Productivitatea muncii la distanță: Cum să rămâi productiv atunci când lucrezi de acasă?

Aici, la Teamdeck, am îmbrățișat întotdeauna conceptul de echipe virtuale, astfel încât scopul acestei postări pe blog ar fi în mod normal să vă ajute să vedeți beneficiile muncii de acasă.

De acord, noi încă mai credem că munca la distanță este o alegere excelentă pentru companii. Sondajele arată că poate fi mai eficient decât să vă păstrați angajații la birou, în plus, mulți lucrători preferă de fapt să lucreze de la distanță.

Cu toate acestea, realitatea situației este că munca de la distanță nu mai este un avantaj pe care unele întreprinderi aleg să îl ofere. În vremuri de pandemie COVID-19, munca de acasă nu mai este o chestiune de preferință, ci mai degrabă o necesitate pentru milioane de oameni.

Cum rămâne cu productivitatea noilor angajați aflați la distanță? Nu este întotdeauna grozavă. Un raport de la Slack arată că 31% dintre persoanele care au început recent să lucreze de la distanță recunosc că productivitatea lor la locul de muncă are de suferit. Același sentiment este mult mai puțin frecvent în rândul lucrătorilor la distanță cu experiență: doar 13% spun că munca de acasă le-a afectat negativ productivitatea.

În această postare pe blog, vom încerca să împărtășim sfaturi de productivitate care se aplică lucrătorilor la distanță noi și experimentați. Am împărțit sfaturile noastre în două grupuri. În primul rând, veți citi despre modalități de a vă face munca mai productivă ca angajat la distanță. Spre sfârșitul acestei postări pe blog, vom împărtăși, de asemenea, câteva sfaturi pentru companie și liderii de echipă.

Productivitatea muncii la distanță - sfaturi pentru dvs.

Am încercat să adaptăm toate sfaturile noastre la situația cu care ne confruntăm în acest moment. Cu toate acestea, în funcție de locul în care locuiți și de modul în care lucrați, restricțiile și condițiile cu care vă confruntați pot fi diferite. Nu ezitați să luați sfaturile noastre și să le adaptați la cazul dumneavoastră particular. Și în primul rând: fiți blând cu dumneavoastră, mai ales în aceste vremuri dificile. 

Construiește-ți stația de lucru

Sunt șanse ca dvs. performanța în muncă este mai puțin decât optimă, deoarece vă simțiți în mod constant distras și deplasat atunci când lucrați de la distanță. Nu este neobișnuit - să lucrezi în același loc în care îți petreci restul vieții este o provocare. În mod normal, v-am sugera să vă schimbați mediul lucrând într-o cafenea sau la un loc de coworking. Desigur, aceasta nu este o opțiune pentru majoritatea dintre noi în zilele noastre. Dar chiar dacă trebuie să stați acasă cu copiii, animalele de companie, membrii familiei etc., puteți încerca totuși să vă îmbunătățiți biroul de acasă.

Rețineți că, deși restricțiile severe sunt temporare, acest lucru nu înseamnă că stația dvs. de lucru la distanță ar trebui să fie pe jumătate pregătită - depuneți eforturi pentru a crea un spațiu din care să vă placă să lucrați.

Începeți prin a strânge echipamentul de care aveți nevoie pentru a lucra eficient și eficace. Dacă puteți lua fizic echipamentul (laptop, ecran, tastatură etc.) de la birou, profitați de această ocazie. Nu uitați de căștile care vă pot ajuta să treceți la "modul de lucru".

Alegeți spațiul de lucru potrivit: în mod ideal, doriți să puteți "veni" și "pleca" de la biroul de acasă în fiecare zi. Dacă puteți dedica o cameră separată spațiului dvs. de birou la distanță, aceasta ar putea fi o soluție excelentă. Desigur, nu toată lumea își poate permite să facă acest lucru, dar chiar și utilizarea unui colț al uneia dintre camerele dvs. ca "zonă de lucru" vă va ajuta să vă simțiți mai mult la locul de muncă.

Acum că ați ales spațiul potrivit, încercați să adaptați spațiul de lucru la nevoile dumneavoastră. Poate că vă simțiți neproductiv atunci când stați jos toată ziua? Lucrătorii de birou au multiple oportunități de a se deplasa: participarea reuniuni și mersul la prânz - atunci când lucrați de acasă, este ușor să petreceți toată ziua într-o singură poziție. Desigur, este posibil să nu puteți recrea programul obișnuit de la birou, dar puteți folosi un birou în picioare (chiar și unul improvizat) pentru convorbirile de lucru și puteți introduce alte activități fizice. Corpul tău se va simți mult mai bine.

