Doriți să primiți actualizări Slack cu privire la activitatea și disponibilitatea echipei dvs.? Puteți face acest lucru prin conectarea Teamdeck cu Slack utilizând integrarea noastră încorporată. În această postare pe blog, vă vom arăta cum să conectați aceste aplicații și să configurați notificări utile de gestionare a resurselor Slack.
Conectați Slack cu Teamdeck
Integrarea Slack este disponibilă pentru toate organizațiile cu mai mult de doi utilizatori Teamdeck.
Trebuie să aveți permisiuni de proprietar pentru a configura integrarea în Teamdeck. De asemenea, trebuie să aveți posibilitatea de a aproba aplicații noi în spațiul de lucru Slack al echipei dvs.
Accesați contul Teamdeck și faceți clic pe Setări în bara de meniu de sus. Apoi mergeți la Integrații, unde veți vedea Slack printre conexiunile posibile.
Faceți clic pe "Start integrare". Următorul pas va fi să permiteți această integrare în contul dvs. Slack.
Odată ce integrarea este aprobată, vă puteți întoarce la contul Teamdeck. În "Settings" -> "Integrations" -> "Slack - manage integration" veți vedea o listă de notificări posibile pe care le puteți configura în spațiul dvs. de lucru Slack. Să le analizăm una câte una în următoarea secțiune a acestui articol de blog.
Modalități de utilizare a integrării Teamdeck + Slack
-
Rezervări
Prima categorie de actualizări pe care le puteți trimite în spațiul dvs. de lucru Slack se referă la rezervările echipei dvs. De exemplu, puteți decide să trimiteți o notificare Slack de fiecare dată când există o rezervare nouă în echipa dvs. În primul rând, trebuie să activați această notificare și apoi să alegeți canalul unde doriți să primiți actualizările. În cazul nostru, există un canal Slack pentru PM care pare a fi locul ideal pentru a posta astfel de actualizări.
De acum înainte, atunci când există o schimbare în rezervările cuiva (rezervare nouă adăugată, rezervare editată, rezervare eliminată), veți vedea o notă despre aceasta pe canalul Slack ales:
A doua opțiune din categoria "Rezervări" este trimiterea unui rezumat zilnic al rezervărilor. Trebuie să specificați canalul pe care doriți să primiți actualizarea. În plus, trebuie să selectați ora la care doriți să o primiți.
În plus, puteți selecta până la trei câmpuri personalizate care conțin informații suplimentare pe care le putem adăuga la rezumatul Slack. În funcție de câmpurile personalizate utilizate de compania dvs., acestea ar putea fi, de exemplu, titlul postului angajatului dvs.
2. Disponibilitate
De asemenea, puteți utiliza integrarea Slack & Teamdeck pentru a obține informații rapide cu privire la disponibilitatea echipei dvs. Atunci când planificați activitatea angajaților dvs. trebuie să vă asigurați că oamenii nu sunt suprasolicitați, dar trebuie să fiți atenți și la persoanele subutilizate -a avea prea puțin de făcut îi face pe oameni nefericiți de asemenea.
Din fericire, puteți configura o actualizare săptămânală pe Slack pentru a vedea o listă de persoane care se încadrează în anumite criterii și pentru a verifica câtă capacitate mai au pentru săptămâna viitoare.
Dacă toți angajații dvs. au rezervări corespunzătoare capacității lor, veți primi un mesaj ca acesta:
Actualizările săptămânale sunt cu siguranță utile, dar este posibil să doriți să verificați care membri ai echipei sunt disponibili la cerere. Puteți face acest lucru activând "Resurse disponibile Slack Shortcut".
Odată ce este activat, puteți accesa Slack, începeți să tastați "/", apoi căutați Teamdeck în caseta de sugestii.
Selectați scurtătura Resurse disponibile și va apărea un mod care vă va permite să specificați solicitarea dvs. - intervalul de date pe care îl căutați și alte criterii care ar putea fi importante pentru dvs. Când completați formularul, veți vedea un mesaj Slack cu o listă de resurse disponibile și capacitatea lor zilnică în perioada selectată.
Uitându-ne la acest mesaj, este ușor de văzut că am putea cu siguranță să adăugăm câteva rezervări în calendarul lui Mike sau chiar să îl alocăm unui nou proiect, deoarece pare să fie complet disponibil săptămâna viitoare. Alice are, de asemenea, o anumită capacitate rămasă.
3. Vacanțe
Următoarele două opțiuni disponibile în integrarea Teamdeck + Slack se referă la vacanțele echipei.
Primul tip de notificare vă informează cu privire la actualizările aduse calendarului de vacanțe al persoanelor - vacanțe noi, vacanțe modificate, vacanțe eliminate. Este deosebit de util pentru a depista cererile de concediu trimise de angajații dvs:
În plus, puteți decide să nu primiți actualizări despre vacanțele adăugate de anumite persoane din echipa dvs. De exemplu, este posibil să aveți o persoană de la Resurse Umane care se ocupă de adăugarea vacanțelor în calendarele oamenilor. Ignorându-i actualizările, veți vedea doar solicitările făcute direct de alți angajați.
La fel ca în cazul rezervărilor, puteți obține și un rezumat zilnic al vacanțelor. Acesta este un memento excelent pentru managerii echipei dvs. pentru a vedea care dintre rapoartele lor directe sunt plecate de la birou. De asemenea, puteți configura un rezumat al cererilor de concediu în așteptare pentru a vă asigura că angajații nu așteaptă prea mult timp pentru o decizie cu privire la cererea lor de concediu.
Ultima opțiune din categoria Vacanțe este o scurtătură. Activați-o pentru a le permite angajaților dvs. să solicite vacanțe direct din Slack, fără a fi nevoiți să intre în Teamdeck. Aceștia vor trebui doar să tasteze "/" în orice canal, apoi să aleagă scurtătura corespunzătoare - "Request Vacation".
Va apărea un mod care trebuie completat:
La depunere, o astfel de cerere de concediu va apărea în Teamdeck ca o cerere în așteptare. De asemenea, aceasta poate apărea în Slack dacă actualizările de vacanță sunt activate. Ceea ce este important, atunci când unul dintre manageri schimbă statutul acestei cereri de concediu în acceptat sau respins, angajatul va fi notificat și prin Slack:
Este o modalitate excelentă de a crea un proces transparent de gestionare a cererilor de concediu de odihnă ale angajaților.
4. Fișe de pontaj
Ultima categorie de actualizări pe care le puteți trimite în spațiul dvs. de lucru Slack prin integrarea Teamdeck se referă la fișele de pontaj. În primul rând, puteți decide să trimiteți actualizări cu privire la intrările de timp noi, editate sau eliminate care apar în foile de prezență ale echipei dvs:
În plus, puteți, de asemenea, să configurați notificări zilnice care le vor reaminti angajaților să își completeze fișele de pontaj.
Păstrați-vă echipa sincronizată - primiți notificări instantanee Slack de la Teamdeck
Utilizarea Slack pentru gestionarea resurselor poate fi o modalitate excelentă de a vă stimula productivitatea și de a vă asigura că nicio actualizare importantă nu trece neobservată. Atunci când sunt combinate, Teamdeck și Slack ajută managerii de proiect și liderii de echipă nu numai să planifice temeinic activitatea echipelor lor, ci și să o monitorizeze în timp real, fără complicații inutile.
Dacă aveți întrebări despre integrarea Teamdeck + Slack, trimiteți-ne un mesaj prin chat. Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări și să vă ajutăm să configurați conexiunea.
