Conceptul de ore facturabile este cu siguranță familiar pentru companiile care își facturează clienții cu ora. Companiile și agențiile de consultanță software lucrează adesea pe așa-numita bază "timp și materiale". Aceasta înseamnă că trebuie să urmărească timpul pe care membrii echipei îl petrec lucrând pentru clienți și să emită facturi pe baza orelor urmărite.
Ce veți obține datorită acestui articol:
- Diferențe între calcularea orelor facturabile și nefacturabile
- Cum software de gestionare a resurselor ajută la calcularea orelor facturabile și nefacturabile
- Cum să vă construiți raportul privind orele facturabile
Totuși, nu toate orele înregistrate de angajați sunt ore facturabile. Lucrul la propuneri pentru potențiali clienți, participarea la sesiuni de formare, participarea la întâlniri cu toată echipa - toate acestea pot fi considerate ore nefacturabile. În mod firesc, în calitate de proprietar de întreprindere, doriți să țineți evidența activității echipei dvs., iar calcularea orelor facturabile și nefacturabile aduce beneficii foarte importante.
De ce trebuie să calculați orele facturabile și timpul nefacturabil?
Pentru început, cunoscând defalcarea exactă a orelor lucrate, vă puteți factura clienții cu exactitate. Un alt beneficiu al urmăririi timpului petrecut pe diferite activități este că puteți evalua tariful orar și onorariile companiei dumneavoastră. Cereți prea puțin pentru ca proiectele dvs. să fie profitabile?
În cele din urmă, faptul că știți cât timp petrec angajații dvs. cu sarcini facturabile și nefacturabile vă va ajuta să găsiți domenii de îmbunătățire în cadrul organizației dvs. Dacă oamenii petrec multe ore stând în ședințe nefacturabile, poate ar trebui să vă concentrați pe predarea gestionarea eficientă a reuniunilor. Vizibilitate asupra activității echipei dvs. fișe de pontaj vă permite să optimizați procesele companiei și să vă îmbunătățiți rezultatele finale.
Calculați orele facturabile în timp real cu software-ul de gestionare a resurselor
Teamdeck este un Software Saas pentru gestionarea resurselor care ajută companiile să planifice și să măsoare activitatea echipelor lor. Zeci de agenții, companii de software și echipe de produse utilizează Teamdeck pentru ca software de planificare a resurselor, sistem de gestionare a concediilor, sau doar cel mai bun angajat software de urmărire a timpului.
Pentru a calcula orele facturabile și nefacturabile cu Teamdeck, veți utiliza datele colectate din fișele de pontaj ale angajaților dvs.
Urmărirea timpului și calcularea orelor facturabile cu Teamdeck este ușor și convenabil. Membrii echipei pot utiliza un tracker de timp mobil sau introduceți manual înregistrările lor de timp.
Cum să începeți? Înscrieți-vă pentru a obține o perioadă de probă GRATUITĂ de 14 zile și a testa aplicația. Planul pentru echipe de peste două persoane costă 3,99 USD per membru al echipei pe lună, cu toate funcțiile incluse. Echipa Teamdeck vă va ajuta să integrați echipa fără probleme, iar contul companiei va fi funcțional într-o singură zi.
Urmărirea și calcularea orelor facturabile și nefacturabile în rapoarte
Când vă înscrieți la Teamdeck, primiți acces la o suită robustă de raportare, unde puteți crea rapoarte privind stadiul proiectului, proiect modele de rapoarte bugetare, și modele de rapoarte de salarizare pentru angajațiși multe altele. De asemenea, aici puteți ține evidența orelor facturabile ale echipei dvs.
Înainte de a intra în detalii despre raportul orelor facturabile, să explicăm cum Teamdeck poate recunoaște orele facturabile și nefacturabile.
