angajații dvs. existenți atunci când compania dvs. este la început cu Teamdeck.
Notă: Acesta este un ghid pentru utilizatorii cu permisiuni regulate ale membrilor echipei, angajați care își pot vedea programul, pot urmări timpul, pot solicita timp liber, dar nu pot gestiona alte persoane cu Teamdeck.
Teamdeck este o soluție completă de gestionare a resurselor. Aceasta ajută companiile să planifice activitatea echipelor lor, să monitorizeze volumul de muncă al acestora și să analizeze performanța companiei.
Misiunea noastră este de a face companiile să funcționeze mai eficient, menținând în același timp fericirea echipei. Credem că acest lucru se poate realiza prin intermediul unui volum de muncă optim, al transparenței locului de muncă și al echilibrului între viața profesională și cea privată. Teamdeck este conceput pentru a hrăni toate cele trei aspecte.
Din punctul de vedere al angajatului, Teamdeck este un instrument pentru:
Să vă prezentăm caracteristicile Teamdeck, începând cu elementul central al acestui instrument: un calendar în care vă puteți planifica și urmări timpul.
Dar, mai întâi, trebuie să vă activați contul pentru a putea intra.
Acesta începe cu un e-mail intitulat Sunteți invitat la spațiul de lucru Teamdeck. Asta înseamnă că cineva vrea să vă înscrieți în contul Teamdeck al companiei sale.
Deschideți e-mailul și faceți clic pe începeți buton. Următorul pas este să vă creați contul Teamdeck (dacă sunteți nou în Teamdeck) sau să vă conectați cu datele de identificare existente. Odată ce v-ați conectat, vi se va cere să faceți clic pe acceptați invitațiași, ca urmare, să se înscrie în contul companiei dvs.
Când intrați în fila Calendar (este disponibilă în meniul de sus), veți vedea numele dvs. și, opțional, numele membrilor echipei dvs. Acest lucru depinde de politica companiei dvs.
Lângă fiecare nume, există rânduri semnificate de diferite pictograme. Să le parcurgem una câte una:
Rezervări - aici veți vedea rezervările dvs., adică sarcinile de lucru. Acestea pot fi adăugate și editate de managerii dvs. Faceți clic pe o rezervare pentru a afla mai multe detalii despre sarcinile viitoare.
Fișe de pontaj - acesta este spațiul pentru intrările dvs. de timp înregistrate, timpul pe care l-ați petrecut lucrând la un anumit proiect. Puteți adăuga, edita sau elimina intrări din rândul foilor de parcurs. În secțiunea următoare a acestui articol veți afla mai multe despre cum să vă urmăriți timpul cu Teamdeck utilizând un urmărirea timpului mobil aplicație.
Disponibilitate - numărul de ore de lucru pentru care sunteți disponibil într-o anumită zi. Dacă sunteți un angajat cu normă întreagă, acest rând nu va putea fi editat.
Vacanțe - spațiul pentru timpul dvs. liber personal. Toate absențele, plătite sau nu, vor apărea aici.
Rezervări comparate cu disponibilitatea (B/A) & Fișe de pontaj comparate cu disponibilitatea (T/A) - aceste rânduri facilitează identificarea orelor suplimentare potențiale și reale. Atunci când rezervările și foile de prezență depășesc disponibilitatea zilnică, barele B/A și T/A devin roșii.
Creați o vizualizare personalizată a calendarului
Puteți modifica nivelul de informații afișate pe calendarul Teamdeck. Pentru a modifica vizualizarea implicită sau pentru a adăuga una nouă, faceți clic pe pictograma creion din colțul din stânga sus al calendarului. În continuare, veți putea alege elementele pe care doriți să le păstrați în vizualizarea calendarului dvs.
De asemenea, puteți decide să vă schimbați vizualizarea de la persoane la proiecte: dacă alegeți aceasta din urmă, veți vedea o listă de proiecte și rezervări cu numele persoanelor pe ele.
Există două modalități de a completa foile de prezență:
Teamdeck este utilizat pentru gestionarea absențelor de către multe companii. Este la îndemână, deoarece angajații pot solicita singuri concedii. Managerii trebuie doar să aprobe sau să refuze aceste cereri: totul se întâmplă în cadrul aplicației, deci nu este nevoie de fire de e-mail și așa mai departe.
Absența dvs. va fi recunoscută de șefii de echipă și observată de persoanele responsabile cu programarea resurselor. Acest lucru ajută companiile să elimine odată pentru totdeauna conflictele de planificare.
Pentru a solicita timp liber, trebuie să faceți clic pe o dată (sau un set de date) în calendar (în Vacanțe rând). Apoi, completați un formular de cerere și așteptați o notificare din partea sistemului cu privire la statutul cererii dumneavoastră.
SFAT: Dacă știți cine se ocupă de cererile dvs. de vacanță, puteți alege persoana respectivă din lista derulantă. În caz contrar, solicitarea dvs. va fi primită de toți utilizatorii Teamdeck cu manager și proprietar permisiuni în organizația dvs.
Acum, că știți care sunt principalele caracteristici ale Teamdeck, puteți explora instrumentul în continuare. Există încă două opțiuni pe care le vom analiza astăzi:
Această funcție este de obicei rezervată angajaților cu jumătate de normă și liber-profesioniștilor. Dacă sunteți angajat cu normă întreagă, sunt șanse mari să nu aveți nevoie să o utilizați.
The disponibilitate rândul din calendar este locul în care vă puteți defini disponibilitatea zilnică. Adăugați perioadele în care sunteți liber să lucrați. Puteți crea mai multe perioade de disponibilitate pe zi. Aveți un program fix? Perioadele dvs. de disponibilitate pot fi repetate în fiecare săptămână.
Rapoarte vă permit să vă scufundați mai adânc în datele dumneavoastră. Vă puteți monitoriza orele facturabile sau puteți compara rezervările cu timpul efectiv petrecut lucrând la un anumit proiect pentru a vă evalua estimările.
Dacă facturați companiei dvs. pe baza foilor de prezență, puteți calcula cu ușurință suma de bani din rapoarte.
Echipa noastră de asistență pentru clienți va fi încântată să vă răspundă la întrebările referitoare la aplicația noastră. Puteți oricând să ne scrieți un rând în chat.
De obicei, companiile depun mult efort în alocarea resurselor. Doriți să mențineți toată lumea ocupată, asigurându-vă în același timp că sarcinile lor sunt valoroase (ceea ce înseamnă adesea facturabile) pentru companie. Situația devine foarte complicată pe măsură ce echipa dvs...
Dragă comunitate Teamdeck,Pe măsură ce călătorim împreună prin lumea dinamică a managementului de proiect și a programării resurselor, angajamentul nostru de a oferi un serviciu transparent, bazat pe valoare rămâne de neclintit. Ne-am propus în mod constant să oferim serviciile noastre de bază în mod competitiv, cu...
