Finanțe și operațiuni
Date de utilizare și salarizare pentru echipele financiare
Orele planificate și reale alimentează gradul de utilizare, datele pentru salarizare și bugetele proiectelor din același calendar pe care echipa îl actualizează deja.
- Planificat vs. real
- Bugete
- Date gata de salarizare
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Sursă
1 calendar
Program, timp și concedii
Bugete
Live
Rezervat vs. înregistrat
Exporturi
Șabloane
Salarizare și utilizare
Unde se strică planificarea
Problemele pe care le auzim cel mai des și cum le rezolvă Teamdeck
- Problema
Gradul de utilizare se reface în fiecare lună din trei exporturi care nu se potrivesc niciodată complet.
Cu TeamdeckRezervările, pontajele și concediile stau într-un singur sistem, așa că rapoartele de utilizare citesc o singură sursă de adevăr.
- Problema
Salarizarea așteaptă ore pe care nu le-a verificat nimeni.
Cu TeamdeckAprobarea pontajelor pe proiect, apoi raport de salarizare și export CSV doar din orele aprobate.
- Problema
Bugetele proiectelor sunt reconciliate abia după ce banii au fost cheltuiți.
Cu TeamdeckȘabloanele de buget de proiect și prognoză a veniturilor compară orele rezervate și cele înregistrate cât timp proiectul e în desfășurare.
01 / 04
O singură sursă pentru utilizare și semnalele de cost
Programul, pontajele și concediile se adună în rapoarte pe baza cărora finanțele și operațiunile pot acționa.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Planificat vs. real fără ritualul reconcilierii
Orele rezervate și cele înregistrate stau una lângă alta pentru fiecare persoană, așa că salarizarea și facturarea pornesc de la aceleași cifre.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Șabloane pentru când întreabă stakeholderii
Șabloanele de utilizare, buget de proiect, salarizare, absențe și prognoză a veniturilor fac rapoartele recurente ușor de repetat.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Tendințe pe care conducerea le parcurge rapid
Graficele de utilizare și facturabilitate se actualizează din pontajele live, nu dintr-un export lunar.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Echipe ca a ta
Ce spun clienții
Înainte: A fost dificil să urmărim disponibilitatea resurselor în BU-ul nostru, recurgând în principal la utilizarea foilor de calcul excel.
Folosind Teamdeck nu numai că ştim disponibilitatea resurselor, putem urmări utilizarea echipei şi orele facturabile faţă de cele nebilabile.
Ți se potrivește?
Pentru cine e Teamdeck și pentru cine nu
Se potrivește bine dacă
- Raportezi gradul de utilizare și ponderea facturabilă pentru toate echipele
- Ai nevoie de ore aprobate pentru salarizare și facturarea clienților
- Vrei bugetele proiectelor verificate cât timp munca e în desfășurare
Nu e făcut pentru
- Registru contabil general sau facturare
- Programe în ture cu schimburi și reguli din legislația muncii
Teamdeck produce datele despre ore și capacitate. Exportă-le în CSV sau conectează-te prin API pentru instrumentele tale de contabilitate și salarizare.
Întrebări frecvente
Întrebări pe care echipele le pun înainte de a trece la Teamdeck
Pot finanțele să primească rapoarte fără să editeze programul?
Da. Distribuie rapoartele ca linkuri protejate cu parolă sau exportă tabelele în CSV.
Există un raport de salarizare?
Da. Șablonul de salarizare citește orele aprobate, iar tabelele se exportă în CSV pentru sistemul tău de salarizare.
Putem conecta instrumente de contabilitate?
Prin API-ul deschis, webhooks și Zapier. Deocamdată nu există o integrare nativă cu sisteme de contabilitate.
Oferă finanțelor date live despre capacitate
Rapoarte din același calendar pe care îl folosește echipa. Încearcă GRATUIT 14 zile.
- Fără card de credit
- Configurare în 2 min
