Unit9 - Un studio de producție inovativă premiat [Interviu]
UNIT9 este un studio de producție axat pe proiecte VR, digitale, de gaming, inovație și film. Avem birouri în Londra, New York, Los Angeles, Berlin și Florența.
"Uf! Habar nu am unde s-a dus tot acest timp", ați putea spune după o zi plină la serviciu. Cu toate acestea, o repetați la nesfârșit, nefiind în stare să reflectați pe deplin asupra locului în care vă concentrați cea mai mare parte a timpului și a eforturilor. Dacă acesta este doar un sentiment temporar pe care îl ai într-un proiect deosebit de aglomerat, s-ar putea să vrei doar să treci peste el. Problema devine mai gravă dacă tu sau managerii tăi observați că date importante despre natura sarcinilor echipei tale scapă în mod regulat la sfârșitul zilei. În astfel de cazuri, o soluție bună este să utilizați etichete pentru a categoriza rezervările și intrările de timp. Nu numai în funcție de proiectele care le sunt atribuite, ci și de caracteristici mai specifice, cum ar fi tipul, bugetul sau probabilitatea sau activitățile efectuate.
Rezervări
În general, rezervările sunt excelente pentru a prezice și a anunța oamenii ce îi așteaptă. Văzând toate angajamentele din Vizualizare calendar poate scurta buclele de comunicare și poate fi o modalitate eficientă de planificare în avans. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care doriți să includeți mai multe informații decât poate gestiona un simplu nume de proiect. Într-un astfel de caz, etichetele predefinite vor fi o alternativă excelentă la descrierile extinse și uneori dubioase. Acestea pot semnifica următoarele:
Tip
De multe ori doriți să descrieți echipei natura exactă a rezervărilor dvs. fără a utiliza descrieri potențial ambigue. De exemplu, dacă furnizați un serviciu de întreținere sau oferiți o garanție, la fel ca Apptension este important ca echipa dvs. să înțeleagă ce fel de angajamente sunt programate să îndeplinească. Aceste sarcini pot fi ușor marcate cu Garanție și Întreținere etichete de rezervare, astfel încât să le puteți adăuga rapid și să aibă termeni înțeleși universal în întreaga companie. În acest fel, puteți, de asemenea, să analizați cu ușurință cât timp și bani vă costă aceste servicii sau servicii similare în cadrul unui proiect în secțiunea de rapoarte, fără a le amesteca.
Bugetul proiectului
Nu toate rezervările vor însemna muncă plătită. Puteți include această informație importantă în rezervările dvs. ca o Facturabil sau un Nefacturabil etichetă. În acest fel, este foarte clar care dintre materialele dvs. și ale echipei dvs. orele rezervate ar trebui să se adauge ulterior la facturi pe care le veți genera. Datorită acestui fapt, Apptension nu confundă niciodată consultațiile gratuite, sprijinul managerului sau activitățile de pre-vânzare cu plățile pentru activitatea obișnuită de proiect, fără a scrie descrieri detaliate ale rezervărilor.
Probabilitate
În Apptension, calendarul Teamdeck este o sursă excelentă și, de fapt, singura sursă de informații privind disponibilitatea echipei noastre și capacitatea generală de producție a întregii companii într-un anumit interval de timp. Este de mare ajutor să vedeți prezentarea generală a momentului în care sunt programate anumite proiecte și care echipe sunt disponibile pentru a demara unul nou. Cu toate acestea, am întâlnit întotdeauna o zonă gri a proiectelor despre care știm că este foarte probabil să înceapă, dar care nu sunt încă confirmate oficial. Pentru a trata astfel de situații într-un mod care să nu creeze confuzie, am inventat un Tentativă pentru a indica lucrările pe care dorim să începem să le programăm fără a-i induce în eroare pe ceilalți utilizatori Teamdeck, făcându-i să creadă că astfel de proiecte au fost complet aprobate.