Ori de câte ori cineva își înregistrează timpul - manual sau prin intermediul unui contor de timp start-stop, acesta poate adăuga Etichete pentru fișa de pontaj la intrarea lor. Aceste etichete sunt configurabile la nivelul companiei și pot consta, de exemplu, în:
- Facturabil
- Nefacturabil
- Ore suplimentare
- Lucrul de acasă
- Prioritate ridicată
- Cercetare
În esență, ar trebui să definiți o etichetă pentru fiecare categorie de ore de lucru pe care doriți să o puteți analiza ulterior.
Rapoartele Teamdeck vă permit să defalcați timpul monitorizat al echipei dvs. pe baza acestor etichete, inclusiv timpul facturabil și nefacturabil. Să vedem cum funcționează.
[/vc_column_text]
Creați raportul orelor facturabile
Conectați-vă la Teamdeck, accesați rapoarte și faceți clic pe pictograma plus din colțul din dreapta jos pentru a crea un nou raport. Aici, veți putea selecta un model de raport. În această postare pe blog, vă vom arăta cum să creați un raport privind orele facturabile de la zero, deci faceți clic pe "creați personalizat".
Veți vedea un raport gol. Dați-i un nume și selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați.
Acum, să facem clic pe "Adaugă un tabel" pentru a încărca câteva date. Veți vedea un tabel implicit cu toate proiectele companiei dvs. și câteva coloane predefinite. Puteți elimina toate coloanele, cu excepția "timesheets". De asemenea, puteți filtra informațiile vizibile în tabel pentru a vedea, de exemplu, doar un anumit proiect. Pentru moment, însă, să le lăsăm pe toate acolo:
Veți observa că există o mică pictogramă săgeată lângă fiecare proiect. Dacă faceți clic pe ea, veți putea detalia datele din foaia de prezență. În mod implicit, veți vedea numele persoanelor care lucrează la un anumit proiect și apoi zilele. Putem modifica aceste setări pentru a vedea orele facturabile și nefacturabile.
Faceți clic pe pictograma "grupare" din colțul din dreapta sus al tabelului dvs. Acum ar trebui să puteți glisa și plasa diferite dimensiuni de date. Să spunem că dorim să vedem orele facturabile pe proiect și apoi să le detaliem pe săptămâni. Trageți "Timesheet tags" și "weeks" în partea stângă a editorului de grupări. Sunteți gata? Faceți clic pe "aplică".
Acum, când faceți clic pe pictograma săgeată de lângă fiecare proiect, veți vedea o defalcare a etichetelor foii de prezență, inclusiv orele facturabile și nefacturabile.
Calculați facturile pe baza graficului orelor facturabile
Odată ce aveți un raport care arată orele facturabile ale echipei dvs. în Teamdeck, puteți calcula cu ușurință câți bani ar trebui să le facturați clienților. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați la raport tariful orar al echipei dvs.
Adăugați două coloane noi la raport. Începeți prin a face clic pe "Metrics" și apoi alegeți "Add custom" și "Add custom values column". Numiți noua coloană (de exemplu, rata) și alegeți tipul de date valutare. Va apărea o nouă coloană în care puteți înscrie datele ca în celulele unei foi de calcul.
Puteți introduce un tarif orar diferit pentru fiecare proiect sau chiar pentru fiecare membru al echipei care lucrează în cadrul acestor proiecte. În imagine, puteți vedea un tarif fix stabilit pentru întregul proiect "Candy arcade app".
Acum este momentul să calculați valoarea facturii pe baza numărului de ore facturabile și a tarifului pentru o singură oră de lucru. Adăugați o altă coloană accesând "Metrics", dar de data aceasta, alegeți "Add custom" și "Add custom calculation field". Numiți coloana (de exemplu, cost), setați tipul de date în valută și tastați următoarea formulă:
(Foi de pontaj: Time/60) * Valori personalizate: Rata
Asigurați-vă că împărțiți foaia de prezență la 60, deoarece datele sunt stocate în sistemul nostru ca minute, nu ca ore.
Gata! Tabelul dvs. ar trebui să afișeze acum prețul exact al serviciilor dvs. pe care îl puteți trece pe factură:
