Teamdeck este software de gestionare a resurselor de alegere pentru sute de echipe din întreaga lume. Credem că motivul #1 pentru adoptarea instrumentului nostru este capacitatea sa de a fi personalizat. Clienții noștri stabilesc vizualizări personalizate, ajustează modelele și creează integrări care îi ajută să își gestioneze echipele fără probleme inutile.
Ce veți învăța datorită acestui articol:
Gestionarea eficientă a resurselor înseamnă să vă folosiți timpul și energia pentru acțiuni care fac o diferență pentru echipa și afacerea dvs. Simplificarea rutinei Teamdeck vă va oferi timp suplimentar pentru a vă concentra asupra esenței activității dumneavoastră.
Fie că sunteți un utilizator nou al Teamdeck sau unul experimentat, ar trebui să vă puteți îmbunătăți productivitatea cu aceste sfaturi pentru o utilizare eficientă gestionarea resurselor proiectului.
Teamdeck vine cu o varietate de opțiuni din care utilizatorii pot alege. Flexibilitatea este importantă, deoarece companii diferite au nevoi diferite. Pe de altă parte, totuși, nu se întâmplă adesea ca o echipă să utilizeze efectiv, să zicem, toate cele 16 motive de concediu predefinite.
Membrii echipei cu permisiuni de proprietar pot modifica setările predefinite. Mergeți la Setări -> Avansate pentru a începe organizarea. Luați-vă câteva minute pentru a răsfoi listele de:
și eliminați-le pe cele pe care echipa dvs. probabil că nu le va utiliza. Listele vor fi mai scurte și mai ușor de răsfoit pentru dvs. și coechipierii dvs.
Vă îngrijorează faptul că ați putea avea nevoie de etichete suplimentare? Le puteți adăuga oricând, nu este nevoie să le strângeți în avans.
Teamdeck vă permite să adăugați câmpuri personalizate la membrii echipei și la proiecte. În acest fel, puteți oferi mai multe detalii despre echipele dvs. (titlul postului, locația, vechimea) și despre munca dvs. (client, buget).
Principalul avantaj al câmpurilor personalizate este capacitatea de a detalia resursele cu ușurință. Trebuie să găsiți un dezvoltator de software care este disponibil pentru a se alătura unui nou proiect? În loc să treceți prin echipa dvs. unul câte unul, puteți alege să afișați numai persoanele ale căror titluri corespund postului vacant și care sunt disponibile să lucreze într-o anumită perioadă. Această caracteristică este apreciată în special de echipele mai mari și de companiile cu birouri multiple, unde membrii echipei nu se cunosc atât de bine între ei.
Câmpurile personalizate vor fi utile și atunci când creați rapoarte. Imaginați-vă că trebuie să monitorizați costurile reale ale proiectului dvs., dar fiecare angajat are un tarif orar diferit. Având un câmp personalizat "rata proiectului" asociat fiecărui membru al echipei, veți economisi o mulțime de timp de răsfoit foi de calcul.
În Teamdeck, fiecare utilizator cu permisiuni de manager sau proprietar poate configura mai multe vizualizări personalizate ale vizualizării principale calendar de resurse. Acestea pot fi partajate în cadrul organizației sau păstrate private.
Acest lucru schimbă regulile jocului, mai ales dacă Teamdeck este utilizat de diferite echipe din cadrul companiei (PM, HR, vânzări), ceea ce este aproape întotdeauna cazul.
Vizualizarea implicită a calendarului afișează câteva rânduri pentru fiecare membru al echipei:
Vizualizarea implicită este foarte informativă, dar, în același timp, destul de extinsă, mai ales dacă aveți o echipă mare. Vizualizările personalizate, pe de altă parte, pot stoca doar datele de care aveți nevoie pentru a vă face treaba.
Echipele de resurse umane creează, de obicei, o vizualizare separată doar pentru datele privind concediile, în timp ce oamenii de vânzări, interesați de capacitatea echipei lor pentru proiecte noi, se concentrează pe rezervări. Astfel de vizualizări cu scop unic sunt, de obicei, mult mai ușor de citit.
Cum să creați o vizualizare personalizată? Faceți clic pe Vedere nouă deasupra listei de resurse. Apoi, configurați setările și filtrele vizualizării dvs. personalizate.
La fel ca în cazul setărilor generale ale Teamdeck, vizualizarea calendarului ar trebui să fie adaptată la nevoile specifice ale companiei dvs. De exemplu, dacă în echipa dvs. nu există angajați part-time, probabil că puteți renunța la rândul de disponibilitate. Același lucru este valabil și pentru fișele de pontaj, dacă alegeți să nu le urmăriți.
Aveți la dispoziție 7 modele de rapoarte, potrivite pentru calcularea utilizării sau monitorizarea bugetelor proiectelor. Le puteți personaliza pentru a se potrivi cerințelor dvs. Odată ce ați creat un șablon de raport perfect (de exemplu, unul pentru calcularea indicatorilor-cheie de vânzări), împărtășiți-o cu colegii dvs. manageri. În acest fel, ei vor economisi mult timp și se va stabili un standard de raportare în cadrul companiei dvs.
Această abordare va avea sens pentru rapoartele la nivelul întregii companii. Cum rămâne cu cele specifice proiectelor? Deocamdată, nu puteți duplica rapoartele existente în Teamdeck, deci colegii dvs. nu vă pot copia raportul. Cu toate acestea, ei pot lucra cu șabloanele disponibile pentru a accelera procesul de creare a raportului. Alternativ, vă puteți limita la un singur raport și puteți utiliza filtre pentru a afișa datele pe care trebuie să le analizați la un moment dat. Mai multe persoane pot utiliza același raport și pot schimba doar intervalul de date/proiectul pe care îl analizează.
Pentru gestionarea eficientă a resurselor, este important să fiți la curent cu volumul de muncă sau cu absențele echipei dumneavoastră. Din fericire, există modalități de a fi la curent fără a fi nevoit să verificați calendarul echipei dvs. la fiecare câteva minute. Puteți crea notificări Slack sau prin e-mail pentru a vă alerta cu privire la evenimente importante (de exemplu, noi cereri de concediu).
Cel mai simplu mod de a face acest lucru ar fi să utilizați Zapier, deoarece nu necesită cunoștințe de programare. Dacă doriți să creați un flux de lucru personalizat, API-ul public al Teamdeck este disponibil pentru a vă juca cu el.
Alegerea unui instrument puternic planificator calendar online este un lucru. Cu toate acestea, pentru a beneficia cu adevărat de ea, de obicei trebuie să învățați trucuri care vă vor ușura munca. Începutul cu Teamdeck este simplu, dar suntem bucuroși să vă ajutăm să deveniți un utilizator experimentat în cel mai scurt timp. Rezervați o consultație gratuită cu echipa noastră pentru a discuta cum puteți adapta Teamdeck la nevoile dvs.
De obicei, companiile depun mult efort în alocarea resurselor. Doriți să mențineți toată lumea ocupată, asigurându-vă în același timp că sarcinile lor sunt valoroase (ceea ce înseamnă adesea facturabile) pentru companie. Situația devine foarte complicată pe măsură ce echipa dvs...
Dragă comunitate Teamdeck,Pe măsură ce călătorim împreună prin lumea dinamică a managementului de proiect și a programării resurselor, angajamentul nostru de a oferi un serviciu transparent, bazat pe valoare rămâne de neclintit. Ne-am propus în mod constant să oferim serviciile noastre de bază în mod competitiv, cu...