Fișe de pontaj
Fișe de pontaj se referă la fapte reale. Le folosim pentru a înțelege ce se întâmplă zilnic în compania noastră și în cadrul proiectelor noastre externe și interne. Cu toate acestea, o simplă privire rapidă asupra Calendarului ar putea să nu ofere toate informațiile necesare cu privire la tendințele din cadrul echipelor dumneavoastră. Etichetele pot ajuta la această dificultate, oferind în același timp o bază solidă pentru o raportare mai avansată și mai complexă. Există mai multe categorizări pe care le puteți crea prin utilizarea etichetelor foilor de prezență în Teamdeck:
Tip
În multe organizații, reparațiile în garanție sau integrarea noilor membri ai echipei sau angajați nu vor fi taxate și, prin urmare, trebuie să fie păstrate separat. Noi facem acest lucru folosind Garanție și Internare în fișele noastre de pontaj. De asemenea, este posibil să doriți să vă subdivizați echipa în diferite servicii în cadrul unei echipe, cum ar fi RnD, Întreținere sau Producție. Acestea pot fi, de asemenea, transformate în etichete pentru foile de prezență, astfel încât echipa dvs. să raporteze ce serviciu a furnizat fără a fi nevoie să creeze proiecte separate excesive.
Bugetul proiectului
În mod similar cu rezervările de proiect, și foile de prezență ar trebui să fie alocate bugetului corect. Dacă aveți tarife diferite în funcție de faptul dacă echipa dvs. lucrează în timpul orelor de birou sau ore suplimentare, folosind un Ore suplimentare plătite tag vă va ajuta să generați rapoarte de salarizare care includ aceste informații. De asemenea, va fi mult mai ușor să le cereți clienților dvs. suma corectă pentru serviciile echipei dvs. Pe de altă parte, ar putea exista servicii care sunt gratuite și pe care ați dori să le excludeți din raportul dvs. privind bugetul. Într-un astfel de caz, separându-le de alte intrări de timp cu Nefacturabil și Facturabil etichetele pot fi necesare pentru a avea control asupra bugetului general al proiectului.
Activitate
În calitate de manager în Apptension, vreau întotdeauna să știu cât timp petrece echipa mea pe cele mai importante tipuri de sarcini. Datorită acestui fapt, pot înțelege nevoile unui anumit proiect și pot oferi soluții în cazul în care întâmpinăm probleme de gestionare a timpului. În cadrul echipelor noastre, am convenit că vom marca cu etichete distinctive activități precum lucrul la documentație, comunicarea cu echipele și clienții noștri, participarea la reuniuni, integrarea noilor membri ai echipei sau lucrul la obiectivele noastre personale: Documentație, Comunicare internă, Comunicare externă, Reuniunea, Internare și Dezvoltare personală. Acest lucru ne oferă o perspectivă asupra domeniilor pe care ne concentrăm cel mai mult și care consumă cea mai mare parte din timpul alocat proiectului. Odată ce acestea sunt identificate, putem lucra cu ușurință la optimizarea proceselor și asigurarea faptului că, pe de o parte, se acordă suficientă atenție sarcinilor specifice, iar pe de altă parte, acestea sunt îndeplinite în modul cel mai eficient.
Etichetele sunt o metodă excelentă de comunicare eficientă a informațiilor repetabile. Acestea ne ajută să ne clasificăm activitatea și să ne asigurăm că suntem mereu la curent cu ceea ce se întâmplă într-un mod ușor și digerabil. O astfel de categorizare merge până la raportarea avansată, în care puteți grupa și compara previziunile cu realitatea și puteți trage concluzii și rezultate mult mai precise. Data viitoare când aveți probleme în a înțelege cum și pe ce a trecut ziua dvs. atât de repede, de ce bugetul dvs. pare deplasat sau pur și simplu vă surprindeți introducând descrierea intrării în timp ce simțiți că ați mai făcut acest lucru de atâtea ori, gândiți-vă la modul în care etichetele vă pot îmbunătăți experiența și profita de toate avantajele utilizării Teamdeck.