Dacă vă confruntați cu distragerea atenției, o soluție ar fi să vă protejați spațiul de lucru prin instalarea unui semn "Sunt la serviciu". Ar putea fi un semn scris (mai ales dacă aveți de-a face cu membri curioși ai familiei) sau chiar o lumânare parfumată pe care o aprindeți la începutul zilei. Nu numai că va însemna că în prezent sunteți ocupat, dar va deveni și un mic ritual care vă va induce concentrarea.

Un ultim lucru: curățați-vă spațiul de lucru în mod regulat. Poate deveni un obicei plăcut de după-amiază sau ceva ce faceți duminica pentru a vă pregăti pentru săptămână. Lucrul într-un mediu curat și organizat vă poate afecta pozitiv productivitatea.

Introduceți obiceiuri care sporesc productivitatea

Dacă nu sunteți obișnuit să lucrați de acasă, este normal să vă simțiți ușor pierdut și nesigur de rutina de lucru. Iată câteva modalități prin care angajații de la distanță își pot organiza munca și pot face lucrurile.

• Implementați unele strategii de gestionare a timpului: munca la distanță este diferită de munca la birou, așa că s-ar putea să fie nevoie să căutați noi modalități de gestionare a timpului. Eu și alți doi angajați Teamdeck am încercat câteva dintre ele și am recapitulat experiențele noastre într-un blog post. Recunosc că încă recurg la tehnica pe care am încercat-o, munca profundă, de fiecare dată când trebuie să duc la bun sfârșit o sarcină dificilă. Mă ajută să rămân pe drumul cel bun și să-mi mențin nivelul de productivitate foarte ridicat, mai ales atunci când lucrez de la distanță.
• Creați liste de verificare - pentru a face ceva, trebuie să știți exact ce aveți de făcut! Multe companii folosesc instrumente de gestionare a proiectelor pentru a ține evidența sarcinilor, dar lucrătorii la distanță își pot crea și propriile liste de verificare. Scrieți ce doriți să faceți într-o anumită zi/săptămână/până la sfârșitul lunii și continuați să bifați sarcinile - se simte extraordinar!
• Prioritizarea sarcinilor - este întotdeauna util să vă puteți pune sarcinile în ordine, dar să aveți priorități clare este și mai esențial atunci când lucrați la distanță. Am publicat recent o postare pe blog despre prioritizarea sarcinilor de proiect, dar tehnicile enumerate acolo vă vor fi utile chiar dacă nu sunteți manager de proiect.
• Urmăriți-vă timpul - mulți angajați de la distanță au sentimentul că nu au realizat prea multe în zilele lor de lucru. Urmărirea timpului ar putea fi oportunitatea dvs. de a) a recunoaște munca grea pe care o faceți b) a găsi zone de îmbunătățire. De exemplu, dacă petreceți foarte puțin timp cu munca productivă și, în schimb, trebuie să pierdeți timp săpând prin fișiere în căutarea unor active vizuale importante, acesta este semnalul dvs. pentru a optimiza ceva (de ex, curățați unitatea virtuală a echipei dvs. astfel încât să pierdeți mai puțin timp cu căutarea fișierelor cheie).
• Luați câteva pauze. Știm că este ușor să uiți de ele atunci când stai acasă. În realitate, obținerea a cel puțin câteva minute pentru a vă reîncărca bateriile este esențială. Desigur, s-ar putea să nu puteți ieși la o plimbare sau să luați prânzul afară, dar cel puțin puteți face câteva exerciții de întindere și să vă plimbați prin casă. Apropo de prânz - încercați să nu-l mâncați lângă computer în timp ce tastați e-mailuri. În schimb, stai la masă și relaxează-te: este o pauză bine meritată.
• Acordați atenție modului în care comunicați: poate aveți impresia că vă exprimați întotdeauna gândurile într-un mod foarte clar, dar comunicare eficientă în cadrul unei echipe la distanță este un joc cu totul diferit. Verificați de două ori dacă mesajele dvs. sunt ușor de înțeles și nu lăsați loc pentru îndoieli. Acest lucru vă va permite dvs. și membrilor echipei dvs. de la distanță să fiți mai productivi.

