Consultanță și cercetare
Planificarea resurselor pentru firme de consultanță
Alocă parteneri și consultanți pe proiecte, protejează țintele de utilizare și planifică în jurul concediilor și deplasărilor într-o singură vedere.
- Echipe pe proiecte
- Ținte de utilizare
- Marja în rapoarte
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Echipe
După nivel
Senioritatea ca filtru
Pipeline
Provizoriu
Munca nesemnată în plan
Marjă
În rapoarte
Formule de profit incluse
Unde se strică planificarea
Problemele pe care le auzim cel mai des și cum le rezolvă Teamdeck
- Problema
Deciziile de alocare se iau din memorie: cine e liber, la ce nivel și cine urmează să iasă dintr-un proiect.
Cu TeamdeckAdaugă nivelul și practica drept câmpuri personalizate și filtrează calendarul după ele. Datele de ieșire se văd, pentru că fiecare proiect e rezervat pe aceeași cronologie.
- Problema
Propunerile care probabil se vor semna nu apar niciodată în planul de capacitate.
Cu TeamdeckRezervă proiectele probabile ca provizorii. Contează în plan, rămân clar marcate ca neconfirmate și devin confirmate cu un clic.
- Problema
Țintele de utilizare sunt stabilite pe nivel, dar raportate o dată pe trimestru dintr-o foaie de calcul.
Cu TeamdeckRaportează gradul de utilizare din orele înregistrate pe persoană, echipă sau câmp personalizat, în fiecare săptămână, cu aceleași cifre pe care le văd partenerii.
- Problema
Marja proiectului se află abia după ce pleacă factura.
Cu TeamdeckFolosește formulele de profit și marjă din rapoarte ca să compari costul înregistrat cu valoarea proiectului cât timp e încă în desfășurare.
01 / 04
Formează echipa după nivel și disponibilitate
Filtrează consultanții după senioritate, practică sau competențe și vezi cine se eliberează următorul și din ce proiect.
- Filtre de nivel și practică
- Datele de ieșire din proiect la vedere
- Concediile lângă proiecte
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planifică pipeline-ul fără să promiți prea mult
Rezervările provizorii țin munca probabilă în plan cât timp nu e încă semnată, ca să vezi unde se termină capacitatea.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Protejează țintele de utilizare săptămână de săptămână
Graficele săptămânale ale gradului de utilizare vin din orele pe care consultanții le înregistrează deja, nu dintr-o reconciliere trimestrială.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Vezi marja cât timp proiectul e în desfășurare
Șabloanele de buget, profit și prognoză a veniturilor transformă timpul înregistrat în marja proiectului, pe baza căreia poți acționa.
Budgets
Over budgetEchipe ca a ta
Ce spun clienții
Înainte: A fost dificil să urmărim disponibilitatea resurselor în BU-ul nostru, recurgând în principal la utilizarea foilor de calcul excel.
Folosind Teamdeck nu numai că ştim disponibilitatea resurselor, putem urmări utilizarea echipei şi orele facturabile faţă de cele nebilabile.
Înainte: Gestionarea vacanței angajaților și alocarea proiectelor a fost întotdeauna o problemă.
Teamdeck ne-a permis să urmărim în mod corespunzător vacanţele şi alocările tuturor.
Ți se potrivește?
Pentru cine e Teamdeck și pentru cine nu
Se potrivește bine dacă
- Aloci consultanți sau cercetători pe proiecte de client
- Urmărești gradul de utilizare față de ținte pe nivel sau practică
- Vrei concediile și proiectele în același calendar
Nu e făcut pentru
- Sincronizarea automată a oportunităților din CRM în plan
- Programe în ture cu schimburi și reguli din legislația muncii
Oportunitățile din CRM nu se sincronizează deocamdată în Teamdeck. Majoritatea firmelor rezervă proiectele probabile ca provizorii și le confirmă când se semnează contractul.
Întrebări frecvente
Întrebări pe care echipele le pun înainte de a trece la Teamdeck
Putem planifica muncă încă nesemnată?
Da. Rezerv-o ca provizorie. Apare în calendar și în rapoarte ca neconfirmată până o confirmi.
Putem raporta gradul de utilizare pe nivel?
Adaugă nivelul ca câmp personalizat, apoi grupează și filtrează după el rapoartele de utilizare.
Putem urmări marja pe proiect?
Rapoartele includ formule de buget și profit, plus un șablon de prognoză a veniturilor, ca să compari costul și valoarea pe fiecare proiect.
Se conectează cu CRM-ul nostru?
Nu nativ, deocamdată. Teamdeck are un API deschis, webhooks și Zapier pentru echipele care vor să automatizeze predarea.
Formează echipele de proiect pe disponibilitatea reală
Rezervări, ore și concedii într-un singur loc. Încearcă GRATUIT 14 zile.
- Fără card de credit
- Configurare în 2 min
