Agenții și studiouri
Planificarea resurselor pentru agenții creative
Rezervă provizoriu pitch-urile, alocă designeri și freelanceri pe multe proiecte scurte și vezi cine poate prelua brief-ul înainte să promiți termenul.
- Rezervări provizorii
- Freelanceri în calendar
- Grad de utilizare facturabil
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Rezervări
Provizorii
Confirmă când proiectul e câștigat
Freelanceri
Light Members
Programați fără autentificare
Clienți
Unul lângă altul
O singură cronologie pentru fiecare proiect
Unde se strică planificarea
Problemele pe care le auzim cel mai des și cum le rezolvă Teamdeck
- Problema
Pitch-urile și proiectele „poate” există doar în mintea cuiva, așa că studioul rezervă de două ori același designer.
Cu TeamdeckAdaugă munca drept rezervare provizorie. Toată lumea o vede lângă proiectele confirmate, iar cu un clic o confirmi când clientul semnează.
- Problema
Freelancerii sunt ținuți într-o foaie separată, așa că nimeni nu știe cine e de fapt disponibil săptămâna asta.
Cu TeamdeckAdaugă freelancerii ca Light Members. Ei apar în același calendar și în aceleași rapoarte ca angajații, fără să aibă nevoie de cont propriu.
- Problema
Proiectele urgente ajung la cine răspunde primul pe Slack, iar retainer-ul rămâne discret în urmă.
Cu TeamdeckHărțile termice și sortarea după capacitatea liberă arată cine mai are ore, iar Teamdeck semnalează o suprarezervare în momentul în care e salvată.
- Problema
Sfârșitul lunii se transformă într-o dispută despre cât a costat de fapt fiecare client.
Cu TeamdeckPontajele se înregistrează pe aceleași rezervări, așa că orele planificate și cele reale pe client sunt deja una lângă alta în rapoarte.
01 / 04
Blochează intervalul înainte ca proiectul să fie confirmat
Rezervările provizorii și cele confirmate stau pe aceeași cronologie, așa că producătorii planifică în jurul pitch-urilor fără să le ascundă într-o foaie de calcul.
- Rezervări provizorii și confirmate
- Proiectele clienților unul lângă altul
- Concediile lângă rezervări
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Găsește cine poate prelua proiectul urgent
Sortează echipa după orele libere și observă zilele suprarezervate înainte să spui „da” clientului.
- Hartă termică săptămânală
- Zile suprarezervate semnalate
- Sortare după capacitatea liberă
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Cunoaște ponderea facturabilă pe fiecare client
Etichetează munca facturabilă și raportează gradul de utilizare pe persoană, echipă și client din orele pe care oamenii le înregistrează deja.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Arată planul clienților și coordonatorilor fără prezentare
Distribuie un link de raport protejat cu parolă sau exportă în CSV când account managerul vrea cifrele.
Budgets
Over budgetEchipe ca a ta
Ce spun clienții
Înainte: Am lucrat cu foile de calcul şi am ajuns să avem conflicte de proiecte şi stres inutil!
Teamdeck a transformat complet modul în care programăm munca. Avem acum o viziune clară asupra tuturor proiectelor și asupra capacității noastre de a lucra noi.
Înainte: Există o mulțime de produse pe piață cu aceste caracteristici, dar acestea sunt prea complicate cu 1000 de caracteristici și costul pur și simplu nu a potrivit companiei noastre mici.
E simplu, curat, uşor de folosit şi are un preţ corect. Nu e supraîncărcată cu trăsături de care nimănui nu-i pasă. Este un produs axat pe nevoi specifice.
Un lucru ne-a plăcut în Teamdeck a fost ușurința de a adăuga și gestionarea Bookings prin interfața prietenoasă. Numai acest lucru ne ajută să trecem prin sarcinile plictisitoare ale rezervărilor de exploatare forestieră și foi de timp.
Ți se potrivește?
Pentru cine e Teamdeck și pentru cine nu
Se potrivește bine dacă
- Derulezi multe proiecte de client simultan cu designeri, producători și freelanceri
- Ai nevoie să rezervi provizoriu pitch-urile înainte să fie confirmate
- Vrei gradul de utilizare și orele facturabile fără un instrument separat de pontaj
Nu e făcut pentru
- Rezervarea sălilor, studiourilor sau echipamentelor ca resurse separate
- Programe în ture cu schimburi și reguli din legislația muncii
Teamdeck programează oameni. Pentru săli și echipamente, multe studiouri le adaugă ca proiecte sau folosesc în paralel un calendar comun.
Întrebări frecvente
Întrebări pe care echipele le pun înainte de a trece la Teamdeck
Putem programa freelanceri fără să plătim un loc Full?
Da. Adaugă-i ca Light Members: apar în calendar și în rapoarte, dar nu se autentifică și costă mai puțin decât Full Members.
Cum funcționează rezervările provizorii?
Marchează o rezervare ca provizorie. Rămâne vizibilă în calendar și în rapoarte, iar o confirmi când proiectul e câștigat.
Pot account managerii să vadă planul fără cont?
Distribuie un raport ca link public protejat cu parolă sau exportă tabelele în CSV.
Trebuie să monitorizăm timpul în Teamdeck?
Nu. Multe agenții încep doar cu planificarea și adaugă pontajele mai târziu. Atunci, orele se înregistrează pe aceleași rezervări.
Planifică capacitatea agenției fără haos în foi de calcul
Rezervări provizorii, freelanceri și concedii într-un singur calendar. Încearcă GRATUIT 14 zile.
- Fără card de credit
- Configurare în 2 min