Ai grijă de tine

Atunci când lucrați de acasă, este ușor să pierdeți sentimentul de "unde se termină munca și unde începe viața" și, ca urmare, să vă sacrificați echilibru între viața profesională și cea privată. Acesta este motivul pentru care este atât de important să vă amintiți că a lucra de la distanță nu înseamnă a lucra mereu. Respectați programul de lucru tradițional sau planificați perioadele în care veți lucra. Anunțați-vă coechipierii cu privire la sfârșitul zilei de lucru. Puteți face acest lucru trimițându-le un mesaj sau stabilind un statut corespunzător în aplicația de chat.

De asemenea, este esențial să păstrați legătura cu colegii dumneavoastră. Mulți lucrători de birou vor simți cu siguranță lipsa interacțiunilor prietenoase atunci când trec la munca la distanță. Faceți-vă timp pentru discuții ocazionale cu colegii dvs. și contactați-i pentru a vedea ce mai fac.

Nu în ultimul rând, ai grijă de tine. Este absolut esențial ca, în aceste momente dificile, să găsiți activități care să vă facă să vă simțiți mai bine. Ascultă-ți podcastul preferat, fă-ți un tratament facial sau antrenează-te bine: fă orice îți menține moralul ridicat.

Ce pot face liderii cu privire la productivitatea echipelor lor la distanță?

Trecerea de la munca de birou la lucrul de la distanță poate fi dificilă pentru dvs. și pentru lucrătorii dvs. de la birou transformați în angajați la distanță. Din fericire, există lucruri pe care le puteți face pentru a ușura tranziția și a crește productivitatea lucrătorilor dvs. la distanță.

• Definiți clar rolurile și obiectivele. Este întotdeauna important, dar mai ales în cazul persoanelor care lucrează din locații diferite. Atunci când angajații dvs. știu ce se așteaptă de la ei și ce trebuie să realizeze, programarea și prioritizarea sarcinilor le va fi mai ușoară.
• Comunicați strategia companiei lucrătorilor dvs. la distanță. Persoanelor care lucrează de acasă le poate fi dificil să se concentreze asupra diferitelor sarcini atunci când nu văd marele obiectiv din spatele lor. Asigurați-vă că angajații dvs. știu ce ar trebui să facă și de ce ar trebui să facă asta.
• Facilitarea comunicării care nu are legătură cu munca. Lucrătorii de la distanță care obișnuiau să lucreze împreună s-ar putea să se lupte pentru a primi același nivel de interacțiune umană ocazională. Din fericire, puteți organiza întâlniri online pentru colegii dvs. de echipă, astfel încât aceștia să poată sta împreună și să discute despre viața lor. Apptension, care este casa de software la care a fost construit Teamdeck, a început să organizeze cafele virtuale <br>eaks (ne place jargonul nostru de programare). Fiecare dintre aceste întâlniri are o temă diferită legată de stilul de viață (de exemplu, meditație sau fitness), iar angajații își pot împărtăși experiențele și pur și simplu pot discuta între ei.
• Utilizați instrumente care sprijină colaborarea și comunicarea la distanță. Aplicațiile de chat și apeluri video sunt esențiale, dar există și alte tipuri de software pe care ar trebui să le aveți în vedere. Aplicațiile de gestionare a proiectelor vă pot ajuta angajații să gestioneze proiectele și să urmărească progresul acestora. Instrumentele de gestionare a resurselor, pe de altă parte, ajută la menținerea unui volum de muncă echilibrat și la planificarea activității echipelor dvs.
  Doriți să aflați mai multe despre modul în care gestionarea resurselor poate ajuta compania dumneavoastră atunci când trece la munca la distanță? Utilizați această invitație pentru a programa o consultare gratuită cu experții Teamdeck în succesul clienților. Vă vom arăta cum poate beneficia compania dvs. de programarea adecvată a resurselor, de urmărirea timpului și de gestionarea disponibilității angajaților de la distanță într-un singur instrument.
• Educă-ți echipa - vorbește-le despre bunele practici și împărtășește-le resurse interesante. Pe blogul nostru puteți găsi mai multe postări care ar putea fi utile pentru dvs. și angajații dvs: un ghid al echilibrului dintre viața profesională și cea privată pentru managerii de proiect, sfaturi pentru comunicare eficientă la distanță, idei pentru team-building la distanță.

Sperăm că această postare pe blog v-a oferit câteva idei pentru creșterea productivității lucrătorilor de la distanță, fie că sunteți lider de echipă sau angajat care lucrează de acasă. Aveți alte sfaturi pe această temă? Împărtășiți-le în chat - ne-ar plăcea să vă auzim. Rămâneți în siguranță și continuați să faceți treabă bună!